人力资源治理信息系统整体需求.docx
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人力资源治理信息系统整体需求
集团公司人力资源治理信息系统功能要求说明
一、信息系统的治理模式要求
采取“分级治理、分级利用、集团大集中”的治理模式。
在该模式下，集团数据中心寄存所属全数单位和人员的相关信息，集团公司总部的人力资源业务依托于大集中的数据库；各直属单位及其下级企业人力资源业务依托本地数据库就能够够进行相关的业务处置，同时依照集团需要按期将相关数据及其变更信息通过数据同步技术，同步至上级单位直至集团总部的数据中心，保证集团总部数据的实时性和准确性。
在运用数据同步技术更新上一级数据库信息时要求详细显示所更新的具体信息且必需通过上一级的确认，每一次数据更新系统都要有详细的日记记录（包括与其他信息系统的数据交流，例如财务系统、物资治理系统、生产平安系统等）。
二、信息系统功能要求
1.完整性、实时性、连动性、扩展性
2.
要求系统的功能必需完整，能全面涵盖人力资源治理的所有业务功能，而且对每一个业务功能都是基于完整而标准的业务流程设计，是日常工作的信息化治理平台；各类数据输入工作在系统中只需进行一次，相关模块能依照设定条件连动更新；既可作为一个完整的系统利用，也能够将模块拆分单独利用，在必要时还能扩展集成为一个完整系统。
1.平安保密性、稳固性
2.
要求具有完备的平安加密模式，能够执行对数据项、数据表、数据库、操作功能的多层次加密功能，而且要具有严格的权限治理，设定企业对系统不同模块、子模块乃至数据项的不同级别操作权限；要有完备的数据备份与恢复手腕，关于数据库更新要求采纳非覆盖式，数据库保留要求系统能自动按期进行或按用户要求随时进行，保证信息数据的平安和稳固性，以便于系统显现故障时的恢复和知足用户对不同时段数据进行统计分析的要求；对所有重要业务操作要有完备的日记记录，以实现对非法用户的跟踪处置和对一些误操作的更正撤消。
3.开放兼容性
4.
要求具有功能壮大的数据接口，能轻松实现各类数据的导入导出和与外部系统的无缝链接；可方便引入各类office文档更能实现与VFP、ACCESS等数据库的转换与互导，并存储到数据库中；可生成各类office文档，便于用户利用；支持所有主流数据库治理系统和各类类型的文档处置系统。
5.自助多样性
6.
要求能够通过网络，实现异地、多级、分层的数据治理功能，且支持移动办公，可在任何联网运算机上经身份验证后进行操作；许诺各级治理人员在授权范围内在线查看下属员工的个人信息，在线审批员工的休假等申请，在线对员工进行绩效评估等自助操作；许诺员工在线查看个人信息、部份
更改个人数据、提交休假申请、进行绩效考核、中意度调查、查询相关政策及规章制度等自助操作。
7.设置灵活性
8.
要求用户应能自概念各类库结构、业务流程，可灵活设置条件进行组合查询、统计、输出、打印。
9.直观可视性
10.
要求具有国家及地址行政部门规定的所有人力资源工作经常使用报表格式，且用户能自行设计各类所需报表,支持扫描件的录入；所有报表能在屏幕上显示并可打印或保留为EXCEL、WORD等多种文件格式；同时，要求具有完善的图形统计分析功能，输出的统计图形可直接导入到Office文档中。
11.简捷易用性
12.
要求每一个界面精细完美、尽可能在一个窗口中集合显示所有相关信息;优化设计操作功能、要求每项业务操作均有流程指向,直观表现人力资源各项业务的工作流，简化用户利用；同时，要具有多种业务提示功能，以便人力资源治理人员依照需要按时操作。
13.运行快捷性
14.
要求在大量用户同时对系统进行访问或操作时，系统仍能快速响应、稳固运行。
15.可升级性
16.
要求系统可进行不断升级，而且关于开发商针对企业自身要求独立开发的功能无阻碍或能同步升级，以知足集团和各直属单位及下级企业人力资源治理工作不断转变的需求。
三、业务模块功能要求
要求系统必需具有（但不限于）机构治理、职位治理、人事治理、招聘治理、合同治理、绩效治理、考勤休假治理、薪酬福利治理、保险治理、培训治理、专业技术资格及职（执）业资格治理、外事治理、职业生涯计划、干部考察任免、劳动防护、人力资源统计分析、党务工作、工会工作、团青工作、政策法规及企业规章制度、领导查询、员工自助等大体模块。
各模块的功能要求简单说明如下：
1、机构治理
1）可对各层机构进行设置、修改，包括机构的设立、撤消、归并和划转，且能对机构职责、机构彼此关系及前后顺序进行灵活概念操作。
2）
3）可记录各级单位历史的机构信息，并能自动生成变更台帐。
4）
5）可按要求自动生成各层次机构的组织机构图，并能任意保留、查询、输出、打印。
6）
7）能够从不同角度对机构信息进行全面分析，可以图表的方式显示和输出。
（该项功能也可考虑放在人力资源统计分析模块中）
8）
2、职位治理
要紧应具有：
在完成机构设置的基础上，能进行职位设置、职位定员、职位任职条件设定、职位职责概念、职位分析归级和职位工作流程设定等业务处置。
具体功能要求如下：
1）职位设置包括职位任职条件、职位职责、职位定员数、职位属性、职位职级、职位上下级关系、职位工作流程、绩效主考人等信息，要求能依照上述信息自动生成标准格式的职位说明书。
2）
3）可记录各职位的历史信息，并能自动生成变更台帐。
4）
5）可按要求自动生成标准格式的各职位定员打算、职位说明书、职位工作标准和职位聘用合一样，并能任意保留、查询、输出、打印。
6）
7）能够从不同角度对职位信息进行全面分析，能以图表的方式显示和输出。
（该项功能也可考虑放在人力资源统计分析模块中）
8）
3、人事治理
要紧应具有：
能全面成立人员信息档案，治理各类人员大体信息及变更信息；能对员工的异动情形进行在线处置；对员工书面人事档案材料进行治理等要紧功能；可任意提取、保留、打印、输出员工信息。
具体功能要求如下：
1）可依照需要灵活构建人员信息数据库，包括人员信息库的类别、信息库的具体内容等。
2）
3）可对各类格式的人员信息进行治理，如图片、电子邮箱、音像等信息。
4）
5）可跟踪记录员工从入职到离职全进程的历史记录，包括岗位变更、考核奖惩情形、学习经历、工作经历、培训经历、家庭情形、薪酬情形（含保险福利，下同）、出国出境情形等。
6）可对员工入职、调配、晋升、奖惩、离职等日常人事工作进行流程化业务处置。
7）
8）可灵活查询、提取各类人员信息，并能任意保留、输出、打印。
9）
10）可任意制作、输出员工记录表和花名册等。
11）
12）可对员工生日、试用到期、见习到期等所有自行设定的人事信息能进行自动提示。
13）
14）可进行书面人事和考绩档案的目录、借阅、转入转出治理，可按年度自动生成档案转入转出台帐，档案号和柜号可自动生成、生成规那么可自由概念，可制作打印档案（材料）转入、转出通知单、档案目录和档案脊背。
15）
4、招聘治理
要紧应具有：
能够优化标准招聘流程，可利用网络完成流程各环节的业务处置，同时要求各环节能自动挪用相关功能模块的数据信息。
具体功能要求如下：
1）与定岗定编定员，自动生成缺员信息。
各部门可依照本部门职位缺员信息和以后人员流动情形（退休、辞职、合同期满、终止解除合同、死亡、生病、外调、晋升、降职）向单位在线填报招聘需求。
2）
3）与绩效考核、职位变更、职务晋升及员工职业生涯结合。
各单位能够依照本单位的职位缺编超编情形、以后人员流动情形、人力资源现状和人力资源计划，对招聘需求进行分析：
招聘需求是不是合理？
是内部调配仍是进行招聘？
是采纳内部招聘仍是外部招聘或是委托招聘？
并与职位说明书结合，自动提取招聘职位的任职条件、工作职责
、岗级待遇等相关信息，进而自动生成相应的招聘打算，如属外部招聘还应将外部招聘打算上报至集团公司审批。
4）集团可对各直属单位上报的招聘打算进行任意汇总，并能结合集团整体人力资源计划、人力资源现状、以后人员流动情形，对各招聘需求进行分析、审批。
5）
6）可对招聘流程（发布招聘信息—>应聘申报提交—>应聘人材库—>资格挑选—>告知—>考核记录—>汇总上报—>单位审批—>同意录用—>告知）的各个环节进行业务处置。
要求在处置各环节业务时，系统能自动挪用相关功能模块的数据信息，同时，外部招聘、内部招聘及委托招聘在具体流程的设置上和各环节的业务处置上应有所区别，比如发布招聘信息的渠道不同、外部招聘最终录用还必需经集团批准等。
7）
8）能对招聘本钱进行统计分析，可对招聘成效进行即时评估及长期跟踪评估。
9）
5、合同治理
要紧应具有：
主若是对劳动合同的签定、变更、续签、中止、终止和解除等业务操作进行治理，可对其他相关协议进行治理。
具体功能要求如下：
1）可依照本单位实际设置劳动合同的签定和续签条件，包括合同类别、合同期限等。
2）
3）依照设定的签定和续签条件，对将要签定或续签劳动合同的人员可自动生成劳动合同信息，包括合同类别、合同期限、合同起止时刻、见习期限、试用期限等项目信息，并生成报表，进行在线审批。
4）
5）可依照审批后的报表，自动生成标准格式的劳动合同文本。
6）可对劳动合同的变更、中止、终止和解除进行业务处置，能自动生成相关的标准格式业务表格，如合同变更通知书、合同终止（解除）证明书等。
7）
8）可对职位协议（职位聘用合同）、保密协议、培训协议（培训合同）、劳务协议等相关合同，进行治理。
9）
10）可记录历史信息，能够任意提取各类合同信息。
11）
12）能够灵活设计和打印各类合同文本、花名册和台帐。
13）
14）可灵活设置合同治理中的提示功能，如合同到期、试用到期等。
15）
16）可录入劳动合同原件（含本人签名、单位签章、劳动鉴证章）的扫描件，并能任意保留、查询、输出、打印。
17）
6、绩效治理
要紧应具有：
能分层分类成立绩效考核体系，如集团对各直属单位（集团本部各部门）、各直属单位对所属部门（下级企业）、各主体单位对所属员工等。
各主体单位可灵活设定考核方式，可利用网络完成绩效治理各个环节的业务处置。
具体功能要求如下：
1）可完成集团对直属单位按生产和基建别离进行“经营、平安、党风”三项责任制考核指标值的合同型设置，并可通过最终完成情形进行考核计算兑现。
2）
3）各考核主体可按团队或职位灵活设定考查对象、绩效目标、权重、考核标准、考核周期等，被考查对象可过网络随时查阅上述内容，并可添加注释、
完成进度、情形说明等。
按职位设定考查对象时，绩效考核的要紧内容可自动从职位说明书中提取相关内容。
4）各考核主体可随时查阅被考查对象的绩效目标打算及添加的注释、完成进度、情形说明等，并可简单批注和辅导。
5）
6）可记录每次绩效面谈的内容和结果，能够依如实际情形对绩效目标打算进行修正。
7）
8）考核期满进行绩效评估时，可依照考核类型，别离通过网络完成自评、互评、上级考评（能够多重同时进行或逐级进行）功能。
各评估者的分数权重可灵活设置。
9）
10）主考人可依照多方面的评估结果及各自权重，给出评估报告和综合评估结果，并可对评估报告和综合评估结果的反馈、申述、确认及批准，别离设定相应的流程。
11）
12）可在线对员工德、能、勤、绩等综合素养项目，进行360°的考核测评，并能依照考核测评成绩自动出具评语。
13）
14）可从不同的角度对整个集团、各直属单位及员工的绩效进行分析和统计（趋势分析、单人对照、多人对照、结果反查、综合分析等）。
15）
7、考勤休假治理
要紧应具有：
可详细记录每位员工的出勤和缺勤情形，并能够灵活查询、提取、保留员工及各级机构任意时段的出勤和缺勤数据。
可在线对员工的各类假期申请进行流程化处置。
具体功能要求如下：
1）可灵活设置考勤项目。
2）可手工录入也可电子导入员工的考勤信息。
3）
4）可按要求自动累计员工任意时期的出勤和缺勤数据。
5）
6）可自概念特按时刻段各级单位的出勤数据统计报表，并可从不同角度进行分析比较。
（该项功能也可考虑放在人力资源统计分析模块中）
7）
8）能够依照休假政策自动计算每位员工各类休假的假期，能够自动统计累计休假及剩余假计算，并可供员工在线查询。
9）
10）可在线提交、审批各类假期的休假及销假申请，要求能按假别、人员类别、假期等别离设定权限，进行流程化处置。
11）
12）与薪酬相结合，自动计算各类假期的薪酬待遇。
13）
8、薪酬福利治理
要紧应具有：
可完成集团对各直属单位年度工资总额和年薪人员年薪的基数、考核兑现数的核定下达；各级单位可制定年度工资打算并能对利用情形进行跟踪治理，包括对下属企业打算执行情形进行监控；可按人员类别别离设置薪酬福利项目，且各项目的数据能按政策规定及相关功能模块的数据信息自动产生；可进行各类薪酬福利调整（包括政策性批量调整资和日常个别调整）和发放的业务处置，可详细记录每位员工当前和历史的薪酬福利数据及对应的分派政策，并能够灵活查询、提取、打印、输出员工及各级机构任意时段的薪酬福利数据。
具体功能要求如下：
1）可自动提取上年度的相关数据，并结合当前实际，完成下一年度的薪酬福利预算工作。
2）
3）集团可在线进行年度工资总额、领导年薪
、单列奖金及其他薪酬福利的基数核定、考核兑现、下达等业务处置。
4）各下属单位可对上级核拨的各种薪酬福利数据，进行分项、分类治理，包括制定发放打算、并依如实际发放自动记录打算执行情形等。
5）
6）能自动对上级核拨数、发放打算、打算执行情形进行相关审核，并能提示其中的异样情形。
7）
8）上级单位可对下属单位的薪酬福利发放打算及执行情形进行监控。
9）
10）可按人员类别别离设置薪酬福利类别、项目（包括各项社会保险、公积金、个人所得税等扣款项）、标准和计算准那么，且各类别都可进行分项、分次的发放。
11）
12）各项目的数据可依照政策规定及相关功能模块的数据自动计算产生，并保留外部导入接口，同时，也可基于上月数据进行下月数据计算，对有误数据可进行手工更正纠错。
13）
14）可批量进行各薪酬福利项目数据的调整，包括政策性批量调整和日常性调整。
15）
16）可自由设置各类薪酬福利的明细表、汇总表样式，并能自动产生具体表格。
17）
18）可依照流程设计，对各类薪酬福利的调整和发放进行在线审批。
19）
20）能自动产生员工薪酬福利变更台帐并记录相应的分派政策。
21）
22）能按月自动产生各项薪酬福利汇总数的变更台帐，并能够反查。
23）
24）可记录所有员工的薪酬福利历史数据，并能够按要求（人员类别、项目类别、机构）别离进行统计、汇总、比较、分析。
25）
26）能与财务系统连接，两边都可实时传送薪酬福利数据（为平安保障起见
要求数据的传送接收必需通过中间过渡库），可按要求按期自动对人力本钱所有数据项（包括历史数据和汇总数据）进行查对、产生不同的缘故分析、并可添加注释说明等。
9、保险治理
要紧应具有以下功能：
1）可在网上完成企业间的数据交流（人员退休，人员调配、人员死亡）。
2）
3）可在网上完成各类保险的统计、基金征缴、对帐、个人帐户的转移和清算。
4）
5）能够依照权限进行网上审批，完成直属单位上报和集团核批各项社会保险业务（办理职工退休、养老保险、死亡、人员转移、工伤、生育费用核批等）。
6）
7）能与财务帐户连接，对所属企业社会保险基金征缴情形能进行监控预警（按时、准确、足额征缴）。
8）
9）能依照核定工资总额、实际利用工资总额、社平工资、征缴比例等，自动完成各类保险基数、个人及企业缴纳金额的测算、调整和补缴。
10）
11）可完成退休人员待遇核定，对退休，死亡、调配人员能出具套表。
12）
13）能够对企业年金个人帐户进行即时治理，个人帐户中分企业和个人二个部份，可分项单独统计；能够单独设置各年度年息（或累计年率和昔时年率—（投资收益）），关于由于职位变更和人员转入造成的人员待遇转变可即时调整；可较为方便的设置各个业务所需年金计算公式；
能依照不同权限进行网上查询和操作，对所有参保职工可针对本人进行年金累计帐户查询；可依照员工本企业工作年限等情形自动确信企业部份归入个人部份的比例及金额，能依照员工离职类型，自动完成企业年金的部份或全数支取；能对年金的投资方向、投资收益等相关事宜进行治理记录。
14）能够按政策要求设成立补充医疗保险个人帐户，并能与大体医疗相连接，完成对个人的报销、支付、转移等治理。
15）
10、培训治理
要紧应具有：
可在线逐级填报培训需求（打算），上级能对下级的培训需求（打算）进行汇总、审批、信息反馈或发布下达，审批的权限及流程设置可依照集团要求自行概念。
上级可对下级的打算实施进程进行监控及能对打算的完成情形进行考核。
各单位可对不同类型培训项目（如内部培训、外出培训、后续学历教育及外来培训等）的具体实施进行日常治理。
具体功能要求如下：
1）集团可按规定对本部人员参加各类培训进行治理，可对由本部各部门牵头举行的各类培训进行归口治理（包括已列入打算和未列入打算的）；对于各直属单位的通用性培训需求，集团可统一组织实施。
2）
3）各级单位可在线完成从培训需求搜集、分析—>制订培训打算—>审批、上报培训打算—>接收上级下达培训打算的业务处置。
（培训需求打算的项目表式可依照集团要求自行设计）
4）
5）可对培训打算进行费用的预算、预警、核算及报销治理。
6）
7）关于培训实施，可在线发布培训通告、在线报名、在线审批、在线反馈。
培训实施的审批权限及流程，可依照集团要求自行概念设置。
（
各直属单位自行组织的培训活动由各直属单位直接审批执行，集团主办的那么由集团批准下达执行。
）
8）可记录员工个人培训情形（包括历史培训经历），自动产生培训档案，各单位依照权限治理、保护相关的培训信息，每位员工可查询各自培训信息。
9）
10）可按期对培训实施情形按层次、按类别进行统计，并能结合打算，自动产生打算完成进度的相关图表，包括培训率统计等。
11）
12）可对培训的成效进行跟踪评估，能从不同角度对培训进行分析，如：
本钱分析，成效分析等。
13）
14）各单位可对培训机构、培训教师、培训教材等培训资源进行记录、修改、查询、评估等治理。
15）
16）各单位可按自身要求，对员工参加后续学历教育进行治理。
17）
18）各单位可按自身要求，对外来培训进行治理。
19）
11、专业技术资格及职（执）业资格治理
要紧应具有：
可在线完成专业技术资格、技术鉴定（含中高级技师）的考评；能对执业（职业）资格、重要职位持证上岗进行日常治理；能对学科带头人、青年专家、专业资格评委会、技师评委会等专家库进行治理。
具体功能要求如下：
1）集团可依照每一年政策，设置各类专业技术资格评审、技术鉴定考评的相关条件，并同步应用于各直属单位，在线进行专业技术资格评审、技术鉴定考评的工作部置。
2）各参评人员可在线填报、提交必需的材料，各单位可在线审查、接收各类申报材料，集团可在线审查、接收各直属单位的汇总上报材料。
3）
4）关于各层次的数据审查、接收，要求能自动进行，即对附合申报条件的许诺接收并汇总，不附合的则不予接收并能自动生成不附合项反馈给本人或下级单位。
5）
6）各直属单位可组织初级考评委员会成员在线完成对低级资格的评审（确认）业务。
7）
8）关于中级及以上资格，各直属单位可自概念在线审批流程并决定是不是推荐上报集团。
集团可组织中级考评委员会成员在线完成对中级资格的评审（确认）和对高级资格的审查推荐。
9）
10）可记录各类评审材料，能自动生成业务考绩档案，相关的信息能依照最终评审结果自动同步更新。
11）
12）能记录员工取得各类执业（职业）资格的相关信息，进行日常治理。
13）
14）能对重要职位持证上岗情形进行日常治理，包括特殊工种的取证治理。
15）
16）能对学科带头人、青年专家、专业资格评委会、技师评委会等专家库进行治理，能依照各主评委会的委员要求，在专家库中随机抽取委员候选人。
17）
12、外事治理
要紧应具有：
对因公出国人员可在线完成逐级政审业务，对特定职位因私出国人员可在线完成逐级审批业务，集团可对所有因公护照和特定职位因私护照进行集中治理，能对特定职位人员的出国出境进行治理，可对各人员所有出国的相关信息进行记录并能自动生成相关档案。
具体功能要求如下：
1）可在线逐级填报、审查出国政审材料，政审材料中的人员大体信息可挪用相关模块自动生成。
可任意导出政审结果或与外事归口部门相连，直接输出相关数据。
2）
3）特定职位人员可在线提交因私出国申请及相关材料，能在线对特定职位因私出国申请及相关材料进行逐级审批。
4）
5）集团可对所有因公护照和特定职位因私护照进行记录、发放、收缴等集中的电子化治理，各单位及员工可在线查询自身的护照信息。
6）
7）能对特定职位人员进行出国出境进行报备治理，特定职位的范围可依照要求设置，需报备的信息可挪用相关模块自动生成，可任意导出相关数据或能与外部相关系统相连接直接传输相关数据。
8）
9）可对各人员所有护照的全数信息进行记录，并能在大体信息库中自动生成相关档案。
10）
13、职业生涯计划
要紧应具有：
与绩效考核连接，依照每位员工的综合素养测评结果，并结合企业各职位的在岗人员情形，动态地自动对每位员工的进展方向进行分析、设计（员工职业生涯图、职位轮换图）。
能对后备治理技术人材、后备干部等进行电子化治理。
与人事治理、招聘治理相连接，为人事调配、干部任免、职位调整、内部招聘等业务工作提供建议。
14、劳动防护（职业健康）
要紧应具有：
可录入或导入职工历年的各类（招聘体检、常规体检、职业健康检查）健康体检记录；能详细记录从事有毒有害工种人员的相关信息；可按
自行设定的格式自动生成、保留个人健康档案并能灵活输出、打印；能按政策规定自行设定各工种的劳保待遇标准，并能依照员工所从事工种等信息自动生成每位员工的劳保待遇标准（如劳保用品标准、有毒有害工种人员的津补助等）;能对个人劳动防护用品的发放、领用、库存及费用开支情形进行治理；能结合本地卫生部门要求，自动生成标准格式的职业卫生治理台帐。
15、人力资源统计分析
要紧应具有：
内含国家及地址行政部门规定的所有人力资源工作经常使用报表格式（要紧有国家统计局、劳动与社会保障部、人事部、组织部、国资委等），能够方便快捷地自行设计各类报表，可在线完成各类报表的布置、上报、接收和汇总等业务处置，各类报表可按要求自动快速生成，可对报表进行校验、审核和反查；依照需要，可由各类基础报表派生出综合表；可依照要求对各报表进行全面分析。
具体功能要求如下：
1）可在线完成各类外部报表或内部报表的逐级布置下达，报表项目、格式可依照要求创建，计算公式及逻辑关系可自行概念。
2）
3）可快速自动生成报表，报表数据可依照设定的条件自动提取或手工录入，可对数据进行逻辑性校验、计算、汇总、反查。
4）
5）可灵活设置多种报表输出格式，并设置打印功能。
6）
7）可在线完成报表的审批、上报，流程可依照情形自行设置。
8）
9）可在线完成对上报报表的校核、接收，并能自动汇总，生成总报表。
10）
11）依照需要，可对各类报表按时刻（月、季、半年、年或不按期）或层次进行归并、汇总，派生出各类综合分析报表。
比如：
要对同一单位不同时段
的数据进行对照或要比较单位间的各项数据，可按选定单位、统计比较项目、统计时段等自动生成综合分析表，并能进行图形显示。
1）可利用各类先进工具对各报表进行全面分析（统计汇总分析、进展趋势分析、相关对照分析、按时对照分析、单体对照分析、假设分析）。
具体分析项目和分析方式等可按要求任意选定。
（分析项目要紧有：
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