学校办公室工作职责.docx

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学校办公室工作职责

学校办公室工作职责

学校办公室是学校的综合协调部门，负责办理学校党委和行政的日常工作。

其主要职能是：

围绕学校整体部署和中心工作，积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用，服务领导，服务部门，服务师生，做好管理和服务的各项工作。

具体职责包括以下方面。

1.负责校长办公会、校行政会、学校例会、教职工代表大会等重大会议的会务工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。

2.负责上级来文的接收、传阅和学校发文的审核、印制、归档工作。

3.负责学校工作计划与总结、领导讲话、创建申报等文字材料的起草工作，协助起草学校重要文件、规章制度及中长期发展规划。

4.负责学校各种工作信息、数据的搜集、汇总、分析和报送工作,做好相关信息平台的数据维护工作。

5.负责学校行政印章和校长印章的管理、使用以及介绍信和有关证明的出具工作。

6.督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

7.利用学校公文系统、校信通平台、校园网站、学校公众号平台以及电子屏、校园橱窗等，做好信息发布工作。

8.负责安排学校行政值班、节假日值班以及值班记录的整理归档工作。

9.负责学校对外联络、接待以及校内外来信来访工作。

10.协助校长室做好教师考勤、转正定级、岗位聘任、职称评审、年度考核以及评优评先等工作。

11.负责学校各项工作信息的收集、加工及反馈工作，做到上情下达，下情上报，做好学校综合数据的统计整理、分析预警和审核上报工作。

12.负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。

13.负责学校宣传工作。

14.服从学校工作需要，按照校车使用相关制度，安排好学校各部门的办公用车。

15.完成学校交办的其他工作。

学校办公室工作目标

一、总体目标

紧紧围绕学校工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为原则，遵照上级部门的指示、决定，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，注重细节、提高效率、落实到位。

在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能，为学校的发展作出应有的贡献。

二、主要工作目标

（一）增强责任意识，充分发挥服务功能

1．充分发挥工作的主观能动性，协助校长室做好各项活动的组织安排工作，加强监督和检查，确保学校工作政令畅通，做到“及时、全面、准确、高效”。

2．根据学校整体工作要求，具体协调安排好各种会议、工作，做好会议记录。

认真完成校领导交办的工作，注重调查研究，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料，在求真、务实、落实上下功夫。

3．提前将工作安排发布到电子屏及学校网站相关栏目，使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务，确保各项工作有序开展。

（二）加强内部管理，不断提高服务水平

1．健全相关制度，进一步明确工作职责，加强考核，完善内部管理，坚持从高、从严、从全、从细要求。

确保工作无间隙、事事有人抓。

同时，营造健康的工作环境，形成团结共进、互相支持、配合默契的良好工作氛围。

2．加强学习，积极参与业务培训，不断提升办公室全体人员的政治理论水平、业务素质和工作能力，高标准地完成各项工作任务，更好地为学校以及全体师生提供优质的服务。

（三）强化工作规范，着力提升服务质量

1．在校长室领导下，做好文件的接收、传送、催办及文件管理工作，信息的采集、上报工作，以及会务安排、来客接待、信息传达等日常工作，做到严谨有序，不出差错，力求完成工作的及时、准确、优质、高效。

2．制定科学的学校宣传工作计划，注重宣传的系统性，对学校举行的重大活动进行事先策划，统筹安排。

凝炼学校办学特色，凸显学校办学亮点，更高层次的宣传媒体上展示我校的办学特色、办学成果和广大师生的精神风貌。

3．协助校长室做好人事工作。

熟悉每一位教工的实际情况，想其所想，急其所急，以人为本，热情服务，认真做好岗位聘任、转正定级、职称评审、评优评先等关系教工切身利益的工作。

4．做好档案管理工作。

以五星级档案工作标准来严格要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的重要材料并及时归档，做好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。

5．管理好单位印章，实事求是地开具各类证明、介绍，严格按照规定使用学校印章，做好印章使用登记。

6．做好材料工作，根据校长室要求认真组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料。

提前做好学期开始与结束前的工作安排，根据学校创建迎检等工作需要做好相关文字材料工作。

7.完成好校领导交办的其他临时工作任务。

督查室工作职责

督察室是学校教学质量监控体系的重要组成部分。

在校长统一领导、主管教学副校长直接领导下，对全校教育、教学和管理工作进行检查、督促、评价和指导。

1、根据国家有关政策法令，结合学校的实际情况，拟订和完善督察制度；

2、负责学校督察队伍建设；

3、围绕学校各个阶段的工作重点，研究制定每学期督察工作的重点，突出主题，抓好落实；

4、组织、指导、协调学校和专业部两级督察机构的工作，确保学校各项教育、教学工作的落实和管理工作的规章制度的贯彻执行；

5、进行教育、教学全过程的总体督察与监控，把好教育、教学全过程各个环节的质量关；

6、每周收集、整理、汇总督察信息，向校长室和各部门及时反馈督察情况。

7、收集有关教学改革、教学管理信息和提高教学质量方面的意见和建议，为学校领导指导教育和教学工作、进行科学决策提供参考依据；

8、完成学校领导交办的其他工作。

后勤服务处工作职责

学校后勤服务处是学校后勤工作的职能部门，负责学校后勤保障和管理服务工作，其主要职责是：

　　一、根据学校的发展，研究制定并组织实施学校后勤工作，建立完善后勤保障服务体系，促进学校后勤服务工作健康发展。

　　二、根据学校的总体规划，负责编制和组织实施学校后勤工作计划、措施和规章制度，并监督检查工作落实情况。

　　三、负责学校后勤队伍建设，科学合理设岗建职，抓好后勤工作人员的政治理论、业务工作的学习和培训。

　　四、参与学校校区的总体建设规划，年度计划的制定，负责处理学校后勤日常事务性工作。

　　五、代表学校与后勤服务团体及社会专业公司洽谈后勤各类服务项目，有计划引入社会专业公司参与为学校服务，逐步推进学校后勤服务的改革，负责各类协议、合同及预决算进行审查监督。

六、负责编制学校各类校舍维护改造项目计划、项目立项及专项维修改造的组织实施，并负责接受已完工项目的验收、维护和管理。

　七、负责校园环境建设，有计划的组织实施校园绿化、美化、硬化，不断优化育人环境，督促绿化养护单位做好绿化养护工作，并做好校园环境的保护工作。

　　八、负责校内财产维护管理和安全保卫工作，建立后勤安全保障措施和应急处理预案，并对各类后勤突发事件进行协调处理。

做好学校人防、物防、技防等安全工作。

对消防设施进行定期检查，建立消防应急预案。

为师生提供安全工作、生活、学习的环境。

九、学校大宗物品的采购，有学校打报告到教育局，再经财政局批准，财政局或教育局组织招标。

易耗品、实习耗材的采购，由两人以上或是和实训老师参与采购，做到货比三家。

　　十、负责校内师生的膳食、住宿和生活服务保障工作，加强对食堂的管理和检查。

　　十一、负责学校水、电、气的管理及服务。

　　十二、负责校园环境卫生、校内医疗保健、卫生防疫等，积极开展爱国卫生宣传和教育工作。

　　十三、负责学校设施设备的维修和管理，保证教学用品及时供应和各种物资的采购保管工作。

　　十四、负责对后勤管理服务中的收费范围、标准、价格、质量进行审查、监督、管理。

　　十五、及时收集整理并反馈学校各方面对后勤工作的意见和建议，不断改进后勤服务的质量。

　　十六、完成校领导交办的其它工作，积极配合有关部门和处室做好后勤各项工作。

后勤服务处

2017-8-16

后勤服务处工作达成目标

后勤服务处始终遵循学校总体工作思路，以安全、稳定为原则，做好教育教学服务工作，做好师生生活服务工作，在工作中，认识到位，措施到位，责任到位，通过建设和加强后勤管理制度，建立良好的后勤管理秩序，挖掘后勤工作潜力，调动后勤工作的积极性，确保后勤服务工作更上一层楼。

我们的达成目标如下：

一、根据学校的总体规划制定后勤服务处的学期工作计划。

二、加强队伍建设，增强每个人的服务意识，加强后勤知识的学习，提升每个人的后勤业务工作能力。

三、监督各服务单位的具体工作，按合同的要求实施。

不符合要求的立即整改。

（绿化养护、灭虫、电梯维护、消防维保、厕所保洁等）

四、根据学校的具体情况，制定维修改造项目，并及时向教育局申报。

五、做好校园的环境保护工作，加强对班级劳动服务周和包干区的检查，加强对绿化养护单位的督促，做到校园全天保持干净，道路无废纸杂物，路边无杂草。

六、做好安全防范工作，加强人防、物防、技防的管理，杜绝各类安全事故的发生。

七、加强食堂管理，坚决杜绝安全事故，在此基础上改善师生的伙食，争取让学生的满意度达到65%以上。

八、开源节流，杜绝浪费，做好水、电、气的管理工作。

九、做好常规的维修工作，首先后勤人员多巡查，发现问题立即维修，有报修的问题，我们自己能修的，两天内解决，自己不能修的，争取一周内解决。

十、做好物品的采购工作，大宗物品严格按照政府的招标程序执行，易耗品由两人以上或是和实训老师参与采购，做到货比三家。

十一、积极的听取各方面的意见，不断改进后勤服务的质量。

十二、完成校领导交办的其它工作，积极配合有关部门和处室做好后勤各项工作。

后勤服务处

2017-8-16

江苏省金坛中等专业学校教务处工作职责

教务处是学校教学管理职能部门，肩负着学校教学运行，教学管理，教学质量监控，学生学籍管理等职责。

本处在校行政及分管教学副校长的领导下开展工作。

其主要职责是：

一、教学计划管理

1．根据上级教育行政部门的有关政策、法规，结合本校的实际情况，制定学校教学相关规章制度和教学管理文件，并组织实施。

2.负责制定学校教学工作计划，并撰写教学工作总结。

3.组织指导各系部科学制定并滚动修订各专业实施性人才培养方案，负责方案审定工作。

4.负责编制分学期的教学进程计划，对各教学环节提出总体协调意见，安排每学期课程及其它环节的教学任务，安排教室和其它教学场所使用，确定各科目的考核方式。

5.检查了解系部具体实施学校教学工作计划和开展教学工作的情况，调查收集和分析把握教学工作的动态，为学校管委会决策提供依据，为改进系部的教学常规管理工作提出指导性意见。

二、教学运行管理

1．负责校历编排、课表审定、发布及运行中的调整控制，保证全校教学秩序的稳定。

2．负责教学计划实施过程中师资的宏观调控及具体调配。

3.负责全校性教学事务协调工作及教学中突发事件的处理或协调工作。

4.建立教学信息采集和统计制度。

对新生入学情况、学生学习情况和考试情况等主要教学信息定期采集并进行统计分析，以不断改进学校的教学工作。

三、教学质量管理

1.制定学校教学质量监测实施办法，建立以学校为核心、第三方参与的人才培养质量评价机制，以教学效果评价教师，督促系部每学期开展一次学生评教活动。

2.负责全校性教学检查、质量评价的方案制定及组织实施。

3.开展日常教学检查、抽查。

指导及检查日常教学工作及教学质量评估工作的开展。

4.负责上级教育行政部门组织的教学检查、质量评估的组织工作及相关事务的对外联系、校内协调工作。

5.负责全校教学竞赛的组织及管理。

6.定期组织全校教学工作会议，总结、交流教学工作经验。

四、师资队伍管理

1.负责学校师资队伍发展规划、编制实施方案并落实具体工作。

2.积极推行教师培训制度。

采取措施建立一支人员精干、素质优良、结构合理、专兼结合、特色鲜明、相对稳定的教师队伍。

3.全面推行专业负责人、课程负责人制度，形成以专业负责人、课程负责人为主体的骨干教师队伍。

4.负责制定教师工作考核办法、教学质量考核办法，并组织对教师进行考核和教学质量评价。

五、专业、课程建设及教学资源建设

1．协同专业部做好专业论证、专业规划工作，定期开展人才需求预测、专业建设咨询、专业调整研讨等活动。

2．在分管校长领导下，协同专业部做好品牌专业、特色专业、专业群创建等具体实施工作。

3．协同专业部做好新设专业调研、论证、申报工作。

4．会同学工处确定招生专业及招生计划。

5．指导、审核课程教学大纲、课程标准的编制、修订和执行。

6．组织指导各系部进行课程开发工作。

构建以能力为本位、以职业实践为主线、以项目课程为主体，理论与实践相融合、教学内容与岗位需求相适应，体现终身教育理念、中高职相衔接的课程体系，形成适应新兴产业、新职业、新岗位的校本课程。

7．负责校本课程开发和精品课程建设。

8．协同信息处进行全校教学资源建设。

骨干专业努力建成包括网络课程、工作过程模拟软件、通用主题素材库（包括行业标准库、教学案例库、考核试题库、技能竞赛题库等）、名师名课音像以及专业群落网站等多种形式的数字化信息资源，开展网上学习、在线辅导、考试评价等。

六、实训管理

1．负责实训基地建设方案拟定和实训管理制度制定工作。

2．在校长室安排下，具体组织实训基地建设工作。

3．在校长室领导领导下，具体负责实训基地创建工作。

4．依据专业教学计划，制定专业实习计划，做好学生实习、实训的组织、安排和管理工作。

做好学生实习考核、实习过程材料和实习作品整理归档工作。

5.负责组织学生的专业技能及职业技能鉴定考证工作。

做好学生实习成绩考核登记、存档等。

6.负责专业教师技能培训工作，积极培养“双师型”专业教师。

7.负责专业技能大赛组织工作。

七、考试管理

1．负责考试的组织及安排。

2．负责组织学生技能考证。

3．负责考试的命题、阅卷、分析汇总、考试总结工作。

八、教材管理

1．根据教学计划，及时选订教材，并负责教材发放管理工作。

2．负责校本教材组织和审查，制定校本教材的印刷、出版和选用方案。

九、学生学籍管理

1．协同学工处，负责组织核对新生名单、姓名、生源、人数等信息，确保新生信息零差错，及时完成新生学籍注册工作。

2．负责在校学生学籍档案的建立与维护工作。

3．负责学籍管理系统数据更新、维护工作。

4．负责毕业生毕业资格审查、毕业证书办理、保管、发放等工作

 十、教学档案管理

建立完备的档案管理体系，负责教学管理档案、教师业务档案、学籍档案等相关档案的建立及管理工作。

 十一、其它工作

积极接受学校及有关部门的检查与指导，认真完成学校领导交办的其它工作。

科研处工作职责

科研处是学校组织、管理教育科研的职能部门，根据教科研工作性质，结合我校实际，特制订科研处的主要工作职责：

1．制定年度教科研工作计划。

2．制定和完善学校教科研管理办法和其他相关规章制度。

3．负责处理好与其他处室的协作关系，做好日常事务工作。

4.做好各类立项课题的全程管理，做好课题立项论证、中期检测、成果鉴定评价和推广的组织管理工作。

5.指导教研组的教研、科研活动，完成学生评教工作。

6．做好教育科研档案的收集、整理、鉴定、保管和利用工作。

7．组织校内的学术研讨如学术报告、学术交流、教学经验交流和教科研成果展示等活动。

8.汇总学校教师的教科研成果，按学校规定发放教科研成果奖励。

9．做好教科研成果资料整理和归档工作。

10.做好教师继续教育宣传工作，统计教师继续教育学时，上报教师高级研修学时。

11.做好教师相关培训工作。

12．完成上级交办的其他任务。

学工处岗位职责

学工处人员分工

常州市金坛区技工学校

学工处人员一览表

处长：

张贵夕

副处长：

李琴李志斌

科员：

张荣琴蒋云霞陈勤谌勇葛林云

备注：

学工处下设招生就业办公室，由李志斌兼任招生就业办公室主任。

学工处岗位职责

1.负责拟定学工处工作计划和德育工作计划,并组织实施；

2.负责制订有关学生管理方面的规章制度及管理工作；

3.负责学工处的日常管理工作；

4.负责学生的思想政治工作，负责学生奖惩；

5.负责班级的评优评先工作；

6.负责学生的心理健康教育工作；

7.负责学生课程之外的各项活动的组织与管理工作；

8.负责对学生会等社团组织的指导工作；

9.负责学校宿舍管理工作；

10.负责学生安全教育工作；

11.负责大型集会的管理与指导工作；

12.负责学生的军训工作

13.负责对脱产班级班主任的管理、培训、评先和综合考核工作；

14.负责学校网站涉及本部门的相关信息资源的建设工作；

15.负责学生的奖学、助学工作；

16.负责市场调研，制定招生计划，做好招生工作；

17.负责学生的顶岗实习管理和毕业生就业的管理工作；

18.负责学生就业创业教育工作；

19.负责与联办学校的沟通与协调工作。

学工处人员岗位职责

学工处处长（张贵夕）岗位职责：

1.主持学工处全面工作，负责检查、考核本部门人员各项岗位职责的执行情况；

2.及时传达、贯彻执行党的成人教育方针、政策以及校长室和校党总支的决定；

3.根据学生管理制度，负责组织制订具体实施细则和学期、学年的学生工作计划和德育工作计划，督促执行并检查执行情况；

4.协助分管校长做好班主任的培训工作，指导各专业部的班主任考核工作及学生管理工作，负责学生的精神文明建设和校风建设；

5.指导各专业部做好学生思想政治教育工作，定期向分管校长汇报学工处工作情况；

6.负责学校大型集会的领导与组织管理工作；

7.配合学校分管德育副校长做好全校的德育工作；

8.组织领导新生的军训工作；

9.负责学生的奖学、助学工作；

10.配合分管校长做好应届毕业生的征兵工作；

11.负责全国、省“文明风采”大赛的组织与管理工作；

12.会同教务处办理学生的升级、留级、休学、复学、转学、退学手续；

13.负责班级考核及评优评先工作。

学工处副处长（李琴）岗位职责：

1.负责学生思想政治教育工作。

加强对学生政治素质培养、思想品德、行为规范教育和仪容仪表教育，加强培养良好的班风、学风、校风教育；

2.深入班级，掌握学生思想动态，及时反馈情况，严格贯彻执行考勤与请销假、考试、监考、奖励与处分等项规章制度，按月汇总上报学生出缺席情况，德育培训班的管理工作；

3.协助并指导各专业部开展班委会工作，积极配合学校中心工作，开展各项有益活动；

4.协助并指导各专业部定期召开学生干部会议，布置学校近期工作要求，了解情况听取意见，掌握思想动态，抓住倾向性问题，提出针对性教育措施；

5.协助并指导各专业部定期召开学生大会，及时讲评，总结各班学习、组织纪律、遵守各项规章制度、清洁卫生、出缺席情况，表扬好人好事，批评、制止不良倾向；

6.汇总常规管理方面工作情况，编制、上报常规管理方面的统计报表。

7.根据《学籍管理规定》，负责学生的外出租房、考勤、请销假的审批手续，负责学生奖惩审核及申报工作；

8.负责宿舍管理员的聘用及管理与考核,学生宿舍的安排，协助并指导各专业部宿舍管理工作和考核；

9.负责并指导学校文明监察岗的组织管理及工作的开展；

10.协助并指导各专业部班干部的选拔配备、培养，指导班委会工作，充分发挥学生自我管理作用；

11.负责学生的心理健康和青春期教育，办心理健康报等工作；

12.协助处长完成其他工作任务。

学工处副处长（李志斌）岗位职责：

1.主持招就办的全面工作，负责市场调研，协助分管校长制定学校招生计划，具体落实招生工作；

2.负责学生顶岗实习及毕业生就业管理工作；

3.负责高职毕业生报盘及相关材料的上报工作；

4.负责成人高考，做好学生注册及毕业工作；

5.负责联办学校的协调工作；

6.负责学生的保险及理赔工作；

7.指导学生的就业创业教育工作；

8.负责学生处（招就办）的档案管理工作；

9.协助做好学生的奖惩工作；

10.协助处长完成其他工作任务

社区培训处工作职责

一、贯彻执行党和国家的教育方针和各项政策、法规。

二、制定学年或学期工作计划，认真实施，及时总结。

三、制定各项管理制度，确保各项工作有序进行。

四、协调教务部门保质保量地做好培训工作。

五、协调后勤部门做好服务工作，改善办学条件。

六、做好宣传推广工作，保证培训事业稳步发展。

七、协调内、外部的各种关系，营造和谐的办学环境。

八、制定各类培训班的培训计划、组织实施、加强管理和指导，做好各类证书的管理审核及发放工作。

九、整合、开发和拓展社区教育资源，为社区居民提供优质服务。

十、配合教育行政部门对镇（街道）社区教育中心进行调研、指导并做好服务工作。

十一、完成上级有关部门的其他工作。

社区培训处工作目标

1.做好退役士兵培训、学徒制培训、社区教育干部培训等常规培训工作的同时积极拓展培训业务，提升学校的影响力，为区域经济社会发展提供了人力支撑和保障。

2.积极开展各类社会培训，放大学校的社会服务功能，定期开展各类考证考级培训，每年开展的各类社会培训5000人次以上。

3.努力将服务的触角延伸到企业和社区，提高社会服务能力，每年培训收入80万元以上。

4.整合各方资源，汇聚各类人才，加快扩充培训师资队伍，来满足越来越多元化、个性化的培训需求，为各项培训工作的开展提供人力资源保证。

5.创新社区教育形式，积极开展才艺展示、参观游学等多种形式的社区教育活动，每年组织开展各类社区教育活动不少于4次。

6.开发贴近我区居民生活、实用性强的社区教育课程，进一步推动社区教育课程资源建设，每年不少于2门。

7.推进社区数字化建设，完善“乐学金沙——市民学习在线”社区教育网站，推广社区教育微信公众号，建设功能强大的居民在线学习网络平台和手机等移动学习平台。

开放部工作职责

做好国家开放大学、江苏开放大学、奥鹏远程教育联办高校的招生、教学教务、学生管理等各项具体工作。

具体做好：

1、三类招生宣传、策划、组织、信息采集录入、图像采集处理、计划申报、入学测试、信息更正、资格审核等事项。

2、各层次各班级实施性教学计划的制定、调整、落实等；班级课表、学期总课务安排等；学员学籍异动（转学、转专业、休学等）；学位申请；免修免考、形考成绩处理、毕业论文指导安排、答辩等；学员申请毕业、毕业证的办理、发放等。

3、各级各类考试：

国开考试、江开考试、奥鹏考试、网考、学位英语考试等；从学员报考；试卷的征订、接、送；考场的安排；监考教师和考务人员的培训；学员的教育；成绩的下发、汇总、查分等。

4、学分银行管理、开放大学的年检等。

5、组织教师和学员参加江苏开放大学、国家开放大学组织的各项教研活动、评优评先、体育竞赛等。

6、加强与学校各部门的密切联系；加强与上级开大相关部门和相关工作人员进行工作上的无缝对接；及时完成学校交办的各项工作。

机电系部工作职责

1、负责本系部教学管理和学生管理工作，落实学校教育教学改革发展规划，执行学校教育教学管理规章制度。

2、制订和实施专业建设发展规划，积极申报、实施试点专业、重点、特色专业建设；在市场调研、专业论证基础上，申报新增专业，编制专业申报材料；成立专业建设指导委员会，制订、修订并实施专业人才培养方案、课程标准。

3、根据学校年度工作计划，制订、落实本系部教学工作计划，实施课堂教学管理和教学运行常规检查；接受学校教学工作考核及专业建设水平评估。

4、负责本系部所使用教室、实训室和其他教学场地及设施的使用管理、卫生清扫和破损报修；负责校内新建实训基地计划申报和实训室文化建设；制订并实施专业实践教学计划、实践课程标准，开展学生职业资格证