深圳建筑工程资料归档要求汇总.doc

1、 深圳市建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向1、项目准备阶段文件1-1立项审批文件1立项申请报告批复文件*永久长期A无表式2项目可行性研究报告及评审文件项目建议书（政府工程）永久长期A无表式可行性研究报告（政府工程）永久长期A无表式可行性研究报告评审文件（政府工程）永久长期A无表式3项目环境影响评估报告书永久长期A无表式4上级部门关于项目建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件（政府工程）永久长期A无表式5计划立项批文永久长期A无表式6固定资产投资许可证永久长期A无表式1-2建设用地、征地、

2、红线测量文件1项目选址意见书、征用地申请批复文件永久长期A无表式2建设用地规划许可证永久长期A无表式3土地使用权出让合同书、补充协议书、合作开发协议书永久长期A无表式4红线地界桩放点报告永久长期A无表式1-3工程场地勘察资料（单独立卷）1工程地质勘察报告（含水文地质资料）永久长期长期A无表式2场地地震评价报告永久长期长期A无表式1-4初步（方案）设计与审批文件1主体结构信息及主体结构计算结果长期长期A无表式2初步设计图纸和说明短期短期B无表式3初步（方案）设计审查意见书长期长期长期A无表式4施工图设计审查意见书长期长期长期A无表式5消防设计审核意见及消防材料设备备案表长期长期长期A无表式6民防

3、地下室建设意见征询单及初步设计审查意见书长期长期长期A无表式7燃气工程施工图审图意见长期长期长期A无表式8供电审图意见长期长期长期A无表式9供水审图意见长期长期长期A无表式10锅炉及压力容器安装审图意见长期长期长期A无表式11建筑抗震设计审查意见永久长期长期A无表式12环境影响审查批复文件永久长期长期A无表式续表1文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向13其他有关部门审查意见永久长期长期A无表式1-5招投标与合同文件1工程招标书长期B无表式2直接发包申请与批复文件长期长期A无表式3设计咨询定标书、中标通知书长期长期短期A无表式4工程造价

4、咨询定标书、中标通知书长期长期短期A无表式5设计定标书、中标通知书长期长期短期A无表式6勘察定标书、中标通知书长期长期短期A无表式7监理定标书、中标通知书长期长期短期A无表式8工程施工定标书、中标通知书长期长期短期A无表式9设计咨询合同长期长期长期A无表式10招投标代理合同长期长期长期A无表式11工程造价咨询合同长期长期长期A无表式12设计合同长期长期长期A无表式13勘察合同长期长期长期A无表式14监理合同长期长期长期A无表式15合同变更、争议、违约处理资料长期长期长期A无表式1-6开工许可与审批文件1建设工程规划许可与批准文件建设工程规划许可证等工程规划许可文件及附件永久长期A无表式桩基础提

5、前开工证明书长期长期长期A无表式2建设工程施工许可证及特种工程施工许可文件长期长期长期A无表式3工程质量监督登记文件长期长期A无表式4施工安全监督登记文件长期长期A无表式5起重机械安装、改造施工核准通知长期长期A无表式6建筑物命名批复书及更名文件长期长期A无表式7市政（路口）审批文件及许可证长期长期A无表式8工程建设前期法定建设程序检查表长期长期AGD170011-7建设方管理机构文件1建设方项目机构人员组成及负责人任命书长期长期A无表式2建设方管理人员变更通知长期长期A无表式1-8工程咨询文件1阶段设计监理审核报告长期短期B无表式2设计监理审核总报告长期长期短期A无表式3工程造价咨询报告长期

6、长期短期A无表式4招投标咨询报告长期短期B无表式续表2文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向5项目可行性咨询报告（政府工程）长期长期短期A无表式1-9工程概预算文件1工程投资估算长期短期B无表式2工程设计概算长期短期B无表式3施工图预算长期短期B无表式2、施工监理文件2-1监理机构管理文件1总监理工程师任命通知书长期长期短期AGD2202SZ0012监理机构设置通知书长期长期短期AGD2202SZ0023监理人员变更通知书长期长期短期AGD2202SZ0032-2资质管理文件1监理单位资质证书（复印件加单位公章）长期短期B无表式2监理人

7、员执业证书（复印件加盖单位公章）长期短期B无表式3施工分包单位资质审批表长期短期AGD22020032-3监理技术文件1监理规划长期短期B无表式2监理实施细则短期C无表式3旁站监理实施方案长期短期B无表式2-4工程技术联系文件1监理工程师通知单长期短期BGD22020112监理工程师通知回复单长期短期BGD22020063监理工作联系单长期短期BGD22020174混凝土浇灌令长期短期BGD2202SZ0122-5进度控制文件1工程开工/复工报审表长期长期短期AGD22020012工程临时延期申请表长期短期BGD22020073工程暂停令（停工令）长期长期短期AGD22020124工程临时延期

8、审批表长期短期BGD22020145工程最终延期审批表长期长期短期AGD22020152-6造价控制文件1费用索赔申请表长期短期BGD22020082工程款支付申请表长期短期BGD22020053工程款支付证书长期长期短期AGD22020134工程款支付汇总表长期长期短期AGD2202SZ0065费用索赔审批表长期长期短期AGD22020162-7监理工作记录续表3文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案馆建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向1设计变更登记表长期长期短期AGD2202SZ0072原材（试件）抽样检验汇总记录表长期长期短期AGD2202SZ0083旁站监理记录长

9、期长期BGD22020194监理日志短期C无表式5例会纪要短期C无表式2-8监理总结文件1专题总结（桩基、基础、主体结构、质量事故）长期长期长期A无表式2监理工作总结长期长期长期A无表式3工程建设监理月报短期短期BGD2202SZ0093、施工文件3-1施工管理文件3-1-1施工方机构管理文件项目经理任命通知书长期长期短期AGD2201SZ002项目经理部人员设置通知书长期长期短期AGD2201SZ003项目经理部人员变更通知书长期长期短期AGD2201SZ0043-1-2施工许可与资质文件建设工程及特种工程施工许可文件（副本）长期长期B无表式施工营业执照及资格证书(复印件加盖单位公章)长期短期B无表式项目经理资格证书（复印件加盖单位公章）长