度行政事业单位内部控制报告填报软件用户手册汇总单位.docx
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度行政事业单位内部控制报告填报软件用户手册汇总单位
2017年度行政事业单位内部控制报告
填报软件用户手册
（汇总单位）
二〇一八年一月
1
第一章系统安装及任务管理3
1.1安装软件3
1.2参数装入9
1.3参数更新.17
第二章编写本单位内控报告24
第三章装入下级单位内控报告25
3.1单户数据装入.25
3.2批量数据装入.27
3.3单位数据更新.29
第四章直属单位汇总问题错误！
未定义书签。
第五章数据汇总.32
5.1完全汇总32
5.2汇总单位报告编写34
5.3批量运算39
5.4批量审核40
5.5树形结构维护42
第六章地区（部门）行政事业单位内部控制报告的生成与打印..47
第七章数据传出.49
2
第一章汇总对象说明
本次汇总对象：
只要是有基层单位数据的都必须要进行汇总，和决算类似！
关于组织机构代码问题：
如果本单位有自己的组织机构代码，则输入自己真实有效的组织
机构代码，如果本单位没有组织机构代码，则用本单位固定电话号码填写，不足9位后面补0即可！
第二章系统安装及任务管理
电脑系统配置要求windows7及以上版本；安装有正版office或WPS！
本章主要讲解软件的升级、软件的安装和参数的装入，各单位下载的文件必须包
括软件”2017年度行政事业单位内部控制报告填报软件.exe”（后缀是exe的文件）
和参数”2017年度行政事业单位内部控制报告填报软件参数.jio”（后缀是jio的文
件）两个主要文件！
2.1安装软件
系统安装，具体操作如下：
1.各单位下载软件和参数后，打开软件文件夹中的“2017年度行政事业单位内部
控制报告填报软件.exe”文件打开安装界
面，如图
3
注意：
如果没有出现如图界面，而是弹出“设置初始化错误”的提示框，请查看
是否启动了防火墙，如果启动了防火墙，应暂时停止，再进行软件的安装。
2.点击下一步进入“选择目标设置”窗口，默认安装路径为“C:
\Program
行政事业单位内部控制报告填报系统”，用户也可通过单击“浏览”
按钮，在弹出的窗口中改变安装路径，一般情况下只需选择默认路径即可，设置好路
径后，单击“下一步”按钮；如图
4
3.点击下一步进入如图界面，默认下一步即可
5
4.默认下一步后出现如图界面，接着默认下一步即可
6
5.接着默认下一步就会出现如图界面，点击安装按钮即可
7
6.等待安装稍等之后会有安装完成的图，如图点击完成即可完成软件的安装，在
桌面上可以找到软件的快捷方式
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2.2参数装入
点击桌面图标，进入系统如图，点击关闭按钮不用管即可
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点击关闭按钮，单击左上角“装入”按钮，如图
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进入“数据装入向导”窗口，单击数据位置右边的“”按钮；如图
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选择下载的参数所在的文件夹，选择参数
（后缀是.jio），如图
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点击下一步，如图所示：
选择，出现装入新建任务的界面，点击
即可，然后按钮就可以点击。
注意任务路径一定不要放到系统
盘！
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注意：
如果该任务已经安装过，那么在安装任务的过程中，会出现修改任务标识的提示，因为任务标识在同一安装路径下不能重复。
点击“”，会出现数据装入向导如图；接着点击
点击开始按钮之后出现“数据装入完成”的信息，点击确定即可完成参数的装入。
15
8、点击确定按钮之后出现如图，点击即可
16
1.
2.3参数更新
如果上级单位下发了新参数，需要更新现有参数，其操作方法同1.2参数装入，
但是需要注意的是：
装入项目中选择“报表参数”装入，并选择装入到当前任务，如
下图；新装入参数将覆盖原有参数。
然后运行下“数据库维护”即可，具体操作如下
面图片。
装入新参数之前要将已填写的数据做好备份，即数据传出（见第七章数据传
出操作）。
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第三章编写本单位内控报告
本级内控报告编写同基层单位填写内控报告方式相同，详细操作请参照《行政事
业内部控制软件操作手册_基层单位.doc》。
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第四章装入下级单位内控报告
4.1单户数据装入
选择【传送数据装入】菜单或单击按钮，弹出“数据装入向导”，如图：
单击按钮，在弹出的“打开”窗口中选择装入数据的路径，单击“打开”按钮，回到上图中；
在图中的“数据装入信息”的编辑框中，可以看到装入的内容；
单击“下一步”按钮，如图，在图中左边列出了所有被选项目，选择“单位数据”项（这个选项一定要是“单位数据”，如果是“报表参数”，请这个单位按照“数据传出”的操作重新传出数据）；
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单击“下一步”，点击开始
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4.2批量数据装入
汇总单位在编写完本单位数据后，批量装入下级单位数据。
具体操作如下，传送
按钮下有批量数据装入，如图
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点击批量数据装入之后，选择各个单位数据所在目录的文件夹，系统会自动找到
各单位的数据，然后点击装入即可，如图
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4.3单位数据更新
单位数据更新适用于：
由于下级单位部分数据更改，需要重新装入下级单位数据，
一般装入下级单位数据时，直接选择单位数据即可，如图：
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如果装入时出现如下图的情况，是由于下级单位在传出时，将参数和数据一起传
出，这时只选择单位数据即可；
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在点击下一步开始时，则将弹出一个“重码单位列表”窗口，罗列了所有的重码
单位（单位主代码相同），通过单击窗口下方的按钮，可选择重码单位数据的装
入的方式，设置完成后，单击“继续”即可完成数据的装入。
如图：
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用鼠标单击
图重码单位装入
第五章数据汇总
5.1完全汇总
在默认数据库下，将下级单位数据（如果有直属单位数据汇总，也包括直属单位
数据）全部装入后，通过完全汇总能够生成该地区的汇总报告，具体操作：
选择【汇总完全汇总】菜单，弹出窗口如图所示：
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完全汇总
点击新建汇总封面，填写汇总单位封面信息，其中，组织机构代码填写9位的那
个代码，假如没有组织机构代码，可以用这个规则录入组织机构代码数据（组织机构
代码规则是：
如果本单位没有组织机构代码，则用本单位固定电话号码填写，不足9
位后面补0即可！
不能重复！
）。
汇总单位能够录入的字段有：
单位名称、组织机构代
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码、牵头部门负责人、填表人、电话号码、单位地址、邮政编码、报送日期、所属单
位总数、预算管理级次；根据实际情况填写完毕单击“确定”按钮即可。
5.2汇总单位报告编写
封面代码创建之后，汇总单位还需要做一些操作，数据的运算和相应报告的填写，
如组织开展内部控制工作的总体情况、基础性评价工作的的情况和内部控制工作取得
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的成效和工作经验等，下表是汇总单位所有报表纵览,汇总单位按照如下表中的序号填
写即可。
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序
表名
是否需要录入
备注
号
这张表是运算
1
地区/部门基础性评价指标
表，仅仅需要运算即
要记得运算！
平均情况表（运算表）
可自动带出来，不需
操作参考5.3
要录入数据
2
一、组织开展内部控制工作
的总体情况
3
二、组织内部控制基础性评
价工作的情况
录入表支持文
需要录入数据；
三、组织开展内部控制工作
字的复制，一定要
4
需要各单位根据本
的主要方法和经验、做法
双击单元格，在弹
单位实际情况填写
四、开展内部控制工作取得
出的文本框内录入
5
本单位数据
的成效
数据
6
五、下一步工作计划
7
六、意见及建议
8
七、典型案例
地区/部门行政事业单位内
打不开或者提
9
生成报告表，不
示没有word，请换
部控制报告
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电脑
需要录入
以录入一、组织开展内部控制工作的总体情况数据举例：
1.选到这张表，如图
2.双击单元格，录入数据，单元格内支持文字的复制粘贴，如图：
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3.点击是之后，然后点击上面的保存按钮，单元格就会有数据，如图
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5.3批量运算
批量运算适用于对所有单位所有报表所有公式的运算，具体操作是在软件主界面
点击录入下面的批量运算即可。
如图
提示如图即可
39
。
5.4批量审核
批量审核适用于对所有单位所有报表所有公式的审核，在数据汇总并且运算完毕，
需要批量审核，保证数据信息无误，在软件主界面点击审核按钮下公式审核，点击公
式审核即可，如图
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5.5树形结构维护
树形结构维护适用于：
当单位树形结构有所调整，或者当某个下级单数据遗漏上
报时，在汇总单位装入数据时，需要操作树形结构维护。
如下图中，单位3应该和单
位1和单位2同在汇总单位之下，具体操作如下：
在软件主界面，点击【汇总】-【树形结构维护】
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选择好相应范围的单位后，点击【修改父节点】按钮，
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点击【是】，此时树形结构维护完毕，进入数据录入界面，可以查看到树形结构的
变化；
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树形结构维护完毕，再对数据进行节点汇总，具体操作：
选中汇总单位节点，
右键点击节点汇总所有下级；
弹出节点汇总界面，选中汇总单位，勾选所有下级节点，点击汇总按钮即可，
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第六章地区（部门）行政事业单位内部控制报告的生成与打印
当汇总单位进行如下操作：
完全汇总——汇总单位报告编写——批量运算——批
量审核（审核完全无误），这四大步骤操作完毕之后才能生成报告！
点击“2017年度地区（部门）行政事业单位内部控制报告”，如图
双击这个word文档，弹出正在进行公式替换如图
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等待公式结束完毕，会弹出生成的报告，如图，word里面内容不能修改，直接单
击打印或者另存为文档打印即可！
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第七章数据传出
各单位数据审核无误之后，接下来就是要将数据传出上报，数据传出功能可以
将软件中录入的数据、报表参数或查询模板按照用户要求压缩打包成一个文件，存
储在软盘或用户指定的硬盘某一路径下。
具体操作如下：
选择【传送数据传出】
菜单或单击按钮，弹出窗口如图所示；
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一定要选择第一个“传出全部报表数据（M）”！
如下图
选择“传出全部报表数据”选项即可完成数据上报工作，单击“下一步”按钮，
弹出窗口如图：
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选择上报文件存放位置：
单击按钮，在弹出的窗口中，为即将传出的文件
命名并确定保存路径，其文件类型系统默认为*.jio，单击保存按钮；
若要分盘传出，请选中“分盘传出”复选框，然后在“大小”的下拉框中选择传出文
件的大小。
当传出的数据量很大时，需要分多张软盘传出，这样可能会由于一张软盘
的损坏而造成所有传出数据的丢失。
为解决此问题，系统在数据传出时提供了可将数
据按指定大小生成文件的功能，将文件保存于硬盘上，那么即使某张软盘坏了也可将
破坏的部分再复制一份。
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单击“开始”按钮，数据开始传出，之后有“数据传出完成”的信息提示，单击确定，则会提示数据上报之前，需要审核，点击是即可，如图（注意：
数据审核不通过，则数据传不出）将传出生成的所有文件，通过别的方式邮箱或者其他方式将本单位jio数据上报到上级单位。
此外，最后的汇总单位（例如河北省财政厅）给财政部上报的数据，应该有两份，一个正常传出数据，一个传出的时候不带附件的数据（传出的选择如下图）。
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