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导游实务整理资料
导游实务整理资料
导游实务
导游服务有狭义和广义之分。
广义的概念:
导游服务泛指为满足旅游者旅行游览需要所提供的引导活动。
狭义的导游服务是指导游人员接受旅行社的委派,代表旅行社按计划组织协调旅游活动,并按照组团社合同或约定的内容和标准向游客提供旅游接待服务,包括提供接待、咨询服务、陪同旅游者参观游览、讲解旅游景点及相关知识,安排旅游者生活及活动等工作。
导游服务的类型:
物化(图文·声像·多媒体方式)和实地口语(讲解)两种;
导游服务的范围:
①陪同参观、介绍、讲解服务②安排旅游生活服务③市内交通服务。
实地口语导游方式的地位:
主导,原因
(1)导游服务的对象是有思想、有目的、有动机的游客
(2)现场导游情况复杂多变(3)旅游是一种人际交往和情感交流关系。
导游服务的性质:
社会性,文化性,服务性,涉外性,经济性(直接创收;扩大客源,间接创收;促销商品;促进经济科技交流。
)
导游服务特点:
独立性强;脑体高度结合;复杂多变(服务对象复杂,游客需求多样,面对物质精神诱惑大,接触人员多);关联度高。
导游服务原则:
游客至上~(注意保护合法权益;规范化服务与个性化服务结合;一视同仁。
)
履行合同~(双效益结合:
经济效益+社会效益)合理而可能~(合理且可能——努力满足
合理但不可能——耐心解释,别有用心——断然拒绝)
导游服务在旅游服务体系中的地位和作用:
导游服务处于旅游接待服务的中心地位
(1)旅游者需要导游服务
(2)旅游业务的开展需要高质量的导游服务
导游服务在旅游接待工作中的作用
(1)纽带作用1.承上启下2.沟通内外3.协调左右
(二)标志作用1.旅游服务质量高低的标志2.旅行社形象的标志3.旅游业声誉的标志
(三)宣传作用
(四)反馈作用
旅游者所感知的服务质量:
1.技术成面,2.过程
导游服务质量的问题分析:
1.不合理的薪酬制度⒉不完善的导游管理模式⒊不成熟的消费心理⒋不对称的市场信息
导游人员管理制度:
1、计分管理制2、年审管理制
导游人员依照《导游人员管理条例》的规定取得导游证,接受旅行社的委派,为旅游者提供向导、讲解及相关旅游服务的人员。
导游人员的分类
(一)按业务范围划分:
出境旅游领队,全陪,地陪,景点景区导游;
2.按职业性质划分:
专职,兼职;
按工作语言划分:
中文,外文;
按技术等级:
初,中(获初级2年以上),高(获中级4年以上),特级(获高级5年以上)。
导游人员的基本职责
(一)接受任务,带团游览;
(二)导游讲解,传播文化;(三)安排相关事宜,保护游客安全;(四)反映意见要求,安排相关活动;(五)解答问询,处理问题。
(一)全陪导游人员的职责
1.实施旅游接待计划
2.联络工作
3.组织协调工作
4.维护安全,处理问题
5.宣传、调研工作
(二)地陪导游人员的职责
1.安排旅游活动
2.做好接待工作
3.导游讲解
4.维护安全
5.处理问题
(四)领队人员的职责1.全程服务,旅途向导
2.落实旅游合同
3.做好组织和团结工作
4.协调联络,维护权益,解决难题
导游人员的素质:
良好思想品德,广博的知识,较高导游技能,健康身心,规范行为举止:
(一)忠于祖国,坚持“内外有别”的原则
(二)严格按规章制度办事,执行请示汇报制度
(三)自觉遵纪守法
(四)自尊、自爱、不失人格、国格
(五)注意小节
不得颁发导游证的情况
有下列情形之一者,不得颁发导游证:
(1)无民事行为能力或限制民事行为能力的;
(2)患有传染性疾病的;
(3)受过刑事处罚的,过失犯罪的除外;
(4)被吊销导游证的。
导游人员的培训:
(一)导游人员培训的必要性
1、适应市场竞争的需要
2、导游人员自身知识更新的需要
3、导游队伍建设的需要
(二)导游人员培训的内容
1、职业道德培训
2、专业基础知识的培训
3、导游技能的培训
(三)导游人员培训的方式
1、课堂讲授
2、直观教学
3、专题研讨
4、实践培训
考核
(一)导游人员的录用考核(导游资格的取得)1、全面考核2、择优录取
(二)专职导游人员的考核:
考试;年审
导游人员管理的内容
1、加强培训与考核,提高导游人员素质
2、实行合同管理,强化导游人员的责任感
3、强化对导游人员的监督、检查机制
4、落实导游人员等级评定制度
地陪的九项业务①服务准备:
熟悉并研究接团通知单;掌握交通票据情况;联系司机;落实团队抵达时间及住房与餐饮;灵活编制最佳接待日程表;物质准备;踩点,知识准备;心理准备;形象准备;接待特殊要求与特殊团队的准备。
②迎接服务:
;③饭店入住服务;④参观游览服务;⑤餐饮服务;⑥购物服务;⑦加点与团队夜生活;⑧其他服务;⑨送客服务。
活动日程表应包括以下内容(考点):
①必须写明接待社名称、旅游团名称和代号;②所住饭店名称及抵、离时间;
③活动日期及出发时间;
④每天的参观游览项目(可按当地情况安排)及时间安排;
⑤就餐(风味)地点及时间;
⑥购物安排;
⑦文娱节目、自由活动及其它安排;
⑧地陪、全陪、领队的姓名、房间号或电话号码等;
⑨简短问候及欢迎词语。
欢迎词包括的基本要素:
1代表所在接待旅行社、本人和司机欢迎游客光临本地
2自我介绍并介绍旅游车司机
3表明提供服务的诚挚愿望
4期盼游客的合作
5预祝旅游愉快顺利
案例(考)由格林女士任领队的美国GB旅游团与全陪,地陪一起,于某日19时到达饭店,地陪为游客办理了住店登记手续并分发了房卡,游客便陆续进入各自的房间。
稍后,当地陪正准备离开饭店时,一位游客匆匆赶到大堂,请地陪为其在华的中国亲属办理随团活动手续。
地陪思考片刻后说:
“今天时间晚了,有什么事明天再说吧!
”
请根据地方导游员的工作规范,
(1)分析该团地陪哪些方面做得不妥?
①不应为游客办理住店手续,而是应协助领队办理住店手续;
②不应向游客分发房卡,房卡应由领队分发;
③没有具体介绍饭店的服务设施和位置;
④没有照顾游客行李进房;
⑤没有宣布用餐时间,没有陪同游客进第一餐;
⑥没有留下足够的时间处理游客进入房间后可能出现的问题,而是急着回家;
⑦未立即着手帮助游客联系、办理其亲属随团活动的有关事宜。
(2)说明地陪满足游客亲属随团活动要求的正确做法。
①了解具体情况;
②向旅行社汇报,讲清详情;
③因太晚当晚办不了随团活动手续时,要告诉当事人并保证第二天一早帮其办理;
④征得领队格林女士和其他游客的同意;
⑤带领游客或告诉游客随同其亲属去旅行社办理入团手续:
出示有效证件,填写表格,交纳费用;
⑥办好入团手续后,导游员应对游客的亲属热情接待,周到服务;
⑦不办理入团手续,不交费者不准随团活动
购物服务的原则
(1)坚持“需要购物,愿意购物”的原则,不得欺骗或强迫旅游者购物;
(2)当好旅游者的购物顾问,热情客观介绍商品,不得误导;
(3)若遇到商家有不法行为时,应站在旅游者一边,维护其正当的消费权益;
(4)热情建议,自愿自主。
相关案例:
一个23人新加坡旅游团在N市由地陪王小姐负责接待,午后参观某佛寺后,王向大家介招本地一家新开业的珍珠馆。
她说:
“店主是我的好友,保证价廉物美。
”
在珍珠馆,一位姓朱的女士对标价4000元的珍珠发生兴趣,王立即主动介绍识别真假珍珠的方法,并为其讨价还价,最终以900元成交。
16:
40旅游团游览某景点。
因景点即将关门,大家匆匆摄影留念后即离去。
在返回饭店途中,数名男士提出去书店购买中国地图,几位女士则希望购买中国烹调书籍,王小姐表示将可以安排。
次日出发前,朱女士手持前日所购的项链,要求王小姐帮其退换,说:
“一内行人认定它是残次品”。
王表示不可能退换。
上午结束参观后,她又带全团去一家定点工艺品商店,许多人不感兴趣,只在车中坐着,王小姐恳求说:
“大家帮帮忙,不买东西没关系,进店逛一圈也可以。
”于是,一些游客才不情愿地下车,进店。
13:
30赴机场途中,数名游客又提起购书一事,王小姐说:
“没有时间了。
”
一周后,旅行社接到新加坡组团社发来的传真,申明该社今后若有团赴N市,不能由王小姐带团。
试问:
王小姐在接待该团过程中做错了哪些事?
为什么?
①不应该带旅游团到非定点商店购物,违反了有关带团购物的规定;
②介绍商品不实事求是,以次充好。
因为导游员既要推销商品,更要让游客满意;
③拒绝帮助游客退残次商品。
游客要求退换所购商品,导游员应积极协助;
⑥没有满足客人的购物要求,部分游客去书店买书的要求没有实现;
⑤强行推销,多次安排购物,影响游客在该市的游览效果。
加点
加点是指增加计划外的游览景点。
在一地日程达到三天以上的团队,特别是内宾团中,加点很流行也很实惠。
必须满足以下条件才能进行加点:
(1)已保质保量地完成了旅游接待计划;
(2)团队有较多的节余时间,境外领队、全陪同意,客人自愿;
(3)地接社许可,并且不耽搁送机(车、船)的时间。
组织观赏文艺专场演出,注意3点:
(1)应向游客介绍节目的特色及内容
(2)如果专场表演中有参与性节目,一是要在演出前向团队说明,鼓励大家到时参加;二是要悄悄向表演方说明本团的重点游客(即将重点游客暗指给表演方看),以便确保在参与性节目中他们能优先受到邀请。
(3)不对号入座的演出,导游人员要控制好时间,适当提前带领本团入座最佳位置。
如进场时已经坐满,导游人员要立即进行交涉,千方百计地尽快为本团游客解决座位问题。
行前说明会内容(考)1、代表旅行社致欢迎辞2、旅游行程说明3、介绍旅游目的地4、讲清注意事项:
注意事项如到了国外要遵守当地的法律法规、尊重对方的民俗习惯,并时刻注意人身安全等,要向旅游者讲清。
5、其他:
落实有关房间分配、境外陪同小费、特殊要求等事项
案例根据导游工作规范,导游员小王的这一段工作存在如下不足之处:
①送团当天,地赔本应比平时更早到达饭店大厅,但他迟到了;
②由于迟到了,他没能在离开饭店前亲自与领队,全陪与行李员清点行李;
③没有提醒游客结账,交客房钥匙;
⑥没有提醒游客带齐各自的物品和旅行证件;
⑤没有征求游客的意见和建议;
⑥欢送辞中没有回顾游览活动内容;
⑦下车前没有再次提醒游客不要遗忘随身携带的物品;
⑧游客下车后没有检查车上是否有游客遗留的物品。
情景问答:
一、怎样应对旅途中已多次遭遇不快的团队?
详细了解该团及团员的有关资料;
详细了解该团在前几站遭遇不快的原因,尽可能在本站不发生同类问题;
做好克服困难的心理准备,切实安排好该团的活动日程;
亲自与各接待方取得联系,在食、住、行、游、购、娱各方面提供真诚完善的服务,以防引发不满情绪。
二、如何准备讲解内容和兴趣话题?
导游人员的知识准备包括讲解内容和兴趣话题的准备。
讲解内容的准备是指分析旅游者的特点和需求,搜集讲解素材,整理背景资料系统,创作导游词。
导游词要表现出好的现场性和引导性。
无论什么层次的旅游团,都会对涉及政治、经济、文化、军事、体育、名人等某一方面的热门话题感兴趣,导游也要对这些兴趣话题有所准备。
兴趣话题的合理运用可以缩短与另一只的心理距离,促进相互了解,活跃团队气氛。
三,导游人员车上讲解时应掌握哪些服务规范?
1、站立位置:
站在车的前部,司机的右后侧,如为小型车辆,应坐在前排,以能见到每一位旅游者为合适。
2、面部表情:
面带微笑,表情自然。
3、话筒使用:
切忌向话筒吹起或以手拍打话筒来试音,而应以问好的方式来询问客人音响效果和音量适度。
4、音量节奏:
注意音量适中,节奏快慢得当,使车内每一位旅游者都能听清楚,对重要内容要重复讲解或加以解释
四、导游人员沿途导游时应如何选择风光内容?
由于车辆行驶速度较快,导游不可能对沿途的风光进行详细讲解,只能选择其要者进行简洁精练的介绍。
客观性:
尽量讲解旅游者能够从车窗外直接见到、听到、闻到的景物。
典型性:
尽量讲解具有标志性、突出性、特色性的景物。
灵活性:
根据实际情况尽量讲解旅游者感兴趣的景物。
五,如果进错了饭店,导游该怎么办?
1.进错饭店后应立刻向旅行社查清原因,并向实际预定的饭店确认,并征得旅游者的谅解。
在做好解释工作时一定要以诚相待;
2.但是也可以运用语言艺术化解可客人的疑虑。
全陪可以这样对客人说:
“各位团友,这是我们给大家安排的一个特殊的参观活动,大家看是不是很豪华呢?
这里可以说仅次于我们今晚要下榻的XX大酒店。
参观到此结束,请大家带上随身行李,跟我上车吧!
六.旅游团遇不可抗力因素因故延长在一地的游览时间,导游员怎么办?
旅游团队遇不可抗力因素,造成旅游者在当地的停留时间延长,虽然责任不在导游人员,但是,作为旅游团队的领队,
首先,全陪和地陪都应以最快的速度向自己所属的旅行社汇报,特别是地陪要尽到“主人”的职责尽量把善后工作做好,除继续保持与地接社的联系外,还要按照旅行社的指示和要求重新落实新的旅游接待计划。
其次,要重新安排好在延长停留期内的参观游览活动,适当延长在旅游景点中的时间,以及增加新的旅游景点和娱乐项目,尽量使旅游者玩得高兴。
全陪或领队还应提醒下一站的旅行社,让他们及时变更接待计划,准备迎接旅游者的到来。
七.导游在接到团队计划后,首先要仔细阅读旅游接待计划,再依据团队的实际情况进行更为具体的日程安排。
1、留有余地,张弛有度。
安排了一种活动量答的项目后,要安排另一种轻松的游览或提供休息时间,这样使旅游者体力、精力得到恢复,提高游兴,也可以避免因劳累而出现患病等问题。
2、针对旅游者特点。
若是以老年人居多,应注意不要安排过多项目,放慢节奏;以年轻人居多的旅游团则可多安排一些项目,每个景点的停留时间不必过长。
如果旅游团有特殊要求,还要进行一些不同的项目安排,如接待宗教朝圣的旅游者,应偏重去寺庙或教堂的活动安排。
3、空出自由活动时间,这样可以让旅游者能更深入地了解当地居民生活,注意不要安排旅游者到治安状况复杂、混乱的地方自由活动。
导游讲解应遵循的原则
(一)客观性
(二)针对性
(三)计划性
(四)灵活性