同学聚会现场布置策划方案范文.docx
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同学聚会现场布置策划方案范文
同学聚会现场布置策划方案范文
回首往事,思念同窗共处的同学、思念曾经生活过和学习过的那片热土。
那么。
来吧,同学们!
那就让我们全体同学聚在一起,叙旧情、话衷肠、共发展、增友谊,用聚会在此点燃我们心中的激情和对青春岁月的回忆吧!
同学聚会方案1
一、聚会主题:
话思念,聊近况,谈理想。
二、聚会目的:
举办此次活动,我们重温我们的旧梦,让我们的感情不因为时间的空间的不同而被消淡。
三、聚会时间:
201x年1月日-201x年1月日之间一天,具体时间再商。
聚会晚上18点开始。
四、聚会地点:
大酒店
五、活动对象:
学校的老同学们
六、聚会内容:
吃饭《具体是吃什么大家再商议》,唱k
七、聚会负责人:
总负责人:
、负责人:
八、前期准备:
1、负责找场地,并联系和通知相关同学。
2、,负责收费等财务工作,并通知同学。
3、其他各负责人,负责通知同学并协助总负责人的工作。
4、各负责人多找几个朋友同学帮忙,一起负责买东西。
所有购买品均要有收据,订餐,宾馆都要有根票。
5、聚会人员名单:
x
6、负责拍照摄影组:
九、聚会经费:
1、聚会当天收取活动经费,每人100元。
2、所交费用为聚会所用,剩余经费平均返还给个人。
3、所出费用包含娱乐、餐费、住宿费,欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。
4、坚持财务公开原则。
5、坚持一切从俭原则。
十、饭店具体安排
1、晚上在大酒店用餐,用餐前负责人讲话。
2、大家分亨各自不同生活的感受。
3、大家说下自己的理想,谈下自己的人生。
4、大家完毕后,开始用餐,期间麻烦拍照摄影组的朋友们了,给大家留下点美好的回忆。
5、期间大家可以玩玩小游戏。
后面会有具体的游戏规划。
十一、唱歌安排:
1、大家用完餐后,步行去唱k,ktv具体完了回去考察。
2、大家每人一首歌。
必选。
3、可以和朋友们共唱一首对你们来说意义非凡的歌曲。
4、负责人组织玩游戏,输掉的人要唱歌,赢了的人有奖品。
5、期间还是要麻烦拍照摄影组的人拍照摄影留念。
6、聚会将要结束时送给你的好朋友一件小礼物。
7、最后集体拍照。
十二:
酒店安排:
1、步行去订好的酒店,或者宾馆睡觉。
同学聚会方案2
十年前,我们带对未来美好的憧憬,为了美好的明天,从我们热爱的母校各分东西。
如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。
为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次同学聚会特成立由x担任组长的10人组织委员会,以下简称组委会,组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。
组委会下设小组若干。
同学们尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年、八年以来的人生,展望未来而遥相呼应,拥有更好的发展,特制定本活动方案:
组织机构
各组人员职责
1、策划组:
策划整个组织的过程,活动的安排,调度工作,与各组之间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的小组听从安排,分配任务按时保证质量的完成
2、财务组:
负责活动经费的收支、监督、预算,负责人员的签到及个人信息的填写
3、宣传组:
负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名幅的制作,组委会人员胸卡的制作,邀请函的制作,舞台晚会PPT信息的汇总
4、摄影组:
负责全场全时间的摄影工作
5、安全组:
负责整个活动的安全进行并圆满完成,及时化解不安全因素,严防吵架,打架等事情的发生
6、舞台保障组:
负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置
7、后勤保障组:
负责购买水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负责购买酒水,装饰品,场地布置品
8、会后工作组:
拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间,共同学们下载,制作DVD纪念盘,与洗一张集体合影的相片,并与DVD纪念盘一同寄送至每名同学
其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排
邀请人员:
老师:
特邀嘉宾:
邀请方式:
电话,QQ,邀请函,他人通知
本组联系人:
聚会要求
1、以下要求请每名参加人员必须认真读一遍
2、按照聚会的日程安排,统一进行活动,提高时间观念
3、每名同学要讲团结,因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体,共同留下美好的回忆
4、个人把握自身的酒量,切莫贪杯
5、在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的,由于我们组委会要确定人数,并根据人数安排桌次,所以希望报名参加的同学请不要失约,请同学们提前做好个人的行程安排,谢谢合作
6、由于聚会经费较高,组委会无法全额支付,所以决定向每人收取活动经费100元,在签到时可交付财会组工作人员那里,预计活动经费需要7000——9000元
7、会后组委会宣布财务经费使用情况
8、宴会晚会开始时请把手机调成振动,人员不要乱走动,以便我们摄影师的工作,同时也是一种礼貌的行为,都低头做自己的事情,互相之间不交流也是不好的
9、有节目的同学请自备道具、服装、乐器,或与组委会提前做好沟通
10、同学们的路费、住宿费自行解决,需要住宿的组委会提供房间,提前做好通知组委会,以便我们定房间
11、人员在离开前必须与x、x告知,以便我们及时准确的掌握人数,确保安全
12、本次聚会三个内容:
回母校合影,宴会晚会,KTV…..请同学们确定自己参加的项目,以便我们掌握人数
时间安排
共计一天,大约11个小时
下午:
13:
30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕,到母校合影留念时间:
90分钟
下午:
15:
50分宴会厅入场完毕16:
10分宴会晚会准时开始时间:
15:
50分——18:
10分
晚上:
18:
50分KTV入场完毕19:
00准时开始
时间:
19:
00——23:
00
13:
30合影留念
15:
50宴会晚会
18:
50KTV
备注
一、聚会主题:
寻找那些逝去的记忆
二、聚会目的:
永远不要忘记在你生命中出现的同学,这份感情是真挚的,美丽的,共同回忆那时的美好,那时童真无邪的笑容,回忆同桌的你
三、聚会原则:
本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下
四、聚会宗旨:
共续同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊,放下顾虑,忘记前嫌,办一次具有特殊意义的同学聚会
五、聚会目标:
交流经验与沟通
六、聚会方式:
自愿、AA、财务公开
七、聚会背景:
本次聚会时我们班第一个十年大聚会,意义重大,特殊,因为我们约定好十年一次大聚会,十年了,同学们发生了翻天腹地的变化,有的结婚,有的工作,有的上学,行行业业,各有千秋,我们一起共同交流,感悟生活,感悟人生
聚会经费预算
同学聚会前的准备:
购买品和制作品700——1000元
瓜子水果花生:
300——500元
就餐:
预计5桌6桌2400——3000元酒水:
450——550元
摄影师:
800——1000元
KTV:
1200——1800元酒水:
800——1000元
会后工作:
700——1000元
不可预算费用:
200——1000元
活动游戏
1、同桌的你
2、替罪羔羊等
同学聚会方案3
一、收取班费预估50~80元人民币。
经费透明。
请原语文课代表同学负责收取并保管。
二、棋牌赛:
九点开始在饭店内举行棋牌赛,项目包括俩桌麻将、俩桌四人俩副牌斗地主、三桌三人一副牌斗地主。
赛场要求:
1、迟到者不予参加第一轮比赛。
2、每位同学只有100元赌注,输光即为取消比赛资格。
3、麻将和四人斗地主10元为一分,俩分封顶。
4、三人斗地主5元为一分,三分封顶。
5、时间限定在十一点结束。
无论什么情况必须停止比赛
6、每桌设监督员一名,如有同学违反上述规则取消获奖资格。
7、获奖人员获奖内容:
获班主任或任课老师贺卡一份,共七份。
并获得奖金所赢赌注的三分之一,余下三分之二必须上交,作为后续获奖人员的奖金。
家在并方便带来棋牌的请打电话告诉我。
三、点名填表并安排座位:
有请主持同学!
点到名的同学上台跟在座的打声招呼并在台上填写表格必填前俩空,选填第三空。
填写表格之内容为“那些年,我们一起追的梦想”。
组委会选出相互配型的同学,并另抽出10张表格满足10个同学的梦想。
请人见人爱的同学负责。
四、开餐11:
50:
致开奖词,请班长同学举杯再次致意,共贺聚会。
聚餐要求不得喝醉酒。
五、午餐中:
各位同学各展风采,获得雷鸣般掌声的并获得组委会认可颁发证书,并获奖金,额度为棋牌赛获奖者贡献奖励总和的八分之一。
这一阶段共颁发6张证书6份贺卡。
请原化学课代表活泼开朗的同学负责。
六、用餐结束14:
00~15:
00,在饭店门口合影留念,视情况是否需要冲洗出来。
请原体委同学维持秩序。
七、组织母校重游活动15:
00~16:
30,视路程远近是否包车。
视天气情况组织篮球友谊赛。
要求男生5VS5。
女生拉拉队5VS5各挑一队。
男生胜负由得分决定,女生胜负由十人男生外加组委会决定。
胜利队伍将获得贺卡五份,奖金一份。
母校门口,自行组织活动。
发放最新联系方式表格。
请我班积极分子、同学负责。
聚会准备事项
一、取得所有同学的最新联系方式。
二、通知聚会时间为2021年10月6日
三、组织委员会
四、买23张贺卡并联系到班主任或者任课老师,请求签名。
五、联系到能带来棋牌和俩个篮球的同学,女生拉拉队跳舞道具自备。
六、打印相关纸张
七、可能需要联系到照相馆和包车司机。
八、订餐,选择可供活动的饭店。
九、通知所有同学按时到,组委会成员早八点半前必须到。
需要到超市或则银行兑取五元十元二十元不等现钞。
同学聚会方案4
亲爱的同学,好久不见!
弹指一挥间,10年的离别,10年的牵挂,曾经的回忆犹在眼前。
让我们再一次相聚,共同回忆那段美好时光。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对大学生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!
我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。
这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。
在这灿烂而又忙碌的季节留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。
如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。
10年的分别,10年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享10年来的人生经历,为了保证同学聚会圆满成功,广泛征求大家意见,特制定此方案。
二、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。
这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。
10年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。
所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
三、聚会安排:
1、聚会时间地点:
暂安排在2021年10月3日,共1天。
聚会地点在酒店。
2、组委会人员职责分工:
统筹组:
杨王杰;折小雷;白永永;
负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。
折小雷、白永永同学负责联系聚餐地点,KTV地点,人事调度;杨王杰同学负责签到,集中,现场指挥,安全等。
财务组:
折小雷、白永永;
负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工再定.策划组:
李亚珍;折风雷
注:
工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
3、参加人员:
全班同学。
4、聚会经费:
a)聚会当天收取活动经费,每人1000元。
b)所交费用为全天时间的经费,包吃包玩,剩余经费平均返还个人。
本次聚会一律按人头AA分摊。
四、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。
提高时间观念,服从组委会的领导。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。
10年见一面,清茶淡水也是情。
五、聚会流程:
方案:
聚会之前折小雷、白永永、杨王杰等同学先定好宾馆,登2间房做好迎接准备。
1、聚集:
8:
00-9:
30签到,填写通讯录;收取活动经费,告知聚会活动时间安排和具体活动,离县城远的同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候。
聚集地点:
宾馆。
2、10:
30-11:
30全体人员到后集体去吃神木羊杂碎,
3、进行茶话会:
12:
30-15:
30在酒店举行茶话会,由组委会主持并组织。
沟通才是重点。
与会小游戏,仅供参考:
a)组委会发言、其余同学每人至少2分钟发言,多讲述10年来的经历。
b)打死我也不说。
聚会中其实大家都很想互相了解,可是又因为一些原因而无法深入。
所以,给大家一个机会,想问谁就点谁,点到可以问他一个问题。
尽量问吧,必须说实话啊。
这可是个好机会啊。
游戏参考如下:
c)大冒险:
参与者每人抽取一张扑克牌,写上自己的姓名,放进牌中,注意不要让其他人看到哪张是你的牌。
大家选一个人抽牌,抽到哪谁的牌,谁就来表演一个节目,节目大家商量决定。
节目一定要有趣,譬如要选中者到喝一杯冷水或大家提问说真心话,或到舞台上深情地向全场异性说我爱你们!
,直到大家满意为止。
下一轮,由表演节目的人来做庄家,继续抽牌。
d)大瞎话:
大家把想出的惩罚方式写在扑克上,由一人蒙上眼睛扮瞎子,坐在瞎子左侧的人开始不断的指在座的每一个人,不许连续重复指某个人。
当他指向其中的人和一个人,就问瞎子,这个行不行?
。
瞎子如果说不行,就继续指下一个人。
直到瞎子同意的时候,被指的那个人就是被游戏选中的人。
瞎子摘下眼罩,抽出写有惩罚的扑克。
下一轮,由上一轮被选定人来做瞎子。
e)投硬币:
用一个直径大约15厘米的玻璃杯,不过如果人多的话可以用直径大一些的杯子,然后把杯子装满水,注意是几乎装满,离杯口差一到两毫米,然后每个人轮流方一个硬币入水,然后看谁放进去的时候水益出来了谁就表演一个节目,节目大家商量。
游戏优点:
在水与杯口相平时最为紧张,看似水快益出来了,其实还可以放很多,因为水有内聚力,这是一个可以很多人一起玩,又简单又娱乐的游戏。
注:
有什么好创意,尽管大显身手。
4、晚餐:
16:
00到到酒店餐厅会餐。
19:
00集体K歌
22:
30返回酒店
聚会结束!
六、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录,在QQ群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到QQ群共享空间,以供下载。
3、在群里公布聚会费用使用情况,这项由李亚珍负责。
4、其它事宜在群里公布和通知。
七、费用开支预算:
暂按30人参加计算,大概数字仅供参考
预算:
1、午餐,每人30元,合计900.00元。
2、矿泉水:
60瓶,每瓶1.50元,合计90.00元。
烟酒:
3000.00元
3、会议室:
2021.00元,
4、水果、瓜子、饮料:
1000.00元
5、房间费:
15120=1800元
6、晚餐:
3000元
7、KTV:
合计5000元
4、纪念品:
30份,每份100.00元,合计3000.00元
5、杂项:
合计2021.00元
总计:
21790.00元。
注:
此方案为大致方案,根据现场来人多少随时变更方案,费用长退短补。
同学聚会现场布置策划方案