海南大学校园视频监控系统管理和使用规定.docx

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海南大学校园视频监控系统管理和使用规定

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海南大学校园视频监控系统管理和使用规定

 

第一章总则

 

第一条为规范校园视频监控系统的使用和管理,保障师生员工人身安全和公共财产安全,同时为学校各类大型考试活动提供保障。

根据有关法律、法规的规定,结合我校实际,制定本规定。

 

第二条校园视频监控系统主要是指为保障校园的主要道路、校门、公共楼宇、公共场所、重要场馆、重点保密部位等的安全建设实施的视频监控。

按辖管区域分为公共视频监控系统和单位视频监控子系统。

 

第三条校园视频监控属于特殊安防系统,未经许可,任何单位和个人不得有下列行为:

 

(一)擅自删除、修改系统运行程序和记录;

 

(二)擅自关闭系统或者改变系统的用途和范围;

 

(三)泄露系统的秘密;

 

(四)将系统记录资料用于不正当目的;

 

(五)其它妨碍系统运行的行为。

 

第二章校园视频监控系统建设管理与维护

 

第四条校园视频监控系统建设本着“学校统筹,分级建设”的原则,

 

全校公共视频监控系统建设由网络与教育技术中心(以下简称“网教中

 

心”)统筹负责,保卫处、教务处、研究生处作为视频监控系统的主要使

 

用用户,负责日常巡查管理,发现故障或异常,应及时按规定程序报网

 

教中心检修;各二级单位根据工作自身需要建设视频监控子系统,其维

 

护管理由各二级单位负责。

1。

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第五条校园视频监控系统的建设和维护经费由学校统筹安排,纳入年度预算。

公共视频监控系统建设与维护经费由网教中心统筹管理。

 

第六条新增公共视频监控摄像点,原则上应按照项目建设要求进行

 

可研、立项,并纳入年度预算安排。

紧急情况需新增个别摄像点,由使

 

用单位提出需求,报学校批准后,网教中心会同使用单位制定安装方案,

 

并使用单位填写《工勘记录表》(附件1)。

经询价后,由网教审核实施。

 

第七条公共视频监控系统前端的日常维修由使用单位出具故障点

 

位统计(附件3),标明当次需要维修的监控点位或设备,通过OA发送电子文档或者送交纸质文档到网教中心。

网教中心收到后进行研判分析,决定是否需要维修或更换。

 

第八条公共视频监控系统24小时运行,视频资料保存期限符合相关规定和技术要求。

保存期内禁止删除或覆盖视频资料。

 

第九条各单位在新建、修缮道路、房屋等设施时,不得随意停用、

 

挪移、损坏电子监控系统设备。

如因单位建设规划确实需要停用、挪移

 

的,须提前报告网教中心及相关单位(附件4),经批准同意后,方可施

 

工。

任何单位与个人未经网教中心和保卫处同意,不得随意移动、遮挡、

 

关闭视频监控设备的电源和损坏视频监控设备。

如发现有损坏公共视频

 

监控设备的行为,学校将追究单位和个人责任,涉嫌违法的,将依法追

 

究当事人的法律责任和经济责任。

 

第十条各单位监控系统须明确专人负责,并报保卫处备案,要严格按照学校相关规定进行布防,如因人员调动、工作原因更换布防、撤防责任人,需及时通报保卫处进行变更。

 

2。

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第十一条网教中心负责对相关监控人员进行岗位培训,其中包括监

 

控系统突发情况的操作演练,提高员工对突发事件的处理的熟练程度,

 

并监督认真学习监控的操作规程,维护和保养好监控设施。

 

第十二条各单位监控系统工作人员须定期对监控设备进行检查,发

 

现监控设备损坏,应及时报网教中心,由网教中心派人维修,确保系统

 

正常运行。

尤其开学、考试、重大节假日以及重大活动前。

 

第十三条组织重大考试活动需要全程视频监控保障的,组织单位应

 

提前15个工作日书面报告教务处,经教务处同意后送达网教中心。

 

第三章视频监控工作人员职责

 

第十四条视频监控系统管理人员应当严格遵守工作制度,不得有以下行为:

 

(一)改变监控系统的用途,将其用于采集涉及国家秘密、商业秘密或者个人隐私及其它合法权益的信息;

 

(二)删改、破坏留存期限内的监控系统信息资料的原始记录;

 

(三)故意隐匿、毁弃监控系统采集的涉及违法犯罪活动的信息资

 

料;

 

(四)向本规定以外的单位、个人提供监控系统的信息资料。

 

(五)改变监控系统的设施、设备的位置和功能。

 

第十五条如发现有以下情况者,学校将追究单位领导和个人行政责任,涉嫌违法的,将依法追究当事人法律责任。

 

(一)故意遮挡和损坏监控设备;

 

(二)因工作失职造成监控录像及相关资料外泄的,以及造成不当

 

3。

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后果的;

 

(三)监控系统管理人未及时布防,给单位和学校造成损失的;

 

(四)不能认真履行有关管理职责、玩忽职守的。

 

第十六条公共视频监控系统实行24小时工作制度。

值班工作人员应当利用监控设备做好重点部位、重点时段的巡查工作,发现涉及公共安全和其它违法犯罪行为的可疑信息,及时向主管部门报告。

紧急情况下可直接向巡逻人员和门卫下达指令,各部门工作人员必须服从。

 

第十七条监控值班工作人员,应当遵守如下纪律:

 

(一)严禁携带易燃、易爆、有毒的物品进入控制室,严禁带零食进入监控室,室内严禁烟火。

 

(二)严格执行登记制度,凡是发现可疑情况,应认真记录下来;

 

(三)做好交接班手续,无遗漏,无差错,登记准确及时,内容清

 

楚;

 

(四)严格按操作程序进行,保护好各种监控设备、设施。

设备出现故障时,应及时报告。

 

(五)不利用监控平台计算机做与监控工作无关的事情。

 

第四章视频监控资料管理

 

第十八条视频监控资料属学校内部管理资料,其调阅使用实行审批

 

登记制度。

系统维护人员、监控值班人员、主管领导例行工作期间,查

 

阅视频监控资料,应当如实登记。

严禁非工作人员未经许可进入监控室,

 

操作监控设备,查看、复制、删除录像资料。

 

第十九条严禁以个人身份调阅视频监控资料。

校内外单位(部门)

 

4。

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因工作需要调阅视频监控资料,实行审批制度。

审批程序如下:

 

(一)校内单位(部门)申请调阅视频监控资料程序

 

1.调阅单位填写《海南大学校园视频监控资料调阅审批单》,明确调阅内容和用途,经单位(部门)主要负责人签字并加盖部门公章报保卫

 

处初审。

涉及学生管理事务需调阅视频监控资料的,由学生所在学院向保卫处提出申请。

 

2.一般性事件(如校内考试行为管理、普通偷盗行为管理、上课行为管理等)由保卫处负责人签字同意并加盖公章后,可调阅视频监控资料;调阅各二级单位管理的视频监控资料的,由二级单位主要负责人签字同意批准;涉及师生个人隐私、国家教育考试、试卷保密室、重点监控部位等方面视频资料需经学校分管领导批准方可调阅。

 

3.视频调阅由系统管理人员按照所申请的内容进行,并严格按要求填写调阅记录,明确记录调取人员、调取时间、调取用途、去向以及调阅视频资料的时间段等情况,同时做好相关资料的备份、保存。

 

(二)校外单位原则上不得调阅本校视频监控资料。

国家公安机关、司法部门、学校主管厅局等部门确因业务需要,按如下程序办理调阅手

 

续。

 

1.单位出具调阅请求公函,明确调阅用途、调阅人员、调阅方式。

 

2.调阅人员持单位公函和本人身份证件,填写《海南大学校园视频监控资料调阅审批单》,经保卫处主要负责人批准同意报分管校领导审批。

 

3.因公安机关、司法部门调查案件取证资料,经批准同意调阅的可

 

5。

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根据需要同期拷贝视频资料。

 

第二十条经审批同意调阅相关视频资料的单位(部门)及调阅人员,对其调阅视频资料负有安全保管和保密责任,未经许可严禁复制、拷贝

 

和截图所调阅的视频资料。

因调阅单位(部门)和个人导致视频监控资料泄漏造成不良影响和法律后果,由调阅单位和相关人员负责。

 

第二十一条经批准调阅的视频监控资料,由网教中心统一保存,保存期限为一年(司法机关有规定的除外)。

保存期间严禁删除。

 

第七章附则

 

第二十二条本管理规定自公布日起施行,由保卫处、网教中心负责解释。

 

6。

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附件1:

 

工勘记录表(样表)

 

布点位置(具体到道路

摄像头

是否光

线路长度,精确

是否破

破路长度,精

备注

序号

个数

纤连接

到米

水泥路

立杆个数

名或者建筑名+方位)

确到米

1

 

2

 

3

 

4

 

5

 

6

 

7

 

8

 

7。

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附件2:

 

海南大学校园视频监控资料调阅审批单

 

申请单位调阅人

 

申请时间调阅方式查阅()拷贝()

 

调阅理由

 

单位意见

 

保卫处

(教务处)

意见

 

网教中心

意见

 

校领导意见

 

备注

 

8。

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附件3:

 

公共视频监控系统前端日常维修统计表

 

维修统计

日期

 

故障点统

 

保卫处(教

务处)意见

 

网教中心

意见

 

备注

 

9。

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附件4:

 

停用、挪移校园监控点位的申请

 

申请单位

 

停用、挪

移点统计

 

保卫处意

 

网教中心

意见

 

备注

 

10。

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