风电企业档案分类表.docx

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风电企业档案分类表

风电企业档案

分类表（6-9大类）

1编制目的，依据和适用范围。

1．1为了建立科学，合理的档案分类方法，实现风电企业档案分类检索体系的规范化，特编制《风电企业档案分类表6-9大类》。

1．2本分类表由目录号和分类号构成。

1．3编制依据：

1.3.1GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》；

1.3.2DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》；

1.3.3国家电力分公司总文档﹝2002﹞29号《火电企业档案分类表6-9大类》；

1.3.4DA/T22-2000《归档文件整理规则》；

1.3.5DA/T1-2000《档案工作基本术语》；

1.3.6《风力发电工程施工与验收规范》；

1.4本分类方案适用于中电投系统风电企业档案管理。

2使用说明

本表由目录号（代号）和分类号两段阿拉伯数字组成，使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号，各号之间用“—”分隔。

2.1目录号（代号）一律采用四位阿拉伯数字标识，并依下列规则编制：

2.1.1“6电力生产”类采用年度标识。

2.1.2“7科学技术研究”类采用年度标识，跨年度的科研项目，标识该项目完成年度。

2.1.3“8基本建设”和“9设备”类共用系统的目录号（代号），前一位数代表“工期”，后三位数用“000”标识；档案材料归属机组明确的，前一位数代表“工期”，后三位数代表“机组”。

同一期工程2台以上机组（不包括全部机组）共用一套系统的，前一位数用“工期”，后三位数采用首台机组序号，同时在该工程档案编制说明中注明。

例1：

1000

例2：

1033

例3：

2103

例4

3期工程150号机组或3期工程150、152、153公用系统

3期工程

3150

2.2分类号由二～四位阿拉伯数字构成，各级类目均采用0－9标识。

2.2.1“6电力生产”类档案分类号采用三级类目.

例5：

2008－601－3

2.2.2“7科学技术研究”类档案由于实际产生的数量很少,采用二级类目.

例6

2008－70－16

2.2.3“8基本建设”、“9设备”类档案采用三级或四级类目，根据风电项目的实际情况，竣工图及设备档案建议采用三级类目。

例7

1023－822－16

例8

案卷号（整数标识）

四级类目号（征、租地文件）

三级类目号（工程管理性文件）

二级类目号（综合）

一级类目号（基建）

目录号（代号）（1期工程共用系统）

1000－8030－16

2.3案卷档号由目录号、分类号、案卷号组成，中间用“-”连接，案卷号用整数标识。

卷内文件档号由目录号、分类号、案卷号、卷内文件件号组成，中间用“-”连接，件号用整数标识。

例9

1000－8030－16

例10

卷内文件顺序号（用1－999标识）

案卷号（用整数标识）

四级类目号（风力发电机基础建筑）

三级类目号（土建施工文件）

二级类目号（综合）

一级类目号（基本建设）

目录号（代号）（1期工程1号机组）

1001－8041-125-5

2.4在生产运行中形成的技术文件材料归入“6电力生产”类。

2.5“8基本建设”与“9设备”类档案的划分原则是：

由设计院提供的涉及系统布置、设备安装的图纸及施工文件、安装调试记录入“8基本建设”类；由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录，设备投入运行后增加、检修、技改工作中形成的档案入“9设备”类。

2.6引进设备的档案，原则上不拆卷，可在相应类目中采用参见形式。

主表

6电力生产

60综合

600本企业技术标准

（包括运行、检修规程，技术标准、规则、导则、条例等）

601运行系统图及风力机布置图

602运行技术文件

61运行记录

610运行日志（典型日）

611调电记录

612值长交接班记录

613运行监督记录

62监督记录

620综合部分

621气象记录

622水文记录

623建筑物沉降观测记录

624技术监督

7科学技术研究

70科研项目文件

〔根据立项课题，经部、局、省（市）以上部门鉴定获奖项目材料，包括科研准备、研究试验、鉴定验收、成果与奖励、应用推广等方面材料〕

8基本建设

80综合

800工程前期文件

8000项目建议书及批复

8001可行性研究

（包括风电场预可行性研究及可行性研究）

8002项目评估

（风电项目评估及风能资源评估）

8003环境预测、调查报告

8004设计任务书、计划任务书

801基础材料

8010地质、地形材料

8011水文、气象、地震材料

8012水质、水源材料

8013风资源分析材料

（测风数据）

802设计文件

8020初步设计、扩大初步设计、概念设计

（含概算）

8021技术设计

（含司令图）

8022施工图设计

（含预算）

8023施工组织设计

803工程管理性文件

8030征、租地文件

（红线图、拆迁、补偿合同、协议等）

8031与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的合同、协议

（含施工执照）

8032招标、投标文件

8033消防、卫生等协议、文件

（包括水、电、气等五统一平的协议、文件）

8034工程费用、物资管理

8035与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往文件

（含商检、索赔、涉外文件）

8036工程会议文件

8037工程监理、质量监督

（综合性文件入此，针对专指项目的入专指项目）

8038工程统计报表

804土建施工文件

8040风机基础

8041机组变压器基础（与风机配套的变压器，包括箱式变压器）

8042集电线路建筑工程

8043升压站及设备基础

8044送电线路建筑工程

8045水工系统建筑工程

8046交通运输系统，生产辅助、生活福利及其它系统建筑工程

8047原材料及构件证明书、试验报告

8048设计变更、工程联系单

8049沉降观测记录及成果图

805安装、调试文件

8050风力发电机组安装、调试文件

8051机组变压器设备安装、调试文件

8052集电线路及设备安装、调试文件

8053升压站设备安装、调试文件

8054送电线路设备安装、调试文件

8055通信及控制系统设备安装、调试文件

8056材料质量证明文件

8057设计变更、工程变更、材料代用单、工程联系单

8059其它

807竣工文件

8070竣工验收文件

（含消防、档案等专项验收）

8071工程遗留问题

8072竣工验收会议决议、交接证书等

8073工程结算、决算材料

8074工程总结性文件

808生产准备及试生产文件

8080启动试运行文件

（启动验收委员会名单，会议文件、记要）

8081操作规程、事故处理规程

8082试运行方案、报告

8083试运行记录

8084生产准备、人员培训

8085其他

81电气专业竣工图

810总的部分

811风机接地

812升压站设备及管线安装

813电气二次接线

814集电线路

815送电线路

816全厂电缆

817照明

818远动部分

819通信部分

83水工专业竣工图

830总的部分

（总的部分及清册说明、系统及布置）

831给排水系统安装及建筑

831泵房及泵房设备及管道安装、建筑

832生产、生活用水及消防水系统

833其它

84土建专业竣工图

840总的部分

（总说明及清册目录、总平面布置）

841风力发电机组基础

842发电设备基础

843集电线路

844送电线路

845主控楼、生产综合楼

846生产辅助建筑

847交通运输

848生活福利建筑

849其它

85采暖、通风、消防及其它专业竣工图

850总的部分

851采暖、通风

852消防

853其它

9设备档案

90综合

900总的部分

901技术改造

902设备检修记录及报告

903试验报告

904设备采购、监造资料

905设备开箱检验记录

91风力发电机组

910总的部分

911发电机组

（包括总图、主轴、叶片、机舱等）

912塔架

913控制系统、监测系统及辅助系统设备

919其它

92电气设备

920总的部分

921机组变压器

922集电线路设备

923升压站设备

924送电线路设备

925电缆

926通信设备

93其它设备

930总的部分

931计算机及网络设备（中央控制室）

932水工系统设备

933采暖通风设备

934消防设备

939其它