6培训控制程序.docx
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6培训控制程序
培训控制程序
1目的
建立、实施并保持本程序,对所有为公司或代表公司从事被确定为可能产生重大安全/环境影响的工作人员进行教育,提高其职业健康安全/环境意识,使其胜任所担负的工作,以确保职业健康安全/环境管理体系的有效运行。
2范围
本程序适用于公司所有质量管理体系与职业健康安全/环境管理体系相关的培训。
3职责
3.1人力资源
3.1.1人力资源为培训的主管部门,负责组织、制定公司年度培训计划,对培训进行协调组织,监督实施,并做好相应记录。
3.1.2负责特殊工种的外部培训取证工作。
3.2各部门
3.2.1各部门负责识别本部门的培训需求,并报人力资源,作为制定全年培训计划的参考。
3.2.2根据人力资源制定的培训计划,制定本部门的培训计划,并组织实施,做好相应的记录。
3.2.3各部门根据人力资源的培训计划,安排和组织人员参加培训和考核。
3.2.4对本部门的业务相关方进行必要的培训。
4工作程序
4.1培训计划的制定
4.1.1每年12月底之前各部门将下一年度的培训需求报送人力资源部,人力资源在收到各部门的培训计划后,在15日内根据各单位的培训需求制定年度的培训计划,
由主管领导审批后,下发至各部门。
4.1.2各部门在收到年度培训计划后,应制定本部门的培训计划,予以实施,并做好
记录。
4.1.3各部门需要调整培训计划时,须说明理由,报人力资源备案后组织实施。
4.1.4各部门需要增加临时培训时,须填写《培训申请表》经公司主管领导批准,报人力资源备案后组织实施。
4.1.5由于客观原因没能实施的培训计划,部门要书面说明情况,经本部门领导审批,报人力资源备案。
4.2培训计划的实施
4.2.1管理人员
a)管理人员的培训由安管办协调人力资源共同完成,培训记录(资格证、操作证)由人力资源保存。
b)培训的内容包括:
职业健康安全/环境方针、职业健康安全/环境管理手册和程序、职业健康安全/环境有关的法律法规和规章制度及安全管理流程再造方面的内容。
c)培训的方式:
会议或自学;考核方式:
考试或提问。
4.2.2一般岗位人员
a)一般岗位人员的培训由本部门负责,记录由本部门保存。
b)培训内容至少包括:
职业健康安全/环境方针、职业健康安全/环境管理手册、程序、职业健康安全/环境有关的法律法规和规章制度及安全作业指导书。
c)培训的方式:
上课或自学;考核方式:
考试或提问。
4.2.3重要岗位人员(可能产生重大安全环境影响的岗位)
a)由人力资源分别从安全、环境、消防安全、监测和测量、资源能源消耗、化学危险品使用、保管和贮存及废弃物处置等方面对企业重点岗位予以确认,并编制重点
岗位任职能力要求的相关文件,并填写《重点岗位一览表》报职业健康安全/环境管理者代表批准。
b)重要岗位人员的培训由各部门安排,并选择适当的培训方式和考核方式,培训记录由各部门保存。
c)应接受的培训,除应达到一般人员的要求外,还应明确自身岗位可能产生的重大环境因素和重要危险源是什么,自己的工作方式的改进会对职业健康安全/环境产生怎样的影响,熟知本岗位的工作程序和作业指导书以及违章操作可能导致的后果。
d)培训方式采用上课的方式,考核方式采用考试或提问的方式。
4.2.4新员工或转岗培训
a)由人力资源统一安排,并选择适当的培训方式和考核方式,培训记录由人力资源保存。
b)培训内容根据其岗位确定,至少应包括:
公司制度、职业道德、职业健康安全/环境方针、职业健康安全/环境管理手册和程序文件、作业指导书及有关的法律法规和规章制度。
c)培训方式采用上课的方式,考核方式采用考试或提问的方式。
4.2.5特种作业人员的培训
a)对国家有专门规定的岗位(如各类电工、焊工、天车工、叉车工等),由安管办按照国家有关规定统一委托相关机构进行培训。
b)特殊工种的培训以国家法定机构颁发的职业资格证书为考核形式。
c)培训记录或资质证明由人力资源保存,所有特种工种均须持证上岗。
4.2.6相关方(外来实施人员)
a)由各业务对口部门组织安排培训,并选择适当的培训方式和考核方式,培训记录由
各业务对口部门保存。
b)培训内容至少应包括:
职业健康安全/环境方针、相关的职业健康安全/环境管理程序和作业指导书、了解有关的规章制度,确保他们具备必要的环境保护意识和能力,
按公司的要求进行操作和施工。
4.3培训记录
4.3.1培训记录应包括培训计划、培训内容、培训时间、考核方式、考核结果等。
4.4培训的检查
4.4.1各部门应对培训的实施情况进行检查,如发现有人员未进行必要的培训应组织培训;考核结果不合格的人员也应参加补训和补考。
4.4.2人力资源应不定期地对各单位的培训情况进行检查,责令发生不符合的责任部门按《不符合、纠正措施和预防措施控制程序》进行整改。
5相关文件
5.1《不符合、纠正措施和预防措施控制程序》
5.2《重要岗位一览表》
6记录
JL-RL-001《培训申请表》
JL-RL-002《年度培训计划表》
JL-RL-003《培训记录表》
JL-RL-004《持证人员登记表》
JL-RL-005《外培人员登记表》
培训申请表
填表日期:
年月日
部门
填表人
所需培训内容
培训参加人员
人数
职位
具体人员名单
建议培训时间
日期
课时
建议培训讲师
建议培训方式
培训类别:
□内训□外训
培训形式:
□讲授□讨论□演练□游戏□其他(请说明)
培训需求原因
□工作提高□本年度工作重点□员工职业规划□其他(请说明)
请具体说明:
培训目标
培训费用
部门主管意见
分管高管意见
年度培训计划表
培训日期
序号
培训内容
培训方式
培训对象
(或关键岗位)
组织培训部门
培训人次
审核:
制表:
日期:
员工培训记录
编号:
JL601-003№:
培训目的:
时间:
地点:
培训部门:
授课人员:
培训内容:
培训人员签字:
备注:
负责人:
填表人:
填表日期:
序号
姓名
性别
身份证号
岗位名称
培训时间
证书编号
发证日期
持证人员登记表
个人外部培训申请表
姓名
部门
职位
受训机构
受训课程
备注
申请说明
我个人希望参加上项机构所举办的培训,培训课程细目如下,所需经费希望由公司负担,此项培训必能增加我未来的工作效率,其中课程训练时间,如有任何改变,我必依照公司规则通知有关部门。
时间个人如触犯任何公司规则,愿意由公司扣除本人薪水以抵缴公司代付的学费。
课
程
内
容
名称
日期起
日期迄
学费
审
核
姓名
日期
姓名
日期