社团 文化节 策划书.docx

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社团文化节策划书

彰显青春活力

展现社团风采

--第八届社团文化节开、闭幕式

策

划

书

一、前言

社团联合会自成立以来，一直为团结和引导学院各学生社团，开展各类有益于学生的活动，繁荣校园文化，丰富同学们的第二课堂生活，推动学风、校风建设等。

为进一步规范我院学生社团的管理，推动社团的健康发展，繁荣校园文化，加强我院学生素质教育工作，促进校园精神文明建设，营造校园艺术文化氛围。

特在我校“五四科技文化艺术节”期间举行社团文化节，以此繁荣校园文化、创建文明校园、营造艺术氛围！

社团文化节是“五四科技文化艺术节”的一部分，它向全校师生展现的是社团多年发展所积淀的文化底蕴，同时也体现了社团联合会这个大团队文化建设的阶段性成果，借此文化节让全校师生了解各社团的文化特色，从而支持社团的发展。

二、活动背景

在中共广东省委领导下，广东省学生联合会于05年要求我校成立学生社团联合会，同年在团委书记的组织下我校成立了社团联合会，在团省委以及校领导的支持和关心下，逐渐发展成为一个有33个社团的机构，社团中有文艺类、体育类、学术类、竞技类、理论类等。

在此之前，已成功举行过七届文化节开幕式，得到学生、老师以及校领导的高度评价。

天河校区

社团文化节开幕式

（一）、活动介绍

1、活动形式：

大型开幕式暨魅力展

2、活动主题：

彰显青春活力展现社团风采

3、活动对象：

全校领导、师生

4、活动目的：

飞扬挥洒汗水奏响青春乐章弘扬社团底蕴携手共创辉煌

5、活动时间：

2013-04-14，下午14:

00——18:

00

6、活动地点：

天河校区东区六个篮球场

7、组织机构：

主办单位：

广东工贸职业技术学院院团委

承办单位：

院社团联合会

协办单位：

33个社团

8、合作单位：

演艺中心，广播台、学工通讯

9、活动简介：

4月14号下午在我校天河区东区篮球场举行第八届社团文化节开幕式游园活动，先是以青春魅力的舞蹈表演开场，接着是由所有社团列队举行开幕式仪式，紧接着就是各社团参加魅力展，魅力展是社团展现自身特色的一个大舞台，各社团将即兴表演（如：

飞久音乐社表演等）节目精彩缤纷，最后是大型游园活动，有很多小游戏和奖品，游戏可得兑奖券，可到指定地点兑换奖品。

因此，届时场面必将很热闹。

参加开幕式的有院党委书记，团委书记，学生处处长以及指导老师等。

10、活动流程：

1）、开场舞表演（飞久音乐社表演）

2）、主持人开场

3）、领导讲话

4）、走场（33个社团列队走场并每个社团在路过舞台时展现社团特色，如喊口号，摆阵等）

5）、颁发聘书（为学生社团指导老师和现任社团联合会理事会主主团人员及各学生社团负责人颁发任聘证书）

6）、节目表演（武术协会进行武术表演）

7）、游园活动（由33个社团提供的各种社团特色小游戏及社联提供的大型互动游戏，游戏可得相应兑奖券，可到指定地点兑换礼品）

（二）、工作计划

开幕式前期工作准备：

1、社团联合会秘书部：

1）.制作各社团指导老师及社联理事会理事聘书和社联简介、签到本。

2）.制作统一工作证和打印社联通讯录。

3）.编写通讯稿

4）.发送电子邀请函给外校嘉宾。

5）.兑奖券的制作以及奖项和奖品设计。

6）.制作嘉宾请柬并.准备外校嘉宾的礼袋。

7）.各协会游戏节目单以及座签。

2、社团联合会信息部：

1）.设计电子版邀请函。

2）.准备电子设备（如：

相机、电脑、排插等）。

3）.现场摄影（可与星辰摄影协会合作）。

4）.在校园网、新浪微博、腾讯微博、QQ群上对社团文化节的开展进行网络宣传。

5）.制作指引牌。

6）.准备社团节目表演的伴奏、进行曲、背景音乐。

3、社团联合会公关部：

1）．寻找本次活动赞助商。

2）．邀请列席嘉宾（我校领导及外校嘉宾）。

3）．领嘉宾入座。

4）．引导活动现场领奖嘉宾领奖

5）．负责活动当天外校嘉宾的接待工作。

6）．派发节目单到各系系办。

7）.发送邀请函。

8）.接待人员的培训。

4、社团联合会策划部：

1）.场地及图书馆专用桌椅的设备申请（与主席团协作）。

2）.收集各社团的节目表演表格与游戏表格以及入场引导词。

3）.提前一个月跟进社团节目排练工作

4）.培训旗手与协助人员。

5）.开幕式现场代表引导

6）.安排座位

7）.现场秩序维持。

8）.申请音响设备（与主席团协作）（提前一个星期申请）

9）.清点活动前的物资

10）.安排协会旗手彩排。

5、社团联合会宣传部：

1）.制作海报

2）.制作横幅

3）.制作开幕式和活动期间的展板

4）.制作宣传单张与广播稿

5）.制作魅力展区位划分及介绍图与现场布置工作

6）.通知各社团制作宣传展板工作，宣传各社团的基本情况。

7）.设计大本营和准备布置的物资

8）.传路标的设计及打印

开幕式当天工作安排：

帐篷在开幕式前一天运到天河校区，大背景海报于开幕式前一天晚上挂好。

四月十四日

12：

00社联相关人员带协会协助人员搭好帐篷。

12：

30再次邀请学院领导老师与会

提醒各社团准备活动区域的布置

13：

30召集各社团的旗手及20名社员，先给旗手开会讲解列队，

社团准备魅力展，摊位的装饰及布置；

公关部准备接待外校嘉宾

14：

00各代表团，嘉宾，校领导老师有序进场

以青春魅力的舞蹈表演开场

14：

20开幕式正式开始

　　A、主持人宣布社团文化节开幕式开始3'00"

B、请领导为开幕式致词5'00"

C、各社团代表（各20人）从足球场由旗手领队进场20'00"

D、为学生社团指导老师颁发聘书5'00"

E、为现任社团联合会理事会主席团人员及各学生社团负责人颁发任聘证书10'00"

F、精彩节目表演30'00"

15：

40特色游园活动开始

注：

特色游园活动简介:

要求各社团提前准备好与社团特色文化相类似的项目，例如小游戏、社团成果展、项目宣传等，在活动现场吸引学生参加、参观，同时为达到互动效果，将会有一个大型互动游戏穿插在里面，使同学们在玩的同时能更深入了解社团特色。

并适当提供相应的奖票，让学生到兑换点兑换奖品。

17：

30撤场

包括：

1、开幕式嘉宾坐用椅

2、各区域各社团自行撤场还原

3、魅力展结束各社团留下五人打扫篮球场

4、社团联合会信息部、策划部协助广播站撤除音响设备

注：

（一）当天人员安排：

1、引导社团走场人员：

4名

2、主持人：

2名

3、社联旗手：

1名

（二）活动物资提供方及来源

1.帐篷、奖品（赞助部分具体由公关部负责）

2.桌椅、电源、网线

活动现场桌椅由校图书馆提供；电源由学校提供；网线由社联自行解决

（三）游戏内容：

待定

三、安全策略

1、现场设有社联摊位，由各成员对现场进行监控，如有突发事件可自行解决，或报社联理事会另行处理

2、请校保卫处对现场秩序进行维持

3、帐篷如不能在4月9日运到天河校区，但必须在开幕式早上10点左右运到，由主席团全程跟进

4、突发天气，在可预知的情况下（提前观看天气预报或是前一两天一直下雨）推迟到4月20日（星期六）

白云校区

社团文化节开幕式

1、活动背景

在这丹桂飘香的季节里，我们迎来了新的学期，新的开始。

在校团委以及校领导的支持和关心下，33个学生社团得到不断壮大、发展。

为更进一步的展现校园学生社团的文化风采，广东工贸职业技术学院学生社团联合会将举办一年一度的社团文化节活动。

此次活动志在培养提高社团成员素质的同时为各社团提供一个展现社团文化特点，树立社团新风貌的平台，为社团展示自己，为同学们了解广东工贸职业技术学院学生社团的文化及发展情况提供便利。

二、活动介绍

1、活动形式：

大型开幕式暨魅力展

2、活动主题:

缤纷校园、七彩社团 

3、活动对象：

全校领导、师生

4、活动目的：

展现社团风采弘扬校园文化 继承社团精神彰显学子风范 

5、活动时间：

2013-04-13，下午12:

30——18:

00

6、活动地点：

2区105演艺厅及FR训练场地

7、组织机构：

主办单位：

广东工贸职业技术学院院团委

承办单位：

院社团联合会

协办单位：

33个社团

8、合作单位：

演艺中心、学工通讯、广播台、

9、活动简介：

四月十三号（星期六）下午在我校2区105及FR训练场地举行第八届社团文化节开幕式，先是由主持人讲话，然后所有社团列队举行开幕式仪式，接着是各社团参加魅力展，魅力展是社团展现自身特色的一个大舞台，各社团将即兴表演（如：

武术协会进行武术表演，FR轮滑协会进行花式轮滑表演，篮球协会进行花式篮球表演等）节目精彩缤纷，之后是游园活动,期间在宿舍架空层各社团有自备的小游戏，游戏可得兑奖卷，可到指定地点兑换积分或奖品。

三、活动流程

12：

30再次邀请学院领导老师

提醒各社团准备活动区域的布置

13：

30召集各社团的旗手及20名社员，先给旗手开会讲解列队，

社团准备魅力展，摊位的装饰及布置；

公关部准备接待外校嘉宾

14：

00各代表团，嘉宾，校领导老师有序进场

其中各社团代表（各20人）从现场由旗手领队进场

14：

30开幕式正式开始

　　A、主持人宣布社团文化节开幕式开始3'00"

B、请领导为开幕式致词5'00"

C、为学生社团指导老师颁发聘书5'00"

D、为现任社团联合会理事会主席团人员及各学生社团负责人颁发任聘证书10'00"

E、精彩节目表演30'00"

15：

30特色游园活动开始

注：

特色游园活动简介:

要求各社团提前准备好与社团特色文化相类似的项目，例如小游戏、社团成果展、项目宣传等，在活动现场吸引学生参加、参观，同时为达到互动效果，将会有一个大型互动游戏穿插在里面，使同学们在玩的同时能更深入了解社团特色。

并适当提供相应的奖票，让学生到兑换点兑换奖品。

17：

30撤场

包括：

1、开幕式嘉宾坐用椅

2、各区域各社团留下五人打扫现场

4、社团联合会及各社团撤场还原

3、魅力展结束时，由社联相关人员协助演艺中心撤除音响设备

四、工作计划

1、社团联合会秘书处：

1）.制作各社团指导老师及社联理事会理事聘书和社联简介、签到本

2）.制作嘉宾请柬并发送邀请函

3）.抽奖券的制作以及奖项和奖品设计

4）.制作指导牌和节目单

5）.收集各社团的口号与魅力展项目

2、社团联合会信息部：

1）.准备数码设备（如：

相机、电脑等）

2）.现场摄影（可与星辰摄影协会合作）

3）.在社联微博、QQ群上对社团文化节的开展进行公告

3、社团联合会公关部：

1）．寻找赞助商

2）．向院礼仪队邀请四位礼仪小姐或服装

3）．邀请列席嘉宾（我校领导及外校嘉宾）

4）．领嘉宾入座

5）．引导活动现场领奖嘉宾领奖

6）．负责活动当天外校嘉宾的接待工作

7）．派发节目单到各系系办

8）.礼仪培训

4、社团联合会策划部：

1）.场地及课室专用桌椅的设备申请

2）.提前一个月跟进社团节目排练工作

3）.培训旗手

4）.招募主持人

5）.开幕式现场代表引导

6）.安排座位

7）．现场秩序维持

8）.申请音响设备（与主席团协作）

9）.收集各个协会的走场词和背景音乐

5、社团联合会宣传部：

1）.制作海报

2）.制作横幅

3）.制作开幕式和活动期间的展板

4）.制作宣传单张与各社团游戏节目单

5）.制作魅力展区位划分及介绍图与现场布置工作

6）.通知各社团制作宣传展板工作，宣传各社团的基本情况

7）.制作宣传指示路标

五、当天工作人员安排

1、引导社团走场人员：

6名

2、主持人：

4名

3、社联旗手：

1名

4、应急小组：

5名

5、会场布置人员：

数名

六、其他事项

（一）、活动物资提供方及来源

1.帐篷、奖品（赞助部分具体由公关部负责）

2.桌椅、电源、网线

活动现场桌椅由课室提供；电源由学校提供；网线由社联自行解决

（二）、游戏内容：

1、33个协会游戏准备，社团联合会只进行指导工作

2、大型互动游戏由社团联合会提供，游戏主要内容如下：

以最短时间，收集齐指定的物品（如：

武协的刀，篮协的篮球，足协的足球，毽协的毽球，英协的图册等）并交给舞台上的主持人。

最先完成任务的三位同学将获得不同数量的奖券并可由奖券兑换得奖品。

游戏规则：

1）在场的任何一位同学和老师都有参与本次互动游戏的权利

2）每位参与者必须遵循现在秩序要求

3）每位参与者在获得该物品之前必须按照协会的要求完成任务

（三）、安全策略

1、现场设有社联摊位，由各成员对现场进行监控，如有突发事件可自行解决，或报社联理事会另行处理

2、请校保卫处、社联人员部对现场秩序进行维持

3、帐篷如不能在4月9日运到学校，但必须在开幕式早上10点左右运到，由主席团全程跟进

4、突发天气在可预知的情况下（提前观看天气预报或是前一两天一直下雨）推迟到4月16日（星期二）

白云校区

社团文化节闭幕式

（一）、活动介绍

1、活动形式：

大型闭幕式晚会

2、活动主题：

彰显青春活力，展现社团风采

3、活动对象：

全体学生、指导老师

4、活动目的：

展现社团风采弘扬校园文化 继承社团精神彰显学子风范

5、活动时间：

2013-05-18，晚上19：

30——22:

00

6、活动地点：

教学楼2区105演艺厅

7、组织机构：

主办单位：

广东工贸职业技术学院院团委

承办单位：

院社团联合会

协办单位：

33个社团

8、合作单位：

学工通讯、演艺中心、广播台

9、活动简介：

五月十八日（星期六）晚上在我校白云区教学楼2区105举行第八届社团文化节闭幕式大型晚会，先由主持人致词，接下来是各社团精彩特色表演，中间附有抽奖还有小游戏环节，其中节目精彩，奖品丰富。

因此，届时场面必将很热闹。

10、活动流程：

1）、社团联合会文化节大MV播放

2）、主持人开场

3）、协会MV播放及节目表演（包括武术协会进行武术表演，文贤跆拳道协会进行跆拳道表演，FR轮滑协会进行花式轮滑表演，魅力形象协会进行走秀表演，沁恒动漫协会进行宅舞表演，朝暮话剧社进行话剧表演等经过精心挑选的，展现社团特色的节目；除此以外将在协会表演节目之前先播放他们的MV，以展示他们文化节的成果）

4）、小游戏，抽奖环节（通过精心设计的小游戏及丰富的礼品，互动晚会气氛）

5）、领导讲话

6）、晚会结束，领导和外校嘉宾及工作人员合影

（二）、工作计划

闭幕式前期工作准备：

1、社团联合会秘书处：

1）.制作签到本

2）.制作嘉宾请柬并发送邀请函

3）.抽奖券的制作以及奖项和奖品设计

4）.打印晚会表演节目单和座签

2、社团联合会信息部：

1）.准备电子设备（如：

相机、电脑、排插等）

2）.晚会后台设备控制

3）.现场摄影（可与星辰摄影协会合作）

4）.在社联新浪、腾讯微博、QQ群上对社团文化节的开展进行网络宣传和设计电子版邀请函

5）.制作指导牌

6）.准备社团节目晚会表演的伴奏、进行曲、背景音乐

3、社团联合会公关部：

1）．寻找赞助商

2）．邀请列席嘉宾（我校领导及外校嘉宾）

3）．领嘉宾入座

4）．领导活动现场领奖嘉宾领奖

5）．负责活动当天外校嘉宾的接待工作

6）．派发节目单到各系系办

4、社团联合会策划部：

1）.提前一个月跟进社团节目排练工作

2）.晚会演员催场、引导嘉宾入场

3）.安排座位

4）．现场秩序维持

5、社团联合会宣传部：

1）.制作宣传海报

2）.制作宣传横幅

3）.制作文化节活动成果展板

4）.落实各项宣传工作

晚会当天工作安排：

五月十八日

17：

30宣传部进入会场进行布置工作

18：

00策划部进场布置场地，座位安排，灯光设置

公关部负责外校接待

19：

00再次邀请学院领导老师与会

播放社团联合会文化节大MV

（入场，派发节目单、礼品、荧光棒等）

19：

30晚会开始，主持人开场白，介绍嘉宾和赞助单位

19：

35邀请嘉宾讲话

19：

40主持人宣布晚会正式开始

19：

45协会MV播放及节目表演（上）

20：

15抽奖

21：

20节目表演（中）

21：

50现场互动（小游戏），抽奖

21：

00协会MV播放及节目表演（下）

21：

30主持人宣布晚会结束（合影留念）

21：

40撤场

人员安排：

由社团联合会所有人员成立应急小组。

应急措施：

1、维持现场秩序。

2、协助演艺中心工作

（三）、安全策略

1．若与会人员出现意外伤害，相关负责人应第一时间靠前指挥，组织疏导，抢救伤员，并视情况及情节争取支援帮助

2．如有同学物品遗失，以作及时解决

3．维持好现场秩序

3、经费预算

项目

数量

报价

备注

1、场地费

2区105演艺厅

免费

由社团联合会向学校申请

2、广播台

免费

由学校广播台协助提供

3、校园媒体《学工通讯》

免费

由社团联合会邀请协助

4、音响设备

免费

由学校演艺中心协助提供

5、桌椅设备

免费

天河校区由学校图书馆协助提供，白云校区由学校课室协助提供

6、邀请涵、打印资料等（包括签到表、节目单、通讯录等）

2500份

300元

折叠式，背面式，天河校区1000份、白云校区1500份

7、舞台背景海报

1张（3.5m*10m）

800元

用于舞台背景屏风

8、小海报指示牌

40张（A3）

300元

开闭幕天河校区4张、白云校区36张

9、横幅

3条（70cm*12m）

360元

天河校区两条、白云校区一条

10、舞台场景布置

彩球，礼炮等

340元

开闭幕（白云礼炮8只、天河两只）

11、现场学生抽奖奖品和游园奖品

2500元

开幕式的游园活动奖品，闭幕式现场抽奖礼品（白云1500元，天河1000元）

12、四角帐篷

40顶

向学校申请

13、服装及化妆

500元

开闭幕式当天主持人的服装及化妆

14、饮用水

6箱+4桶桶装水

250元

15、拱桥

一座

400元

租赁200元一天，天河校区白云校区各一天

16、KT板

40张

200元

张贴协会宣传海报用

17、外校嘉宾礼品

40份

600元

天河校区、白云校区各20份

18、小册子

200份

由商家赞助

总计

天河校区2550元

白云校区：

4000元

共：

6550元