表格信息加工.ppt

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4.2.2表格信息的图形化表达接下来，我们以杀毒软件的销接下来，我们以杀毒软件的销售情况为例子，看看售情况为例子，看看柱形图柱形图、饼图饼图和和折线图折线图的区别。

的区别。

各门市一周内各品牌杀毒软件的销售数据1.柱形图柱形图柱形图柱形图能清楚地表示出每个项目能清楚地表示出每个项目的具体数目，体现不同项目数据之间的具体数目，体现不同项目数据之间的比较。

的比较。

图图4-20门市销售柱形图门市销售柱形图从下面这张图可以清楚地看出从下面这张图可以清楚地看出从下面这张图可以清楚地看出从下面这张图可以清楚地看出各门市的销售业绩各门市的销售业绩各门市的销售业绩各门市的销售业绩图图4-21品牌销售柱形图品牌销售柱形图下面这张图反映的是下面这张图反映的是下面这张图反映的是下面这张图反映的是各种品牌的销售业绩各种品牌的销售业绩各种品牌的销售业绩各种品牌的销售业绩图图图图4-224-22试图反映各种品牌的销售业绩所占试图反映各种品牌的销售业绩所占试图反映各种品牌的销售业绩所占试图反映各种品牌的销售业绩所占的份额。

适合用柱形图表示吗？

为什么？

的份额。

适合用柱形图表示吗？

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图图4-222.饼图饼图饼图饼图能清楚地表示出各部分在总体中能清楚地表示出各部分在总体中所占的百分比，如下图所占的百分比，如下图4-23所示。

所示。

图图4-24图4-24是用饼图表示各品牌软件的单价，这种方法合适吗？

为什么？

3.折线图折线图折线图折线图多用来反映事物随时间变多用来反映事物随时间变化的情况，可以清楚地表现出事物发化的情况，可以清楚地表现出事物发展的趋势，从而帮助我们作出预测或展的趋势，从而帮助我们作出预测或者推论。

者推论。

图图4-25需要注意，当使用折线图时，数据需要注意，当使用折线图时，数据采样要均匀，比如每小时一次、每天一采样要均匀，比如每小时一次、每天一次、每年一次等，如图次、每年一次等，如图4-25所示。

所示。

归纳总结处三种图形的特点：

图表类型使用特点柱形图表擅长比较数据间的多少与大小关系。

线形图表也称折线图，按时间轴表现数据的变化趋势。

饼形图表也称扇形图，适用于描述数据之间的比例分配关系。

Excel表格数据转化为图表的步骤表格数据转化为图表的步骤选定表格的数据区域；选定表格的数据区域；插入插入图表；图表；应用应用“图表向导图表向导”工具。

工具。