方案需求分析报告.docx

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方案需求分析报告

项目需求分析报告

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经理:

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用友项目

经理:

期:

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修改记录

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审阅人

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姓名职位审阅签字

拷贝号地点备注

 

1、调研活动总结

建议描述内容提要:

1、调研时间;

2、调研人员;

3、参与人员;

4、调研内容;

5、调研范围;

6、调研方式;

思路:

首先对整个调研活动的过程做一下整体的总结,使阅读者了解整个调研活动是在什么情况下完成的,动用了哪些资源等。

2、公司概况

2.1企业简介

建议描述内容提要:

1、企业规模、建厂时间;

2、人员、设备、生产能力;

3、产品主要工艺流程;4、主要产品、市场占有情况;

5、在同行业中的地位;6、企业信息化历程

2.2组织机构

建议描述内容提要:

画出企业的组织机构图

3、各部门岗位设置

3.1、财务部主要岗位设置

建议描述内容提要:

财务部是负责全公司财务会计工作的职能部门,主要岗位及职能是:

1、会计主管:

负责记账、凭证审核、账表查询、部门收支分析;

2、应收会计:

制作凭证、登记应收账款、账款核销;

3、应付会计:

4、现金出纳:

5、银行出纳:

6、成本会计:

7、成本核算员:

说明:

本部分内容也可以通过表格的形式给予描述

3.2、采购部主要岗位设置

建议描述内容提要:

采购部是负责全公司生产用材料和非生产用材料采购的职能部门,主要的岗位及职能是:

1、采购主管:

2、采购计划员:

3、采购业务员:

3.3、销售部主要岗位设置

建议描述内容提要:

销售部是负责公司所有生产产品和部分半成品销售的职能部门,主要的岗

位及职能是:

1、销售主管:

2、销售业务员:

3、价格监管员:

4、业务流程描述

建议描述内容举例:

 

5、需求分析

5.1、需求分析之一

建议描述内容举例:

1.管理现状及需求描述

2.需求分析;

例如:

应收应付需求

管理现状及需求描述

XXX销售有限公司财务部通过电话确认客户收货情况后,月末进行对账。

根据当月供应商发货数量确认应付账款;根据客户收货情况确认应收账款。

要求按客户统计应收账款,格式:

数量金额式;按供应商统计应付账款。

需求分析

标准财务上的应收、应付款是根据销售发票、采购发票来确认的,

系统中的应收款和应付款的形成也是以系统的发票开具为标准。

考虑到企业目前主要是解决内部管理问题,暂不考虑对外部分,因此结合企业实际管理需要及U8软件实现功能,我们建议在月末对账完毕后,对已经确认的发货单和入库单分别在销售系统和采购系统中开票,形成应收款、应付款。

U8.50应收/应付系统提供灵活的业务查询。

可以按客户/供应商查询应收/应付账款总账、明细账及余额,系统除了提供企业已确认的应收/应付款明细,还可查询包含未确认部分的应收/应付款。

5.2、需求分析之二

建议描述内容举例:

1.管理现状及需求描述;

2.需求分析;

例如:

管理现状及需求描述

XXX销售有限公司有预算管理要求,具体是按人员制定费用预算,

超预算进行报警。

需求分析

我们通过总账和财务分析系统来进行预算管理控制。

财务分析系统提供按部门设置费用预算,由于企业是按片区划分销售部门,且每

一片区由专人负责,因此,我们可以将个人视作为部门进行费用预算

的制定及预算执行情况的考核。

U8.50系统提供二种预算控制方式:

粗放型和精细型。

粗放型预算控制到部门总费用,而精细型预算控制到部门的每项费用。

在财务分析系统中按部门(费用)录入每月的预算数,总账中填制费用凭证时,一旦该费用超过预算数,系统自动报警。

5.3、需求分析之三

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