深圳建筑工程资料归档要求汇总.doc
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深圳市建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表
文件
序号
归档文件名称
保管期限和管理流向
对应表格
城建档案馆
建设
单位
施工单位
监理单位
设计咨询
管理
流向
1、项目准备阶段文件
1-1
立项审批文件
1
立项申请报告批复文件*
永久
长期
A
无表式
2
项目可行性研究报告及评审文件
⑴
项目建议书（政府工程）
永久
长期
A
无表式
⑵
可行性研究报告（政府工程）
永久
长期
A
无表式
⑶
可行性研究报告评审文件（政府工程）
永久
长期
A
无表式
3
项目环境影响评估报告书
永久
长期
A
无表式
4
上级部门关于项目建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件（政府工程）
永久
长期
A
无表式
5
计划立项批文
永久
长期
A
无表式
6
固定资产投资许可证
永久
长期
A
无表式
1-2
建设用地、征地、红线测量文件
1
项目选址意见书、征用地申请批复文件
永久
长期
A
无表式
2
建设用地规划许可证
永久
长期
A
无表式
3
土地使用权出让合同书、补充协议书、合作开发协议书
永久
长期
A
无表式
4
红线地界桩放点报告
永久
长期
A
无表式
1-3
工程场地勘察资料（单独立卷）
1
工程地质勘察报告（含水文地质资料）
永久
长期
长期
A
无表式
2
场地地震评价报告
永久
长期
长期
A
无表式
1-4
初步（方案）设计与审批文件
1
主体结构信息及主体结构计算结果
长期
长期
A
无表式
2
初步设计图纸和说明
短期
短期
B
无表式
3
初步（方案）设计审查意见书
长期
长期
长期
A
无表式
4
施工图设计审查意见书
长期
长期
长期
A
无表式
5
消防设计审核意见及消防材料设备备案表
长期
长期
长期
A
无表式
6
民防地下室建设意见征询单及初步设计审查意见书
长期
长期
长期
A
无表式
7
燃气工程施工图审图意见
长期
长期
长期
A
无表式
8
供电审图意见
长期
长期
长期
A
无表式
9
供水审图意见
长期
长期
长期
A
无表式
10
锅炉及压力容器安装审图意见
长期
长期
长期
A
无表式
11
建筑抗震设计审查意见
永久
长期
长期
A
无表式
12
环境影响审查批复文件
永久
长期
长期
A
无表式
续表1
文件
序号
归档文件名称
保管期限和管理流向
对应表格
城建档
案馆
建设
单位
施工单位
监理单位
设计咨询
管理
流向
13
其他有关部门审查意见
永久
长期
长期
A
无表式
1-5
招投标与合同文件
1
工程招标书
长期
B
无表式
2
直接发包申请与批复文件
长期
长期
A
无表式
3
设计咨询定标书、中标通知书
长期
长期
短期
A
无表式
4
工程造价咨询定标书、中标通知书
长期
长期
短期
A
无表式
5
设计定标书、中标通知书
长期
长期
短期
A
无表式
6
勘察定标书、中标通知书
长期
长期
短期
A
无表式
7
监理定标书、中标通知书
长期
长期
短期
A
无表式
8
工程施工定标书、中标通知书
长期
长期
短期
A
无表式
9
设计咨询合同
长期
长期
长期
A
无表式
10
招投标代理合同
长期
长期
长期
A
无表式
11
工程造价咨询合同
长期
长期
长期
A
无表式
12
设计合同
长期
长期
长期
A
无表式
13
勘察合同
长期
长期
长期
A
无表式
14
监理合同
长期
长期
长期
A
无表式
15
合同变更、争议、违约处理资料
长期
长期
长期
A
无表式
1-6
开工许可与审批文件
1
建设工程规划许可与批准文件
⑴
建设工程规划许可证等工程规划许可文件及附件
永久
长期
A
无表式
⑵
桩基础提前开工证明书
长期
长期
长期
A
无表式
2
建设工程施工许可证及特种工程施工许可文件
长期
长期
长期
A
无表式
3
工程质量监督登记文件
长期
长期
A
无表式
4
施工安全监督登记文件
长期
长期
A
无表式
5
起重机械安装、改造施工核准通知
长期
长期
A
无表式
6
建筑物命名批复书及更名文件
长期
长期
A
无表式
7
市政（路口）审批文件及许可证
长期
长期
A
无表式
8
工程建设前期法定建设程序检查表
长期
长期
A
GD17001
1-7
建设方管理机构文件
1
建设方项目机构人员组成及负责人任命书
长期
长期
A
无表式
2
建设方管理人员变更通知
长期
长期
A
无表式
1-8
工程咨询文件
1
阶段设计监理审核报告
长期
短期
B
无表式
2
设计监理审核总报告
长期
长期
短期
A
无表式
3
工程造价咨询报告
长期
长期
短期
A
无表式
4
招投标咨询报告
长期
短期
B
无表式
续表2
文件
序号
归档文件名称
保管期限和管理流向
对应表格
城建档
案馆
建设
单位
施工单位
监理单位
设计咨询
管理
流向
5
项目可行性咨询报告（政府工程）
长期
长期
短期
A
无表式
1-9
工程概预算文件
1
工程投资估算
长期
短期
B
无表式
2
工程设计概算
长期
短期
B
无表式
3
施工图预算
长期
短期
B
无表式
2、施工监理文件
2-1
监理机构管理文件
1
总监理工程师任命通知书
长期
长期
短期
A
GD2202SZ001
2
监理机构设置通知书
长期
长期
短期
A
GD2202SZ002
3
监理人员变更通知书
长期
长期
短期
A
GD2202SZ003
2-2
资质管理文件
1
监理单位资质证书（复印件加单位公章）
长期
短期
B
无表式
2
监理人员执业证书（复印件加盖单位公章）
长期
短期
B
无表式
3
施工分包单位资质审批表
长期
短期
A
GD2202003
2-3
监理技术文件
1
监理规划
长期
短期
B
无表式
2
监理实施细则
短期
C
无表式
3
旁站监理实施方案
长期
短期
B
无表式
2-4
工程技术联系文件
1
监理工程师通知单
长期
短期
B
GD2202011
2
监理工程师通知回复单
长期
短期
B
GD2202006
3
监理工作联系单
长期
短期
B
GD2202017
4
混凝土浇灌令
长期
短期
B
GD2202SZ012
2-5
进度控制文件
1
工程开工/复工报审表
长期
长期
短期
A
GD2202001
2
工程临时延期申请表
长期
短期
B
GD2202007
3
工程暂停令（停工令）
长期
长期
短期
A
GD2202012
4
工程临时延期审批表
长期
短期
B
GD2202014
5
工程最终延期审批表
长期
长期
短期
A
GD2202015
2-6
造价控制文件
1
费用索赔申请表
长期
短期
B
GD2202008
2
工程款支付申请表
长期
短期
B
GD2202005
3
工程款支付证书
长期
长期
短期
A
GD2202013
4
工程款支付汇总表
长期
长期
短期
A
GD2202SZ006
5
费用索赔审批表
长期
长期
短期
A
GD2202016
2-7
监理工作记录
续表3
文件
序号
归档文件名称
保管期限和管理流向
对应表格
城建档案馆
建设
单位
施工单位
监理单位
设计咨询
管理
流向
1
设计变更登记表
长期
长期
短期
A
GD2202SZ007
2
原材（试件）抽样检验汇总记录表
长期
长期
短期
A
GD2202SZ008
3
旁站监理记录
长期
长期
B
GD2202019
4
监理日志
短期
C
无表式
5
例会纪要
短期
C
无表式
2-8
监理总结文件
1
专题总结（桩基、基础、主体结构、质量事故）
长期
长期
长期
A
无表式
2
监理工作总结
长期
长期
长期
A
无表式
3
工程建设监理月报
短期
短期
B
GD2202SZ009
3、施工文件
3-1
施工管理文件
3-1-1
施工方机构管理文件
⑴
项目经理任命通知书
长期
长期
短期
A
GD2201SZ002
⑵
项目经理部人员设置通知书
长期
长期
短期
A
GD2201SZ003
⑶
项目经理部人员变更通知书
长期
长期
短期
A
GD2201SZ004
3-1-2
施工许可与资质文件
⑴
建设工程及特种工程施工许可文件（副本）
长期
长期
B
无表式
⑵
施工营业执照及资格证书（复印件加盖单位公章）
长期
短期
B
无表式
⑶
项目经理资格证书（复印件加盖单位公章）
长
升级会员 