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绘图及图文混排

3.6绘图及图文混排

图文混排是指在文档中插入图形或图片,并按用户自己的爱好进行合理排版,让文章具有图文并茂、内容丰富的效果。

Word中可以链接或嵌入各种图片,如Windows位图(.bmp)、Windows图元文件(.wmf)、JPEG文件(.jpg)和GIF文件(.gif)等等。

Word本身也提供了绘制简单图形的工具,在页面视图中,可以方便地绘制直线、矩形、多边形、椭圆以及标注等图形。

3.6.1绘制图形

视频演示

在Word中可以使用“绘图”工具栏绘制图形,打开“绘图”工具栏的方法是:

使用“视图”菜单的“工具栏”→“绘图”命令项,或在“常用”工具栏上单击“绘图”

按钮。

“绘图”工具栏及各按钮的基本功能如图3.74所示。

图3.74“绘图”工具栏

工具栏中“绘图”菜单和“自选图形”菜单中又包含了多条与绘图有关的命令。

直线、矩形、椭圆的绘制方法与Windows附件中的“画图”软件一样,而箭头的画法又与直线画法相同,即单击工具栏中的按钮,在页面适当位置拖动鼠标,其中绘制正方形和圆应同时按下Shift键。

一、绘制自选图形

用户可以绘制除直线、箭头、矩形、椭圆外的其他图形,方法是利用“自选图形”菜单。

“自选图形”菜单中包含了多类图形命令,每一类都有一组图形。

各类命令所对应的图形如图3.75所示。

绘制自选图形的步骤:

1.单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮,打开“自选图形”菜单,选择一种要绘制的类型,再单击具体图形按钮。

2.采用画直线、矩形等类似方法,将光标移到文本窗口适当的位置上,拖动鼠标左键即可。

“自选图形”菜单可脱离“绘图”工具栏,成为一个单独的“自选图形”工具栏。

方法是,单击“自选图形”菜单,将鼠标指针移到菜单顶端的标题栏上,这时会出现“拖动可使此菜单浮动”提示,用户用鼠标拖动标题栏到文档窗口中,该菜单就变成了“自选图形”工具栏。

同样,“自选图形”下的子菜单也能变为一个工具栏,如图3.75所示。

图3.75自选图形

二、改变图形形状

1.选择图形。

选择单个图形:

鼠标单击某个图形,就选择了该图形。

选择图形后,图形周围出现的小方块称为控点(又称“缩放块”)。

如左图是被选中的图形,它有8个控点。

如图3.76所示。

 

图3.76图形

选择多个图形:

鼠标单击第一个图形,然后按住Shift键,单击每一个要选择的图形;或单击绘图工具栏中的“选择对象”按钮,拖动鼠标将需要选择的图形包含在鼠标拖曳的矩形区域中。

2.改变图形的大小。

单击要改变大小的图形,当鼠标指针移到控点上变成双向箭头后,拖动控点。

3.旋转图形。

单击要旋转的图形,再单击“自由旋转”按钮,出现四个旋转顶点,当鼠标指针

包围顶点时,拖动鼠标。

如图形1可以改变为如图形2所示。

4.为图形添加阴影或立体效果。

单击要添加阴影或立体效果的图形,再单击“阴影”或“三维效果”按钮,选择其中的一种样式。

如图形2可以改变为添加阴影的图形3。

5.改变直线的形式。

直线除了可以旋转、添加阴影或立体效果外,还可以改变实(虚)线型和箭头样式。

改变的方法是,单击要改变形式的直线,再单击对应的按钮,选择样式。

另外用户还可以利用“绘图”工具栏中的绘图菜单,对图形作旋转、翻转、顶点编辑等操作。

三、改变图形颜色

1.改变图形边框颜色。

改变边框颜色的方法是:

(1)选择图形。

(2)单击“绘图”工具栏“线条颜色”按钮边上的下箭头,选择颜色或线条。

2.改变图形填充颜色。

改变填充颜色的方法是:

(1)选择图形。

(2)单击“绘图”工具栏“填充颜色”按钮边上的下箭头,选择颜色或填充效果。

3.6.2图文混排

视频演示

Word文档分成3个层次,它们是文本层、绘图层和文本层之下层,其作用是:

∙文本层:

用户在编辑文档时使用的层,插入的嵌入型图片文件或嵌入型剪贴画,也可以位于文本层。

∙绘图层:

位于文本层之上。

在Word中绘制图形时,先把图形对象放在绘图层,即让图形浮于文字上方。

∙文本层之下层:

可以根据需要把有些图形对象放在文本层之下,称为图片衬于文字下方,使图形和文本产生叠层效果。

用户利用这3个层次,将图片在文本层的上、下层之间移动,让图和文字混合编排,如生成水印图案等,以获得特殊的效果。

一、插入图片和剪贴画

用户可以在Word文档中插入图片文件或MicrosoftWord“剪辑库”拥有的图片。

1.插入剪贴画。

插入剪贴画的方法是:

(1)单击要插入剪贴画的位置。

(2)单击“绘图”工具中的“插入剪贴画”按钮

,或使用“插入”菜单的“图片”→“剪贴画”命令项。

(3)单击“图片”选项卡,显示如图3.77所示。

(4)单击所需类别,出现该类别下的图片。

(5)单击所需图片,然后单击弹出有菜单中的“插入剪辑”

(6)用完“剪辑库”后,单击“剪辑库”标题栏上的“关闭”按钮。

图3.77“插入剪贴画”对话框

2.插入图片文件。

插入图片文件的方法是:

(1)单击要插入图片的位置。

(2)使用“插入”菜单的“图片”→“来自文件”命令项,出现“插入图片”对话框,如图3.78所示。

(3)该对话框操作与“打开”对话框类似,即选文件夹、选择文件、单击“插入”按钮。

图3.78“插入图片”对话框

在使用“插入”命令按钮时,可以单击按钮边的下箭头,弹出一个菜单,菜单中有3个命令项,它们是:

∙“插入”:

表示将图片文档保存在文档中,以嵌入式形式插入。

∙“链接文件”:

使插入到文档中的图片和图形文件之间建立链接关系,图片并没有真正保存在文档中,当用户对图片文件的源文件作了更改后,可以更新文档中的链接对象。

∙“插入和链接”:

将文档中的图片与图片文件建立链接关系,同时将图片保存在文档中。

采用“插入”和“插入和链接”方式都把图片保存在文档中,但这样会增加Word文档对应的文件长度。

对于“链接文件”图片没有真正保存在文档中,若删除图片文件,则文档中对应的图片就不能显示出来。

3.使用剪贴板复制图画。

使用Word编辑文档时,可以利用剪贴板工具,将其他可以绘图的应用程序中绘制的图画复制到当前Word文档中。

采用的方法是:

(1)在其他可以绘图的应用程序中选择图画,使用“编辑”菜单的“剪切”或“复制”命令,将图画复制到剪贴板中(如果要复制的是当前屏幕或活动窗口,则可以使用屏幕抓图命令Parts或Alt+PrtSc将屏幕或活动窗口以图形形式复制到剪贴板中)。

(2)切换到Word文档窗口并设置好插入点。

(3)使用“编辑”菜单的“粘贴”或“选择性粘贴”命令项。

其中。

∙“粘贴”:

把剪贴板上的图画直接粘贴到文档中插入点所在位置。

∙“选择性粘贴”:

把“剪贴板”上的内容按指定格式(如Office绘图对象、图元等)、链接或嵌入到当前文件。

二、改变图片的尺寸

改变图片的尺寸的方法为:

(1)单击图片以选择要改变大小的图片。

(2)用鼠标拖动控点。

三、编辑图画

对于许多插入的图片,例如位图、GIF、JPEG,都无法取消组合并转换成图形对象。

若要编辑这类图片,可以在MicrosoftPhotoEditor等绘图程序中打开该图进行编辑。

如果图画是从Windows附件的“画图”软件中粘贴过来的,则双击图片将出现如图3.79所示的Word窗口,边上出现绘图工具,用户可以直接在此修改,修改完后,在文档窗口内图画外的任意处单击,可以结束图片的编辑。

图3.79在Word窗口中编辑从“画图”程序中粘贴过来的图

对于插入的某些的图片,第一次右击图片时可以选择“编辑图片”命令(以后可以采用双击该图片的方法),打开一个编辑图片的窗口,如图3.80所示,用户可以在该窗口编辑图片。

图3.80编辑图片

例如,在图3.80例中已经把“小猫”的底色图案移出框外,用户可以选择小猫的底色,用黑色填充,这样小黄猫就变成了小黑猫。

目前,已选中小猫的一只眼睛,用户可以根据需要移动位置。

编辑完毕后,单击“编辑图片”工具栏的“重设图片边界”按钮,然后再单击“关闭图片”按钮。

对于有些图片必须先取消“组合”,才能对各个“零件”进行编辑。

四、文本框

文本框是存放文本和图片的容器,它可放置在页面的任意位置,其大小可以由用户指定。

文本框游离于文档正文之外,可以位于绘图层,也可以位于文本层之下层。

用户还可以将多个文本框链接起来成为链接的文本框,这样当文字在一个文本框中放不下时,自动排版到另一个链接的文本框中。

1.创建文本框。

“文本框”中的文字有两种编排形式:

“横排”和“竖排”。

“横排”表示文本框中的文字水平排列,“竖排”表示文本框中的文字垂直排列。

创建文本框的方法是:

(1)单击“插入”菜单的“文本框”→“横排/竖排”,或单击“绘图”工具栏上的“文本框/竖排文本框”按钮,这时鼠标指针变成十字形。

(2)将鼠标指针移到文档中要插入文本框的左上角,拖动鼠标至适当位置后松开鼠标,则创建了一个文本框。

(3)向文本框中输入文字或插入图片或粘贴对象(文字、图片、表格、公式等)。

2.调整文本框的大小和位置。

调整文本框大小:

(1)单击文本框。

(2)将鼠标指针移到控点上,成为双向箭头时拖动鼠标左键。

调整文本框的位置:

(1)单击文本框。

(2)将鼠标指针移动文本框的边框上或边框附近时,成为

形状时拖动鼠标左键。

3.调整文本框中的文字。

用户可以调整文本框中的文字方向,方法是:

(1)鼠标单击文本框。

(2)使用“格式”菜单中的“文字方向”命令项,出现如图3.81所示“文本方向-文本框”对话框。

图3.81“文字方向-文本框”对话框和更改文字方向前后的文本框

(3)在对话框中选择需要的文字方向,单击“确定”按钮。

4.链接文本框。

当两个文本框链接以后,第一个文本框显示不下的文字将出现在第二个文本框中。

Word允许多个文本框可以按任意顺序链接起来,而且链接的方向可以由用户来决定。

建立链接文本框的方法为:

(1)创建多个文字排列方向一致的空文本框。

(2)单击第一个文本框。

(3)单击文本框工具栏中的“创建文本框链接”按钮

,这时鼠标指针变成杯状。

(4)移动鼠标指针到需要链接的第二个文本框中,这时杯状鼠标指针将变为倾斜杯状指针,单击鼠标左键就建立了第一个文本框和第二个文本框的链接。

(5)若有更多的文本框需要链接,则重复以上过程。

如果用户不再需要这种链接关系,则可以断开文本框链接,方法是:

(1)选中需要断开链接的文本框。

(2)单击“文本框”工具栏上的“断开前向链接”按钮

,这时该文本框与它的下一个文本框的链接关系就解除了。

五、对象的移动、复制和删除

用户可以根据需要,移动、复制和删除图形、图片或文本框,其操作方法与普通文字的移动、复制和删除一样。

移动、复制可以通过剪贴板命令,也可以采用鼠标拖动的方法,删除则可以先选择对象,再按Delete或Backspace键。

六、对象组合

组合是将选定的两个或多个对象组合为单个对象,以便将它们作为一个整体来移动或修改。

组合的对象可以是文本框、利用Word“绘图”工具栏绘制的图形和一些浮于文字上方或衬于文字下方的图片。

组合的方法是:

(1)选择多个对象。

(2)使用“绘图”工具栏上的绘图菜单中的“组合”命令,或当鼠标指针成为

形状时,右击鼠标,选择“组合”命令。

取消组合的方法是:

(1)选择对象。

(2)使用“绘图”工具栏上的绘图菜单中的“取消组合”命令,或当鼠标指针成为

形状时,右击鼠标,选择“取消组合”命令。

七、设置图片、自选图形、文本框格式

设置图片、自选图形、文本框格式都非常相似,下面对设置图片格式作介绍。

打开设置图片格式对话框的方法是:

右击图片,在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令,或使用“格式”菜单的“图片”命令项,对话框中包含了多张选项卡,可以设置大小、颜色、环绕方式等项目,这里主要介绍“版式”选项卡,该选项卡如图3.82所示。

图3.82设置图片、自选图形、文本框格式的“版式”选项卡

其中各选项的含义为:

嵌入型:

将对象置于文档的插入点处,使对象与文字处于同一层。

四周型:

将文字环绕在所选对象的矩形边界框的四周。

紧密型:

将文字紧密环绕在图像自身的边缘(而不是对象矩形边界框)的周围。

浮于文字上方:

该选项取消文字环绕格式,将对象置于文档中文字的上面,覆盖着部分文字,对象将浮动于自己的绘图层中。

衬于文字下方:

取消文字环绕格式,并将对象置于文本层之下的层,让文字覆盖着对象

水平对齐方式:

对象与文档页面的水平对齐位置。

用户可以根据需要进行选择后,单击“确定”按钮。

八、生成水印图案

1.对文档的某处用图片作为水印

(1)插入要制作为水印的图片,根据需要对图片的大小、位置进行设置。

(2)选择“图片”的“图象控制/水印”按钮,使图片呈暗淡色。

(3)选择快捷菜单的“叠放次序/衬于文字下方”命令,使文档文字浮于图片上方。

2.对文档的每一页用图片作为水印

利用方法

(1)只能在文档的某处制作水印,若要对长文档的每一页相同的位置制作水印,

则只要执行“视图/页眉或页脚“命令,然后在文档所需位置插入文本框,在文本框中插入插入图片,其它操作同方法

(1)。

3.对文档的每一页制作文字的水印

格式背景水印

4.让文本框中的文字叠在图片或图形上,生成水印图案步骤十分简单:

(1)插入图形或图片。

(2)插入文本框并输入文字。

(3)将文本框移到图片或图形上。

 图3.83“设置文本框格式”的“颜色和线条”选项卡及示例

(4)鼠标右击文本框,在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令。

(5)在对话框中选择“颜色和线条”选项卡,如图3.83左图所示。

(6)在填充颜色旁选中“半透明”复选框,单击“确定”按钮,这时出现水印效果,如图3.83右图所示。

例3.16利用自选图形和文本框,输入以下形式的内容:

操作步骤为:

(1)插入一个文本框,输入文字“C语言数据类型”。

(2)调整文本框大小,并单击“绘图”工具栏上“线条颜色”右侧的下箭头,选择“无线条颜色”,就去掉了文本框的边框线。

(3)单击“绘图”工具栏上“自选图形”→“基本形状”→“左大括号

”按钮,出现“+”形状的鼠标指针。

(4)在恰当的位置上,从左上到右下拖动鼠标,出现左大括号。

(5)按照

(1)、

(2)的方法插入另一个文本框,并在文本框内分行输入“基本类型……空类型”。

(6)调上面所画的左大括号的大小和形状(选择对象,拖动控点)。

(7)再按(3)、(4)、(5)的方法,插入另一个左大括号和文本框,并输入相应的文字。

(8)分别调整各个对象的位置(选择对象,移动鼠标指针,当指针变成

形状时拖动鼠标)。

(9)选择所插入或绘制的五个对象(先单击第一个对象,再按住Shift键,单击其他对象)。

(10)选择“绘图”工具栏上“绘图”菜单的“组合”命令,则以上内容就变成了一个整体。

3.6.3辅助应用程序

视频演示

用户可以利用Word的辅助应用程序在文档中添加艺术字、公式和图表等项目。

一、添加公式

添加公式通过公式编辑器进行的,使用公式编辑器,用户可以通过从工具栏中挑选符号并键入变量和数字来建立复杂的公式。

建立公式时,“公式编辑器”会根据数学方面的排字惯例自动调整字体大小、间距和格式。

使用“公式编辑器”工具栏可以插入150多个数学符号,可以有分式、根式、求和、积分、乘积和矩阵等符号,用户使用它们可以在屏幕上方便地编辑公式。

操作方法是:

1.将插入点位置移到要插入公式的地方。

2.使用“插入”菜单的“对象”命令,打开“对象”对话框。

3.在对话框中选择“新建”选项卡。

4.在选项卡中选择“Microsoft公式3.0”,单击“确定”按钮,这时文档窗口出现了一个公式编辑框,同时还打开了“公式”工具栏,如图3.84所示。

5.用户通过单击工具栏上的按钮,在显示出的工具板上的挑选样板和符号,并在提供的插槽内键入变量和数字建立公式。

图3.84公式编辑时的窗口菜单和“公式”工具栏

例要输入一个一元二次方程的求根公式:

其步骤是:

(1)将插入点移到要插入公式的位置,使用“插入”菜单的“对象”命令,选择“新建”选项卡,在选项卡中选择“Microsoft公式3.0”,单击“确定”按钮。

(2)输入“x=”。

(3)单击分式和根式模板

,在工具板上的单击

样板,输入“-b”。

(4)单击运算符号模板

,在工具板上的单击

符号。

(5)单击分式和根式模板

,在工具板上的单击

样板,输入“b”。

(6)单击下标和上标模板

,在工具板上的单击

样板,输入平方数“2”。

(7)单击一下光标右移键:

→,使后面输入的文字不属于上标部分。

(8)输入“-4ac”。

(9)鼠标单击分母插槽,输入分母“2a”。

(10)鼠标在公式编辑框外任意处单击,结束公式输入。

二、插入“艺术字”

艺术字是以MicrosoftOffice图形对象形式创建的特殊的文字效果。

插入艺术字的方法是:

(1)单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮

,或使用“插入”菜单的“图片”→“艺术字”命令项,打开包含艺术字库的对话框,如图3.85所示。

(2)在艺术字库的对话框选择所需的“艺术字”式样,单击“确定”按钮,出现“编辑‘艺术字’文字”对话框,如图3.86所示。

(3)在图3.86所示的对话框中,键入要设置为“艺术字”格式的文字,再选择所需的其他选项,如字体、字号等,单击“确定”按钮。

(4)当选中艺术字时,使用“艺术字”工具栏上的按钮,如图3.87所示,可以设置艺术字的形状、格式。

一般单击具有“艺术字”效果的文字,“艺术字”工具栏就会出现,若不出现工具栏则可以使用“视图”菜单的“工具栏”→“艺术字”命令项。

(5)用户也可以在选中艺术字时,使用“绘图”工具栏上的按钮对艺术字作进一步的设置,如添加阴影、三维效果等。

图3.85“艺术字”库的对话框及艺术字效果

图3.86“编辑‘艺术字’文字”对话框

图3.87“艺术字”工具栏

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