论文写作格式及技巧.docx
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论文写作格式及技巧
一篇好的科技论文不光主题突出,论点鲜明,还应结构严谨,层次分明;格式标准,易于别人阅读。
工具/原料
∙
论文格式工具:
文档编辑工具(word、wps)
∙
∙
写作技巧工具:
尽可能多搜集相关材料(知网、万方、龙源、维普等数据库,以及国外知名数据库)
∙
科学论文格式
1.
1
2.
1题目是科技论文的中心和总纲。
3.
要求准确恰当、简明扼要、醒目规范、便于检索。
一篇论文题目不要超出20个字。
用小2号黑体加粗,居中。
4.
5.
6.
7.
2
8.
2署名
9.
署名表示论文作者声明对论文拥有著作权、愿意文责自负,同时便于读者与作者联系。
署名包括工作单位及联系方式。
工作单位应写全称并包括所在城市名称及邮政编码,有时为进行文献分析,要求作者提供性别、出生年月、职务职称、电话号码、e-mail等信息。
10.
用小4号宋体
11.
12.
13.
3
14.
3摘要
15.
摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述,是文章内容的高度概括。
主要内容包括:
16.
1)该项研究工作的内容、目的及其重要性。
17.
2)所使用的实验方法。
18.
3)总结研究成果,突出作者的新见解。
19.
4)研究结论及其意义。
20.
中文摘要200字左右,中文名称的“内容摘要”用小2号黑体加粗,居中,其内容另起一行用小4号宋体(1.5倍行距),每段起首空两格,回行顶格。
21.
英文“内容提要”项目名称规定为“Abstract”,用小2号TimesNewRoman字体加粗,居中,其内容另起一行用小4号TimesNewRoman字体,标点符号用英文形式。
22.
23.
24.
25.
4
26.
4关键词
27.
关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中萃取出的、表示全文主题内容信息条目的单词、词组或术语,一般列出3~8个。
28.
有英文摘要的论文,应在英文摘要的下方著录与中文关键词相对应的英文关键词(keywords)。
29.
中文名称的“关键词”另起一行用小4号黑体加粗,内容用小4号黑体,一般不超过8个词,词间空一格。
30.
英文“关键词”另起一行,项目名称规定为“Keywords”,用小4号TimesNewRoman字体加粗,顶格,其内容接“Keywords”后空一格,用小4号TimesNewRoman字体加粗,词间用分号“;”隔开。
31.
32.
33.
34.
5
35.
5引言
36.
引言又称前言、导言、序言、绪论,它是一篇科技论文的开场白,由它引出文章,所以写在正文之前。
引言也叫绪言、绪论。
37.
引言的写作要求
38.
(l)引言应言简意赅,内容不得繁琐,文字不可冗长,应能对读者产生吸引力。
学术论文的引言根据论文篇幅的大小和内容的多少而定,一般为200~600字,短则可不足100字,长则可达1000字左右。
39.
(2)比较短的论文可不单列“引言”一节,在论文正文前只写一小段文字即可起到引言的效用。
40.
(3)引言不可与摘要雷同,不要写成摘要的注释。
一般教科书中有的知识,在引言中不必赘述。
41.
(4)学位论文为了需要反映出作者确已掌握了坚实的理论基础和系统的专门知识,具有开阔的科研视野,对研究方案作了充分论证,因此,有关于历史回顾和前人工作的综合评述,以及理论分析等,则可将引言单独写成一章,用足够的文字详细加以叙述。
42.
(5)引言的目的应是向读者提供足够的背景知识,不要给读者悬念。
作者在引言里不必对自己的研究工作或自己的能力过于表示谦意,但也不能自吹自擂,抬高自己,贬低别人。
43.
引言的格式要求
44.
项目名称用小2号黑体加粗,居中;内容另起一行用小4号宋体。
每段起首空两格,回行顶格。
45.
46.
47.
48.
6
49.
6正文
50.
正文是科技论文的主体,是用论据经过论证证明论点而表述科研成果的核心部分。
正义占论文的主要篇幅,可以包括以下部分或内容:
调查对象、基本原理、实验和观测方法、仪器设备、材料原料。
实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。
51.
正文可分作几个段落来写,每个段落需列什么样的标题,没有固定的格式,但大体上可以有以下几个部分(以试验研究报告类论文为例)。
52.
1)理论分析。
53.
2)实验材料和方
54.
3)实验结果及其分析
55.
4)结果的讨论
56.
具体要求有如下几点:
57.
1)论点明确,论据充分,论证合理;
58.
2)事实准确,数据准确,计算准确,语言准确;
59.
3)内容丰富,文字简练,避免重复、繁琐;
60.
4)条理清楚,逻辑性强,表达形式与内容相适应;
61.
5)不泄密,对需保密的资料应作技术处理。
62.
具体格式要求:
63.
1)文字统一用5号宋体,每段起首空两格,回行顶格,多倍行距,设置值为1.25;
64.
2)正文文中标题:
65.
一级标题:
标题序号为“一、”,用小4号宋体加粗,独占行,末尾不加标点;
66.
二级标题:
标题序号为“
(一)”,用5号宋体加粗,独占行,末尾不加标点;
67.
三级标题:
标题序号为“1、”,用5号宋体加粗,若独占行,则末尾不加标点,若不独占行,标题后面须加句号;
68.
四级标题:
标题序号为“
(1)”,用5号宋体,其余要求与三级标题相同;
69.
五级标题:
标题序号为“①”,用5号宋体,其余要求与三级标题相同。
70.
注意:
每级标题的下一级标题应各自连续编号。
71.
72.
73.
7
74.
7结论
75.
科技论文一般在正文后面要有结论。
结论是实验、观测结果和理论分析的逻辑发展,是将实验、观测得到的数据、结果,经过判断、推理、归纳等逻辑分析过程而得到的对事物的本质和规律的认识,是整篇论文的总论点。
结论的内容主要包括:
研究结果说明了什么问题,得出了什么规律,解决了什么实际问题或理论问题;对前人的研究成果作了哪些补充、修改和证实,有什么创新;本文研究的领域内还有哪些尚待解决的问题,以及解决这些问题的基本思路和关键。
对结论部分写作的要求是:
76.
1)应做到准确、完整、明确、精练。
结论要有事实、有根据,用语斩钉截铁,数据准确可靠,不能含糊其辞、模棱两可。
77.
2)在判断、推理时不能离开实验、观测结果,不作无根据或不合逻辑的推理和结论。
78.
3)结论不是实验、观测结果的再现,也不是文中各段的小结的简单重复。
79.
4)对成果的评价应公允,恰如其分,不可自鸣得意。
证据不足时不要轻率否定或批评别人的结论,更不能借故贬低别人。
80.
5)写作结论应十分慎重,如果研究虽然有创新但不足以得出结论的话,宁肯不写也不妄下结论,可以根据实验、观测结果进行一些讨论。
81.
要求:
82.
项目名称用小2号黑体加粗,居中;内容另起一行用小4号宋体。
每段起首空两格,回行顶格。
83.
84.
8
85.
8参考文献
86.
在科技论文中,凡是引用前人(包括作者自己过去)已发表的文献中的观点、数据和材料等,都要对它们在文中出现的地方予以标明,并在文未(致谢段之后)列出参考文献表。
这项工作叫做参考文献著录。
87.
参考文献著录的原则
88.
1)只著录最必要、最新的文献。
89.
2)一般只著录公开发表的文献。
90.
3)采用标准化的著录格式。
91.
参考文献格式要求:
92.
参考文献(即引文出处)的类型以单字母方式标识:
M——专著,C——论文集,N——报纸文章,J——期刊文章,D——学位论文,R——报告,S——标准,P——专利;对于不属于上述的文献类型,采用字母“Z”标识。
93.
参考文献一律置于文末。
其格式为:
94.
(一)专著
95.
示例 [1]张志建.严复思想研究[M].桂林:
广西师范大学出版社,1989.(49).
96.
[2][英]蔼理士.性心理学[M].潘光旦译注.北京:
商务印书馆,1997.
97.
(二)论文集
98.
示例 [1]伍蠡甫.西方文论选[C].上海:
上海译文出版社,1979.
99.
[2][俄]别林斯基.论俄国中篇小说和果戈里君的中篇小说[A].伍蠡甫.西方文论选:
下册[C].上海:
上海译文出版社,1979.
100.
凡引专著的页码,加圆括号置于文中序号之后。
101.
(三)报纸文章
102.
示例 [1]李大伦.经济全球化的重要性[N].光明日报,1998-12-27,(3)
103.
(四)期刊文章
104.
示例 [1]郭英德.元明文学史观散论[J].北京师范大学学报(社会科学版),1995(3).
105.
(五)学位论文
106.
示例 [1]刘伟.汉字不同视觉识别方式的理论和实证研究[D].北京:
北京师范大学心理系,1998.
107.
(六)报告
108.
示例 [1]白秀水,刘敢,任保平.西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究[R].西安:
陕西师范大学西北经济发展研究中心,1998.
109.
110.
9
111.
主要参考文献的格式如下(其中空格、标点照写)
112.
1 连续出版物作者.文题[J].刊名, 年,卷(期):
起始页码-终止页码.
113.
2 专著(或译著)作者.书名[M].译者.出版地:
出版者,出版年.
114.
3 论文集作者.文题[A].编者.文集[C]. 出版地:
出版者,出版年.
115.
4 学位论文作者.文题[D].所在城市:
保存单位,年.
116.
5 专利文献申请者.专利名[P]. 国名及专利号,发布日期.
117.
6 技术标准技术标准代号. 技术标准名称[S].
118.
7 技术报告作者.文题[R].报告代码及编号,地名:
责任单位,年份.
119.
8 报纸文章作者.文题[N].报纸名,出版日期(版次).
120.
9 在线文献(电子公告)作者.文题[EB/OL].http:
//…,日期.
121.
10光盘文献(数据库)作者.文题[DB/CD].出版地:
出版者, 出版日期.
122.
11其他文献作者.文题[Z].出版地:
出版者, 出版日期.
123.
124.
要求:
125.
“参考文献”项目名称用小4号黑体加粗,在正文或附录后面空两行顶格排列;参考文献内容另起一行顶格用5号仿宋体排列,序号用“[1]、[2]……”的形式编排,引用著作和引用文章时的注文顺序同注释。
126.
127.
10
128.
其他格式要求
129.
表格:
正文或附录中的表格一般包括表头、表体和表注三部分,编排的基本要求是:
130.
(1)表头。
包括表号、标题、计量单位,用小5号黑体(居中),在表体上方与表格线等宽编排。
其中,表号居左,格式为“表l”,全文表格连续编号;标题居中,格式为“XX表”;计量单位居右,参考格式如为“计量单位:
元”。
131.
(2)表体。
表体的四周端线使用粗实线(1.5磅),其余表线用细实线(0.5磅)。
表中数码文字一律使用小5号字。
表格中的文字要注意上下居中对齐,数码位数也应对齐。
132.
(3)表注。
表注项文字写在表体下方,不必空行,用小5号宋体,按“
(1)、
(2)……”排列,表注的宽度不可大于表体的宽度。
133.
插图:
134.
插图包括图片(稿)、图序和图名,文章中的插图应遵循“图随文走”和“先见文后见图”的原则,图片(稿)画面应清晰、美观,幅面大小适当,应根据内容要求和版面允许放缩至需要大小和放置于适当位置。
图序及图名置于图的下方居中,使用小5号黑体,其中,图序居左,图名居右,如:
“图2上海大众销量和国内市场份额演变”。
全文插图按出现的先后顺序统一编序,如“图1、图2……”,图名以不超过15个汉字为宜。
135.
数字:
136.
章中的数字,除了部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外,其他均应使用阿拉伯数字。
同一文中,数字的表示方式应前后一致。
137.
标点符号:
138.
文章中的标点符号应正确使用,忌误用、混用标点符号,中英文标点符号应加以区分。
139.
计量单位:
140.
除特殊需要,论文中的计量单位应使用法定计量单位。
141.
END
142.
如何写科技论文
1.
1
2.
1科技论文的选题
3.
科技论文的选题一方面要选择本学科觅待解决的课题,另一方面要选择本学科处于前沿位置的课题。
选题有大有小,有难有易。
太大了,由于学力不足,无法深人;太小了轻而易举。
写作时要确定科技论文的具体题目和论证角度,应该量力而行,实事求是。
4.
5.
2
6.
2选题确定后,就要确定题目
7.
题目要求准确恰当、简明扼要、醒目规范、便于检索。
8.
常见的繁琐题名如:
"关于饮用水中所含化学成分的快速分析方法的研究"。
在这类题目中,像"关于"、"研究"等词汇如若舍之,并不影响表达。
凡是论文,总包含有研究及关于什么方面的研究,所以上述题目便可精炼为:
"饮用水化学成分的快速分析法"。
这样一改,读起来觉得干净利落、简短明了。
9.
若简短题名不足以显示论文内容或反映出属于系列研究的性质,则可利用正、副标题的方法解决,以加副标题来补充说明特定的实验材料,方法及内容等信息,使标题成为既充实准确又不流于笼统和一般化。
10.
11.
3科技论文的准备
12.
确定科技论文的题目和论证角度后,就要做搜集材料的工作,尽可能了解前人对于这个问题已经发表过的意见以及取得的成果。
汲取前人已有的经验,解决前人没有解决的新问题。
在搜集有关材料的过程中,应该时刻以自己论题为中心去思考这些材料,区别其正确、错误,找出其论证不足与需要增补、发挥之处,在此过程中逐渐形成自己论文的观点。
搜集材料的过程,就是调查研究、思考钻研、形成论点的过程。
13.
制定提纲可以帮助我们树立全局观念,从整体出发,去检验每一个部分所占的地位,所起的作用,相互间是否有逻辑联系,每部分所占的篇幅与其在全局中的地位和作用是否相称,各个部分之间的比例是否恰当和谐,每一个字、每一句、每一段、每一部分是否都为全局所需要,是否丝丝入扣,相互配合,都能为主题服务。
14.
15.
4科技论文的撰写
16.
科技论文提纲确定了,就要撰写初稿。
原则上要简明扼要,指出问题,说明问题,分析问题。
提纲只是预拟一个轮廓,不可能对每一细部都考虑周密完善。
在写作时,顺着写作思路而作,对于论点、例证和论证步骤等等细部,很可能发现原来提纲中某些设想计划是不恰当的,就应该加以修改和调整;临时发现某些论点、例证和论证理由不确切,还应该重新查书、思考、斟酌和推敲,给予增补,使之完善。
17.
初稿写成以后,应再三修改,审查是否符合要求。
18.
一篇好的科技论文不光主题突出,论点鲜明,还应结构严谨,层次分明。
要安排好结构,一般应遵循以下5个原则:
19.
一是围绕主题,选择有代表性的典型材料,根据需要,加以适当安排,使主题思想得到鲜明突出的表现。
20.
二是疏通思路,正确反映客观事物的规律,就是说,必须反映客观事物的实际情况,内部联系,符合人们的认识规律。
21.
三是结构要完整而统一,符合客观事物的实际情况;客观事物的发展必然经过开始、中间、结尾3个阶段,同样每篇文章也必然经过3个阶段。
22.
四是要层次分明,有条不紊。
文章结构中最重要的是层次。
层次就是文章中材料的次序。
写文章时把所选材料分成若干部分,按照主题思想的需要,适当安排,分出轻重缓急,依次表达,前后连贯,充分而鲜明地把主题思想表达出来。
23.
五是要适合文章体裁。
体裁不同,结构也不会完全相同。
各种文体都有自己的结构特点。
一般说来论说文是以事物的内部逻辑关系来安排结构层次,因此论说文以说理论证为主,同记叙文以“事”为主不同。
24.
25.
5科技论文撰写的格式
26.
27.
摘要
28.
摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述,是文章内容的高度概括。
主要内容包括:
29.
1)该项研究工作的内容、目的及其重要性。
30.
2)所使用的实验方法。
31.
3)总结研究成果,突出作者的新见解。
32.
4)研究结论及其意义。
33.
34.
关键词:
包括叙词和自由词。
35.
1)叙词--指收入《汉语主题词表》、《mesh》等词表中可用于标引文献主题概念的即经过规范化的词或词组。
36.
2)自由词--反映该论文主题中新技术、新学科尚未被主题词表收录的新产生的名词术语或在叙词表中找不到的词。
37.
38.
引言的主要内容
39.
1)简要说明研究工作的主要目的、范围,即为什么写这篇论文和要解决什么问题。
40.
2)前人在本课题相关领域内所做的工作和尚存的知识空白,即作简要的历史回顾和现在国内外情况的横向比较。
41.
3)研究的理论基础、技术路线、实验方法和手段,以及选择特定研究方法的理由。
42.
4)预期研究结果及其意义。
43.
引言的写作要求
44.
(l)引言应言简意赅,内容不得繁琐,文字不可冗长,应能对读者产生吸引力。
学术论文的引言根据论文篇幅的大小和内容的多少而定,一般为200~600字,短则可不足100字,长则可达1000字左右。
45.
(2)比较短的论文可不单列“引言”一节,在论文正文前只写一小段文字即可起到引言的效用。
46.
(3)引言不可与摘要雷同,不要写成摘要的注释。
一般教科书中有的知识,在引言中不必赘述。
47.
(4)学位论文为了需要反映出作者确已掌握了坚实的理论基础和系统的专门知识,具有开阔的科研视野,对研究方案作了充分论证,因此,有关于历史回顾和前人工作的综合评述,以及理论分析等,则可将引言单独写成一章,用足够的文字详细加以叙述。
48.
(5)引言的目的应是向读者提供足够的背景知识,不要给读者悬念。
作者在引言里不必对自己的研究工作或自己的能力过于表示谦意,但也不能自吹自擂,抬高自己,贬低别人。
49.
50.
正文
51.
科技论文是用论据经过论证证明论点而表述科研成果的核心部分。
主要包括以下部分或内容:
调查对象、基本原理、实验和观测方法、仪器设备、材料原料。
实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。
52.
正文可分作几个段落来写,每个段落需列什么样的标题,没有固定的格式,但大体上可以有以下几个部分(以试验研究报告类论文为例)。
53.
1)理论分析。
包括论证的理论依据,对所作的假设及其合理性的阐述,对分析方法的说明。
其要点是,假说、前提条件、分析的对象、适用的理论、分析的方法、计算的过程等。
写作时应注意区别哪些是已知的(前人已有的),哪些是作者首次提出来的,哪些是经过作者改进的,须交待清楚。
54.
2)实验材料和方法。
材料的表达主要始对材料的来源、性质和数量,以及材料的选取和处理等事项的阐述。
方法的表达主要指对实验的仪器、设备,以及实验条件和测试方法等事项的阐述。
写作要点是:
实验对象,实验材料的名称、来源、性质、数量、选取方法和处理方法,实验自的,使用的仪器、设备(包括型号、名称、量测范围和精度等),实验及测定的方法和过程,出现的问题和采取的措施等。
材料和方法的阐述必须具体,真实。
如果是采用前人的,只需注明出处;如果是改进前人的,则要交待改进之处;如果是自己提出的,则应详细说明,必要时可用示意图、方框图或照片图等配合表述。
由于科学技术研究成果必须接受检验,介绍清楚这些内容,目的在于使别人能够重复操作。
55.
3)实验结果及其分析。
这是论文的价值所在,是论文的关键部分。
它包括给出结果,并对结果进行定量或定性的分析。
写作要点是:
以绘图和(或)列表(必要时)等手段整理实验结果,通过数理统计和误差分析说明结果的可靠性、再现性和普遍性,进行实验结果与理论计算结果的比较,说明结果的适用对象和范围,分析不符合预见的现象和数据,检验理论分析的正确性等。
给出实验结果时应尽量避免把所有数据和盘托出,而要对数据进行整理,并采用合适的表达形式如插图或表格等。
在整理数据时,不能只选取符合自己预料的,而随意舍去与自己料想不符或相反的数据。
有些结果异常,尽管无法解释,也不要轻易舍去,可以加以说明;只有找到确凿证据足以说明它们确属错误之后才能剔除。
结果分析时,必须从辩证唯物主义的认识论出发,以理论为基础,以事实为依据,认真、仔细地推敲结果,既要肯定结果的可信度和再现性,又要进行误差分析,并与理论结果做比较(相反,如果论题产生的是理论结果,则应由试验结果来验证),说明存在的问题。
分析问题要切中要害,不能空泛议论。
要压缩或删除那些众所周知的一般性道理的叙述,省略那些不必要的中间步骤或推导过程,突出精华部分。
此外,对实验过程中发现的实验设计、实验方案或执行方法方面的某些不足或错误,也应说明,以供读者借鉴。
56.
4)结果的讨论。
对结果进行讨论,目的在于阐述结果的意义,说明与前人所得结果不同的原因,根据研究结果继续阐发作者自己的见解。
写作要点是:
解释所取得的研究成果,说明成果的意义,指出自己的成果与前人研究成果或观点的异同,讨论尚未定论之处和相反的结果,提出研