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策划书

“绿风”

十二周年庆典

策

划

书

“绿风”环保协会

2011年10月17日

一、活动背景

“绿风”环保协会成立于1999年10月23日，是西安工程大学环境与化学工程学院根据自身特色成立的。

协会以促进生态环境保护和青年志愿者共同进步为宗旨，以宣传环保知识及环保的重要性为主要工作内容。

但我们的目的绝非是单纯的宣传，而是一种呼唤，一种督促，一种倡导，更是一种行动。

我们希望通过我们的努力能使环保理念深入到全校乃至全社会，用我们的行动保护我们赖以生存的自然环境，美化我们的共同家园！

自“绿风”1999年创会以来,经历了12年的风风雨雨,一代又一代的“绿风”人通过自己的辛劳与汗水,创造出了一个又一个的辉煌.十二周年一个轮回,“绿风”的精神在一代代传承,值此“绿风”十二生日之际,我们“绿风”人欢聚一堂,一起为“绿风”高歌，一起为“绿风”喝彩。

二、活动目的

1，“绿风”十二年来一路风雨兼程，途中洒遍了十二届“绿风”人的汗水与泪水，借此庆典机会，新老会员一起联欢，交流感情，共同享受“绿风”十二年来的辉煌历程。

2借此庆典之机，通过对“绿风”协会十二年辉煌的追忆，来激发同学们对环保的进一步认识，也让同学们更加深刻的认识“绿风”环保协会。

三、活动主题：

“绿风”十二年，风雨无阻，绿色环保梦，你我共筑

四、活动地点：

西安工程大学文化广场

五、活动时间：

10月23日15:

30——18:

30

六、主办单位：

西安工程大学“绿风”环保协会

七、活动开展

1.前期准备：

（2011年10月17——2011年10月22日）

（1）前期宣传：

宣传部设计制作四张“绿风”庆典海报，在10月21日（周五）上午至10月23日（周日）下午2点这个时间段置于食堂门口进行宣传。

（2）活动现场布置方案设计，展板、道具、喷绘制作：

宣传部设计活动现场的布置方案，列出所需物资清单，交给外联部进行统一采购。

然后制作活动所需展板以及“生日蛋糕”（将艺术与环保结合），其中必须包括“绿风”十二周年风雨历程图片展板，其他展板必须围绕活动主题设计制作。

喷绘由新编部设计，由外联部联系制作。

（十二周年图片展板说明：

以十二颗由小到大的树为图片载体，图片及文字说明为树的枝叶或果实。

每棵树代表着从每一年的“绿风”本身，枝叶或果实代表着每一年“绿风”所取得过的辉煌。

十二年来，“绿风”这棵“树”不断成长，枝叶越长来越茂盛，果实越结来越多，暗示着十二年来“绿风”茁长成长，取得了越来越多的辉煌成就。

背景中也可添加“风风雨雨”表示“绿风”遇到的坎坷）

（3）物资准备：

安排工作人员将往年环保活动中的环保布袋、行为艺术品、水果贺卡、亲子涂鸦、环保创意大赛作品等物资集中整理，以备使用。

（物资清单详见附表三）

（4）物资采购：

制作采购清单，由外联部负责采购。

（采购单参照经费预算，待补充）。

（5）主持人选拔：

在“绿风”11级会员中选拔两个普通话标准、口语表达能力、应变能力强的男女支持人各一个，并安排专人对他们进行培训工作。

（6）组建“绿风”11级会歌合唱团：

在“绿风”11级中挑选24名歌唱能力较强的会员，安排工作人员对其进行会歌合唱培训。

（7）作品展示走秀者挑选：

在“绿风”11级会员中挑选10名形象气质教佳的女生，安排工作人员对其进行走秀培训

（8）组建朗诵代表团：

在“绿风”08、09、10、11级中个联系一个朗诵能力较强的会员（男女不限），安排参与朗诵环节。

（9）节目彩排:

各编排节目负责人对各自节目进行彩排，最后由活动当期的流程控制负责人做两次整体活动彩排工作（主持人、演职人员）。

（10）老师及嘉宾邀请并准备嘉宾贺词：

邀请“绿风”指导老师、嘉宾、其他社团代表，并请老师为“绿风”十二周年至贺词。

注：

所有前期准备工作需于10月22日晚之前完成。

具体前期工作安排及其他事项见附表一

2.活动当期：

（2011年10月23日）

准备工作（14:

00-17:

30）

（1）14:

00-15:

30现场布置安排

（2）15:

10-15:

30调试音响，话筒等设备

（3）15:

20-15:

30全体“绿风”会员到场，秘书部组织进行签到

（4）16:

30之前确保活动所需物资全部到位

（5）17:

15之前确保老师，嘉宾，各协会代表全部到场，确保演职人员准备就绪

展版展示（15:

30-17:

30）

（1）15:

30-16:

30“绿风”10级会员引导“绿风”10级会员和过往学生，观看“绿风”展板，并简要介绍。

（由工作在身的成员除外）

（2）16:

30-17:

30“绿风”11级会员引导过往学生，观看“绿风”展板，并简要介绍。

庆典环节（17:

30-18:

30）

（1）主持人宣布庆典正式开始。

（2）王小先老师发表讲话。

（3）会长发表讲话。

（4）各协会代表人按照顺序发表贺词。

（5）节目表演开始（待定）

（6）环节一：

“绿风之歌，唱入心扉”

“绿风”11级会歌合唱团会歌合唱表演开始。

（7）环节二：

“环保辉煌，昨日重现”

在主持人对“绿风”过去十二年来做过的代表活动做介绍时，安排“绿风”人员对环保布袋，行为艺术品，水果贺卡，亲子涂鸦，环保创意大赛作品等物品进行——走秀展示。

（8）环节三：

“四世同堂，薪火相传”

“绿风”08、09、10、11级朗诵代表团登场进行“‘绿风’辉煌十二年，有他有你也有我”的朗诵，朗诵结束后，进行会旗传递，08级朗诵代表→09级朗诵代表→10级朗诵代表→11级朗诵代表，寓意“绿风”一代代薪火相传。

其间主持人对会旗传递环节做好解说工作。

（9）环节四：

“点亮蛋糕，欢度生日”

在主持人的提示下，会长及其他协会代表人依次按下开关，点亮插在手工蛋糕上的小灯泡，全协会成员将蛋糕围成一圈，唱响为“绿风”改编的生日歌（已将改编好）。

（10）环节五：

“贴纸祝愿，憧憬未来”

在广场中间放一个祝愿瓶，全协会成员用贴纸写下自己对“绿风”的憧憬和祝愿，然后写下自己的名字，将贴纸塞入祝愿瓶中，密封保存，作为“绿风”的纪念。

（11）主持人宣布活动结束，嘉宾及工作人员、参与人员合影留念。

（12）全体在场协会人员清理现场。

注：

活动当期具体工作安排见附表二

3．后期宣传

（1）活动结束后将所有宣传板和活动图片展板放在食堂门口以及广场花坛处进行展览

（2）由新闻编辑部负责活动期间相关照片的采集以及相关资料的整理，利用媒体及网络等平台做好宣传。

（3）当天晚上通过校广播站对“绿风”环保协会庆典进行宣传，同时为协会点上一首歌。

八、应急预案

1、若天气情况欠佳，则庆典择日进行。

2、任何一个活动环节如果出现准备不足或出现意外等情况，整体协调负责人与流程控制负责人及时调整环节顺序，防止活动流程脱节。

3、任何与活动人员安全的相关事项均由活动安全负责人处理。

九、经费预算

气球4元/包＊2包=8元

胶带2元/卷*2卷=4元

电工胶带5元/卷*1卷=5元

马克笔1元/只*10只=10元

音响话筒50元/天*1天=50元

贴纸3元/包*2包=6元

海报纸2元/张*15张=30元

喷绘100元

打印20元

电池2元/节*8节=16元

小灯泡2元/只*12只=24元

电线3元/米*20米=60元

开关5元/*12个=60元

双面胶2元/卷*3卷=6元

绳子2元*2根=4元

许愿瓶20元/个*1个=20元

总计423元

附表一

前期准备工作安排

负责人

部门

工作内容

魏圆圆

周奥文陈希

宣传部

设计并制作四张前期宣传海报

设计现场布置方案（所需物资、布置图）

设计并制作“绿风”十二年历程图片展板、两块祝愿板等

设计并制作活动蛋糕

编排活动环节一

王晨

赵玉婷

高肖东

公关部

选拔、培训主持人

编排活动环节二

联系校广播站对活动进行宣传

康涛

杨贞

仇少军

志愿

者部

配置并保管活动室现有的物资，协助编排活动环节二

申请场地

向楼管阿姨借电

张帅

惠家翔

彭丹虹

新编部

在人人网、微博上对活动进行宣传

设计活动喷绘，准备活动背景音乐

编排活动环节四，

闵亚萍

冯礼

刘艳莹

秘书部

制作活动当天的签到表

记录活动各会议内容

编排活动环节五

董斯汉

卢静

邓辉

外联部

租借音响、话筒（4个）、红地毯、喷绘架

购买活动所需物资（见经费预算），联系制作活动喷绘

联系并邀请其他协会负责人

饶朝朝

项目组

编写活动策划

安排、协调工作

监督、检验工作进度

张琦

项目组

选拔、培训主持人

编写、修改主持稿、朗诵稿、广播站播音稿、嘉宾发言稿

编排活动环节三

沈博石岩冯凯

项目组

修改、整理活动策划书，协助饶朝朝工作

附表二

活动当期工作安排

项目

负责人

工作内容

整体

协调

饶朝朝

沈博

石岩

把握大局，监督、检验各项工作进度

协调各项工作

对突发事件进行决策、处理

现场

布置

安排

周奥文

魏圆圆

陈希

联系物资管理负责人，落实现场布置设计方案（14：

00—15：

30）

活动过程中及时处理现场布置方面可能出现的问题

技术

调试

惠家翔

调试音响、话筒（15:

10开始）保证其全程正常工作

活动过程中及时跟进每个环节所需的背景音乐

物资

管理

康涛

卢静

冯礼

确保活动所需的活动室现有物资到位（16:

30之前）

确保购买的物资到位（16：

30之前）

对所有物资全程监管，防止丢失或损坏，结束后根据物资清单（附表三）清点，统一放回活动室

人员

联系

董斯汉

邓辉

仇少军

联系学院老师、活动嘉宾、其他协会负责人、主持人、表演人员，保证上述人员按时到场。

活动过程中协助总负责人调动人员

人员

考勤

闵亚萍刘艳莹

负责主持人、表演人员、“绿风”工作人员的签到工作，将未到的11级工作人员报给各部门部长，让各部部长进行联系

流程

控制

王晨

赵玉婷

确保活动流程有序进行，安排主持、表演人员的彩排工作，控制各环节的时间，及各环节的及时跟进，对于流程中出现的问题及时与总负责人沟通，妥当解决

资料

采集

张帅

彭丹虹

负责活动过程中的照片采集工作，并及时记录活动信息，备后期宣传使用

活动

安全

高肖东

杨贞

确保活动现场人员的安全工作，排除现场的安全隐患,特别是用电线路方面。

附表三

物资清单

物资

价格

用处

宣传板*4

活动前期贴海报宣传

祝愿板*2

典礼期间观众将祝愿贴纸贴在上面

音箱*2

演出时音乐播放

地毯

会场布置，舞台搭建

背景喷绘*1

舞台背景用

话筒及话筒架

节目表演和主持人用

会旗

会服

会歌合唱团穿

胶带

会场布置

气球*60

会场布置和游戏道具

马克笔*10

前期准备中横幅签名宣传和祝福板环节中观众写祝福语

贴纸

观众祝愿环节用

桌布

嘉宾座位铺设

桌椅

嘉宾座位

竹竿

会场舞台搭建

绳子

会场舞台搭建固定用

茶杯

嘉宾喝水用

热水瓶*4

嘉宾饮用水提供

电脑*1

音乐的控制

双面胶

制作蛋糕用

电工胶带

制作蛋糕用

插头

制作蛋糕用

灯泡

制作蛋糕用

电线

制作蛋糕用

架子

挂背景喷绘