农务管理操作手册.docx

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农务管理操作手册

1系统概述

主要功能

农务系统主要有如下功以

基础设置

种植计划

种植档案

预付款管理

物资发放

优化平衡砍运

过磅结算

油品出库

联动价结算

调榨

台账

报表

模块组织图

产品接口

2应用准备

应用操作前准备

安装SP1安装程序

新建组织

安装农务管理程序

建立新用户

分配用户权限

进入组织

启用农务管理模块

分配用户农务管理权限

3基础设置

参数设置

准砍数量默认值

设置砍运通知单准砍数量默认数量

运距默计量单位

默认的运输距离计量单位，农务系统中所有运输距离单位都取这个设置值（启用系统前要先进行设置）

默认币种

默认核算币种

默认扣款规则

设置默认扣预付款的规则，需要先设置扣款规则

默认平衡砍运方案

设置默认平衡砍运方案，需要先设置平衡砍运方案

默认目的运点

设置砍运优化时默认目的运点，需要先在基础档案>运点档案中增加目的运点

默认燃油仓库

设置默认燃油对应的仓库，需要先在基础设置中增加存储地点

默认物资仓库

设置农化物资对应的存储仓库，需要先在基础设置中增加存储地点

种植面积默认计量单位

设置甘蔗种植面积的默认计量单位，需要先在计量单位档案增加计量单位

甘蔗产量默认计量单位

设置甘蔗产量的默认计量单位，需要先在计量单位档案增加计量单位

是否启用蔗田与村小组关系校验

校验蔗田与村小组对应关系，设置为TRUE时，在种植档案新增加单据时，如果录入蔗田不属于本村小组时提

是否启用蔗户与村小组关系校验

校验蔗户与村小组关系，

是否启用地区与运点关系校验

校验地区与运点关系

是否启用村小组与农务员关系校验

校验村小组与农务员关系

是否启用车辆与驾驶员及车辆燃油关系校验

校验车辆与驾驶员及车辆燃油关系

估产入榨量的允许差异率

农务员榨前估产准确率统计分析及考核依据，只应用于报表，对业务单据没有影响

停榨前到平衡砍运点的天数

设置停榨前到平衡砍运点天数

晒蔗霜冰火烧处理方式

设置甘蔗过磅时霜冻火烧晒蔗的处理方式，包括：

降价和扣重，

农化物资的料品分类

设置农化物资的料品分类，参照料品分类，当设置后，物资发放单等单据只能参照对应料品分类下的料品

油补依据

设置甘蔗过磅结算时给运输车辆加油补时计算燃油数量的依据，分为：

每100元运费、运费计价重

燃油的料品分类

设置燃油的料品分类，参照料品分类档案，当设置后，运输车辆、油品出库单等单据只能参照对应料品分类下的料品

扣杂率最大值

设置过磅单允许录入扣杂率最大值，当设置扣杂率最大值后，过磅单录入扣杂率时只能小于等于扣杂率最大值

已财务消账的预付款是否扣款

设置已经财务消账的期初预付款单，当过磅单结算及现金还款时是否参与扣款，当为TRUE时已经财务消账的预付款单在过磅单结算和现金还款时参与扣款，当为FALSE时不参与扣款

落实种植计划调整系数

设置单元厂分配种植计划时允许调整的计划数量系数，集团和州公司批复种植计划到单元厂后，单元厂要对种植数量进行调整一般增加种植数量，此系数就是规定允许调整的最大种植数量

最大扫尾数

设置同一蔗户每个榨季允许过磅的最大扫尾车数，当蔗户本榨季扫尾数已经超过最大扫尾数后，在过磅单（重车）保存时进行校验。

？

运点与地区交叉表地区级别

设置运点与地区对应关系的级别，包含：

州>县>乡（镇）>村委会>村小组，对基础档案>运点与地区交叉表有影响，设置某个级别后，‘运点与地区交叉设置’档案中“地区”字段只能参照对应级别的数据

蔗糖款计价重量依据

设置过磅单【计价重】字段计算依据，包含：

进厂重、扣杂后重、净重

当计价重理依据为‘进厂重’时过磅单【计价重】=进厂重

当计价重理依据为‘扣杂后重’时过磅单【计价重】=扣杂重

当计价重理依据为‘净重’时过磅单【计价重】=净重

计超距运费计价重

设置过磅单超距运费字段计算依据，包含：

进厂重、扣杂后重、净重

当计超距运费计价重依据为‘进厂重’时过磅单【超距运费】=进厂重*扣超距运价

当计超距运费计价重依据为‘扣杂后重’时过磅单【超距运费】=扣杂重*扣超距运价

当计超距运费计价重依据为‘净重’时过磅单【超距运费】=净重*扣超距运价

运费计价重

设置过磅单【运费计价重】字段计算依据，包含：

进厂重、扣杂后重、净重

当计价重理依据为‘进厂重’时过磅单【运费计价重】=进厂重

当计价重理依据为‘扣杂后重’时过磅单【运费计价重】=扣杂重

当计价重理依据为‘净重’时过磅单【运费计价重】=净重

前一天过磅截止时间

设置过磅截止时间

地磅二次结算

设置过磅结算时是一次结算，还是二次结算，当为TRUE时过磅单结算方式为二次结算

调榨车辆在调入组织加油补

设置调榨车辆是在调入还是调出组织加油补，当为TRUE时调榨车辆在调入组织加油补

开榨后是否允许种植档案新增

设置开榨后是否允许增加本榨季的种植档案，当为TRUE时开榨后不能在种植档案增加榨季为本榨季的单据

运费结算时加过油才扣油补

设置结算时扣油补的时机，

是否启用挂钩肥

设置结算单是否进行挂钩肥的扣款，当为TRUE时结算时需要扣除挂钩肥款

蔗糖款扣减手工确认

设置甘蔗结算时扣预付款是否允许手工调整，当为TRUE时甘蔗结算时扣预付款可以手工调整

是否维护种植档案的灾害情况子档

设置种植档案是否维护灾害情况子档，当为TRUE时种植档案表体灾害情况页签允许编辑

是否维护种植档案的种植进度子档

设置种植档案是否维护种植进度子档，当为TRUE时种植档案表体种植进度页签允许编辑

过磅单支持红冲

设置过磅单是否支持红冲，当为TRUE时过磅单支持红冲

单据类型

单据类型主要设置农务系统中所有单据的单据类型，包括：

政府种植计划、种植计划（糖厂）、种植档案、优化砍运策略、优化平衡砍运、砍运通知单、过磅单、运费结算单、蔗款结算单、油品出库单、物资发放单、退库单、超发补助农资处理单、期初预付款单、预付款、担保贷款、现金还款、联动价结算单、

操作界面

选择〖基础设置〗菜单下〖单据类型〗子菜单，进入单据类型窗口。

如图

操作步骤：

按【新增】按钮，录入‘基本’页签中编码、名称、业务单据等基本信息，进入‘参数’页签，录入确认方式、编号规则

点【保存】按钮，存储已录入好的单据

修改已经保存的单据类型

点【查找】按钮选择需修改的单据类型

录入修改的信息点【保存】按钮

删除已经保存的单据类型

点【查找】按钮，选择需删除的单据类型

点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选择【确定】删除单据

以列表方式查看/查询数据

点【列表】按钮，进入列表画面

在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据

操作说明：

农务系统已经对每个单据预置了单据模版，用户可以直接应用

对于不满足用户需要的单据模版，主要是“编号规则”、流程“确认方式”，用户可以手工进行修改

“编码规则”设置，可参考标准产品帮助

首次应用，要把所有单据类型，“编码规则”手工增加

榨季档案

榨季档案记录农务榨季基本信息包括榨季的种植计划开始时间，计划开榨日期、计划停榨日期

操作界面

选择〖基础设置〗菜单下〖榨季档案〗子菜单，进入榨季档案窗口。

如图

操作步骤：

按【新增】按钮，录入‘基本’页签中编码、名称、种植计划开始日期、计划开榨日期、计划停榨日期

点【保存】按钮，存储已录入好的单据

修改已经保存的单据类型

点【查找】按钮选择需修改的单据类型

录入修改的信息点【保存】按钮

删除已经保存的单据类型

点【查找】按钮，选择需删除的单据类型

点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选择【确定】删除单据

以列表方式查看/查询数据

点【列表】按钮，进入列表画面

在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据

操作说明：

种植计划开始日期必须大于计划开榨日期

计划开榨日期必须大于计划停榨日期

榨季档案一般由总公司进行下发

地区档案

地区档案主要记录地区档案信息，地区级别包括：

州>县>乡（镇）>村委会>村小组

操作界面

选择〖基础设置〗菜单下〖地区档案〗子菜单，进入地区档案窗口。

如图

操作步骤

按【新增】按钮，录入‘基本’页签中编码、名称、地区级别、是否境外

点【保存】按钮，存储已录入好的单据

修改已经保存的单据类型

点【查找】按钮选择需修改的单据类型

录入修改的信息点【保存】按钮

删除已经保存的单据类型

点【查找】按钮，选择需删除的单据类型

点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选择【确定】删除单据

以列表方式查看/查询数据

点【列表】按钮，进入列表画面

在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据

操作说明：

编码规则已经预置好，编码规则为1-2-2-2-2，对应地区级别为州>县>乡（镇）>村委会>村小组，地区级别必须与编码规则相对应

录入地区记录时必须按照州>县>乡（镇）>村委会>村小组顺序进行录入，只有录入上级地区后才能录入下级地区（例：

录入‘版纳州勐海县勐捧乡大王村A小组’，先把地址进行分解为版纳州--勐海县--勐捧乡--大王村--A小组，先录入版纳州编码为1，保存后再录入勐海县编码为101，保存后再录入勐捧乡编码为10101，保存后再录入大王村编码为1010101，保存后再录入A小组编码为。

如果再录入其它地区如录入‘版纳州勐海县勐捧乡大王村B小组’，因为‘版纳州-勐海县-勐捧乡-大王村’已经录入过了，现在只需录入B小组就可以

地区档案如果已经存在下级地区后，编码不允许修改

农务员与地区交叉设置

主要记录农务员管理地区的信息，设置农务员与村小组的对应关系

操作界面

选择〖基础设置〗菜单下〖农务员与地区交叉表〗子菜单，进入农务员与地区交叉窗口。

如图

操作步骤

按【新增】按钮，录入‘基本’页签中参照录入农务员和村小组信息

点【保存】按钮，存储已录入好的单据

修改已经保存的单据类型

点【查找】按钮选择需修改的单据类型

录入修改的信息点【保存】按钮

删除已经保存的单据类型

点【查找】按钮，选择需删除的单据类型

点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选择【确定】删除单据

以列表方式查看/查询数据

点【列表】按钮，进入列表画面

在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据

操作说明

录入农务员与地区交叉设置时，需要先在农务系统>基础设置>地区档案录入村小组信息，在U9系统>基础档案录入业务类型为‘农务员’的业务员信息档案

一个农务员可以对应多个村小组，但一个村小组只能对应一个农务员

运点档案

主要记录运点信息，包括启始运点，目的运点

操作界面

选择〖基础设置〗菜单下〖农务员与地区交叉表〗子菜单，进入农务员与地区交叉窗口。

如图

操作步骤

按【新增】按钮，录入‘基本’页签中录入编码、名称、所属组织、是否目的运点信息

点【保存】按钮，存储已录入好的单据

修改已经保存的单据类型

点【查找】按钮选择需修改的单据类型

录入修改的信息点【保存】按钮

删除已经保存的单据类型

点【查找】按钮，选择需删除的单据类型

点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选择【确定】删除单据

以列表方式查看/查询数据

点【列表】按钮，进入列表画面

在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据

操作说明

运点档案信息中当‘目地运点’为FALSE时表示记录为启始运点，当为TURE时为目的运点

运点与地区交叉设置

主要记录运点与地区对应关系，在后续单据上录入地区后就会自动带运点信息

操作界面

选择〖基础设置〗菜单下〖运点与地区交叉表〗子菜单，进入农务员与地区交叉窗口。

如图

操作步骤

按【新增】按钮，录入‘基本’页签中录入运点，地区信息

点【保存】按钮，存储已录入好的单据

修改已经保存的单据类型

点【查找】按钮选择需修改的单据类型

录入修改的信息点【保存】按钮

删除已经保存的单据类型

点【查找】按钮，选择需删除的单据类型

点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选择【确定】删除单据

以列表方式查看/查询数据

点【列表】按钮，进入列表画面

在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据

操作说明

录入【运点与地区交叉设置】单据前，需先在【基础设置】>【参数设置】>【运点与地区交叉表地区级别】设置好地区级别，【运点与地区交叉设置】单据中【地区】字段就只能参照对应级别的地区信息

运点间档案

记录超始运点至目地运点基本信息及车辆运价、油补信息

操作界面

选择〖基础设置〗菜单下〖运点单档案〗子菜单，进入运点间档案窗口。

如图

操作步骤

按【新增】按钮，进入‘运价’页签中录入“车辆类型、运费单价”信息

进入“油补”页签，录入“燃油、车辆信息、油补系数”等信息

点【保存】按钮，存储已录入好的单据

修改已经保存的单据类型

点【查找】按钮选择需修改的单据类型

录入修改的信息点【保存】按钮

删除已经保存的单据类型

点【查找】按钮，选择需删除的单据类型

点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选择【确定】删除单据

以列表方式查看/查询数据

点【列表】按钮，进入列表画面

在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据

操作说明

每张运点单档案单，可设置不同车辆“运价”和“油补”信息

不能出现两张“启始运点”和“目的运点”相同的单据

蔗户档案

记录蔗户基本信息

操作界面

选择〖基础设置〗菜单下〖蔗户档案〗子菜单，进入蔗户档案窗口。

如图

操作步骤

按【新增】按钮，录入‘基本’页签中编码、名称、日砍收能力、蔗户卡号、身份证号等信息

点【保存】按钮，存储已录入好的单据

修改已经保存的单据类型

点【查找】按钮选择需修改的单据类型

录入修改的信息点【保存】按钮

删除已经保存的单据类型

点【查找】按钮，选择需删除的单据类型

点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选择【确定】删除单据

以列表方式查看/查询数据

点【列表】按钮，进入列表画面

在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据

操作说明

当【蔗户档案】中【是否新卡】为TURE时，本榨季结算时会扣结算卡费。

新榨季要把已经扣了卡费的蔗户档案中【是否新卡】标为FALSE

蔗田档案

记录蔗田档案信息

操作界面

选择〖基础设置〗菜单下〖蔗田档案〗子菜单，进入蔗田档案窗口。

如图

操作步骤

按【新增】按钮，录入‘基本’页签中编码、名称、村小组、蔗户档案、蔗地类型等信息

点【保存】按钮，存储已录入好的单据

修改已经保存的单据类型

点【查找】按钮选择需修改的单据类型

录入修改的信息点【保存】按钮

删除已经保存的单据类型

点【查找】按钮，选择需删除的单据类型

点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选择【确定】删除单据

以列表方式查看/查询数据

点【列表】按钮，进入列表画面

在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据

操作说明

录入【蔗田档案】单据前，需先在【基础设置】>【参数设置】>【种植面积默认计量单位】设置好默认单位，不然【蔗田档案】>【面积单位】字段为空

录入【蔗田档案】单据前，需先录入【基础设置】>【运点与地区交叉设置】单，不然【蔗田档案】>【运点】字段为空

驾驶员档案

记录驾驶员信息

操作界面

选择〖基础设置〗菜单下〖驾驶员档案〗子菜单，进入驾驶员档案窗口。

如图

操作步骤

按【新增】按钮，录入‘基本’页签中编码、名称、驾驶员卡号、身份证号等信息

点【保存】按钮，存储已录入好的单据

修改已经保存的单据类型

点【查找】按钮选择需修改的单据类型

录入修改的信息点【保存】按钮

删除已经保存的单据类型

点【查找】按钮，选择需删除的单据类型

点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选择【确定】删除单据

以列表方式查看/查询数据

点【列表】按钮，进入列表画面

在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据

操作说明

当【驾驶员档案】中【是否新卡】为TURE时，本榨季结算时会扣结算卡费。

新榨季要把已经扣了卡费的驾驶员档案中【是否新卡】标为FALSE

运输车辆

记录运蔗车辆的基本信息

操作界面

选择〖基础设置〗菜单下〖驾驶员档案〗子菜单，进入驾驶员档案窗口。

如图

操作步骤

按【新增】按钮，录入‘基本’页签中编码、名称、车辆号码、驾驶员、额定载重、保护载重、燃油等信息

点【保存】按钮，存储已录入好的单据

修改已经保存的单据类型

点【查找】按钮选择需修改的单据类型

录入修改的信息点【保存】按钮

删除已经保存的单据类型

点【查找】按钮，选择需删除的单据类型

点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选择【确定】删除单据

以列表方式查看/查询数据

点【列表】按钮，进入列表画面

在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据

操作说明

录入运输车辆前，需要先录入【基础设置】>【驾驶员档案】单，不然【驾驶员】字段无法参照出数据

录入运输车辆前，需先在【基础设置】>【参数设置】>【甘蔗产量默认计量单位】设置好默认单位，不然【运输车辆】>【甘蔗重量单位】字段为空

录入运输车辆前，需先在【基础设置】>【参数设置】>【燃油料品分类】设置好默认单位，【运输车辆】>【燃油】字段参照会只参照燃油分类下的料品

甘蔗品种

记录甘蔗品种信息

操作界面

选择〖基础设置〗菜单下〖甘蔗品种〗子菜单，进入甘蔗品种窗口。

如图

操作步骤

按【新增】按钮，录入‘基本’页签中编码、名称、等级、熟期等信息

点【保存】按钮，存储已录入好的单据

修改已经保存的单据类型

点【查找】按钮选择需修改的单据类型

录入修改的信息点【保存】按钮

删除已经保存的单据类型

点【查找】按钮，选择需删除的单据类型

点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选择【确定】删除单据

以列表方式查看/查询数据

点【列表】按钮，进入列表画面

在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据

操作说明

【等级】字段预置枚举值如不满足需求，用户可以手工增加，点【等级】字段，弹出【等级】窗体，手工增加枚举记录。

【熟期】字段预置枚举值如不满足需求，用户可以手工增加，点【等级】字段，弹出【等级】窗体，手工增加枚举记录。

甘蔗品种一般总公司OR州公司下发生成

甘蔗价格

记录甘蔗价格信息

操作界面

选择〖基础设置〗菜单下〖甘蔗品种〗子菜单，进入甘蔗品种窗口。

如图

操作步骤

按【新增】按钮，录入‘基本’页签中甘蔗等级、甘蔗品种、价格等信息

点【保存】按钮，存储已录入好的单据

修改已经保存的单据类型

点【查找】按钮选择需修改的单据类型

录入修改的信息点【保存】按钮

删除已经保存的单据类型

点【查找】按钮，选择需删除的单据类型

点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选择【确定】删除单据

以列表方式查看/查询数据

点【列表】按钮，进入列表画面

在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据

操作说明

录入甘蔗价格前，需要先录入【基础设置】>【甘蔗品种】单，不然【甘蔗品种】字段无法参照出数据

当先录入甘蔗品种字段会自动带出甘蔗等级

当先选择甘蔗等级字段，甘蔗品种只能选择该等级下的甘蔗品种

料品价格

设置油品及农化物资价格，为物资发放单及油品出库单等提供料品价格

操作界面

选择〖基础设置〗菜单下〖甘蔗品种〗子菜单，进入甘蔗品种窗口。

如图

操作步骤

按【新增】按钮，录入‘基本’页签中料品，价格等信息

点【保存】按钮，存储已录入好的单据

修改已经保存的单据类型

点【查找】按钮选择需修改的单据类型

录入修改的信息点【保存】按钮

删除已经保存的单据类型

点【查找】按钮，选择需删除的单据类型

点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选择【确定】删除单据

以列表方式查看/查询数据

点【列表】按钮，进入列表画面

在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据

操作说明

录入料品价格前，需要在【基础设置】>【料品】录入农化物资及油品记录

代扣项目

设置过磅单结算时蔗款/运费代扣项目及代扣类型和方法

操作界面

选择〖基础设置〗菜单下〖代扣项目〗子菜单，进入代扣项目窗口。

如图

操作步骤

按【新增】按钮，录入‘基本’页签中编码、名称、代扣类型、计算依据、代扣系数等信息

点【保存】按钮，存储已录入好的单据

修改已经保存的单据类型

点【查找】按钮选择需修改的单据类型

录入修改的信息点【保存】按钮

删除已经保存的单据类型

点【查找】按钮，选择需删除的单据类型

点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选择【确定】删除单据

以列表方式查看/查询数据

点【列表】按钮，进入列表画面

在【列表】界面，点【查询】按钮，录入查询条件，可查找出数据

操作说明

代扣类型分为“蔗款代扣、运费代扣”

代扣类型为“蔗款代扣”时此代扣项目在蔗款结算单进行扣减

代扣类型为“运费代扣”时此代扣项目在运费结算单进行扣减

计算依据分为“直接扣款、重量、金额”

计算依据为“直接扣款”时，代扣项目单只能录入“代扣金额”，“代扣系数、代扣比例”字段置灰，蔗款和运费结算单计算此项目代扣金额时直接取“代扣金额”数据进行扣款

计算依据为“重量”时，代扣项目单只能录入“代扣系数”，“代扣比例、代扣金额”字段置灰，蔗款和运费结算单计算此项目代扣金额按“【过磅单】>“进厂重”*代扣系统”计算

计算依据为“金额”，代扣项目单只能录入“代扣比例”，“代扣系数、代扣金额”字段置灰，蔗款结算单计算此项目代扣金额按“【过磅单】>“应付蔗款”*代扣比例”计算，运费结算单计算此项目代扣金额按“【过磅单】>“应付运费”*代扣比例”计算

当“是否卡费”字段为TRUE时，代扣类型只能为“运费代扣”，在过磅结算时，驾驶员为办新卡司机则运费结算要扣此项目款，反之则不扣

限载重控制设置

设置不同车辆超重及欠吨规则

操作界面

选择〖基础设置〗菜单下〖代扣项目〗子菜单，进入代扣项目窗口。

如图

操作步骤

按【新增】按钮，录入‘基本’页签中编码、名称、车辆类型信息

点【保存】按钮，存储已录入好的单据

修改已经保存的单据类型

点【查找】按钮选择需修改的单据类型

录入修改的信息点【保存】按钮

删除已经保存的单据类型

点【查找】按钮，选择需删除的单据类型

点【删除】按钮，弹出‘删除确认’窗体，选择【确定】删除单据

以列表方式查看/查询数据

点【列表】按钮，进