店长副店长主任岗位职责.docx
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店长副店长主任岗位职责
1、店长岗位职责
岗位名称
店长(店经理)
直属上级
运营中心总监
运营中心总监
行政
直属下级
副店长、主任、各部负责人
岗位名称
1人
修订时间
2013-10-1
岗位职责概述:
1、负责各部门内部管理并监督执行。
2、严格遵照《店长岗位职责》、《店长管理表格》要求,确保工作流程顺畅、有效、准确地实施。
3、负责对店内各部门主任、组长等领导干部进行业务、行政管理。
4、负责与各中心总监、对外行政部门进行行政协调。
职责与任务
职责一:
个人工作规划和呈报
工作任务
1、依据企业发展目标,每月度定期向运营中心总监呈报店内上月度工作总结、下月度工作计划,及运营的建议提案。
2、依据呈报的店内季度、月度工作计划,于月例会前,向总经理呈报当月工作进度及调整事项。
3、保障个人工作的条理性和高效性。
4、每日做好《店经理工作日志》并报运营总监审核,当日工作当日毕,且工作结果高效、明确。
5、在保证个人工作任务顺利完成的情况下,规划个人的学习计划,促进个人的业务技能不断提高。
职责二:
部门工作规划
工作任务
1、依据企业发展状况,制定季度工作计划,月、周分解计划和实施关键事项。
2、规划制定各部门工作量化指标和定性化指标并监督执行情况。
3、定期、定时组织召开周、月、季部门工作及经营分析会议,确定下一阶段工作目标,监控管理下属工作计划的实施进度,修正实施工作中出现的偏差,保障即定工作计划的顺利实施。
4、针对不同时期的运营状况,及时召集相关部门评审会议确保营销政策的灵活性与市场适应性。
职责三:
日常事务管理
工
作
任
务
1、监督、指导下属于日常工作职能中的执行状态与其工作状态,确保下属业务、行政执行能力与工作表向符合营运需要。
2、监督下属人员工作流程是否顺畅、执行是否有效,工作标准是否符合《质量标准》的要求。
3、做好营运现场营运大环境的均衡式调整,使营运状态无空白、无操作性不合格。
4、与安防部紧密配合,做好营运现场的安全防范,严防安全隐患
职责四:
下属人员管理
工作任务
1、竖立个人高效的工作作风和严谨的做事风格,激励、指导下属。
2、以个人坚韧的质量和积极合作的团队精神激励下属,为下属树立效仿的榜样。
3、定期了解下属工作心态和想法,予以适时监控,予以激励、培养下属积极的心态、坚韧的质量和团队合作精神。
4、每周定期检查下属工作进度,在下属的工作质量和工作进度出现偏差时,给予指正、指导。
5、依据量化和定性化指标,做好管理下属评估工作,运用奖惩机制鞭策后进人员,并予以调整。
6、抽查班次例会,有效鼓励员工士气,对营运中发生的质量事故进行通报,对公司的重大决议及促销活动进行宣传并抽检员工熟练程度。
责任五:
成本控制与部门内部成本控制
工作任务
1、根据运营总监制定的月度水、电、通讯、办公等费用指标,做好日常营运控制。
2、制定店面常规营业用品使用和申领计划,并报运营总监、财务各一份,依据物品、办公用品存放办法,监督经理、服务部门主管对物品、办公用品的存放与保管措施。
3、制定店面营业用品的正常更替周期,制定维护计划,监控和延长物品、设备的使用周期。
4、确定店面人力编制,控制人力成本。
工作任务
1、制定办公室物品办公用品存放办法,授权办公室将物品归类存放,便于取用和统计。
2、依据《体系文件管理手册》,监督下属对数据控制的执行情况,便于查阅和跟进。
职责七
权限
1、对店内整体经营与行政事务,有全权管理权。
2、对直属下级的业务技能与工作状态,有全权的监督、管理、指正和纠正权。
3、对本岗位的工作开展计划,有完全的规划权。
4、对下属工作人员的工作能力、效率有完全的评价权。
5、对下属工作人员有依照体系进行奖惩的完全处理权。
6、对下属之间的工作争议有完全的裁决权。
资金审批权限:
对财务预算内的费用,有完全的支出与审核权。
工作协作关系
内部协作关系:
总经理、各中心主管总监、各工作点管理干部。
外部协作关系:
对外行政、事业机关单位
任职资格
专业
管理专业或相关专业
知识
精通企业管理规划和运作和流程的制定,熟悉娱乐、餐饮业的行业特性。
经验
8年以上工作经验,5年以上管理经验,3年以上同职经验。
技能
熟练掌握word、excel等办公软件的使用。
素质
具有很强的管理能力,判断与决策能力,沟通能力,影响力,计划与执行能力。
其他
实用工具/设备《店长作业指导书》、计算机、常规办公设备。
工作环境
办公场所
工作时间特征
随班次
考核指标
定量
指标
1、管理工作计划实施完成情况
2、店内费用控制达标。
定性
指标
1、协作部门、下属的认可度。
2、领导管理能力,计划执行能力。
3、判断决策能力。
4、影响力
2、副店长岗位职责
职位
副店长
直属上级
店长
所属部门
行政
直属下属
主任、各部组长
定岗定员
1
修改日期
2013/10/1
岗位职责:
1、负责组织下属、服务员的培训和考核;人员工作、休假的安排和调配。
2、部门会议的召开和主持,服务礼仪的要求,人员出勤管理。
3、人员工作绩效的评估及士气与绩效的提高;优秀员工的奖励建议。
4、公司营运目标的协助达成;负责销售绩效资料的收集、分析、回馈。
5、负责监督现场服务质量、环境质量、现场纪律的管理;服务流程的落实执行督核。
6、参与公司企业部门经理会议,及时完成企业交办的其他工作;部门费用预算的计划、控制。
7、完成工作成果报告,营运成果效益评估、改善报告;工作检讨计划、部门年度计划的编订。
8、部门运作制度完善及修订;参与企业各项制度及各种会员章程拟定事项。
9、人员升迁的资格评审规划,了解人员出勤状况;本部门人力发展的规划与推动。
10、短、中、长期营运策略拟定于呈报。
11、消费者的消费情况掌握,对消费者反映问题的解决及汇报。
12、对服务工作的服务满意度调查及改善,配合前台做最快速的带客服务工作。
13、酒水、出品点送作业的督核要求。
14、现场资产及状况的维护,设备资产的维护保养,包房机具设备的维护检查。
15、包房小清、总清的督核检查及落实要求标准。
16、巡回工作的安排与督核;安全通道、消防设备的检查;白班、夜班工作的配合及执行。
17、人员工作情况掌握了解,例会的工作约谈。
18、违反工作流程、规章的惩处建议,发现营运问题,解决问题,回报处理结果。
19、根据营运现场状况机动性调整人力,做好各种支持工作。
20、加强营运现场的环境清洁工作及检查。
21、硬件设施故障记录及回报处理。
注意各工作区域所产生的问题整理汇总。
22、营销工作的促销工作落实与要求。
23、结账工作流程的落实要求。
对各项物品、物资的管理,水、电等能源的开源节流。
24、对突发事件的通报及状况掌握及现场保安调度工作,掌控现场秩序。
25、通知监控中心做好录像工作及安全监督。
26、做好与公安部门的密切配合,并随时视状况通报处理后的说明报告。
任职资格
专业
管理专业或相关专业
知识
具有良好的职业道德,较强的沟通协调和应变能力,较强管理和团队建设能力。
经验
具备丰富的培训经验,工作细心,有团队协作精神,沟通能力、语言表达能力强。
技能
大学专科以上学历,具有三年以上酒店、餐饮、KTV管理工作经验。
素质
认同企业文化核心价值观,有很强的服务意识、学习能力和工作责任心。
原则性强,执行力较好;有良好的抗压能力,能出色的完成公司下达的各项指标。
考核指标
定量
指标
1、管理工作计划实施完成情况。
2、店内费用控制达标。
定性
指标
1、协作部门、下属的综合认可度。
2、领导管理能力,计划执行能力。
3、判断决策能力。
4、影响力。
3、营运主任岗位职责
岗位名称
营运主任
直属上级
店长、副店长
所属部门
行政
直属下级
各部组长
岗位定员
1人
修订时间
2013/10/01
职责概述
带领员工保证营运的正常运作及秩序,为客人提供完美的消费环境和规范标准热情的优质服务,合理科学的做好成本控制工作。
职责与职务
职责一:
个人工作规划和呈报
工
作
任
务
1、依据企业发展目标,每周定期向店长呈报店内上周工作总结、下周工作计划及运营的建议提案。
2、依据呈报的店内工作计划,于每天例会前向店长呈报每天的工作进度及调整事项。
3、保障个人工作的条理性和高效性。
4、每日做好《主任工作日志》,当日事当日毕,且工作效果高效、明确。
5、在保障个人工作任务顺利完成的情况下,规划个人的学习计划,促进个人业务技能不断提高。
6、严格执行公司制定的一切制度,绝对执行与完成上级下达的指令和工作。
职责二:
部门工作计划
工
作
任
务
1、依据企业发展状况,制定季度工作计划,月、周分解计划和实施相关事项。
2、监督实施各部门工作量化指标和定性化指标并监督执行情况。
3、协助店长实施、完善、监督服务部门管理的各项制度、服务标准、岗位职责、工作流程,给顾客营造舒适的消费环境和极佳的服务质量。
4、指导员工对各项工作的安排,协调日常营运工作中的各类问题。
职责三:
日常事务管理
工
作
1、监督、指导下属于日常工作职能中的执行状态与其工作状态,确保下属业务、行政执行能力与工作表向符合运营需要。
2、监督下属人员工作流程是否顺畅、执行是否有效,工作标准是否符合《质量标准》的要求。
3、做好营运现场营运大环境的均衡式调整,使营运状态无空白、无操作性不符合。
4、与安防部紧密配合,做好营运现场的安全防范,严防安全隐患。
5、及时收集、回馈顾客的信息、意见,完善对客服务工作中的不足,注重细节。
任务
6、带领班次员工服务好每一位客人,树立良好的服务品牌意识与服务意识。
职责四:
下属人员管理
工作任务
1、树立个人高效的工作作风和明确的做事风格,可以激励下属。
2、以个人坚韧的质量和积极合作的团队精神激励下属,为下属树立效仿的榜样。
3、定期了解下属工作心态和想法,予以适时监控,予以激励、培养下属积极的心态、坚韧的质量和团队合作精神。
4、负责部门的考勤管理,负责对下属员工进行综合考核;合理安排调配人力,发挥每个人的工作能动性和积极性,提高工作效率。
5、依据量化和定性化指标,做好管理下属评估工作,运用奖惩机制鞭策后进人员,并予以调整。
6、抽查班次例会,有效鼓励员工士气,对营运中发生的质量事故进行通报,对公司的重大决议及促销活动进行宣传并抽检员工熟练程度。
7、制定并上报培训计划,对部门员工进行全面培训,并对培训效果进行跟踪指导。
职责五:
成本控制与部门内部成本控制
工作任务
1、根据运营总监制定的月度水、电、通讯、办公等费用指标,做好日常营运控制。
2、制定店面常规营业用品使用和申领计划,并报店长,依据物品、办公用品存放办法,监督经理、服务部门主管对物品、办公用品的存放与保管措施。
3、制定店面营业用品的正常更替周期,制定维护计划,监控和延长物品、设备的使用周期。
职责六:
办公室内部物品管理
工作任务
1、负责对楼面的各种设施、设备与用品等一切物品的保管、维修、维护工作。
2、依据《体系文件管理手册》,监督管理下属对数据控制的执行状况,便于查阅和跟进。
职责七:
负责上级交办的其他事务。
工作绩效标准
1、保证门店经营管理工作的良好运作,降低任何内、外部投诉。
2、工作计划完成情况良好;管理计划达标率在90%以上,经营任务指标完成率在100%。
3、部门员工严格遵守公司的各项管理制度、标准规范流程。
4、员工培训后合格率在95%以上。
5、部门各项成本控制在公司制定的标准范围内。
6、部门财物保管得当,无任何遗失和损坏,设施设备、用品用具、家私维护保养措施合理。
7、对整体经营提出创新建议,完善各管理制度。
8、员工思想稳定,工作积极性高、效率高。
工作关系
所受监督:
一切服务部门管理的事务接受店长、客人和其他相关部门监督。
所施监督:
在对客服务的所有部门出现问题进行监督。
合作关系:
负责与经营有关的所有部门进行协调,以保证营业。
权限
1、对直属下级的业务技能与工作状态有完全的监督、管理、指导和纠正权。
2、对本岗位的工作开展计划,有完全的规划权。
3、对部门物资权限内的申购审批权和对部门物资负责保管责任。
4、对各个对客服务部门有监督权。
5、有管理与服务体系完善方面的建议权,参与权。
任职资格
专业
有大型娱乐场所相关部门的日常经营管理能力、经验和技巧。
知识
精通企业管理规划、运作和流程的制定,熟悉娱乐业、餐饮业的行业特征。
经验
3年以上同职经验。
技能
掌握WORD、EXCEL等办公软件的使用。
有极强的部门全面管理能力和现场突发事件的处理能力,善于打造和凝聚部门员工完成工作指标,有很强的沟通协调能力,有全局观。
素质
身体健康,综合素质高,有责任心和敬业精神。
其他
工作
环境
营运现场
工作时间特征
随班次