出口贸易操作作业及出口贸易流程.docx
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出口贸易操作作业及出口贸易流程
1.
操作要求
操作一：
拟写建交函
上海林生贸易有限公司
从中国银行新加坡分行得知，新加坡BRIGHTSTATIONERYCO.是该国一主要文具进口商，公司地址为：
BRIGHTSTATIONERYCO.
125SUNFLOWERPLAZA
SINGAPORE,SINGAPORE
FAX:
065-7890023
我公司为一主营文具及办公用品的国有公司，产品以其质优价廉享誉国内外；欲与该公司建立业务关系，向对方推荐光明牌绘图机（BrightBranddraftingmachines），并随附最新商品目录。
请根据上述基本要求，给对方发一份建立商务关系的E-Mail,要求格式正确、内容完整、语气诚恳热切。
信函日期：
2001年3月2日
操作一：
建交参考
上 海 林 生 贸 易 有 限 公 司
ShanghaiLinshengTradingCo.,Ltd.
地址:
中国上海延平路548号
ADD:
548YANPINGROAD，SHANGHAI
电话：
0086－021－57234510
TEL:
0086－021－57234510
传真：
0086－021－57234621
FAX:
0086－021－57234621
SalesManager
BrightStationeryCo.
125SunflowerPlaza
Singapore
DATE:
MARCH2,2001 Fax:
065-7890023
DearSalesManager,
ThroughthecourtesyofBankofChina,SingaporeBranch,welearnedthatyouareoneofthemajorimportersinyourcountryofstationeryandare,therefore,writingtoyouinthehopeofestablishingbusinessrelationswithyou.
Ourcompanyisastate-ownedcorporationspecializinginstationeryandofficeequipmentformanyyears.Ourproducts,reputedfortheirsoundqualityandfavorableprice,arewellestablishedinmarketsbothhomeandabroad.Thereforewehaveenteredintotraderelationswithcustomersfromvariouscountriesandregionsintheworldandbusinesshasbeendevelopingquitesatisfactorilyforbothparties.
Foryourinterest,wewouldliketorecommendoneofourcommendableproducts,BRIGHTbranddraftingmachine,whichsellswellinotherAsiancountriesandissuretofindasteadydemandinyourcountrythroughourmutualefforts.Inordertogiveyouabriefideaoftheproduct,wehavesentyouacopyofourlatestcatalogueforyourreference.Itwouldbeinyourinteresttoplaceanorderwithusassoonaspossible,andyoumaygetafavorablerebateforaconsiderableinitialorder.
Yourearlyreplyismuchappreciated.
Yourssincerely,
SHANGHAILINSHENGTRADINGCO.LTD.
MANAGER
XXX
操作要求
操作三：
草拟发盘函
请根据发盘的基本要求写一封信，详细回答客户提出的问题，告知对方交易的基本条款，同时另寄样品以供促销，并愿意不再收样品费。
希其回馈信息，尽快做出决定。
交易基本条款：
保险：
按发票金额加10%投保一切险及战争险。
付款方式：
即期信用证。
装运：
五月底装运。
信函日期：
2001年3月12日
操作三：
发盘参考
上 海 林 生 贸 易 有 限 公 司
ShanghaiLinshengTradingCo.,Ltd.
地址:
中国上海延平路548号
ADD:
548YANPINGROAD，SHANGHAI
电话：
0086－021－57234510
TEL:
0086－021－57234510
传真：
0086－021－57234621
FAX:
0086－021－57234621
SalesManager
BrightStationeryCo.
125SunflowerPlaza
Singapore
DATE:
MARCH12,2001
DearMadam,
Wearegladtohavereceivedyourinquiry.Youmaybeawarethatwoodencasesaddtobothpackingfeesandfreight,socheaperpackingincartonswillbeinyourinterest.Weassureyoutheseaworthinessofourcartons.Foranylossescausedbydefectsofourproducts,yourcustomerscangetfullrefunds;forotherlosses,theycanreceivereplacementsofsparepartsforhalfcharge.
Meanwhile,pleasepayattentiontothefollowingpoints:
1）Weusuallyfinanceourtradewithforeigncustomers,esp.forfirsttransactions,by L/Catsight.MaybeyoucanobtainsuchfavorablepaymenttermsasD/Piffuture businessdeveloptoourmutualsatisfaction.
2）IftransactionsareconcludedonCIForCFRbasis,wedonotwanttoputyouinthe troubleofcontactingshippingcompaniesorarrangingshipment.
3）ThegoodswillbeinspectedbyShanghaiInspectionBureau.Yourrepresentativecan bepresentifitisnecessary.
Asyoucansee,theabovetermsandconditionstaketheinterestsofbothpartiesintoconsideration,sowehopeyoucanalsoacceptthemsoastofacilitateourfuturebusiness.Wearenowgladtomakeyouthefollowingoffer:
Art.No.
Pc./ctn.
Mea.
（cm）
G.W.
（kg）
N.W.
（kg）
Min.Qty.
（pcs）
UnitPrice（USD）
FOBC5（US$）
CIFC5（US$）
SBT-121
1
80x60x30
25
23
173
115.77
125.27
7003
1
70x50x25
25
23
285
99.76
105.89
SDM-02
1
85x65x35
25
23
129
127.33
139.71
Packing:
Tobepackedincartonsof1pc.each
Shipment:
Tobeeffectedwithin30daysofreceiptoftherelatedL/C.
Payment:
ByirrevocableL/CatsightopenedthroughabankacceptabletotheSeller.OuraccountingbankistheBankofChina,ShanghaiBranch.
Insurance:
For110%invoicevaluecoveringAllRisks&WarRiskasperP.I.C.Cdated1/1/1981.
Welookforwardtoreceivingyourinitialorder.
Yourssincerely,
SHANGHAILINSHENGTRADINGCO.LTD.
MANAGER
操作要求
操作五：
拟写还盘函
要求：
1.告诉对方日本生产商更换零件时要求全额付款，南韩制造商通常在收到信用证60天后交货，故我方服务条件更优惠,希望对方慎重考虑；
2.按5％利润率再次报价，并敦促对方及早确认。
信函日期：
2001年3月22日
操作五：
还盘参考
上 海 林 生 贸 易 有 限 公 司
ShanghaiLinshengTradingCo.,Ltd.
地址:
中国上海延平路548号
ADD:
548YANPINGROAD，SHANGHAI
电话：
0086－021－57234510
TEL:
0086－021－57234510
传真：
0086－021－57234621
FAX:
0086－021－57234621
SalesManager
BrightStationeryCo.
125SunflowerPlaza
Singapore
Date:
March22,2001
DearMadam,
Thankyouforyourfax,butweareregretfultolearnofyouropiniononourquotation.
Foryourinformation,Japanesemakersusuallyaskforfullchargesforreplacementofmajorparts,andSouthKoreansupplierscommonlyeffectshipment60daysafterreceiptoftherelatedLs/C.Sowhichonewouldyouliketochoose:
alowerpricewithconditionalservice,orahigherpricewithcompleteanddependableservice?
Butsincethisisgoingtobethefirsttransactionbetweenusandourproductsarenewtoyourcustomers,wearereadytomakeyouthefollowingnewoffer:
Art.No.
UnitPrice
CIFC5SINGAPORE
FOBC5SHANGHAI
SBT-121
USD102.91
USD111.20
7003
USD88.67
USD94.00
SDM-02
USD113.18
USD124.02
Sinceourmanufacturingdepartmenthasalreadyreceivedalotofindents,pleaseplaceyourorderwithusassoonaspossible.
Yourssincerely,
SHANGHAILINSHENGTRADINGCO.LTD.
MANAGER
XXX
操作要求
操作七：
出口合同签订
步骤一
请根据出口合同基本条款的要求和双方在信中确定的条件制作售货确认书，要求条款内容全面、具体。
步骤二
给国外客户寄出成交签约函，感谢对方的订单，说明随寄售货确认书，催促迅速会签合同，并希望信用证在4月25日前开到。
（空白合同可在TMT信息查询系统中下载）
合同日期：
2001年4月1日
信函日期：
2001年4月1日
合同号码：
LS-BRTSC07
操作七：
合同参考<1><2>
上 海 林 生 贸 易 有 限 公 司
ShanghaiLinshengTradingCo.,Ltd.
地址:
中国上海延平路548号
ADD:
548YANPINGROAD，SHANGHAI
电话：
0086－021－57234510
TEL:
0086－021－57234510
传真：
0086－021－57234621
FAX:
0086－021－57234621
SalesManager
BrightStationeryCo.
125SunflowerPlaza
Singapore
Date:
April1st2001
DearMadam,
WearepleasedtobookyourorderandareenclosingtheSalesConfirmationNo.LS-BRTSC07induplicate.Pleasesignandreturnonecopyforourfile.
Meanwhile,pleaseaskyourbankertoopentherelevantL/Cwithoutdelaysothatyoucanreceivethegoodsontime.
Thankforyourcooperation.
Withbestregard.
Yourssincerely,
SHANGHAILINSHENGTRADINGCO.LTD.
MANAGER
XXX
操作要求
操作九修改信用证
根据你的审证结果草拟改证函，要求列明不符点，并清晰告知客户如何进行修改。
信函日期：
2001年4月25日
操作十托运订舱
在收到信用证修改通知后，公司即开始安排出口货物的装运事宜；首先要向船公司订舱。
订舱文件主要包括：
出口货物订舱委托书；
商业发票；
装箱单。
（有关空白单据可从TMT系统中下载）
请根据订舱单据的填制要求认真填写。
公司编号
公司开户银行
银行账号
INVOICENO.
BH07LS
中国人民银行
8963465535
LS-BRTINV07
出口货物订舱委托书日期：
五月九日
商业发票日期：
五月九日
出口贸易流程
为使您的产品顺利出口，我们将贸易出口货物的基本流程介绍给您，以使您对产品出口程序做到心中有数、万无一失。
出口货物流程主要包括：
报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
一、报价
在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
其中，对于出口产品的报价主要包括：
产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有：
FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。
二、订货（签约）
贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。
三、付款方式
比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1、信用证付款方式
信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。
跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。
简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。
请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。
中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰）。
2、TT付款方式
TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。
3、直接付款方式
是指买卖双方直接交货付款。
四、备货
备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。
备货的主要核对内容如下：
1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。
2、货物数量：
保证满足合同或信用证对数量的要求。
3、备货时间：
应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。
五、包装
您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：
纸箱、木箱、编织袋等）。
不同的包装形式其包装要求也有所不同。
1、一般出口包装标准：
根据贸易出口通用的标准进行包装。
2、特殊出口包装标准：
根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
3、货物的包装和唛头（运输标志）：
应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。
六、通关手续
通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。
1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。
目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节：
○接受报验：
报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。
○抽样：
商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。
○检验：
商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。
并仔细审核合同（信用证）对品质、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方法。
（检验方法有抽样检验，仪器分析检验；物理检验；感官检验；微生物检验等）
○签发证书：
在出口方面，凡列入〖种类表〗内的出口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单（或在"出口货物报关单"上加盖放行章，以代替放行单）。
2、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。
○箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。
○发票是由出口商提供的出口产品证明。
○报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。
○出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。
○商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。
是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。
七、装船
在货物装船过程中，您可以根据货物的多少来决定装船方式，并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。
可选择：
1、整装集装箱
集装箱（又称货柜）的种类：
（1）按规格尺寸分:
目前，国际上通常使用的干货柜（DRYCONTAINER）有：
外尺寸为20英尺X8英尺X8英尺6吋，简称20尺货柜；
40英尺X8英尺X8英尺6吋，简称40尺货柜；及近年较多使用的40英尺X8英尺X9英尺6吋，简称40尺高柜。
20尺柜：
内容积为5.69米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为17.5吨,体积为24-26立方米.
40尺柜:
内容积为11.8米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为22吨,体积为54立方米.
40尺高柜:
内容积为11.8米X2.13米X2.72米.配货毛重一般为22吨,体积为68立方米.
45尺高柜:
内容积为:
13.58米X2.34米X2.71米,配货毛重一般为29吨,体积为86立方米.
20尺开顶柜:
内容积为5.89米X2.32米X2.31米,配货毛重20吨,体积31.5立方米.
40尺开顶柜:
内容积为12.01米X2.33米X2.15米,配货毛重30.4吨,体积65立方米.
20尺平底货柜:
内容积5.85米X2.23米X2.15米,配货毛重23吨,体积28立方米.
40尺平底货柜:
内容积12.05米X2.12米X1.96米,配货毛重36吨,体积50立方米.
（2）按制箱材料分:
有铝合金集装箱,钢板集装箱,纤维板集装箱,玻璃钢集装箱.
（3）按用途分:
有干集装箱;冷冻集装箱（REEFERCONTAINER）;挂衣集装箱（DRESSHANGERCONTAINER）;开顶集装箱（OPENTOPCONTAINER）;框架集装箱（FLATRACKCONTAINER）;罐式集装箱（TANKCONTAINER）.
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