word20XX保存样式模板.docx

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word20XX保存样式模板

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word20XX,保存样式模板

　　篇一：

怎么用office20xx的样式功能制作规范美观的模板

　　如何用office20xx

　　做一个规范美观的样式

　　一、为什么要做样式

　　由于office20xx自带的模板不一定符合每个人的审美，而且有的地方也不是很符合我们国家行文规范。

用自带的样式有时候要对样式进行很多重复操作才能得到符合要求的文档。

自己做一个样式，可以减少许多重复枯燥的操作，节省大量时间。

所以我自定义了6个样式，见下图，图中箭头所指的是段落所对应的样式。

先放上成果，如果您觉得这是想要的，那可以继续看下去，毕竟这篇文章有点长。

　　ps:

我写这篇文章就是用这个模板写的，可以把我的这篇文章下载下来，清空文字，就得到模板了。

不过我不确定上传到XX文库的时候会不会转码把我的模板破坏掉。

　　二、首先确定好要做成什么样子

（一）先了解规范的文档结构

　　根据20xx年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔20xx〕14号），结构层次序数，第一层为“一、，第二层”

　　为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“

（1）”。

虽然我们对于文档格式各自有着不同的看法，不过上面的这个格式是最标准的，也为大家所接受，符合这个结构的文档看上去规范整齐。

所以本文就按照这个结构。

　　值得注意的是，许多人在序号

（1）后习惯加顿号或者加点，这是不合规范的。

序号标点须知：

　　1.“第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。

　　2.“一”、“二”、“三”后面，用顿号。

　　3.“１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“c”后面用齐线墨点“．”。

　　4.序号如加括号，如：

⑴，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。

（二）根据个人审美，想好每一层结构应该用什么字体、行间距等

　　我个人比较喜欢等线字体，所以除了大标题，全部使用等线字体作为例子。

字号和行间距，经过很多次的调整，发现在笔记本高分屏（1920×1080，15.6寸）下，11号字、行间距为1.25倍、段前间距为0.3行时最为美观。

电脑屏幕不一样，效果也不一样，可以根据自己的实际情况找到最满意的排版。

　　三、制作样式

（一）准备工作

　　1.先展开编号列表，选择“定义新编号格式”，编号格式就按上面提到的国家公文标准的4种编号，共创建4次。

见下图。

图中编号库的前4个是新建的。

　　2.新建样式，先展开样式列表，可以看到有个“创建样式”。

见下图。

　　3.总共要创建6个，名称就1~6吧，先不用修改，只是把它创建出来就行了。

完成后如图。

（二）开始修改

　　1.从第6个开始修改。

选择第6个，右键“修改”，出来一个修改样式窗口。

此时先按下图改好。

先不要点击确定。

　　2.接着，看到窗口左下角的“格式”了吗？

点击它，选择“字体”，对字体进行修改。

在office20xx中，“中文正文”和“西文正文”字体指的是等线字体，这里我选用等线字体，字号为11。

　　篇二：

oFFice20xxwoRd模板怎么自定义

　　大家在使用office20xx制作word模板的时候想要添加自己自定义的word模板却不知道如何添加，只要把word自定义的模板设定保存文件夹然后按照下面步骤操作就可以导入自定义word模板了哦，下面就和小编一起来看看具体怎么操作吧。

　　office20xxword模板怎么自定义方法：

　　首先，你需要为自定义模板设定保存文件夹。

默认状态下是没有的，需要自己写入。

　　随便定义一个文件夹即可。

我的方法是找到oFFice的安装地址，找到自身模板的位置，创建一个文件夹即可，这里我把名称设定为个人。

　　把想要作为模板的文件（编排好样式、页边距等）点击文件导出（注意，是导出，不是另存为!

）-更改文件类型-保存为模板文件（.dotx文件），找到自己设定的文件夹-保存即可。

　　打开自己的模板。

文件-新建-会出现一个叫做个人的选项，这样就找到了自定义的模板啦!

　　注：

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　　篇三：

word中格式和样式

　　word样式和格式

　　在使用word时，可将窗口设成：

　　左边开着文档结构图（视图→文档结构图）

　　中间是普通页面（视图→普通）

　　右边是格式与样式（格式→格式与样式）

　　word中样式的重要性

　　大多数office用户都见过word的“样式与格式”功能。

但是，用户更习惯于使用格式刷来批量设置文本格式，都感觉“word的默认样式太简陋，也不及格式刷用起来方便”。

　　就一般的小文章来说，样式的作用不是很大，因为使用样式最大的优势就是能非常方便的修改某一类格式，这在写长篇大作特别是论文的时候非常有用。

在编排一篇长文档或是一本书时，需要对许多的文字和段落进行相同的排版工作，如果只是利用字体格式编排和段落格式编排功能，不但很费时间，让人厌烦，更重要的是，很难使文档格式一直保持一致。

使用样式能减少许多重复的操作，在短时间内排出高质量的文档。

　　样式是指一组已经命名的字符和段落格式。

它规定了文档中标题以及正文等各个文本元素的格式。

可以将一种样式应用于某个段落，或者段落中选定的字符上。

所选定的段落或字符便具有这种样式定义的格式。

　　如果要一次改变使用某个样式的所有文字的格式时，只需修改该样式即可。

例如，标题2样式最初为“四号、宋体、两端对齐、加粗”，如果希望标题2样式为“三号、隶书、居中、常规”，此时不必重新定义标题2的每一个实例，只需改变标题2样式的属性就可以了。

　　使用样式可以使文档的格式更容易统一。

　　使用样式还可以构筑大纲，使文档更有条理，编辑和修改更简单。

　　使用样式还可以用来生成目录。

　　word中样式的好处

　　好处一、快速同步同级标题的格式

　　1.手动更新同级标题

　　首先，按照自己的要求对标题设置一个新格式，然后再点击它所属样式的菜单钮，执行“更新以匹配选择”命令。

　　2.自动更新同级标题

　　先点击样式窗格中一个样式的菜单钮，执行“修改”命令。

然后，在“修改样式”窗口中勾选“自动更新”一项。

　　好处二、快速在文档中定位

　　视图文档结构图

　　好处三、对各个标题规定了大纲级别以后，方便生成文档目录

　　一、快速建立目录

　　二、快速更新目录

　　word中样式的概念及使用

　　一、字符样式和段落样式

　　字符样式是指由样式名称来标识的字符格式的组合，它提供字符的字体、字号、字符间距和特殊效果等。

字符样式仅作用于段落中选定的字符。

如果需要突出段落中的部分字符，可以定义和使用字符样式。

　　段落样式是指由样式名称来标识的一套字符格式和段落格式。

包括字体、制表位、边框、段落格式等。

一旦用户创建了某种段落样式，就可以选定一个段落或多个段落并使用该样式。

　　显示样式列表：

格式样式和格式。

　　从【样式】列表中可以明显地区分出字符样式和段落样式。

字符样式用一个加粗、带下划线的字母【a】表示；段落样式用段落标记符号【┙】来表示。

　　正文样式是最常用的标准样式，它控制文档的默认字体、字号、行距、对齐方式和其他文本格式。

当用户开始输入新文档时，word20xx将通过应用默认的“正文”样式设定文字格式。

　　二、内置样式和自定义样式

　　word20xx本身自带了许多样式，称为内置样式。

但有时候这些样式不能满足用户的全部要求，这时可以创建新的样式，称为自定义样式。

内置样式和自定义样式在使用和修改时没有任何区别。

但是用户可以删除自定义样式，却不能删除内置样式。

　　创建文档时，如果没有使用指定模板，word将使用默认的normal模板。

创建的文档的【格式和样式】列表框中只有四种段落样式：

　　【标题1】、【标题2】、【标题3】、【正文】。

　　如果要在【样式】列表框中显示全部的样式，先按住shift键，再单击【样式】列表框右边的向下箭头。

　　三、创建新样式

　　①格式样式新样式。

　　②输入样式名称。

　　③样式类型段落，在样式中包括所选文本的行距和页边距，或者单击“字符”，在样式中只包括格式，例如字体、字号和粗体。

　　④样式基于：

正文。

这里说明当前样式的格式是在正文样式格式的基础之上设置的。

例如：

正文是宋体五号，标题2设置为四号加粗，那么标题2就是宋体四号加粗。

　　⑤后续段落样式：

正文。

就是写完标题2之后，回车之后，下段的样式为正文。

如果设置后续段落为标题3，那么写完标题2之后，回车，下段就是标题3的样式了。

　　⑥添至模板：

将新样式保护到当前模板中。

　　四、更改老样式

　　①格式样式。

　　②选择要更改的样式。

　　③右击修改。

　　④格式选择要修改的格式类型。

　　技巧：

　　1、快速创建标题样式。

　　你可以创建居中和粗体文本的标题样式。

键入“标题”，选定该文本，然后单击格式工具栏上的居中和加粗按钮。

接下来，突出显示格式工具栏上的样式框中的样式名称。

键入名称，例如标题，然后按enter键。

现在你的文档就可以使用该样式了。

　　2、快速修改标题样式。

　　你可使带有标题样式的文本倾斜。

选定标题文本，右击格式和样式列表上相应的名字更新以配匹选择。

　　如准备写一篇论文的时候，应该怎么开始：

　　通常，论文都有固定的格式规定，诸如纸张大小，页边距，各级标题字体大小、段前段后距离和行距，正文字体、行距等。

所以，写论文之前最好依次将各种主要格式设置一下。

　　首先设置是页面设置，包括纸张大小和页边距，页眉页脚位置等。

　　然后是设置各级标题格式和正文格式。

这一步也可以先将各样式设置为“自动更新”，然后在写文章的时候一边写一边设置。

不过注意第二种方式要把正文除外，因为在正文中往往会有很多种特殊格式，如果把正文设置为“自动更新”，就怕以后随便改几个字的格式都会影响全文。

　　随后就是给文章分节。

是为了自动生成目录的时候方便——通常目录页面是没有页号的，正文才有页号，分节了才能实现。

撰写的过程中随时添加或设置新出现（word20xx,保存样式模板）的样式。

如果有内置的，就直接修改格式，比如页眉页脚等；没有内置的呢，就添加一个样式。

如果一整篇才出现少数几次的格式就不一定需要添加样式了。