洲明科技电子采购系统SAP供应商首次使用洲明平台基本信息维护操作手册doc.docx

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洲明科技电子采购系统SAP供应商首次使用洲明平台基本信息维护操作手册doc

洲明科技

电子采购系统

SAP供应商首次使用洲明平台基本信息维护操作手册

时间：

2014-12

1.供应商注册手册

第一步：

硬件要求

为能保证供方能正常使用本系统,推荐参加投标使用的电脑硬件及网络至少达到以下要求：

1、CPU：

Pentium41.5以上

2、内存：

1G以上

3、显示分辨率：

1024×768（推荐）

4、网络：

ADSL或者更好的网络条件

5、操作系统：

WindowsXP/Win7

6、浏览器：

InternetExplorer7（IE7）及以上

7、以上属于我们的建议硬件以及网络要求，如果您的硬件配置过低，可能会给网上投标业务带来麻烦。

第二步：

系统要求

登录洲明科技电子采购系统前，对计算机的IE系统应做如下设置

1、设置为受信任站点，使用方法如下

点击“站点”，如下：

网址：

2、设置阻止弹出窗口

为方便使用本网站全部功能，建议使用IE7浏览器，设置阻止弹出窗口，方法如下：

选择IE—弹出窗口阻止程序—弹出窗口阻止程序设置如下图

输入洲明科技电子采购系统网址点击“添加”，如下：

3、设置兼容性视图

有些电脑在登录供应商登录界面,输入正确的用户名及密码后经常会弹出“用户名密码错误”的对话框，这是因为IE兼容性视图导致的，因此需要稍微设置一下：

打开供应商注册页面，点击菜单栏上的工具，找到“兼容性视图设置”

点击“兼容性视图设置”，在弹出的对话框中，输入网址：

，点击添加。

将下面“在兼容性视图中显示所有网站”前面的勾勾选上。

第三步：

供应商登录电子采购平台网站:

:

8060

第四步：

供应商咨询采购方获取账号及密码，然后在网页右侧供应商登录区域输入账号入密码登录

*注：

供应商在首次登录后，需求维护所在公司的基本信息及资质文件，维护好后通过采购方审核才能进一步使用系统参与洲明发布的询比价、竞价等活动：

登录成功后，因没有维护采购类别，即供货类型，所以系统会提示:

此时需要先维护采购类别，点“确定”进入采购类别维护界面。

1、选择采购组织，即供货事业部，有显示、照明、广东洲明

2、再选择采购类别，即供货类型，有工具、夹具、PCB等

3、选择完成后点“供货申请”。

第五步：

供应商维护基本信息

此时供应商只有维护资质文件、注册信息、修改密码、维护调查表的权限，重点要修改密码，具体操作请看本手册的第二部分，点击“供应商维护手册”。

不能参加任何招标、竞标、询比价活动。

以上信息维护好后，通知采购方审核。

第六步：

完成信息维护后的界面

采购方对供应商信息审核完成后，供应商登录界面如下：

在界面左边，功能列表包括招标项目、询比价项目、竞标项目等等。

2.供应商维护手册

一、供应商修改及找回密码

1、供应商修改密码

供应商注册成功后，登录系统中我的信息：

点击“修改密码”，输入新密码，再确认一次，点击【确定】按钮就可以。

2、供应商找回密码

点击首页面的【忘记密码】按钮，输入用户帐号、密码提示和提示问题答案后，系统自动将正确的密码发送到注册的电子邮箱中。

点击“找回密码”

注：

如果密码及密码提示问题均忘记，请联系采购方管理员进行重置密码。

二、供应商补充资料

供应商登录系统后可以维护注册时没有提交的完整资料信息。

功能菜单：

我的信息

✓修改密码：

供应商可以定期修改密码。

✓维护注册信息：

供应商可以维护注册时填写的基本信息。

✓维护调查表：

供应商可以下载调查表模板，填写后重新提交调查表。

✓资质文件修改：

供应商可以维护资质文件信息，同时可以添加新证书。

✓采购类别申请：

供应商可以撤销注册时提交的采购类别信息，同时可以添加新采购类别。

三、审核通过后供应商可以补充及变更信息

审核通过的供应商登录系统后可以维护完整资料信息。

1）：

维护注册信息

注：

供应商可以维护注册时填写的基本信息。

2）：

维护调查表

供应商可以下载调查表模板，填写后重新提交调查表

3）：

采购类别变更申请

供应商可以撤销注册时提交的采购类别信息，同时可以添加新的采购类别。

1、点击“选择采购组织”，弹出采购类别选择窗口，选择准备申请的采购组织（可以多选）

2、点击“选择采购类别”，弹出采购类别选择窗口，选择准备申请的采购类别（可以多选）

3、选择完成后点击确定，回到申请供货类别页面。

这时在选择“采购组织和采购类别”按钮下面会出现刚才选择的采购类别列表，每个采购类别后面可以填写准备供货的物资名称（也可以不填）。

4、点击“供货申请”，就提交到了采购组织和采购类别审核管理部门。

4）：

资质文件变更申请

供应商可以维护资质文件信息，同时可以添加新证书。

1.当证书名称的颜色为红色时，表示该资质文件未上传或是即将到期，需要进行变更。

2.变更证书时在该证书前面勾选需要变更的证书，然后点击【确定选择】按钮，填写证书编号、批准机关、证书的有效日期、以及相关说明，上传证书相关附件，同时可以选择“我要变更关键信息”，弹出列表进行信息的更改。

注：

文件大小不要超过20M。

3.添加新证书。

贵公司认为必要的增加更多的资质文件时，可点击“添加新证书”按钮新增新的资质证书。

点击“添加新证书”，界面如下：

填写证书名称、批准机关、有效日期、证书编号、其他说明等内容，并上传证书相关的附件。

注意附件大小不要超过20M

5）：

查看资质文件变更审批结果

供应商可以在这个页面随时查看供货申请的审核情况。

在审核状态为“待确认”的时候，可以点击采购类别后面的“撤销”，以撤销对此类别的供货申请。

点击“查看”按钮，可以查看到变更之前和已变更的信息。