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工厂管理规章制度合集.docx

工厂管理规章制度合集

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二00七年一月二十日

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公司組織架構圖

各單位職級幹部之工作職責

出入廠區管理條例

人事管理規章

員工作息時間管理條例

員工出勤管理條例

請假管理條例

加班管理條例

薪資結構管理制度

人員外出一出差管理條例

離職管理條例

保安人員職責

辦公室一車間秩序管理條例

辦公用品管理條例

生產配件一治工具一耗材管理條例影印機一傳真機一電子郵件管理條例電話一手機使用管理條例

車輛使用管理條例

消防安全管理條例

宿舍管理規章

餐廳管理規章

文康中心管理條例

一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一

職工幹部考核管理條例

車間工作績效竟賽辦法獎一懲條例

福利金管理辦法

**電器制品廠廠規

本廠規於二零零五年十月十訂立,所有本廠雇員及進入本廠區之人員均須遵守本廠廠規之有關規定:

一.董事長(張永亮先生)是公司最高負責人,其他直屬部門(副總)總理有權調配各自員工的工作及崗位.本公司所有員工應盡忠職守,遵守公司一切規章制度,服從各級主管人員的指揮.各級主管應尊重所屬員工之人格,對員工應親切誘導,諄諄教誨,以提高員工枝能及工作效率並率先執行職務.

一.人事制度(含出勤管理制度)

(一)試用期:

1.正常情況:

全廠員工新入廠試用期均為三個月,試用期不合格辭退離廠.

2.特殊情況:

廠方可能縮短其試用期.

(二)考

勤:

1.工作時間安排:

上午:

08:

00~12:

10

下午:

13:

30~17:

40

中休:

10:

00~10:

10

中休:

15:

30~15:

40

2.請假:

各級員工因事,因病須親自到廠處理,須事先向其主管申請,經批準後方可請假,緊急情況可事後補假,但須具備相關証明材料.事假一天以上扣全勤獎50%,二天以上扣全勤獎100%.病假二天以上扣全勤獎50%,四天以上扣全勤獎100%.

3.遲到早退:

月遲到早退累計達三十分鐘者,扣半日薪.

4.曠工:

上,下班必須打卡,不打卡作曠工諭;未經請假無故不上班者作曠工諭.曠工者扣發當月全勤獎,並扣兩天薪資.

5.本公司員工一律實行上,下班打卡制度,下列人員外均應按時間打卡.

a.經準免打卡者;

b.因故請假經核準者;

c.因公出差部門經理核準者.

一一一

人員工均須辦理工傷保險。

一一一離職

a一

b一

c一

d一

工作未滿十於者,試用不合格,按實際工作天數發放薪資。

正常辭工:

所有試用期滿辭工人員均須提前三十天。

急辭工:

未提前三十天辭工,須扣一個月底薪的一半。

辦理離職手續時,須交回廠牌,餐票等;若未交回則從當月工資中扣除相應金額100%

(五)獎懲類別:

a獎勵分為:

嘉獎

b懲罰分為:

警告

小功

小過

大功

大過

三.工廠之規定:

1.全廠所有人員年齡必須滿16周歲以上,方可錄用.嚴禁錄用童工.

2.遵守作業現場紀律,上班時間不得嬉笑,打鬧,聊天,看小說,打瞌睡等,不得做與工作無關的事,員工因事離崗,必須向部門申請,經批準後領取離位証離崗,違者,當事人以警告處罰.

3.員工必須按規定時間上,下班,不得遲到早退,每天必須提前五分鐘到達工作崗位,做好上班前準備工作.

4.遵守公共秩序,各員工必須排隊打卡,並按規定路線行走,違者記警告處罰.

5.嚴禁相互代打卡,違者記過處罰.

6.私自塗改工卡者,故意毀損工卡者偽造工卡者等依情節經重予以警告以上處罰.

7.上,下班不得打連卡,兩次打卡時距在20分鐘以上,否則警告以上處罰.

8.所有員工須先到公司打卡報到後,方能外出辦理各項業務,特殊情況必須經主管簽卡批準.

9.上班時間外出辦理私事一經發現即扣除當月全勤獎.

10.嚴禁打無人上班卡(即人未上班卻有打上,下班卡)違者一經查實,記大過處罰.

11.員工出入廠區須佩戴有效識別証,並按規定穿著工衣.

12.上班時間(含中休時間)出廠及攜物須持有部門經理及行政管理部(人事)核準之放行條方可出廠,並主動配合警衛人員之安全檢查,否則不予放行.

13.任何時間均不得帶水果,瓜子,花生等食品入工作崗位食用,嚴禁邊走邊吃東西.

14.講究衛生,不得隨地吐痰,亂扔垃圾及亂倒茶水.

15.各員工必須按公司作業指導書流程作業,未按流程作業者視情節經重予警告以上處罰.

16.各級員工之間若發生糾紛及沖突,須尋求正當渠道向部門主管及人事部反應解決,嚴禁私自動用武力,違者予以開除處理.

17.本廠不得有國籍,省籍,種族,身高,宗教信仰等等的歧視行為.

18.未經本公司批準,嚴禁擅自集會,結社.

一.宿舍之管理規定:

1.未經許可不得留宿廠外人員,未經允許不得私自調換房間及床位,必須經人事部同意.

2.嚴禁開無人燈,風扇及放長流水.

3愛護公共設施,損壞照價賠償,蓄意破壞者則開除出廠.

4.嚴禁私接電源及使用油爐,違者予以大過處罰..

5.嚴禁打包回宿舍用餐,違者記警告一次處罰.

6.嚴禁私藏危險物品及盜竊公/私財物,違者送交公安機關.

7.講究衛生,不服從宿舍長安排及亂丟雜物,亂倒臟水者予以警告一次處罰.

8.上班時間嚴禁攜物離開宿舍.

9.嚴禁將衣物掛於電源線上.

10.嚴禁賭博,醺酒,打架鬥歐等有傷風化行為,違者予以開除處理.

11.嚴禁私自動用消防設施,違者予小過處罰.

12.自覺遵守休息時間,嚴禁在宿舍內大聲喧嘩以及放高音響音量擾亂他人休息,23:

00後不得有影響他人睡眠行為.

13.晚上22:

00之後,男,女不得串門探訪,做有傷風化之事.

14.嚴禁無正當理由經常外宿.

一.食堂之管理規定:

1.講究衛生,廚具必須清潔消毒,杜絕蚊蠅.

2.生,熟菜要分放,分切,洗凈後並注意保鮮.

3.工作人員必須穿工衣,戴工帽,口罩,嚴禁留長指甲及長發,不得穿拖鞋上班.

4.嚴禁烹飪霉爛食物,以免食物中毒.

5.就餐人員必須有秩序排隊打飯,不得嘻戲打鬧及敲飯碗,文明就餐.

6.嚴禁喧嘩,吸煙,不得脫鞋及將腳踩於桌凳上.

7.就餐完畢後須將殘渣收入指定容器內.

8.嚴禁將飯菜端到食堂以外地方就餐.

9.非因公需要,任何人均不得入食堂內.

一.門禁管理規定:

(一)人員出入管制

1.本公司員工任何時候出入廠,均須佩戴公司所發之標準廠証並正面朝外掛於制服(外套)左

胸前,以示識別.

2.全廠各級員工均須按規定要求著裝佩戴,並隨時接受行政管理部之查驗.

3.各級員工出廠均須出具人事(上班時間)或部門(加班時間)開具並經部門經理核準放行條,經值班警衛核對姓名,時間,無誤後方可放行,無有效放行條者禁止出廠,門禁時間內,外出員工歸廠時,值班警衛須如實核對,是否有效放行條,上否在規定時間內歸廠,否則,須須進行登記,上報管理部處理.

4.來訪人員(含送貨人員)均須按規定登記,索取臨時來訪証(或貴賓証)由當值警衛通知受訪人,經同意後於接待室或相關區域接治,未經廠部許可,嚴禁進入非訪區域,來訪人員若以機,汽車輛代步,請將車輛停放於外來車輛停放處,嚴禁自行車,摩托車在廠內行駛,否則,相關單位負連帶責任.(送貨人員未經許可,嚴禁進入貨倉區域.)

5.當值警衛必須嚴格提防外單位人員著本廠制服混入廠內,發現可疑人物即扣留質問,並交管理部處理;對強行進入本廠企圖鬧事之單位人員,當什警衛人員有權將其強制驗離廠外.

6.上班時間謝絕私人洽訪,私人洽訪僅限於經理經以上幹部同意者.

7.員工上,下班打卡須遵守公共秩序,嚴禁插隊及嬉戲,出入廠須主動配合警衛安全檢查.

8.非上班時間,嚴禁進入生產現場.

(一)物品出入廠管制

1.本廠人員出入廠區不得攜帶一切違法禁制物品,否則除依法處理處,違禁物予以扣查.

2.員工出廠攜帶任何物品均須開具部門經理核準之放行條,經值班警衛核實後方可出廠,貨品出廠(含樣品),裝車時須派保安到廠,依出貸單核對其規格,型號及數量無誤後放行,出貨單由警衛班長於次日上午九點轉交營管核查.

3.各級員工出廠所攜帶物品均須主動配合警衛之檢查.

4.廠商退貨及送貨車輛所攜帶物品,當值警衛人員必須嚴格核查物品規格,型號及數量,並將所攜帶放品記入守衛日記內.

5.廠商提交貨品若是小型物件,請受訪單位於接待室接洽.

6.廠商送貨人員須辦理入廠登記相關手續,並於送貨單加蓋門衛管制章後方可入廠交貨,如遇

收貨繁忙時,送貨單位車輛應於外來車輛停放處排隊稍候.

7.送貨單位若有外廠貨品隨車入廠,應事先與當值警衛取得聯系,經經理經以上幹部簽署放行條,警衛核實後方準出廠.

8.送貨單位應於指定區域停車交貨,收貨單位應盡快處理,不得廷誤,以免影響正常運作秩序.

一.本廠規自公布之日起實施,如有未盡事項,本廠將隨時加以修正補充,望全體同仁共同遵守執行!

廠規修正或補充時,需經勞動站審批後方可生效.

深圳寶安區鬆崗鎮**電器制品廠

二零零五年十月十日

車床部

職務

職責

副理

1.設計凸輪

2.對車床部各類樣品制作之評定

3.對下屬主管每月考評

4.審查外發加工品質和交期追蹤

5.相關開發案件的審查

副課長

1.參照訂單制定生產計劃,對產品進行制程管控2.生產設備的管理及維護

3.人員的技能的素質培訓

4.管理好車間秩序

5.做好5S工作,保持工作環境

助理

1.文件打印和傳遞

2.表單的歸類

3.日報一月報統計

4.協助主管

組長

1.依據制造指令單安排改機

2.負責車床組操作人員的調配

3.監督現場5S

4.管控整個機台動作狀況,人員狀況

5.負責機台生產,指令跟蹤

6.負責不良品指令管控

7.機台主要配件更換

8.日常換班交班

技術員

1.負責每天正常交接班

2.負責改機一機台維修(包括凸輪制作)

3.負責樣品之制作

4.監督現場5S

5.對於生產不良的追蹤及按時處理

品管部

職務

職責

包裝員

1.取OQC判定OK的產品去包裝

2.依“單重表”稱數量,依要求數量進行包裝

3.依規定數量進行寫箱及裝箱封箱

4.當天包裝數之良品現不良品天入庫單入庫

技術員

1.負責樣品在生產過程中和完成後之檢驗及記錄2.負責承認書的制作

3.負責承認書簽回後的整理歸檔及承認樣品的存檔4.負責儀器設備負擔管理,確保測量的精度

5.負責儀器設備內校的完成及外校的聯絡

6.負責QC人員的測量的統一指導

QA

1.依客戶要求對FQC已全檢產品進行外觀抽驗

2.依工程圖面要求對產品進行尺寸確認和功難實驗

3.依檢驗狀況進行品質記錄,有異常時開出異常通知並追蹤改善效果4.依客戶裝箱要求裝與填寫標簽及蓋OK章

5.依客戶要求附出貨資料

6.負責客戶投訴之異常調查一客退品之調查一庫存品周期調查

7.維護好自己周邊的5S工作

加工部

職務

職責

統計

1.根據指令進行物料的收發管控及報表制做

2.生產狀況的統計及異常之報告

3.各生產品番的流動控制,不良率統計,報告等。

4.物品入庫統計及管控

5.收料一發料等搬運人員的調配

助理

1.指令單匯總一覽表制做

2.全檢區域之工作計劃與安排及報表的編寫報告3.加工部各站別狀況表的編寫

4.生產指定完成狀況報表

5.各種表單資料的簽送

6.各種文具用品的領用與發放的管理。

職務

職責

工程經理

1.負責工程課各項運作

2.積極完成上級交待各類指示

3.對各類模具設計,制作統籌,規劃

4.核審各類圖紙,存檔被查

5.對沖制品打樣作品質評定

6.審查外發加工品質和交期追蹤

7.負責與客戶作技術溝通

8.負責本課人員的教育培訓

9.對下屬主管每月考評

助理

1.服從工作安排

2.負責所有模板申購,上發與追蹤

3.負責所有工程圖發放,回收,存檔

4.負責工程所有資料,存檔,表單資料打印5.負責沖壓加工月底做總月報

6.做好辦公室的(5S)

工模組長

1.按開模進度表安排工作

2.解決機加或組立中的疑難點問題

3.負責與設計人員及相關單位溝通

4.負責對模具,用具,設備,標準件的管理5.負責對模具人員的設能培訓

6.對下屬人員每月考評

7.車間(5S)的管理

模具設計

1.服從工作安排

2.負責公司各類模具設計

3.負責外發模具加工的追蹤

4.負責外發模具加工的品質驗收5.負責組立,打樣效果確認

6.陪同業務與客戶作技術溝通7.作好辦公室(5S)

繪圖員

1.服從工作安排

2.負責本公司各類產品圖繪制3.負責本公司各類工億圖繪

注塑部

職務

職責

技術員

1.維護機台的正常工作

2.積極配合上級安排的工作

3.與組長配合,提高產品的質量與產量,降低不良率4.指導操作員如何安全操作機器

5.負責機器的維護與保養

6.負責維護和保養。

廷長模具壽命

7.負責每天的正常調機架模

組長/副組長

1.積極配合上級安排的工作及按時完成工作量2.做好自我管理意識,樹立管理形象

3.做好每天的交接工作

4.負責每天的員工品質教育活動

5.管理好車間秩序

6.做好5S工作,保持工作環境

7.負責領用當天所需之PIN材

總經理室

職務

職責

總經理

1.制定公司品質政策一品質目標及經營理念2.管理審查會議之主持

3.任命管理代表

4.供應商評鑒核準

5.品質定期檢討會議

6.負責公司整體現規劃

7.報廢申請單之核準

8.訂購單之核準

9.客戶服務要求達成之確認

10.負責人事任命之核準

11.核準一階文件

副總經理

1.負責公司的整體營運及管理

2.負責採購材料訂購單之審核

3.負責業務報價單,客戶訂單之審核

4.負責公司整體管理制度之執行督導與核準

5.負責各部門聘用人員之核準

6.負責參與新客戶開發

7.負責核準二至四階文件

8.品質檢討會議之主持

9.代理總經理執行事務

經副理

1.綜合調配部門工作

2.人員管理

3.有異常時之裁

4.部門三一四階文件之審核

5.工程圖面之核準

一一一出入廠區管理條例

1.員工於公司規定上一下班時間內進出廠區。

2.員工進入廠區一律需穿著工衣,配戴廠証。

2-1員工制服分為冬一夏裝兩種,制服換季時間由管理部依天氣狀況統一規定。

2-2冬裝制服穿著一律需拉起拉鏈需超過3分之2以上高度。

2-3夏季制服鈕扣除第一顆鈕扣外需全數扣起。

2-4廠証一律配戴於左胸前,正面朝外。

2-5不得穿拖鞋一涼鞋進入生產廠區。

3.員工進入廠區,除在指定吸煙區域,任何地方不得吸煙。

4.已打卡上班之員工,禁止再回宿舍;上班時間內返回宿舍及外出需有部門一級主管核準之放行條,否則一律禁止外出。

5.員工上班時間內禁止會客,若因突發緊急事故,則由保安通報處理。

6.是班時間內休自時間禁止外出;下班後員工外出,廠証需放在保安室,回廠時再取回。

7.除外宿人員外,其他白班人員都需在23:

30之前回廠,星期六可廷寬至凌晨01:

00;夜班人員必須在16:

00後方可外出。

特殊情況由部門一級主管核準開放行條,否則一律禁止外出。

8.

除星期六外一律不得外宿。

第五章員工作息時間管理條例

本廠上班時間因各部門工作性質分為:

1-1管理部一業務部一財務部一沖壓部日班一設備開發課為:

上午8:

00時至12:

00時

下午13:

30時至17:

30時

1-2各生產部門一跟班IPQC一品管部一沖壓部日一夜班為:

1-2-1日班

第一批:

08:

00-11:

3012:

30-17:

00(注塑一加工)

第二批:

08:

00-12:

3013:

00-17:

00

第三批:

08:

00-12:

3013:

30-17:

00(注塑)

※品管部FQC人員上班時間為:

上午08:

00時至12:

00時(10:

00-10:

10休息10分鐘)

下午13:

00時至17:

20時(15:

00-15:

10休息10分鐘)1-2-2夜班

第一批:

20:

00-23:

3000:

30-05:

00

第二批:

20:

00-24:

0001:

00-05:

00(沖壓一車床一加工)第三批:

20:

00-00:

3001:

30-05:

00

※品管部FQC人員上班時間為:

上半夜20:

00時至24:

00時(22:

00-22:

10休息10分種)

下半夜01:

00時至05:

20時(03:

00-03:

10休息10分種)

第六章員工出勤管理條例

1.本廠員工需依《員工作息時間管理條例》準時上一下班。

2.刷卡規定:

2-1本廠員工於上班一下班一加班時,(含中休時間)均需刷卡。

2.-2員工ID卡刷卡數據為核算薪資之依據,ID卡需保管好,遺失補辦需交工本費20元。

2-3代他人刷卡,雙方均以曠工一天論處。

2-4遲到一早退一未打卡

2-4-1上班或下班刷卡,鐘響時時間的第一分鐘即為遲到或早退。

2-4-2第一類:

遲到/早退3分鐘以內每次扣款5元,第二類:

遲到/早退3分種(含)以上至5分鐘以內每次扣款10元。

每次遲到/早退5分鐘以上視同事假半天處理。

2-4-3上一下班忘刷卡者,需經部門助理寫聯絡單,主管審核交管理部電腦簽卡。

以第二類遲到處理。

2-4-4忘記打卡且未簽卡者每次視同事假半天。

2-4-5每月簽卡,三次者視同事假一天處理(以每三次為單位)

2-4-6間接員工(月薪人員)遲到或早退每一分鐘扣款5元,未刷卡者每次扣款20元。

2-5刷連卡:

員工於下班時間至中休時間,或至加班時間兩者時間間隔在30分鐘以內,視同刷連卡。

2-5-1正常上一下班時間刷連卡者,後段時間不予計算工資,並視同請事假半天處理。

2-5-2下班時間至加班時間刷連卡者,其加班之工時不予計算加班費。

2-5-3當月連續三次發生刷連卡事件,則依請事假一天加重處罰。

2-6因作業需求,需連續加班未刷上一下班卡,由部門主管填寫連絡單交管理部。

3.經打卡上班之員工及職員,不得外出,未經許可,擅自外出者視同曠工處理。

4.員工因公務外出,而未依規定刷卡,次日將保安簽認外出單交回,知會管理部,否則視同忘刷卡處置。

5.員工請假超過七天者,ID卡必須連同請假卡在離廠前一天交至管理部,否則以丟失ID卡罰款20元論處。

6.副課長級以上幹部/業務部/外勤人員隻刷上一下班卡。

2-5-3工傷發生時,經醫生檢定不需休養時,必須依公司規定正常上班,由部門主管視情況經重,在不影響傷勢的前提下,調整適宜工位。

2-6曠工

2-6-1員工無故未按請假相關條例請假而未上班時,視為曠工。

2-6-2曠工半日扣一天薪資總額,當月無全勤獎。

2-6-3曠工一日扣三天薪資總額,當月無全勤獎。

2-6-4連續曠工三天(含)以上,視同自動離職,薪資不予發放。

2-7年假

2-7-1本公司員工工作年資每滿一年者,在次年給予7天年休假(含星期例假)

2-7-2為便予管理年假以年度為計算單位。

2-7-3因進廠月份三不同,為符合年休假以年度為計算單位,故第一次以年休假計算如下:

*例如在去年2月份進廠者在4月份即升為正式員工,滿一年的年資為今年的3月,所以在今年度的年休假日為4—12月共9個月計算可休假天數計算方式為:

7天÷12個月/年×9個月=5天

在明年的一月份開始即可休5天的年休假。

*自明年一月份開始每滿一年時,即可休7天年休假

2-7-4年休假日必須一次休完,不得分段請假。

2-7-5當年份中的年休假未假時則給次年的一月份薪資中補薪資中補薪資。

(直接員工薪資÷22天×7,間接員工基本薪資一超工時給一特別津貼÷30天×7)

*全勤獎金及伙食費不列計算

2-7-6工作年資當年未滿一年者,離職年休假日不予計算。

3.帶薪假

正式員工請假期間本月內遇到國家法定節假日可享受帶薪(但必須在本月內出勤工作日滿20天(含)以上。

4.員工請假核準權責如附表:

第八章加班管理條例

1.依規定之上班作息時間外,各部門因工作,業務之需求,需廷長上班時間時,所工作之時間為加班時間。

2.直接員工之加班時間,加班費計算,依本公司員工薪資結構管理制度實施。

加班時間

每月每人不得超過36小時,但如有自願加班的,需在加班申請單上或另外途徑簽字。

3.因工作需求各部門需廷長上班時間,必須於加班前填好

3-1《加班申請單》。

經部門主管確認一生管核準後,白班於下午16:

00前送交管

理部查核,夜班於當天22:

00前送保安室,保安查核人數後於次日上班08:

30前送交管理部。

3-2《代工申請單》。

經部門主管確認,生管核準後,白夜班於09:

00前交到保安室查核人數,再於次日上班09:

00前送到管理部。

4.加班之工作內容,必須依《加班申請單》之各項內容詳細填寫,經查核有不實之行這發生時,則依公司之獎懲辦法管理條例辦理。

5.加班時間:

日班:

加班時間自18:

00時起;

夜班:

加班時間自05:

00時起。

*品管部FQC加班時間:

日班自18:

00起;夜班自05:

20起。

6.各部門因作業需求,在加班時所規定的時間以外時,若屬常規性則需統一管理規劃,

並造冊經副總核準後送至管理部,在此條件下,不需再另填寫《加班申請單》。

第十章人員外出一出差管理條例

1.因公司業務需求,離廠處理區分為:

外出及出差

2.外出:

公務外出一天內來回。

2-1員因公務外出時,需填寫《外出申請單.》

2-2副課長以上幹部經副總核準,組長以下由各部門主管核準之後外出時交至保安室,保安人員依核準申請單給予放行。

2-3員工於上班時間內,因私人事務需外出,依請假管理條例辦理,並需填寫《外出申請單》方可外出。

2-4員工外出補助餐費5元/次,中午01:

00前回廠不計補助,晚18:

00前回廠不計補助。

(特殊工作人員另行規定)

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