设计变更、材料代用及工程联络等管理制度及流程.doc

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设计变更、材料代用、工程联络等管理制度

1、经批准的设计文件是施工的主要依据。

施工单位应按图施工，建设（监理）单位按图验收，确保施工质量。

如发现设计有问题或由于施工方面的原因要求变更设计，应提出设计变更申请，办理签证后方可更改。

2、设计变更分类三种：

a）小型设计变更（工程联络单）：

不涉及变更设计原则，不影响质量和安全、经济运行，不影响整洁美观，且不增减概（预）算费用的变更事项。

例如图纸尺寸差错更正、原材料等强换算代用、图纸细部增补详图、图纸间矛盾问题处理等。

b）一般设计变更（工程联络单）：

工程内容有变化，但还不属于重大设计变更的项目。

c）重大设计变更：

变更设计原则，变更系统方案，变更主要结构、布置、修改主要尺寸和主要原材料以及设备的代用等设计变更项目。

3、设计变更审批手续：

a）小型设计变更（工程联络单）：

由于工地提出设计变更申请单或工程洽商（联系）单，经项目部技术管理部门审核，由现场设计、建设（监理）单位代表签字同意后生效。

b）一般设计变更（工程联络单）：

由工地提出设计变更申请单，经项目部技术管理部门审签后，由设计单位签发设计变更通知书并经建设（监理）单位会签后生效。

c）重大设计变更。

由项目部总工程师组织研究、论证后，提交建设单位组织设计、施工、监理单位进一步论证、审核，决定后由设计单位修改设计图纸并出具设计变更通知书，还应附有工程预算变更单，经建设、监理、施工单位会签后生效。

超出建设单位和设计单位审批权限的设计变更，应由建设单位报有关上级单位批准。

4、设计变更通知单应发送各施工图使用单位，工程预算变更单位应分送有关成本核算及管理单位。

其具体份数按合同规定或由相关单位商定。

5、设计变更如涉及其他施工项目也需作相应修改时，在决定变更之前，应同时加以研究，确定处理方法，统一提出变更申请，也可以由提出变更的单位提交建设（监理）单位审核后交设计单位处理，组织协调行动。

6、未经审批的代用设备，材料等，不允许应用到工程项目中。

7、设计变更文件应完整、清楚、格式统一；其发放范围与设计发放范围一致。

设计变更文件应列为竣工资料移交。

材料代用管理制度

1.目的：

加强电力建设工程的质量管理，规范材料代换的审批程序，明确责任人，在使质量活动得到有效控制的同时建立准确的工程档案资料。

2.名词解释

材料代换：

即在工程施工过程中，设计使用材料或设备的代换，简称材料代换。

3.管理规定

3.1当材料为紧俏物资、规格过期物资，或设备损坏无法使用、或严重影响施工质量、施工安全、施工进度时，才能进行材料代换。

3.2材料代换必须由使用单位负责人提出申请，报项目总工批准，同时征得设计代表及监理书面同意后方可进行。

3.3材料代换单经审批后，由资料管理人员按项目总工批示进行存档和发放。

3.4材料代换应做好跟踪记录，并在施工后交资料管理人员保存。

3.5代换材料下发的同时下发材料代换标注通知单，视同设计变更进行标注和管理。

3.6同一项目有两次及以上材料代换，以最新版材料代换单为准，原材料代换单收回，盖“作废参考”章存档备查。

3.7材料代换单应完整、清楚，由资料管理人员统一进行整理、保管，工程竣工时移交生产运行单位保存。

　　4.附表1．材料代换申请单

工程联络等管理

1．目的

为方便建设、施工、监理、勘察设计和质监单位之间及内部各部门间有关工程事宜的联系，建立沟通的方式和渠道，制定本规定。

2．适用范围

本规定适用于新能凤凰（滕州）能源有限公司。

3．签发权限

建设单位：

现场代表或专业工程师编审，（副）部长审批；

施工单位：

技术负责人编审，项目经理审批；

监理单位：

专业监理工程师编审，总监理工程师审批；

勘察设计单位：

有关专业设计人员编审，设计负责人审批；

4．签发程序

4.1建设、施工、质监单位根据工程内容填写《工程联络单》（表式附后），经审批后主送监理单位，抄送相关单位；

4.2监理单位按国家有关法律、规范、标准及监理合同的委托权限进行处理，处理结果根据情况主送或抄送建设单位工程部负责资料管理的人员；

4.3勘察设计工程联络单、变更，由资料室送达工程部、工程计划、预决算、财务等部门，施工、监理单位由工程部分发。

5．公司内部工程联络单管理

5.1工程部向外签发关于施工方面的工程联络单，主送监理单位，由监理单位进行实施，工程组现场工地代表监督履行情况；

5.2工程管理部资料员接受的工程联络单由（副）部长作出处理安排；

5.3各部门可根据工作需要签发工程联络单，由编制人编写出事由及内容要求，（副）部长审批，主送和抄送有关部门，签发份数可根据需要确定；

5.4工程联络单实施情况、结果、反馈意见均通过联络单进行；

5.5涉及重大技术方案、设计变更的工程联络单实施，投资增加在5000元以上的，要经过工程部审核、主管副总经理审定，总经理审批；

5.6各部门签发和接受的联络单必须归档保存一份。

6．附则

本制度由工程部负责解释、修订。

附表2．工程联络单

附表１．材料代换申请单

材料代换申请单

申请单位

单位工程名称

分项工程名称

结构部位

申请人

代换原因

代换原理

设计使用材料

代换用材料

规格、型号、材质

数量

单位

规格、型号、材质

数量

单位

申请负责人

项目部总工

监理

设计代表

注：

1.本表由专业技术人员填写

2.要求不得有空项

3.该表必须交经营部门核算

4.该表与验收资料最终核对无误后交资料管理人员存档

附表2．工程联络单

工程联络单

工程名称

装置/单元

提出单位

提出人

送达单位

主送人

提出日期

编号

内容：

提出人：

审核人：

年月日

处理意见：

签字：

年月日

会签：

签字：

年月日

图一设计变更审批流程

（主办单位：

规划设计部）

变更提出单位

（设计单位、工程部、监理公司、施工单位）

规划设计部

审核变更内容，办理变更审批手续

变更不妥

总工程师

审核变更实施的可能性和施工工艺

成本控制部

专业预算工程师进行经济分析，核算变更成本

总经济师

技术、经济合理性审查

非重大设计变更

总经理

技术经济合理性审查

重大设计变更

规划设计部

签署下发设计变更通知单

成本控制部

工

程

部

市场营销部

图二业主提出的变更申请单审批流程

（主办单位：

市场营销部）

置业顾问

受理业主申请

不予变更

销售经理审核

市场营销总监审核

规划设计部审核

工程部审核

成本控制部

专业工程师计算变更费用

置业顾问

业主不同意承担相关费用

涉及费用调整

不涉及费用调整

市场营销部置业顾问

业主签字同意承担相关费用费用，办理设计变更审批单

规划设计部

签署下发设计变更通知单

总工程师

确认并下发工程建设部执行

工市场营销部

工程部

成本控制

部

工程材料代用程序

设计承包商提出设计修改通知单

施工或订货原因的一般、关键性材料代用

任何原因发生的重大材料代用

设计原因的一般性材料代用

设计承包商对修改通知单的审批、签发

业主、项目监理部审签

工程技术部、项目监理部讨论

工程材料代用执行

工程联系单管理流程图

可直接审批答复

审核

设计部审批答复

引起工程量变化

【工程联系单】

【工程洽商】

设计部

设计部

项目发展部

施工单位

工程联系单

施工

汇报沟通

公司主管领导

协商