施工企业部门设置与管理职责.docx
《施工企业部门设置与管理职责.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《施工企业部门设置与管理职责.docx(30页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
施工企业部门设置与管理职责
——
施工企业部门设置
及岗位职责汇编
经理室
总经理
(一)岗位目标:
主持公司经营管理工作,保证公司各项指标的实
现
(二)管理职责:
1、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和上级的决议及企业
的各项规章制度。
负责处理公司的日常行政、人事、安全、生产管
理事务,直接对集团公司总裁负责。
2、全面负责公司经营管理工作,全盘运营、经营策划和管理。
组织检查、落实本单位各类人员岗位责任制和各项规章制度。
3、制定和完善管理制度方案、业务操作流程,建立、健全公司
统一、高效的组织体系和工作体系,并以此调动员工积极性以及发
挥企业经营效益的最大化。
4、及时了解和研究市场,制定公司经营发展规划、业务计划。
负责组织、参与项目竞标工作;负责各项目签订相关经济责任合同,
并督促检查合同执行情况和施工完成情况。
5、加强对员工的安全、服务意识教育,牢固树立安全和文明生
产观念。
依照有关规章制度决定对公司员工的奖惩、升级、加薪。
—
——
6、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利
益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。
7、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流动
资金贷款、使用。
健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增
收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。
8、组织召开总经理办公例会,主持日常工作。
9、主管财务工作,审批公司日常各种用款。
10、做好公司的施工成本管理工作,主持公司经济活动分析会
议,对存在的问题及时分析研究,提出改进措施,努力降低施工成
本。
11、公司采取切实措施,推行现代化管理,开展优质服务,提
高经济效益。
12、掌握市场信息,不失时机地增加经营项目,扩大业务范围,
增强企业的应变和竞争能力。
13、关心职工生活,积极改善职工的劳动条件,创造良好工作
环境。
副总经理
(一)工作上对总经理负责
(二)岗位目标:
协助总经理工作,对分公司进行综合管理
(三)岗位职责:
—
——
1、负责总经理安排的日常工作,做好内部管理、内部监督、后
勤保障。
使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化。
2、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度
的执行。
3、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。
4、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活。
5、负责公司总经理办公会议决定的事项监督落实。
6、参与公司重大投资决策,拟定公司相关计划、制度等。
7、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管
理,督促工作人员办理事务,对自己不能处理或不能及时处理的事
项及时向总经理汇报。
8、执行分管业务,办理公司总经理交办事情,并且及时汇报事
情办理的结果和执行情况。
9、各部门的协调工作。
技术副总经理
(一)工作上对总经理负责
(二)岗位目标:
协助总经理工作,负责公司所有施工工程质
量和技术工作的总体控制。
(三)岗位职责:
一、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制。
1、监督、检查施工技术操作规程的执行。
—
——
2、监督、检查设备维护使用规程的执行。
3、监督、检查安全技术操作规程的执行。
4、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。
二、积极开展合理化建议工作,大力提倡采用新技术、新材料
应用。
三、负责对工程项目《施工组织设计》的审批。
四、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。
五、负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收。
六、领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技
术文件的审核工作。
七、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实
施效果。
八、参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。
九、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。
十、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理; 不定期对施工现
场进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、工程
技术部等相关部门负责人进行处理。
十一、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。
(四)岗位设置
1、总经理
2、副总经理
3、技术副总经理
—
——
办公室
(一)岗位目标:
组织协调分公司员工认真落实集体公司决定,
抓好分公司的自身建设,提供后勤保障,全力协助上级领导完成公
司各项工作任务;
(二)岗位职责:
1、日常办公事务管理
(1)公司各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制
(2)制定各项制度,并执行、推进
(3)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达,归档保存
2、办公物品及设备管理
(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度
(2)负责证照保管、年检、使用
(3)负责印鉴保管、使用
(4)负责办公物品及设备的采购事宜
(5)办公物品的保管、发放、使用
(6)办公设备的管理及维护
3、文书资料管理
(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理
(2)公司各种档案、书刊的建档、保管、借阅
(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作
4、车辆管理
—
——
(1)办公车辆的管理
(2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作
(3)对持证驾驶人员进行安全驾驶教育等日常管理
5、人事管理
(1)招聘、入职、调转、离职管理
(2)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作
(3)对员工劳保、生活福利、安全保健、卫生等方面的管理
(4)对持证人员资格证、照,进行管理及检审
(5)组织员工进行相关培训
(6)组织员工开展各种形式的活动
6、后勤保障、安保工作管理
(1)公司办公及生活环境秩序的监管
(2)对财产及员工安全管理
(3)公司员工食堂、宿舍的日常管理
(4)维持公司水、电、通讯等动力系统的正常运行及相关设施
维修
(5)公司日常安全保卫及消防管理
(6)安排节假日值班
7、涉外事务管理
(1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送
等
—
——
(2)协调公司内部公司与公司、公司与部门间的关系,维持公
司的稳定和正常运行
(3)发展公司对外与社会其他企业、机构和政府部门的非业
务关系,发展同社会各有关单位的友好交往,争取好的生存环
境
(4)建立信息管理制度,规范信息管理。
动态掌握外部信息,
并对有用信息进行收集、整理;保证信息传递安全、及时、有效
8、法律事务管理
(1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益
(2)协助处理日常涉法事务及管理合同
(3)参与公司重大合作项目和重大业务项目的谈判
9、公司工程量的计划统计工作
(1)分公司的综合统计业务工作,进行施工活动原始资料的统
计,建立主要经济指标完成台帐,建立单项工程实物工程量、工作
量,开竣工时间台帐,并逐月登记建立建立台帐
10、完成领导交办的其它工作
(三)岗位设置
办公室主任
办公室文员
财务部
(一)、工作职责
—
——
1、在总经理领导下,依据《会计法》、《企业会计准则》、
《企业会计制度》等相关法规,负责组织和实施公司的会计核算、
会计监督、财务管理。
2、根据《企业财务会计报告条例》要求,按期编制财务会计报
表。
3、建立健全公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检查
其执行情况。
4、核算公司内部各单位的收入和成本,分析、反映其完成情况,
同时完成各种上交。
5、积极配合有关部门的工作,促进公司取得较好的经济效益。
6、负责清理公司债权,督促各项目工程欠款的催收。
与法律顾
问配合,积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。
7、负责督促各工程项目及时办理竣工工程财务结算。
8、完成领导交办其他工作。
(二)、岗位设置
1、会计
2、出纳
3、记账员
(三)、岗位职责
会计的岗位职责
1、贯彻执行国家有关财经政策、法令、财经纪律、财经制度和
会计制度。
—
——
2、认真复核原始凭证和会计凭证,唃保原始凭证与会计记帐凭
证数据相符。
3、每季编制费用计划,分解落实到各部门、各环节归口管理,
并检查执行情况,总结经验,挖掘潜力,励行节约。
4、认真执行成本开支范围和费用标准,划清费用界线,不乱挤
成本,乱摊成本。
5、负责控制社会集团购买力的审查报批和登记工作。
6、每月终了,根据总帐和有关明细帐,编制资产负债表和有关
会计报表,并检查有关报表的数据是否衔接。
7、每月终了,要检查总帐科目余额和明细科目余额是否相符,
要做到帐帐相符,帐表相符,帐实相符。
8、随时注意资金使用情况,是否合理节约使用,设法加速资金
周转,提高资金利用效果,降低成本。
出纳员的岗位职责
1、认真执行国家有关现金和银行结算制度的规定。
2、根据稽核人员审核签章的收付凭证进行复核,办理款项收付,
收付款后,要在收付凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记,
付款凭证要有领款人签章,明确经济责任。
3、妥善保管库存现金,银行空白支票和有价证券,以及印章。
4、根据已经办完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存
款日记帐,并结出当日余额,要同实际库存金额相符。
—
——
5、作废支票不得撕毁,应加盖销章,附在原有存根一起,到年
终装订成册,归档备查。
6、每日每月要做现金报表,月未要与银行对帐单核对编制银行
余额调节表,做到日清月结,不出差错。
7、除收付现金,签发支票还要办理领取现金汇兑,上交以及银
行进帐等业务。
8、出纳员短期离开工作岗位时,必须对库存现金办理清点移交
手续,在交出日期帐面余额处加盖私章。
记帐员的岗位职责
1、根据审核过的会计凭证,登记总帐,明细帐三级明细帐等。
2、记帐时,应将会计凭证日期编号,业务内容摘要金额,逐项
记入帐内,要数字准确,字迹整齐。
3、登记发生错误时,把错误的数据划红线注销,再把正确的数
字写在注销数据上面,不得力括或用橡皮磨擦。
4、记帐完毕后,要在记帐凭单上签字,如果帐页记完时,要过
次页承前页结转。
5、记帐要用兰黑水,不能用园珠笔,但用红书冲帐时可以用红
黑水记帐。
6、各种帐薄按页顺序连续登记,不得跳行隔页,如发生跳行隔
页,应将空行划红线注销,并由记帐员盖章。
7、各科目到月终都要结出余额和当月发生额,在摘要栏内注明
本月合计本年累计,并在会计数与累计数下方各划一条红线。
—
——
8、到月份终了,要将各类记帐凭单收集汇总,编制科目汇总表
和总帐科目余额汇总表,凭以登记总帐。
9、每月协助主办会计编制各类会计报表,并对各类凭证和各类
报表要装订成册,要顺序编号分类排列,以便查阅。
10、到年度终了,对各种活页帐要订成册,并将帐顺序编号。
并造其清单移交档案员归档保管。
经营部
(一)工作职责
1.负责工程部的招投标工作。
负责投标文件的编辑、制作,并
存档、保管中标工程的投标资料。
2.负责分公司资质证书、营业执照等重要证照的年检、使用及
日常管理工作。
3.负责编制上级要求的统计报表,负责监督指导公司的统计工
作。
4.负责分公司合同专用章、工程预(结)算章等印鉴的使用及
日常管理工作。
5.负责工程处施工合同的管理工作。
监督合同的履行情况并存
档、保管合同资料。
6.负责工程部结算工作。
协助各公司办理工程结算手续并审
核各施工项目的结算书。
—
——
7.负责工程部在建工程的管理费核定工作;负责中标工程的
预算成本费用分析核算。
8.参与工程部经营管理办法的制定,并组织签定内部经营承包
合同,监督合同的执行情况。
9.负责工程部文字材料的打印工作。
维护和使用工程处网络资
源及现代化办公设备,利用网络收集工程信息。
10.负责运行质量体系认证中相应的条款,并按要求完成工程
处领导随时交办的其它工作。
11、负责公司的对外联络、接待工作等。
(二)岗位设置
1、经营科长
2、预算员
(三)岗位职责
经营科长
负责分公司经管体系的有效运行,牵头会同统计、运算、材料、
财务、项目部等,做好项目成本核算、项目成本分析。
负责编制审分公司月、季、年度生产计划。
掌握分公司各项经
济指标并定期进行分析,为领导决策提供依据。
组织分公司的投标工作,对招标文件进行标前评审,对存在的
风险提出相应措施。
对评标报价进行审核,为领导决策提供参考意
见。
—
——
负责收集对业主的施工合同,组织合同评审及交底并监督合同
的履约情况。
负责项目部与施工队伍合同签订前的审核,在实施过
程中对执行情况进行跟踪。
组织预结算的编制及审核工作,及时了解相关文件及市场信息,
掌握现场施工进度及材料采购信息,保证预结算的及时性、准确性
及完整性。
按月考核项目责任成本管理情况,做好成本管理中各个环节相
关资料收集整理,保证数据的真实性。
每月召集相关部门及领导共
同分析,研究管理过程的执行性,发现问题及时与项目部核查并提
出解决方法。
预算员
1、预算员在经营部经理的领导下,主要负责进行工程投标报价,
编制工程预结算,进行工程成本控制,通过对工程预结算工作管理
及各个相关部门的协调、合作下达到工程投资目标的实现。
2、学习和贯彻执行有关国家级工程所在地的工程造价政策、文
件和定额标准。
3、认真阅读理解施工图纸,参加图纸会审,收集整理并领会掌
握工程预结算有关的技术文件资料。
4、参与施工合同的编制并认真研究合同文件,严格按照合同的
规定来编制预结算书。
5、深入工程施工现场,了解现场实际情况和施工进度,及时收
集施工过程中出现的各种变更、签证,并整理计入结算中。
—
——
6、尽量做到不多算,不少算,不漏算。
工程技术部
(一)工作职责
1、贯彻执行国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定,执行相
关技术标准、规范和规程,执行相应的安全生产、劳动保护、环境
保护等方面的方针、政策,以及公司各项生产、质量、安全、技术
管理办法和决定。
2、全面负责公司施工生产管理、质量管理、综合统计管理、技术管
理、安全管理和环境管理等工作,制定或修改相关的管理办法,并
贯彻落实。
3、编制公司年、季、月施工生产计划和施工生产统计报表,检查施
工进度情况,掌握生产动态,为领导决策提供依据。
4、组织公司月度安全文明施工检查及日常巡检,及时汇编、报送检
查报告。
制定消除质量隐患、排除安全隐患的技术措施并监督实施。
5、负责公司施工现场管理和协调工作,查处项目生产、安全、质量
及文明施工管理中的违法、违规及违章行为。
6、协助公司技术科编制施工组织设计,参加投标中技术标的评审。
—
——
7、收集整理、总结各项科技成果。
8、组织召开技术会议,参加不合格品的评审,处理施工中技术问题、
质量问题、安全生产问题,并制定相应的技术方案和处理措施。
9、做好新技术的推广应用,指导 QC 小组活动,组织作业指导书及
工法的编制。
10、组织公司相关人员进行施工经验交流和技术人员学习,不断提
高其技术水平。
11、参加重点及有影响工程关键部位的隐蔽验收及竣工验收。
12、调查处理重大质量事故、工伤事故,进行伤亡事故的统计、分
析、报告,提出事故防止措施,督促检查落实情况。
13、负责处理建设单位有关工程事宜的投诉及来文来函。
14、落实生产管理人员成本责任制,指导项目成本管理,协助项目
增收创效。
15、制定每月的生产例会,汇报和安排生产、质量、安全、技术工
作。
16、负责部门的各类资料的收集、整理、汇总、归档,准确及时向
上级和有关部门报送各类统计报表。
17、努力完成领导交办的其他任务。
—
——
工程技术部副主任岗位职责
1、在现场总指挥的领导下协助工程技术部主任开展各项工作。
2、认真贯彻执行国家项目基本建设法规和规范,严格现场施工
管理。
3、负责进场材料、构件、半成品、机械设备等质量检查及相关
证明文件的检查;参与重要材料设备的看样订货;督促施工方按规
定进行抽样送检,确保工程质量。
4、负责对各项目部的工作进行监督,协调处理各相关部门的关
系及工作中发生的问题。
5、负责检查监督工序间交接检查、验收、工程计量及原始凭证
签署工作;检查监督施工进度。
6、负责工程项目分部、分项工程验收和整体工程验收交付使用;
依据合同及其他有效文件和现场情况,对工程量进行结算签证;定
期不定期提交工程动态情况报告;及时报告现场发生的质量事故和
其它异常情况。
7、熟悉工程设计文件和合同要求,参与施工图纸会审和技术交
底。
8、对工程项目质量、进度、文明施工进行检查和督促。
认真做
好施工日志记录,及时对隐蔽工程进行检查,负责设计变更的办理、
落实和签证等现场全过程管理。
—
——
9、负责工程保修期内工程质量跟踪服务,处理好用户(使用单
位)的工程保修事宜,保修期满提交保修情况报告。
10、参与或起草工程合同和洽谈签订工作。
11、参与项目工程招投标和各种工程技术文件的起草、审核工
作。
12、完成上级领导交给的其他工作.
造价员岗位职责
1、在工程技术部的管理下开展各项工作。
2、认真学习和掌握预(结)算的现行政策、定额及有关规定,
树立良好的职业道德,掌握市场各种主材料的行情,及时了解工程
造价方面的最新动态。
3、参与公司工程的投标工作,审核工程项目的投标预算价。
4、审核工程形象进度报表、进度付款结算书,及时收集工程设
计变更、材料代用等资料。
5、参与工程项目的图纸会审、技术交底、各阶段的验收工作,
协助签订各类经济合同,实时协助施工管理人员做好各项在建工程
的成本控制。
6、负责编制和审核各类工程项目的预算、阶段性结算、竣工结
算,并及时报送部门负责人、上级领导核定。
7、做好工程造价资料、信息的收集、整理工作。
8、完成领导交给的其他工作。
—
——
资料员岗位职责
1、在工程技术部的管理下开展各项工作。
2、熟悉建设工程档案的有关法律法规和业务规范,掌握档案资
料管理工作的基本程序,严格执行《工程档案管理办法》。
3、负责各种基建技术资料、档案的管理,按照上级备案制度和
档案整理规范《建设工程文件归档整理规范》的要求,同步收集、
整理、保管、立卷并向学院档案馆及城建档案局等部门移交工程项
目档案。
4、督促本单位现场施工管理人员及时上交工程资料,确保工程
资料及时归档,管理有序,有章可循。
5、加强资料管理,做好资料接收、发放、查询、借阅、移交、
登记管理等工作。
6、做好各种合同(设计合同、勘察合同、监理合同、施工合同、
产品购销合同等)的接收、分类、整理、保存、归档工作。
7、参加图纸会审、技术交底及其他基建工作会议并做好会议记
录。
8、做好相关基础数据的收集、整理、更新及统计工作。
9、对已集中管理的各种技术资料,未经上级领导同意不得外借。
10、完成领导交给的其他工作。
—
——
施工员岗位职责
现场施工员是一名受项目经理委任由具有相应资质的管理人员
担任的技术组织管理人员 ,是负责对工程项目进行全面管理的项
目部重要管理人员;作为一个合格的施工员必须具备以下能力:
◆ 懂技术,看得懂图纸,现场能解决技术问题;
◆ 懂预算,要会算量,能提材料计划;
◆ 懂安全,安全问题现在已经由法律规定管生产必须管安全;
◆ 懂质量,过程验收必须能够提出有什么问题,预防措施;
◆ 懂管理,必须会协调各方关系,保证工程的顺利完成。
现场施工员岗位职责如下:
1、贯彻执行国家和上级主管部门关于建筑业的政策、法规、条
例及公司有关规章制度。
熟悉国家颁布的《建筑工程施工质量验收
规范》和企业技术标准。
负责本工程项目的施工质量,对工程技术
质量、安全工作负责。
2、 协同 工程技术部 认真履行 《建设工程施工合同 》条款,
保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。
3、 协同 工程技术部 认真 做 好 各分部 分项 工程 的成本核算,
以便及时改进施工计划及方案,争创更高效益。
—
——
3、 认真熟悉施工图纸,了解工程概况,根据本工程施工现场
合理规划布局现场平面图 ,搞好现场布局,安排、实施、创建文
明工地 。
4、 编制 各单位 工程总进度计划表和月进度计划表 , 编制
各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备、
材料 计划 ,对设计要求、质量要求、具体作法要有清楚的了解和熟
记,组织班组认真按图施工。
5、 全面负责本工程施工项目的施工现场勘察、测量、施工组
织和现场交通安全防护设置等具体工作,安排临时设施修筑等工程
任务,对施工中的有关问题及时解决,向上报告并保证施工进度。
6、参加图纸会审,审理和解决图纸中的疑难问题,坚持按图施
工,分项工程施工前,应写出书面技术交底。
7、参与班组技术交底、工程质量、安全生产交底、操作方法交
底。
严守施工操作规程,严抓质量,确保安全,负责对新工人上岗
前培训,教育督促工人不违章作业。
8、根据施工进度情况,实时填写施工日志和隐蔽工程的验收记
录,配合质检员、资料员整理技术资料和施工质量管理,按时下达
各部件砼及砂浆的配合比;安排和落实对各分部分项工程材料、半
成品的检测抽样工作,按规范要求及时送检,并取得相关检测报告。
—
——
9、对原材料、设备、成品或半成品、安全防护用品等做好检测
复试工作;质量低或不符合施工规范规定和设计要求的,有权禁止
其在工程中使用;督促施工材料、设备按时进场,并处于合格状
态,确保工程顺利进行 。
10、负责施工计划安排实施,根据总工期和总施工进度计划编
制月或旬施工计划进度表,根据施工计划做好各施工班组的日常工
作安排,提前做好劳动力动态表,合理安排劳动力资源,合理组织
实施施工,保证工程如期完成。
11、按照安全操作规程规定和质量验收标准要求,组织班组开
展质量及安全的自检、互检、交接检三检制度,努力提高工人技术
素质和自我防护能力。
对施工现场设置的交通安全设施和机械设备
等安全防护装置,与安全员共同查验合格后方可进行工程项目的施
工。
12、认真做好隐蔽工程分项、分部及单位工程竣工验收签证工
作,收集整理、保存技术原始资料,办理工程变更手续。
安全员的岗位职责
安全员的岗位职责是指导他们如何做好本职位的一个重要的方
针,要牢记于心,并且要在日常的工作中不断贯彻每一项安全职责,
保证企业的安全尤其是生产的安全。
—
——
安全员的岗位职责具体的如下所述,希望每一位安全员要恪尽
职守,把握好安全这一重要的关口。
1、安全员是工程项目安全生产、文明施工的直接管理者和责任
人,在安全业务上向公司负责。
2、认真执行国家安全生产的方针政策、法律法规和职业安全健
康、环境管理体系以及公司安全生产的各项规章制度,在项目经理
和公司安全部门的领导下,对所管工程的安全生产负管理责任。
3、办理开工前安全监审和安全开工审批,编制项目工程安全监
督计划,上报安全