进出口贸易工作流程范文.docx

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进出口贸易工作流程范文

进出口贸易工作流程范文

1.外贸工作流程

我刚毕业，学的是国贸专业，刚去一家外贸公司应聘，我想请问一下，外贸究竟是做些什么的？

流程是怎样样的啊？

深圳外贸论坛szfob实习报告共享，盼望对大家做外贸有所关心实习报告我于2009年2月12日至4月30日在*****进行实习，该公司是以冶金和化工产品为主的国际贸易公司，次要产销国是北美的美国、东南亚地区、欧洲的英国以及南美的巴西等国，该公司有业务部和单证部，财务部组成了贸易主体，我就是在其中业务部门进行实习，我们公司业务部次要担任冶金和化工产品的出口工作，在实习期间，我了解了基本的贸易业务学问，学会了电脑制造外贸销售合同，以及按信誉证和T/T要求制造装运及收汇单据，熟识了通过电子邮件、MSN、雅虎通与客户进行联系沟通和业务人员按工厂要求对外报价，了解了专业外贸公司目前的进展现状，由于今年遭到金融风暴的严峻影响，对商业的影响尤其是对进出口企业的影响特别大。

由于是以冶金和化工产品为主的贸易公司，所以对冶金和化工产品要有肯定的熟悉，所以到公司的第一天，我就对各种冶金和化工产品进行了学习，各种冶金和化工产品的名称次要用英语来表示，如：

Ferrosilicon,Ferromanganese,Ferrochrome,Siliconmanganese,SiliconMetal,Electrolyticmanganeseflake,ManganeseMetallump,Calciumsilicon,Calciumcarbide等，了解了各种冶金和化工产品的成分和规格，由于在贸易中产品的成分能否符合合同的要求是一项重要依据，不光要了解产品的学名，还要了解产品的代号，由于合同中往往消失的是冶金和化工产品的代号，同时各种产品的规格也一样重要，由于客户一般都是要先看样品的，在寄送样品之前肯定要有符合其要求规格的产品给其看，这样才能进行下面的买卖协商的步骤。

所以对冶金和化工产品的熟识程度，是检查一个外贸业务员能否符合要求的基本目标。

可以说，我们公司的全部贸易都是建立在对各种冶金和化工产品的熟识程度之上的。

通过几天的学习，把公司要出口的次要冶金和化工产品的名称、英文名称、成分、用途等都有了也许的了解，就开头做基本的业务了。

首先是通过整理客户材料，把有用的材料筛选出来，通过把有用的外国客户的公司名称、联系人、电子邮箱等收集好后，就开头通过写电子邮件发送盼望建立业务关系的信函。

通过邮件、MSN、雅虎通等方式与国外的客户进行沟通。

这时次要通过英语进行沟通，对英语的要求很高，通过不断的学习，英语也有了很大的进步。

对于外贸专业人员而言，不只要把握肯定的专业学问，而且还必需会用英语与外商沟通、谈判及写传真、邮件、书信等。

假如专业英语学问把握不好，就很难绽开工作，甚至会影响业务的顺当进行。

因而，在实习中要求我们加强英语的学习，把握外贸专业术语基础。

通过与国外客户的沟通，确定基本的订单意向，通常在客户下订单之前会给我们业务部相关的order/inquiry，次要针对产品的物理性及化学性，价格及价格条款进行初步确认。

目前，由于贸易国际化、市场一体化的趋势影响，产品价格竞争日益激烈，买家已经不只仅局限在货比三家的原始形态上。

因而，客户询盘往往是几个循环才能达到最终共识。

而在这期间，业务员通常是面对许多客户询盘，在精力和时间有限的前提下，作为一个业务员如何筛选何为目标客户，何为流淌客户，以达到优化业务，能否和客户以后建立长期的合作关系就显得的至关重要了。

经过反复洽谈后，得到客户确认的OFFICALORER/PURCHSE。

接到客户订单，说明开头进入实际的业务操作领域。

可以签订对外贸易合同了，这一阶段我们可以通过和客户的谈判确定详细的合同细节，如商检、运输、保险、金融收汇（付款方式）、车站、港口和海关等部门以及各种两头商和代理商。

假如哪个环节出了问题，就会影响整笔买卖的正常进行，并有可能引起法律上的纠纷。

另外，在国际贸易中，买卖双方的成交量通常都比较大，尤其像我们出口冶金和化工产品的企业而言就更重要了，每次出口的买卖量都在100吨左右，而且买卖的商品在运输过程中可能遭到各种自然灾难、不测事故和其它外来风险。

所以通常还需要办理各种保险，以避开或削减经济损失。

我们还要依据相关的国际贸易法律与惯例，结合我国的实际状况与国际贸易实践阅历，以冶金和化工产品出口贸易的基本过程为主线，以详细出口商品买卖为基础，针对出口贸易中业务函电的草拟、商品价格的核算、买卖条件的磋商、买卖合同的签订、出口货物的托运订舱、报验通关、信誉证的审核与修改以及贸易文件制造和审核等次要业务操作技能的一个考验。

另外，通过与国外客户确定订单之后，就要处理好订单签订以后的生产、检查货物、租船订舱、装运、报检通关等工作，做好海运提单、装箱单、商检证、保险单、发票、产质量量证明书等一系列与国际贸易流程有关的单据。

之前，这些单据我们在上课的时候都有学习过，但是，我们都觉得书上讲的东西理论性太强，实践中肯定用不到。

但当真正看过这些单据后，才发觉理论与实践是密不行分的，此时我们看到的、用到的、正是书上所讲、我们所学的。

2.进出口业务流程

进出口贸易的流程操作为主线，引见了包括建立业务往来关系、出口报价和发盘、还价核算和还盘、合同的签订和会签、货物的托运订舱、报关、开立、审核和修改信誉证、制单结汇和审单、业务善后等16个环节的内容，构成了一个完整的进出口业务流程。

1、签订进口合同：

经过与客户充分地协商，双方签订进口合同。

2、到银行开具L/C、赎单或前。

3、客户发货后作接货预备。

4、收到全套单据后办理清关、商检，也可托付当地的货运代理代办。

5、完成交货手续，并结清全部通关费用。

6、提货。

7、到银行付款，到外管局核销。

扩展材料

一、客户供应到货通知书、副本提单或电放提单去船公司交换单费、码头费等去换取进口提货单。

二、预备进口报关所需单证

1、必备单证：

装箱单、发票、合同一式一份、报关、报检托付书各一份。

2、如是木制包装箱的需供应熏蒸证书及盖IPPC章已做消7a6431333431356664毒宰虫的处理

3、不同的产品所需要的特别单证预备齐全

4、有减免税关税的国家请供应相关国家优待产地证

三、货物进口申报后如海关审价，客户需供应相关价格证明。

如付汇证明、信誉证、保单、原厂发票、投标书等海关所要求的文件。

四、海关打印税单后，客户需在7个工作日缴纳税费。

如超过期限，海关按日计征滞纳金。

五、报关查验放行后，客户需准时到我司缴纳报关、报检代垫代办费。

参考材料来源：

XX百科-进出口报关流程

3.外贸业务员的工作流程是什么

出口货物流程次要包括：

报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。

包装

您可以依据货物的不同，来选择包装形式（如：

纸箱、木箱、编织袋等）。

不同的包装形式其包装要求也有所不同。

1、一般出口包装标准：

依据贸易出口通用的标准进行包装。

2、特别出口包装标准：

依据客户的特别要求进行出口货物包装。

3、货物的包装和唛头（运输标志）：

应进行仔细检查核实，使之符合信誉证的规定。

4.外贸一般的流程是什么

外贸一般流程

（一）业界最新加入时间：

2008-04-1609:

58:

35来自：

为使您的产品顺当出口，我们将贸易出口货物的基本流程引见给您，以使您对产品出口程序做到心中有数、万无一失。

外贸一般流程次要包括：

报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。

一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开头。

其中，对于出口产品的报价次要包括：

产品的质量等级、产品的规格型号、产品能否有特别包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有：

FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。

二、订货（签约）贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中，次要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。

这标志着出口业务的正式开头。

通常状况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。

三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种，即信誉证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

1、信誉证付款方式信誉证分为光票信誉证和跟单信誉证两类。

跟单信誉证是指附有指定单据的信誉证，不附任何单据的信誉证称光票信誉证。

简洁地说，信誉证是保证出口商收回货款的保证文件。

请留意，出口货物的装运期限应在信誉证的有效期限内进行，信誉证交单期限必需不迟于信誉证的有效日期内提交。

国际贸易中以信誉证为付款方式的居多，信誉证的开证日期应当明确、清晰、完整。

中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信誉证（这几家次要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰）。

2、TT付款方式TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后肯定期限内汇款。

3、直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。

四、备货备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须根据合同逐一落实。

备货的次要核对内容如下：

1、货物质量、规格，应按合同的要求核实。

2、货物数量：

保证满意合同或信誉证对数量的要求。

3、备货时间：

应依据信誉证规定，结合船期支配，以利于船货连接。

五、包装您可以依据货物的不同，来选择包装形式（如：

纸箱、木箱、编织袋等）。

不同的包装形式其包装要求也有所不同。

1、一般出口包装标准：

依据贸易出口通用的标准进行包装。

2、特别出口包装标准：

依据客户的特别要求进行出口货物包装。

3、货物的包装和唛头（运输标志）：

应进行仔细检查核实，使之符合信誉证的规定。

六、通关手续通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺当通关则无法完成买卖。

1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。

目前我国进出口商品检验工作次要有四个环节：

○接受报验：

报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。

○抽样：

商检机构接受报验之后，准时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。

○检验：

商检机构接受报验之后，仔细讨论申报的检验项目，确定检验内容。

并认真审核合同（信誉证）对质量、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方法。

（检验方法有抽样检验，仪器分析检验；物理检验；感官检验；微生物检验等）○签发证书：

在出口方面，凡列入〖品种表〗内的出口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单（或在"出口货物报关单"上加盖放行章，以代替放行单）。

2、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关托付书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。

○箱单是由出口商供应的出口产品装箱明细。

○发票是由出口商供应的出口产品证明。

○报关托付书是没有报关力量的单位或个人托付报关代理行来报关的证明书。

○出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口力量的单位取得出口退税的一种单据。

○商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。

是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优待减免关税的必要证明。

5.进出口业务操作流程1

进口和出口时相对应的

这里我讲下出口吧

出口的一半操作流程就是

1.接单：

市场部和业务部的同事在外发报价，客户有意者会询价走货，下单，这时接单要留意客人的要求

留意客户讲的内容比如收货人起运港目的港柜型柜量货品体积毛重等等

2.订舱：

订舱要看船期看客人的要求向船公司订舱订完舱就等船公司放S/O

3.派车：

有的客人本人没有车队你必需帮他支配拖车去工厂装货，再送还码头上船

4.催收补料，对单客户和货代对单货代和船公司对单

5.汇款交单客户付款给货代货代放货货代代付船公司

6.核销退税国家鼓舞出口，所以出口退税！

6.假如做外贸业务员,一般工作流程是什么

首先外贸基础学问肯定要娴熟，也就是那些外贸基本流程，贸易术语，付款方式等等。

其次要有销售技巧，销售心态，做外贸业务员肯定要有足够的急躁，细心和信念。

一般现在都是通过B2B平台来进行外贸，所以一般都要进行网络自动营销，你要去找客户；对询盘的处理，这包括外贸函电这门学科，并且要学会使用outlook，这是管理邮件的一个好的工具，然后就是要进行产品的报价，报价其实很重要，所以你要制造很专业的电子名目册，也就是使用ppt这个软件，这是个能很好进行产品展现的软件。

接着在外贸B2B平台上面在发布你的产品信息，学会图片的拍摄和处理也是很重要的，例如PS软件和光影魔术手。

最终英语肯定要学好，口语更重要！

还有些基本的商务礼仪也是很重要的！

7.外贸实际操作流程

1、外贸业务人员在国外选购商的询价，做出产品报价前，应了解客户基本信息，包括能否终端客户、年选购力量、消费区域，以及产品的用途、规格及质量要求，我公司能否能够生产等。

2、对于外商的邮件、传真，准绳上在24小时内答复；特别状况需要延期的，应准时向外商解释及也许需要的时间。

3、对于外商的产品报价，准绳上根据公司财务部门经核算后的价格表（外销）执行；公司财务部门依据市场情况及生产成本，定期进行核算，对产品价格进行调整。

4、对于定单数量较大，外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的，业务人员应先上报部门经理批准实施；部门经理不能批复的，报总经理批准后实施。

5、对于C&F及CIF报价，需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项，业务人员应事先联系相关中介机构进行确定，选择中介机构应考虑业务娴熟、服务效率高及收费合理。

6、对于外商的寄样要求，准绳上要求到付；对于样品数额较大，准绳上对方担当成本费用。

在正式定单后，可以扣除成本及寄样费用。

特别状况，如关系比较好的老客户，我方可以预付并免收样品，报部门经理批准后执行。

费用较大的，可报总经理批准后执行。

7、对于外商需要打样的，外贸业务人员应和生产部门协调，确保样品的质量及规格符合要求；样品需要部门经理审核后寄出；外商对于产品有包装或唛头要求的，正式包装或印刷前需经外商确认。

8、付款方式上，准绳上考虑前TT全部或部分作为定金，剩余见提单传真件付款，及全部短期信誉证。

收汇银行和业务员担任对信誉证做形式和内容的检查，发觉差异的，应准时通知外商修改。

信誉证审查无误后，报部门经理复核。

9、准绳上，公司在收到外商的全部货款、部分定金及信誉证经复核无误后，开头支配生产方案。

10、在定单生产阶段，外贸业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查，发觉问题准时处理；或由部门经理协调处理，或部门经理上报总经理处理。

严格把握产品的规格、质量、包装、生产时间符合同外商的商定。

11、对于C&F、CIF价格条款的，业务人员应在生产结束前一周，支配好货代，确定定舱事宜；一般在船期前二日，支配装柜、运输。

12、需要托付中介机构进行报关、商品法定检验、保险的，外贸业务人员应准时预备相关材料交中介机构办理；办理过程中，业务人员可以帮助。

13、收汇方式为信誉证的，外贸人员必需细心操作，谨慎处理，留意单证的全都性，做到平安收汇。

14、全部收汇后，外贸人员请对相关材料进行整理，将相关单据较财务部门准时外汇局、税务局办理核销、退税。

并留意对外商的售后服务，进行跟踪，以建立长期的可信任合作伙伴关系。

8.做外贸的流程

外贸只要大体的流程木有严格的流程由于自主出口和托付贸易公司出口在流程上有些小的差异

做外贸其实就是单证买卖，基本不接触货物，所以制单是外贸的基础

外贸单证的流程就是外贸的流程。

不要复制粘贴，我把通俗易懂的外贸流程写给楼主公司自主出口：

1.公司取得出口权并打广告宣扬开辟市场（这是公司的事）

2.B2B平台发布产品，并不断更新产品吸引客户询盘（发布和更新产品的过程相当单调）

3.收到客户询盘报盘还盘接受

4.和客户签订销售合同，确定付款方式（TTL/C最常见的2种）

5.客户下生产订单，依据订单支配生产方案（这个一般生产部门的领导做）

6.生产完以后下包装方案包装

7.包装完成以后制造销售确认书，箱单发票备齐报检的其他单证托付报检员报检（报检之后商检局会出产地证质量证植物检验检疫证等证书）

8.发订舱托付书，托付货代或者船代租船订舱

9.托付物流公司叫拖车背箱拖柜

10.托付报关行或者货代报关

11.海关放行以后取得海运提单，备齐全套单证（包括产地证质量证检验检疫证以及其他客户要求的单证）

12.寄全套单证副本给客户，催款，款到后寄全套单证副本给客户用于清关提货

13.款到账以后财务部门核销退税

14.全套单证备案用于以后查档案用

外贸一单到此结束.