综合办公室制度汇编.doc
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综合办公室管理制度汇编
1项目部主要领导成员及主要人员分工
根据工作要求，为了充分发挥党政领导在项目部三个文明建设中的组织领导功能，进一步提高工作效率，认真做好项目部的各项工作，圆满实现项目部各项目标，经项目部领导班子成员研究决定，现对项目部领导进行分工如下：
项目经理：
负责项目部全面工作，全权负责项目部管段内的项目实施，向公司及总承包部兑现项目部承包合同的各项管理目标。
主管财务人事部。
总工程师：
主管项目部技术、质量、职工培训、科技进步工作，对外联络业主、设计、地质及监理工程师，主管技术部、质量部、测量队。
党委副书记：
负责党、政、工、团的管理，对影响施工进度对外工作的落实，主管综合办公室。
生产经理：
主管工程的现场施工生产、调度和进度落实及现场材料、施工机械设备调配等工作。
主管施工管理部及各施工队。
商务经理：
主管合同评审、工程分包招标、评标工作、物资设备管理，负责项目策划，成本测算及控制工作，组织协调项目预算、统计、结算工作，分管经营合同部、物资设备部。
安全总监：
主管项目部现场文明施工、安全管理、环境保护，现场施工与安全协调工作，分管安全环保部。
总质检师：
负责质量管理日常工作，协助总工程师做好质量管理工作。
2项目部主要领导成员分工工作要求
2.1项目部党政领导班子成员要站在全局高度，从企业长远发展出发，本着对分局长、分局党委和项目部职工负责的态度，以高度的事业心和责任感，认真开展好各自分管工作。
2.2班子成员要坚持分工不分家、既分工又合作的原则，团结共事、民主协商、密切配合、相互支持、相互理解、相互通气，保证各项工作顺利进行。
2.3班子成员要从大局出发，注重维护班子整体的权威，充分发挥中心地位和核心作用，保证分局长和分局党委指示和决策的贯彻落实。
2.4班子成员要坚持班子内部的通气制度，定期不定期的向班子成员通报各自分管工作情况，遇突发事情及时向项目经理汇报，年底向职工大会作述职报告。
对分管工作要认真负责、健全制度、大胆工作、严格管理、狠抓落实、注重实效，确保各项工作目标的全面实现。
3信息化建设领导小组
为落实公司、分局信息化建设，进一步推动项目部信息化工作，提升项目部管理水平，特成立工程处信息化建设工作领导小组，组织机构如下：
组长：
副组长：
成员：
4信息化建设领导小组责任及考核
组长常继才为项目部信息化建设的第一责任领导，全面负责项目部的信息化建设工作；副组长王成军是项目部信息化建设的直接责任领导，具体负责和指导项目部信息化建设工作。
郭晓东为信息管理员，负责信息化建设日常工作。
信息化领导小组不定期对信息录入进行考核，对季度考核前三名的将给予300-500元奖励，对考核最后一名的将通报批评，情节严重的将给予100元罚款。
附件：
部室信息化录入及负责人明细表
部室
具体内容
录入人
负责人
主管
领导
综合办公室
文件管理、办公用品管理、印章管理、企划管理
财务人事部
人事管理、员工招聘、绩效管理、薪酬管理、工资标准、合同管理、培训管理、社保管理、人力资源分析
质量管理部
质量管理人员信息管理、质量过程控制、三级检察制度、质量检查、质量奖项申报
工程技术部
施工技术管理、施工技术支持、竣工管理、科技活动、限额领料、节能减排
经营合同部
采购管理、建设合同管理、分包工程、分包合同管理、分包商管理、分包商评价、分包管理统计、统计报表
物资设备部
材料管理、材料限额、设备管理、采购管理
安全环保部
安全管理制度、安全考核、安全检查、
分包队伍管理、特种作业人员管理、安全投入、
安全会议、安全隐患、安全目标工作计划、
安全教育、消防安全、职业危害防治
5宣传领导小组及职责
为及时宣传报道工程动态进展、阶段性成绩、典型人物和先进事迹，唱响主旋律，展现职工风采，树立企业形象，打造一流品牌，推进公司、分局非水电事业的蓬勃发展，现就项目部的宣传工作做出如下部署。
成立项目部宣传报道小组。
组长：
成员：
宣传报道小组成员具体职责是：
制定本单位的宣传报道计划，确定每个阶段的宣传重点，做好宣传策划工作；组织、指导本单位宣传人员积极开展宣传报道工作；督促本单位完成每月的宣传任务；对本单位的宣传报道稿件把好关；定期开展本单位的宣传报道总结会，不断提高宣传报道水平和稿件质量；扩大对外联系，做好与外界媒体的沟通与协调。
及时报道工程施工动态、重大节点目标、阶段性成绩、典型事例、先进人物、科技创新成果、安全文明生产经验等；紧密结合工程施工生产和生活实际，大胆创作，撰写一批思想积极向上、展现企业风采和精神文明建设成果的诗歌、散文、短小说、杂文等作品；记录并收集与工程建设有关的声像资料，具体包括照片、录像资料等。
要重点宣传工程进展、质量管理、安全文明施工、先进人物、施工过程中的革新发明小成果、阶段性的科技成果、劳动竞赛成绩、火热的施工现场、不断赶超的精神风貌等。
特别是在劳动竞赛中涌现的先进人物，组织力量对他们进行大力宣传，通过他们的事迹，感动和影响其他同志去拼搏、去奉献。
6宣传报道小组相关要求及奖励措施
6.1相关要求
每名宣传员每月至少完成2篇稿件。
综合办公室月底统计任务完成情况。
鼓励更多的同志参与宣传报道工作，写身边人身边事。
项目部的对外投稿，报道小组组长要先把关，再报综合办公室审核，综合办公室对投稿情况做记录，并统一对外发送。
6.2奖励措施
公司报纸和电视台、集团报社、市级媒体、省级媒体、中央一级媒体每采用一篇稿件，项目部将给予稿费同等数额的奖励。
7文件管理
7.1常用的文头有：
正式文头，即平常说的红头文件（包括上行文、下行文、平行文）、会议纪要、函、简报等几种。
一般情况下，凡重要的请示、报告、工作安排、决定决议，使用正式文头。
凡以会议形式形成或决定的重要事项，使用会议纪要。
7.2文件格式主要有文头、文号、标题、主送单位、正文、附件、落款日期、加盖印章或领导签发、主题词、抄送单位、页码等部分组成。
发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称。
发文字号一般包括机关代号、年份、序号；“发文字号”应在发文机关标识下空二行，用3号仿宋字体。
年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚号（即1不编为001），前面不加“第”字。
公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。
“公文标题”应在红色反线下空二行，2号加黑宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
“主送机关”应在标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后全角冒号。
公文如有附件，应在正文下空一行左空2个字用3号访宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。
成文日期以领导人签发的日期为准。
“成文日期”用汉字将年、月、日标全，右空4个字；“零”写为“○”。
“成文日期”上方不标识发文单位名称。
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号加黑宋体字；词目之间空1个字。
正文采用3号仿宋字体。
文件制作的一般程序是：
拟稿人起草、部门负责人审稿、综合办公室核稿、相关部门或分管领导会签、主管领导签发、缮印、用印、分发等。
7.3文件资料（技术图纸、经营结算单、财务凭证以及综合办公室分发给各部室的文件及各部室对内发文除外）统一由综合办公室负责归口管理。
对外的发文、发函要统一使用综合办公室制作的固定的文件文头模板和编号。
由主管领导审核，项目经理签发后，加盖项目部行政印章，由综合办公室统一发。
各部室对内通知或会议纪要由各部室起草，主管领导签发。
部室对内通知或会议纪要应采用综合办公室制作的固定的文件文头模板，只需改变部室名称（详见附件表）。
投资公司、总承包部、或监理、设计、十一局、分局和其他外单位来文由综合办公室统一负责，按流水号排列后进行传阅、承办、催办、归档工作，处长或主管领导批示后，由各职能部门负责承办、落实工作。
综合办公室分别建立“收文登记本”、“发文登记本”、“文件印发登记本”，按要求做好各类文件的收文、发文、发放登记工作
各部门负责编制本部门归口管理的档案资料细化目录，各部室收到上级对口发文，请及时形成书面文件送至综合办公室办理。
8办公用品管理
8.1综合办公室负责项目部机关行政办公用品的采购、保管、发放及统一管理。
本着厉行节约的原则，对办公用品使用进行分类管理、包干使用。
8.2行政用品及大件办公用品（如办公桌椅、文件柜、计算器、文件夹、文件盒等）项目部一次配齐，由综合办公室统一管理，统一登记、上帐建卡。
损坏、丢失照价赔偿。
8.3日常办公用品（如稿纸、钉书机、钉书针、笔记本、笔、小刀、剪子、橡皮、墨水、大头针、曲别针、电池、打印机墨粉、A3A4纸等小型办公用品）统一由综合办公室购买，根据各部室需要，按部室到综合办领取。
8.4办公用品仓库设专人负责，办公用品入库需要根据明细严格检查品种、数量、质量、规格、单价具实验收，登记上帐。
8.5办公用品的保管实行“三清、两齐、三一致”，即品名清、帐目清、数量清，摆放整齐、仓库整齐，帐卡物一致。
8.6耐用办公用品，由综合办公室定期检查使用情况。
各部门需要修理的应及时报告，由综合办公室统一安排修复，如为非正常损坏或丢失，由当事人赔偿。
8.7工作人员调离一律不得带走办公用品，综合办公室负责收回调离人员的办公用品和物品，丢失或损坏的进行赔偿后方可调离。
9通讯工具使用管理
9.1移动电话、固话标准
9.1.1费用报销标准
范围
月标准（元/人月）
备注
项目部党政正职
400
分局行政副职400元
其它行政正职300元
项目部党政副职
200
机关部室正职
150
机关部室副职（主管）、
物资采购购员、协调人员
100
小车司机
80
9.1.2办公室固话每月缴费111元（话机每月含1200分钟国内通话）由综合办公室统一办理缴费。
超出费用由各部室负责人自行承担。
固话使用分配表如下：
序号
电话号码
使用部室
超出费用承担人
备注
1
综合办公室
综合办公室负责人
2
技术部
技术部负责人
3
质量部
质量部负责人
4
测量队
测量队负责人
5
物资设备部
物资设备部负责人
6
经营合同部
经营合同部负责人
7
施工管理部（现场）
施工管理部负责人
9.2管理规定
9.2.1办公固话的配备及维修由综合办公室负责。
各部室如需安装、维修和更换，应提出书面申请报经主管领导批准后，由综合办公室具体实施；
9.2.2坚持“严格管理，提倡节约”的原则，在通话中长话短说，禁止使用电话拉家长，聊闲话。
各部室负责人为办公电话管理的责任人，应切实发挥监督管理作用。
9.3其他
9.3.1享受移动电话费用报销的人员一律不准停机，要求24小时开机。
9.3.2当月出勤20天以上者享受全额电话费，出勤10天以上不满20天者享受一半，出勤不足10天者不享受电话费；如因工作岗位变动，产生的费用标准变化，自岗位变动的下月起执行新标准。
9.3.3每月月初由综合办公室对享受话费报销人员上一个月的出勤情况进行考核，根据出勤情况按上述标准进行话费控制。
10笔记本电脑使用管理
10.1各部室配置一台台式电脑供资源共享，不再另行公费配备电脑。
提倡员工自行购买笔记本电脑用于办公，单位将给予补贴，笔记本电脑配置必须满足本职工作的需要。
10.2部门副职、中级职称以上人员每月享受150元补贴，其他符合条件人员享受每月120元补贴。
计算机管理登记卡片由综合办公室统一登记管理（卡片详见附件），补贴费用发放名单由综合办公室造表，财务部审核，领导审批。
按月发放，计入管理费用--办公
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