考勤制度.docx
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考勤制度
编号：
ZGT-HR-201305
一.目的及适用范围-------------------------------------------3
二.职责划分-------------------------------------------------3
三.名词解释-------------------------------------------------3
四.考勤管理及要求------------------------------------------3
4.1工作时间要求--------------------------------------------3
4.2刷卡管理-------------------------------------------------4
4.3加班管理-------------------------------------------------4
4.4休假管理-------------------------------------------------5
4.5公出管理-------------------------------------------------7
4.6出勤异常及处理方式--------------------------------------7
4.7考勤数据的统计和提报-------------------------------------9
4.8考勤作弊处罚--------------------------------------------9
五.相关附件------------------------------------------------9
附件一：
员工请假规定一览表----------------------------------10
附件二：
加班流程及表单--------------------------------------14
附件三：
请假流程及表单--------------------------------------15
附件四：
旷工记录单------------------------------------------16
一、目的及适用范围
为规范公司考勤管理，真实完整的记录员工考勤状况，特制定本制度。
本制度适用于北京早耕田国际广告有限公司全体员工。
二、职责划分
2.1管理部负责考勤管理工作，并负责本制度起草、修订及发布；
2.2部门主管负责监督本部门考勤的执行。
2.3考勤专员负责本公司或部门日常考勤维护及呈报。
三、名词解释
3.1标准工时制：
指每天按照标准工作时间出勤，每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。
3.2不定时工时制：
以责任制为主导，因工作性质、职责等因素使员工工作时间不受固定时数限制，而直接确定职工劳动量的工作制度。
3.3考勤专员：
负责考勤管理作业及核查人员。
备注：
1）员工需根据公司工作需要配合出勤。
2）公司员工均实行标准工时制度。
3）不定时岗位由各部门主管申报，经总经理批准后予以生效。
四、考勤管理及要求
4.1工作时间要求
4.1.1执行标准工时制的员工，每周上班时间为周一至周五，周休2天，周末为休息日；
不定时工时制员工休息日不固定，若周末上班，则不计加班，仅作为调休使用。
4.1.2公司工作时间列表：
区域
上午上班
上午下班
下午上班
下午下班
北京
09:
00
12:
00
13:
30
17:
30
上海
09:
00
12:
00
13:
30
17:
30
4.1.3出勤时数计算
出勤与请假时数本月内累计。
全年出勤时数计算，以每年1月1日起至12月31日止。
4.2刷卡管理
不定时工作岗位员工不需刷卡,但每月应提前填写当月公出单，并由主管审批。
标准工时岗位均应按规定上下班时间刷卡记录考勤。
刷卡规则如下：
4.2.1每天刷卡次数为两次，分别为上午上班和下午下班。
4.2.2因不可抗力造成员工无法刷卡（如停电、考勤机故障等），由考勤专员负责签到登记，并将签到记录存档备查。
4.2.3因天气等原因造成集体迟到、早退时应正常刷卡记录考勤，由考勤专员统一维护。
4.2.4按时出勤忘记刷卡者，应补办未刷卡证明，经主管审核后生效。
管理部每月对未刷卡记录之实际出勤状况进行不定期抽检，与实际情况不符者视为严重违纪，予以解除劳动合同，未刷卡记录及签核人承担连带责任。
4.2.5上下班代刷卡者（包括双方均在在场发生的代刷卡行为）当月每发生一次，扣除当月满勤奖，并予以解除劳动合同。
4.3加班管理
4.3.1加班规则
4.3.1.1加班最小计算单位为0.5小时，节假日每天最多按7小时计加班，其间休息时间与平日相同。
4.3.1.2参加培训、会议及公司组织的集体活动不计加班
4.3.1.3员工加班期间应按实际出勤正常刷卡，且标准工时员工每日刷卡次数不得多于规定之刷卡次数。
因人为原因导致考勤数据错误（如漏刷卡或日刷卡多于两次影响考勤记录等），则以加班申请单及PS系统加班数据同时显示时段为准计加班。
4.3.2加班申请程序
1）加班员工应提前制订加班计划，至少于加班前一个工作日17：
00前提交PS《加班申请单》。
经主管审批的加班申请方可视为加班，否则不计加班。
2）加班申请单不可后补，截至当月月底仍未审批通过的加班单一律作废。
3）主管应安排员工在加班后及时调休，确保月加班时数合乎法律规定。
4.3.3加班考核.
1）标准工时员工加班应有加班单及刷卡数据，如员工外出不能刷卡，需填写外出单或公出单，否则不计加班；
2）主管对员工加班出勤情况及工作成果应严格核查，如有敷衍未达预期效果之行为，本次加班视为无效。
3）加班申请审批通过后应按时出勤，加班期间因其它原因不能继续工作时，应向主管或相关负责人员口头请假。
4）考勤专员每月对本部门人员加班情况至少进行一次抽查，未按规定出勤者，取消本次加班.
4.4休假管理
4.4.1法定节假日：
法定节假日为国家规定的全民休假日。
公司应尽量安排所有员工休假。
1）法定节日列表如下：
元旦：
1天（一月一日）
春节：
3天（农历除夕、正月初一、初二）
劳动节：
1天（五月一日）
国庆节：
3天（十月一日、二日、三日）
清明节：
1天（四月五日）
端午节：
1天（农历五月初五）
中秋节：
1天（农历八月十五）
妇女节：
女员工放假半天（三月八日）
2）法定节假日应遵循以下规则：
A休假起始和终止日期中间若包含休息日，则休息日不再单独计算。
B此假别为带薪休假日，固定工资部分按休假时间正常发放，且不影响当月满勤计算。
C法定节假日休假同国家规定，公司以此为依据统一安排。
D由于北京、上海交通的特殊性，故上述法定节假日（除妇女节）的前一个工作日，员工可提前2小时下班（即下午15：
30下班）。
4.4.2请假管理：
4.4.2.1假别规定：
各假别相关规定详见《员工请假规定一览表》。
4.4.2.2请假办理：
1）除病假及工伤假外，其它假别应至少于休假前一个工作日17：
00前提交请假单，注明假别及请假的原因，经主管批准后执行，主管审核权限见《请假核决权限列表》。
特殊情况未能提前办理请假，或休假期满仍无法按时出勤者，应在休假事实发生一小时内电话请示主管，并于当日补办请假单。
因客观原因无法及时补单者，由主管代为申请。
2）需提交证明材料的假别（详见附件一），于请假单提交当日将相关证明报考勤专员审核，经审核通过方可离岗。
请病假及工伤假者最迟于假期开始后两日内提交请假单，员工本人不方便填写PS单时，由员工主管代为填写，否则视为事假。
3）请假最小单位1小时/次，且每月4小时以下的请假不得多于2次，自第3次开始不满4小时的部分均按4小时计算。
4）在本调休计算周期内有剩余加班情况下必须优先申请调休假，若无剩余加班则必须申请事假。
5）公司调休计算周期为截至次月月底。
6）为确保员工休假期间工作不受影响，员工离开前必须提供有效联系方式，以便于及时取得联系。
7）若实际休假时间少于申请时间，应于上班4小时内提交销假单，否则均以审批通过之请假时数为准。
8）当月请假时数与节假日加班冲抵后，总出勤天数达不到岗位月应出勤天数者，扣除当月满勤奖。
4.5公出管理
4.5.1外出应填写《外出申请单》；出差填写《出差单》，经主管批准后方可执行。
4.5.2员工公出期间必须保持手机畅通，公司电话必须及时接听。
4.6出勤异常及处理方式：
4.6.1旷工：
1）有以下行为之一者视为旷工：
A员工未按规定办理请假手续，或请假未经批准便擅自离岗，不在岗期间视为旷工。
B标准工时岗位截止漏刷卡当月最后一个工作日下班前仍未提交未刷卡证明者，无证明之工作日均视为旷工。
C凡无主管审批之外出或请假单，且在上班时间1小时以后，4小时以内到达工作岗位的视为旷工半天，超过4小时则视为旷工一天；于下班时间提前30分钟以上，4小时以下离岗者视为旷工半天，超过4小时则视为旷工一天。
D员工公出期间除因搭乘交通工具（飞机,轮船等）造成需关机或离开通讯范围外,公司无法与公出人员取得联系，则失去联系当天按照旷工处理。
2）处理方式：
A当月有旷工发生即扣除当月满勤奖，且当季度绩效等级裁定不得高于D级。
B连续旷工3天或年度累计旷工3次即视为严重违纪，予以解除劳动合同。
C考勤专员应在旷工事实发生后一个工作日内让员工本人签署旷工记录单，由主管签字后存档备查。
4.6.2迟到：
1）上班时间开始10分钟后，1小时内到达工作岗位视为迟到。
2）管理部每月对迟到情况进行不定期抽检，并记录抽检结果。
2）处理方式：
A迟到及漏刷卡月累计发生超过三次（含），扣除当月满勤奖，并从从第4次开始，每次罚款10元。
（以上扣款均从当月工资中扣除）。
B一年内累计迟到10次（含）以上者视为严重违纪，予以解除劳动合同。
C由于天气或车辆等客观原因引起集体迟到，由考勤管理员依此进行系统维护。
D加班可抵消加班事实发生后之迟到，迟到一次抵消加班1小时（抵消期限同调休）。
4.6.3早退：
1）下班结束前30分钟之内离岗视为早退。
2）处理方式：
A早退每发生一次即扣除当月满勤奖，且当季度绩效等级裁定不得高于D级
B一年内累计早退3次（含）以上者视为严重违纪，予以解除劳动合同。
4.7不定时人员出勤细则：
人员类别
出勤要求
管控方式
共性要求
不定时人员
1.周出勤五天，休息日可由各部门主管自行安排，并报管理部备案。
2.员工需有出勤，应有刷卡记录。
3.不定时人员的刷卡记录只作为其出勤依据，不计迟到、早退。
1.以绩效管控为主线：
以销售业绩或绩效达成为主要考核标准。
2.以行政管控为辅线：
通过会议管控、出勤抽查等方式进行辅助管控。
请假、外出、出差等，必须按常规要求进
行申请审批。
4.8考勤作弊处罚
如发现考勤有作弊行为（如加班时间核查不在岗、请假未打请假单等），则加班记录作废、缺勤记录按照旷工处理，同时相关责任人及考勤专员予以绩效负激励，同时给予通报批评处理。
年度累计发生三次，直接责任人予以解除劳动合同处理。
五.相关附件：
附件一：
员工请假规定一览表
附件二：
加班流程及表单
附件三：
请假流程及核决权限表
附件四：
旷工记录单
本制度自执行起，之前有关规定与本制度相抵触地方按本制度执行。
执行后如公司有新规定另行通知，本制度解释权归公司管理部所有。
附件一：
员工请假规定一览表
假别
假期规定
特殊规定
证明文件
薪资计算
备注
固定工资
绩效奖金
满勤奖
事假
1.如全月请假，考勤请假时数按职工全年月平均工作小时数174小时维护。
2.职工全年月平均工作小时数=365天-公休日天数104天÷12个月x8小时/天=174小时/月
按请假时间扣除
（公式=基本工资/174*请假时数）
绩效奖金按请假时数折扣
无
病假
医疗期相关规定：
A.实际参加工作年限10年以下的：
1.在职工龄＜5年：
3个月
（医疗期3个月的按6个月内累计病休时间计算）
2.在职工龄≥5年：
6个月
（医疗期6个月的按12个月内累计病休时间计算）
B.实际参加工作年限10年（含）以上：
1.在职工龄＜5年：
6个月
（医疗期6个月的按12个月内累计病休时间计算）
2.5年≤在职工龄＜10年：
9个月
（医疗期9个月的按15个月内累计病休时间计算）
3.10年≤在职工龄＜15年：
12个月
（医疗期12个月的按18个月内累计病休时间计算）
4.15年≤在职工龄＜20年：
18个月
（医疗期18个月的按24个月内累计病休时间计算
5.在职工龄≥20年：
24个月
（医疗期24个月的按30个月内累计病休时间计算）
1.病假最小单位为0.5天
2.住院治疗遇节假日、休息日顺延。
3.未按规定请病假，一律按事假对待。
1.普通病假（3天以下）需提供医院病假单
2.长期病假（3天及以上）需提供县、市级以上医院的病假单、病历；
1.普通病假：
基本工资/本月应出勤天数*请假天数*80%
2.长期病假薪资不得低于当地最低工资的80%
无
1.自请病假之日起开始计算医疗期，医疗期参照相关法规执行。
2.医疗期病假由管理组核准。
假别
假期规定
特殊规定
证明文件
薪资计算
备注
固定工资
绩效奖金
满勤奖
工伤假
A.实际参加工作年限10年以下的：
1.在职工龄＜5年：
3个月
2.在职工龄≥5年：
6个月
B.实际参加工作年限10年（含）以上：
1.在职工龄＜5年：
6个月
2.5年≤在职工龄＜10年：
9个月
3.10年≤在职工龄＜15年：
12个月
4.15年≤在职工龄＜20年：
18个月
5.在职工龄≥20年：
24个月
1.工伤假一般不超过12个月。
伤情严重或者情况特殊，经设区的市级劳动能力鉴定委员会确认，可以适当延长，但延长不得超过12个月。
超过期限可以解除劳动合同。
2.住院治疗遇节假日、休息日顺延。
县、市级以上医院的病假单、病历以及工伤认定报告
工伤假期间薪资不得不低于当地最低工资的80%
绩效奖金按请假时数折扣
无
1.员工发生意外伤害认定为工伤，达不到劳动能力鉴定级别的按医疗期执行。
2.工伤假经公司管理组核准后生效。
3.工伤假享有细则按照北京法定标准执行
婚假
1.按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假。
2.符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假17天（含3天法定婚假）。
3.再婚的可享受法定婚假，但不能享受晚婚假
1.年龄以出生日周岁计算
2.婚假需在婚姻注册登记日起一年内一次休完，不予补休。
3.入职前已婚员工在本单位不再享有婚假，以婚姻注册登记日期为准。
4.婚假与法定节假日连休时，法定节假日计婚假天数。
结婚证原件及复印件
全额发放
有
1.婚假经公司管理组核准后生效。
2.婚假各项规定参照国家相关法规执行。
产假
1.属于晚育（年满24周岁，初育）的女员工最多享有五个月产假
2.剖腹产最多享有五个半月产假
3.非晚育的女员工最多享有三个月产假。
4.难产的，增加产假15天
5.多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天
1.产假休假起始时间为预产期前一个月，如提前则按事假处理，产假以产前及产后休假累计。
2.产假期满，因身体原因仍不能工作的，经县、市级以上医院证明后，其超过产假期间的待遇按病假处理。
若无相关证明，则超出部分按照事假处理
3.产假按自然天数计算，包含法定节假日
准生证原件及复印件
出生医学证明原件及复印件
按当社保规定支付产假工资
绩效奖金按请假时数折扣
无
1.参加生育保险的女员工，生育时相关费用由劳动保险事业处按规定报销。
2.未参加生育保险女员工，生育时检查费、接生费、手术费、住院费、药费在当地社会保险事业处规定标准范围内给予报销；
假别
假期规定
特殊规定
证明文件
薪资计算
备注
固定工资
绩效奖金
满勤奖
流产假
1.女职工怀孕不满4个月流产时，给予15天至30天的产假
2.怀孕满4个月以上流产者，给予42天产假。
按照计划生育相关规定，享有生育指标的女员工享有此假别
准生证原件及复印件
医院诊断证明
产假、流产假扣款=请假基数/岗位应出勤天数/8*（产假小时数+流产假小时数）；
绩效奖金按请假时数折扣
无
哺乳假
有不满一周岁婴儿的女职工，在每班劳动时间内给予两次哺乳（含人工喂养）时间，每次30分钟（不含午休时间）
1.属多胞生育的，每多哺乳一个婴儿，哺乳时间增加30分钟。
2.两次哺乳时间可合并使用
全额发放
无
如哺乳地距工作所在地较远，可适当延长哺乳时间，需报部门主管审批，报人力资源部核准。
男职员
护理假
1.属于晚婚的（男满25周岁）享受护理假7天。
2.不属于晚婚的员工不享有此假。
1.护理假自生育日期开始的一个月内休完，可分多次休，未在一个月之内休完的，不予补休。
2.仅限配偶生育护理可享有
出生医学证明原件及复印件
全额发放
无
丧假
1.直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）死亡，给假5天。
2.员工祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡时，公司给假1天。
全额发放
有
1.员工亲属所在地距员工驻在地的远近给予一定路途假，需报部门主管审批，公司管理组核准。
2.员工在途中发生的车船费自理。
调休假
规定休息日出勤者可由主管视工作情况日后安排调休，调休时数与员工当月加班时数比例为1：
1
1.最低调休时数为3.5小时，不足3.5小时按3.5小时办理。
2.平时加班/节日加班不参与调休。
3.调休假必须在本考勤计算周期内有剩余的假日加班的情况下方可申请，否则一律视为事假
与加班相抵
见本制度4.3.2第2）条
调休扣款规则同事假
假别
假期规定
特殊规定
证明文件
薪资计算
备注
固定工资
绩效奖金
满勤奖
年休假
1）按照《职工带薪年休假条例》执行。
2）公司统一安排员工休寒假，具体休假时间由公司统一安排。
3）多于公司统一安排的寒假以外的年休假天数由公司统筹安排在年度内休息。
4）员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。
5）在事假、年休假两者中，员工需以年休假为优先选择。
1.1年≤工龄＜10年：
5天
2.10年≤工龄＜20年：
10天
3.工龄≥20年：
15天
X、年休假计算日期截至每年12月31日，当年未休完成可延至下年度6月底；
全额发放
有
备注：
1.非全月请假者，绩效奖金与出勤关联后再按绩效考核规则予以核算，无绩效成绩者按实际出勤天数计发奖金。
2.如法定节假日与国家调整日期不一致，将以国家建议调整方式为准，具体见公司休假补充通知。
附件二：
加班流程：
备注：
1、为提高工作效率，使员工更好的支配休假时间，主管需对员工工作效率予以考核，评估员工加班时数，并对员工加班效率予以评定。
2、考勤专员将不定期对员工加班状况进行抽查，针对问题人员按违纪处理。
附件三：
请假流程
附件：
请假核决权限列表
项目
请假天数（X）
直接主管
隔级主管
部级主管
HR
总经理
事假
调休假
X≦3天
审核
3天审核
审核
核准
X>7天
审核
审核
审核
会签
核准
婚假、产假、丧假、病假、工伤假、
年休假
审核
审核
审核
会签
核定
附件四：
旷工记录单
工号：
姓名：
部门：
岗位：
旷工时间
从__________年____月____日____时至__________年____月____日____时，共计____天____小时。
旷工原因
员工签字：
HR：
部门审核：
处理意见及其他：
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