员工守则新版.docx

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员工守则新版

员工手册目录

一、欢迎词

二、公司简介及组织架构

三、企业文化

四、人事行政管理制度

五、奖罚条例

六、员工权利和义务

七、薪酬福利

八、员工关系与沟通九、其它

一、欢迎词

欢迎您加入嘉良五金，共同参与公司未来的发展。

在此谨祝你工作愉快！

嘉良五金过去的每一点成就，都赖于所有员工的努力。

嘉良五金明天的每一点进步，从今天开始，都与你的努力密切相关。

现在，请随我们一起，走进嘉良五金

这本小册子，将向您陈述嘉良五金的价值观，介绍嘉良五金内部最基本的制度，讲解你在嘉良五金

所拥有的基本权利，应履行的责任和义务，帮助你更快地融入团队，愉快地开展工作。

手册内容适用于公司所有员工。

如果你在阅读过程中有任何的疑问，请与我们或你的上司，你所在

部门的同事沟通。

我们很乐意解答你的疑问，并和你坦诚地进行讨论和交流。

嘉良五金制品有限公司行政部

二、公司简介及组织架构

1、公司简介

佛山市嘉良五金制品有限公司位于广东省佛山市南海区罗村下柏第工业三区，公司创办于2000

年11月13日，占地面积1.2万平方米。

多年来专业从事OEM及ODM各类烤炉、暖炉、烧烤用具及家

具等。

目前，公司拥有一支具有实力的管理团队和一支开发队伍。

其中设计开发人员10多人、管理干

部20多人，公司全体员工200多人。

公司拥有先进生产设备，剪扳机6台、制网设备4台、液压拉伸机5台、大小冲床60台大至600T、车床4台、磨床1台、铳床2台、点焊机45台、自动点焊机30台及配套生产设备。

秉承“质量第一、客户满意，不断创新、永续经营”为宗旨。

为进一步开拓市场、公司实行管理变革，不断建全、完善质量管理体系。

产品在行业内享有较高声誉、深受国内外客户客户的一致好评与信赖。

2、组织架构

恵经理

助理

审计

出纳

会计

成品检奄

制II桂査

索料检査

烧焊

毬焊

备料

冲压

仓库

采购

外协

物控

n划

模具

p—E

产品开发

人事

内勤

客脂

业务

三、企业文化经营宗旨：

以人为本、赶超一流，源于社会、服务社会。

经营战略：

以质量为根本，以服务赢市场。

源于科学理论与实践互证的原则。

质量方针：

品质，效率；卓越，创新。

质量目标：

全员参训率100%

零部件检验合格率98%

成品检验合格率98%

质量承诺：

精益求精，持续稳定提供客户满意的产品。

四、人事行政管理制度管

1、人员招聘：

1.1申请

各部门根根据实际工作需要增补人员，必须按照如下程序提出申请

1.1.1填写“招聘申请表”；

1.1.2报送人事行政部对如下內容予以审核；

a、缺人是否属实；

b、可否内部调剂；

c、招聘条件是否符合公司要求和国家有关劳动法规政策。

1.1.3人事行政部审核后，在“招聘申请表”中写明审核结果并呈报总经理审批。

注明：

普工级由部长审核转交行政部；职员级报总经理审批。

1.2招聘：

1.2.1人事行政部根据批准后的“招聘申请表”拟制定招聘计划，招聘计划包括：

1.2.2联络本地和内地劳务部门技工学校，职业学校，或就近发布招聘通告。

1.2.3中高层管理人员及特殊岗位人员（特殊岗位人员指仓管、保安、财会、报关员、司机

等）可根据招聘条件及招聘预算费用主要通过各级人才市场、媒体广告、人才网页进

行招聘。

1.3考核

1.3.1初试：

由人事主管对应聘人员的各种证件（身份证、文凭、职称证书、驾驶证、特殊岗位上岗证、外省人员劳务证、计生证、身体检查表等，能证明自己文化素质及能力的证书、论文、作品）进行审核，辩明真伪。

应聘人员要填写好“员工简历表”并附个人照片。

人事部工作人员运用观察、交谈、查证、提问等方法，对应聘人员进行初审，并做好记录。

1.3.2面试：

i.笔试：

职员级由人事部对其综合能力进行测试后，写出评语，推荐给用人部门主管对

其专业能力进行进一步测试，作出记录汇总到人事行政部。

ii.会审：

必要时可由人事行政部主管、用人部门主管与应聘人共同面谈，进行会审，填

写会审记录后上报给总经理。

主管级以上人员招聘，须由行政人事部长会同总经理共同面试，将面试结果记录在“员工简历表”中反馈给人事行政部。

iii.普工级由行政人事部初步面试，然后带入车间由主管进行试工。

试工结果反馈给行政

人事部。

1.4聘用

1.4.1应聘人员经人事行政部长、用人部门主管以及公司有关领导面试合格后，由人事行政

部通知其本人前来报到，报到时携带以下资料（可酌情增减）：

a、身份证复印件；

b、相片2张；

c、体检表；（公司暂免）

d、学历职称等证件复印件。

（职员级以上需附有学历职称证明）

1.4.2人事行政部引导新进员工，逐项协助办理以下事项：

a、签定《劳动合同》、《入职协议》填写《入职登记表》建立员工档案.

b、发考勤卡和饭卡并解释使用方法

I员工进厂工作之日起即发放考勤卡

n职员级就餐发放职员餐票、其他人员发放员工餐票，所有人员工作满15日以后发放磁卡。

（磁卡损坏按10元/张，从工资中扣除）

c、领用厂服和工具；

d、根据公司规定安排食宿。

（部长级或部长级同等级以上享受单人宿舍）

1.4.3入职培训：

人事行政部对入职员工进行入职培训，介绍公司基本情况及企业文化，组织学习有关

规章制度和安全消防知识。

并就新员工提出的问题予以解答或解决。

1.4.4上岗培训：

（含车间、班组培训）

a.职员级培训：

岗位职责、工作流程、考核事项、本岗位的工作内容、本岗位的工作标准；

b.计件员工：

设备操作规程、作业流程、作业指导书、品质要求、计件方式、车间管理制度；

1.4.5试用期考核：

新被录用班长级以上管理人员（含晋升、内部平调）均须经试用期考核，一般为一个月，公司将根据该员工在试用期内的表现，酌情延长或缩短试用期，试用期最长不超过三个月。

1.4.6见习期考核：

试用期满，证实其品行，文化，勤勉程度及身体状况等基本符合公司要求，但尚缺乏经验，仍不能独立工作的，公司可与其签定合同，并给予培训或实习的机会，进入见习期。

1.4.7转正：

1.期满后，经考核合格，由用人部门负责人提出建议并将该员工“试用期考核表”送到人事行政部，人事行政部签署意见并呈报相关部门负责人批准后，转正为正式员工。

2.见习期满后，经培训或实习，各项能力都有明显提高，能够独立工作的，考核后，可按程序转为正式员工。

3.经审批成为正式员工的，按照国家有关部门规定，与公司签订劳动合同。

劳动合同应不少于一年。

聘用期满的，根据双方意愿决定是否续签。

所有签订劳动合同的员工，将享受公司规定的福利待遇，并承担相应的义务。

2、员工调动、晋升、降级程序：

公司根据工作和员工的工作能力及工作表现，对员工进行调动、晋升、降级的职务安排，具体程序如下：

2.1部门负责人提出员工的工作调动、职务升降的建议，填写“员工调动申请表”报人事行政部审核。

2.2人事行政部与当事人进行谈话，并根据公司人事政策进行审查，认为符合员工调动、晋升、降职条件的，填写相关意见，呈报公司领导审批。

对不符合员工晋升、调动、降职条件的，申请表将退回原部门。

2.3工人自行要求调动的，由各部门主管报人事行政部，由人事行政部发出调动指令。

2.4人事行政部发出调动指令后，相关部门应立即办理各项手续，包括工作移交、工资级别调整、福利制度调整、新岗位工作入职培训等工作。

2.5经公司领导直接决定调动、晋升、降职者，凭领导书面决定，由人事行政部据此发出调令，知会相关部门及当事人，并办理有关部门手续。

3、员工离职：

3.1辞职：

3.1.1辞职须提前一个月提出书面申请，公司不批准急辞工。

3.1.2员工辞职需先向本车间主管申请，然后再向本部门部长申请，行政备案。

辞职书统一由

本部门主管向行政人事部领取；（公司每月1-3日发放辞职书，每月公司同意流动人数

为3-5人）

3.1.3人事行政部根据人事档案，认定是否属正常辞工。

a、临时工一个月后，合同工合同期满提出辞工，属正常辞工。

b、临时工未满一个月或合同工合同期未满提出辞工，属非正常辞工。

3.1.4人事行政部签署审核意见后，职员级报总经理批准，普通员工报部长批准即可。

3.1.5属正常辞工者，申请期满后，根据生产、工作情况，最长延期不超过30天，经部门主

管同意并在“离职申请表”上签署意见后，方可办理正常离职手续；非正常辞工者，部

门主管应将认定意见通知到人，员工有异议的，可向人事行政部提出复议。

3.1.6申请辞工者，在未获准离厂前，应同在职工一样遵守制度，坚守岗位，保质保量完成生产和工作任务，公司不予歧视，有成绩照常奖励，消极怠工，违抗指令，完不成生产任务的，公司将照章处罚。

3.1.7在辞职申请期内请假，原则上不予批准，擅自离岗以旷工论处。

特殊情况确需的须经厂长批准报人事行政部备案，假期一般不超过两天。

3.1.8离职人员填写《离职申请表》—^车间主管签名―部长签名—行政人事签名

3.1.9离厂人员均需持“离职申请表”到有关部门办理手续方可离厂。

3.2辞退：

3.2.1员工不符合下列条件之一，部门主管可提出辞退建议

a.试用期未满，被证明不符合条件且能力较差，表现不佳而不能保质保量完成工作任

务的。

b.能力明显不适应本职工作需求或参加岗位适应性培训后考核不合格，在公司内部又

找不到合适岗位的。

c.劳动态度差，工作缺乏责任心和主动性的。

d.严重违反法律法规等其他情形者。

3.2.2部门直接主管根据公司规定的辞退条件，实事求是地对照员工的现实能力，表现或特定的事实，提出辞退建议，填写“员工离职申请表”，呈报部门部长。

3.2.3部门部长接到“离职审批表”后，调查了解相关情况，根据事实情况确认是否需要辞退。

如确认需辞退的，签署辞退意见并送报人事行政部。

如属不应辞退的，与有关部门领导沟通后，

协商安排工作。

3.2.4人事行政部收到“离职申请表”后，需进行适当的调查和确认，与拟辞退员工谈话，了解有关部门情况。

如确认需要辞退的，签署意见后送总经理审批，如属不应辞退的，人事行政部与相关部门主管沟通，协商解决方法。

（注明：

班长级以上人员辞退，须由总经理审批。

）

3.2.5总经理批准辞退建议的，由人事行政部通知相关部门。

如未批准辞退的，由人事行政部及相关部门与员工谈话，并视情况对其工作岗位适当的调整。

3.2.6被辞退人员的处理结果要经人事行政部备案。

3.2.7由部门主管通知被辞退员工办理辞退手续。

3.2.8被辞退的员工有权按公司规定的申诉渠道进行申诉，但不得扰乱正常秩序，不得扰乱公司领导的工作。

3.3自动离职：

3.3.1员工有下列行为之一的，视为自动离职：

a、试用期或在职期间，无故连续旷工3天（含）以上或一个月累计旷工3天（含）以上。

b、离职申请未经批准而离开工作岗位，强行离厂的。

c、违反辞职申请期间内有关规定，无故超过批准假期不按时返回公司工作的。

3.3.2自动离职者，视为自愿放弃在公司的一切权益，并可根据其行为对公司造成的损害，予以追究其经济责任和法律责任。

3.3.3公司有权对其工资，违约金作出处理。

3.4开除：

（具体规定参照5.3.8之规定）

3.4.1由部门主管提出开除建议，并填写“员工离职申请表”，签署意见后，送报人事行政部。

3.4.2人事行政部接到“离职申请表”后，进行核查确认，签署意见后，报总经理助理/总经

理审批。

3.4.3开除也可由总经理直接向人事行政部下达书面指令，由人事行政部据此办理开除手续。

3.4.4总经理批准的开除建议，由人事行政部通知相关部门，由部门领导通知该员工办理离职手续。

3.4.5开除员工处理结果由人事行政部进行备案。

3.4.6被开除员工可按公司规定的申诉渠道进行申诉，但不得扰乱正常秩序，不得扰乱公司领导的工作。

3.4.7根据其行为对公司造成损害的，公司有权追究其经济责任和法律责任。

3.5离职结算：

3.5.1员工离职按规定办理手续后，然后由人事行政部知会财务部进行结算（具体按财务结算通知单结算）。

宿舍管理员签字放行。

3.5.2非正常辞工者，按协议或合约规定条款办理。

3.5.3正常辞工，且提前一个月提出辞职申请者，发给正常工资。

3.5.4开除者，按公司规定予以处分或罚款外，发给正常工资。

3.5.5自动离职者，不予结算工资。

3.6所有离职人员自办完离职手续后，即与本公司自行解除劳动合同。

4.1工作时间及考勤：

4.1.1办公室正常上班时间：

上午&00〜12:

00

下午13:

30〜18:

00

办公室值班：

各部门实行轮流值班制度：

时间：

18：

40—21:

40

据工作需要公司统一安排不加班则全体休息。

4.1.2根据季节转换，调整上班时间，见具体通知。

4.1.3考勤制度:

4.1.3.1员工上下班均应打卡。

若有迟到、早退、旷工等情况发生时，按下列规定办理。

保安按实际工作时间打卡。

4.1.3.2比规定上班时间迟到或早退10分钟（含）内罚款5元，超过10分钟罚款10元，超过

1小时作旷工半天计，罚款20元，超过4个小时以上作旷工一天计算，罚款50元。

旷工三天以上的即解决劳动合同，停发当月薪资。

4.1.3.3未经请假/请假未批准/未及时提供请假条而擅自不出勤者均按旷工标准执行。

4.1.3.4员工上下班打卡异常者，须部门主管签字确认，禁止代人打卡，未打卡、不按规定时

间打卡、打假卡，出现上述情况将按下列办法处理:

4.1.3.4.1除特殊工作岗位外，一个月内打卡异常（含未打卡）不得超过3次，并须部门主管证

明确认。

4.1.3.4.2代人打卡每次对代打卡人和持卡人各处10元以上罚款。

4.1.3.4.3不按规定时间打卡视为无效记录，（中午上下班打卡时间间隙为50分钟，下午下班晚

上加班打卡时间间隙为20分钟）打卡后必须到达工作岗位，如打卡后不及时到达工作岗位的，以实际到达时间为准，并按4.1.3.2条款追究。

（各部门必须执行手工考勤登记，以方便核对）

4.1.3.4.4计件员工如因生产任务不饱和，需调休的，由部门主管开具放行条，方可离开工作岗位，否则保安有权拒绝放行。

（无放行条视为旷工处理，保安每周一将放行条交给行政人事）

4.1.3.4.4生产任务饱和需加班的，由各部门负责人执行考勤时间；

4.1.3.4.5上班时间内因公外出，必须填写放行条，并由部门主管签字确认，保安方可放行，否则视旷工处理。

4.1.3.5每月出勤正常（不迟到、不早退、无旷工、无病事假（公司放假及规定休假除外））

的员工，可享受50元全勤奖。

4.2休假：

4.2.1员工享受的法定节假日以公司通知为准。

（指元旦、春节、清明节、国际劳动节、国庆节、中秋节等其他法定节假日）周日晚上全体休息、每个月全体人员统一放假一天，以公司通知为准（含法定假日）。

除以上公司统一放假外，普工休假1天/月、职员级休假2天/月；（注：

不超过休假规定享受全勤奖、工龄奖）

4.2.2请假程序：

a、病假：

⑴病假必须持有医院开具的证明。

（2）需要上班时间看病的，履行请假手续，事后必须出具医院开具的证明或当天看病的病历卡，才能作病假处理，否则作旷工处理。

（3）病休期间，公休，节假日均计算在病休期内。

（4）病休假不计发工资。

（5）病休假限最长为一个月，超过此期限作自动离职处理，特殊情况另作处理。

b、事假：

（1）员工因故请假一天内由直属部门负责人和生产主管批准；请假两天（含）以上十天（含）内由生产部长批准；超过十天由总经理批准。

部长级或代理部长请假需经总经理批准。

（2）公休、节假日均包括在事假内。

（3）计时员工事假工资按个人工资乘事假天数扣减。

c、工伤假：

（具体详见《工伤管理条例》）

（1）员工因工伤需休假，须有医院证明并由本部门部长批准并报送行政人事部。

（2）公休、节假日均包括在工伤假内。

（3）工伤假期间发基本工资。

（工伤指经医院和公司认可的；休假基本工资指从第四天开始计发的补助性工资，标准为30元/天）

4.3宿舍：

公司为员工提供宿舍。

具体管理办法参见《宿舍管理条例》。

4.4饭堂：

具体详见《饭堂管理规定》

4.4.1公司为员工提供专用饭堂。

4.4.2员工就餐时统一用人事行政部统一制作的饭卡。

不用餐时要及时告知人事行政部。

4.4.3不准将饭菜倒于地面，剩饭剩菜倒入指定的垃圾桶内。

餐具存放于指定位置。

4.5厂牌：

4.5.1员工在上班时间内均需按指定位置配戴厂牌，以便于识别。

4.5.2厂牌由人事行政部统一制作，仅限于厂内使用，不得作其他身份证明之用。

4.5.3所有员工不得随意涂改厂牌，不准转借他人使用。

4.5.4员工厂牌损坏或丢失，须及时到人事行政部补办。

4.6厂服:

具体详见《员工工作服管理规定》

4.6.1员工厂服分夏装和冬装。

各为两套（仅上衣），厂服由人事行政部统一招商制作。

4.6.2公司规定所有员工上班时间均需穿厂服，并保持厂服干净整洁。

4.6.3厂服规格分为：

大号、中号、小号。

4.6.4更换厂服按程序到人事行政部办理。

I员工进厂工作15日以后发放工衣；

II服务满1年以后更换工衣不扣费用（冬装35元/件；夏装25元/件；）

川工衣的更换频率为1年；

五、奖惩条例

5.1奖惩原则：

5.1.1奖惩的原则是：

在公开、公平、公正的情况下，做到奖惩有据，奖惩分明，有功必奖，有过必惩。

5.1.2奖惩的方法：

坚持精神鼓励和物质鼓励相结合，以精神鼓励为主。

5.1.3惩罚的方法：

以思想教育为主，惩罚为辅。

5.2奖励及奖励条款:

5.2.1公司的奖励方式有：

物质奖励，行政奖励和特别贡献奖励三类。

5.2.1.1物质奖励包括：

奖品和奖金两种形式。

5.2.1.2行政奖励为：

通报表扬，授予优秀员工荣誉称号两种形式。

5.2.1.3特别贡献奖包括现金，实物和其他物质奖励。

由公司领导视具体情况确定奖励额度和奖励方式。

5.2.1.4以上三种奖励方式可分别执行，也可合并执行。

5.2.2员工有下列表现时,给予通报表扬：

5.2.2.1根据岗位职责说明，工作积极，及时完成工作任务并受到同事、领导一致好评的。

5.2.2.2团结同事,乐于助人并有典型事迹的。

5.2.2.3拾金不昧的。

5.2.3当员工有下列表现时，可评选为优秀员工并给予物质奖励。

5.2.3.1工作主动，认真负责，提前完成或超额完成工作任务的。

5.2.3.2在生产或工作任务过程中，为公司节约费用，降低成本方面取得显著成效的。

5.2.3.3在生产，研发或技术改进并在应用过程中取得实际成效的。

5.2.3.4在建设健全公司管理制度，改进公司经营管理，提高效益方面做出实际贡献的。

5.2.3.5在工作中勇于创新，提出合理化建议被采纳的。

5.2.3.6保护公司财产，防止或挽救事故（火警、盗警、工伤）有功，使公司免受重大损失的。

5.2.3.7维护公司正常工作秩序，遵守各项规章制度，敢于同不良现象作斗争，有突出事迹的。

5.2.3.8一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公，事迹突出的。

523.9符合以上奖励条件二条以上的均授予“优秀员工”称号，并给予50〜100元物质或

现金奖励；三条以上的给予150〜300元物质或现金奖励；事迹特别突出的，给予

300〜500元的奖励。

5.2.4.1公司发展壮大作出巨大贡献者经公司领导小组研究另行给予“特别贡献奖”，奖励内容

和奖金额由公司领导小组一事一人一会议，公开通报。

5.2.4.2任用与提升员工时，同等条件下，优先选择受过奖励的员工，对德才兼备者还可以破格提升；

5.2.4.3奖励事项如为多人共同合作而完成的，奖金按参加人数以一定比例分配。

5.2.4.4凡与本职工作有关的奖励，由其直接上级提出书面申请，凡与本职工作无关的，由见证

人提出书面申请，经行政部人事部审查核实后经总经理审批实施。

5.3处分及处分条款：

5.3.1

公司的处分方式有：

经济处罚和行政处分两类。

5.3.2

行政处分分为：

警告

、记过、记大过、开除四类。

5.3.3

在行政处分的同时，

可给予一次性经济处罚，经济处罚一般情况下不超过本人月工资

20%。

5.3.4按照公司的有关规章制度，岗位职责说明、工作目标，工作计划等，检查员工的工作表现，

对违反制度规定并构成过失，经批评教育仍然不改的，视情节轻重给予相应的处罚。

5.3.5员工有下列行为之一者视为违纪，处以警告并处罚款10--20元：

a.不注意公共卫生随地吐痰、乱扔垃圾、破坏环境卫生的；

b.接听电话不使用规范用语者，给客户造成恶劣影响的；

c.上班时间不按要求佩戴工作证，不穿工作服的；

d.上班时间坐无坐姿、串岗聊天、上网聊天、使用别人电脑、打游戏、睡觉、吃早餐零食的；

e.工作时间和工作场所，衣冠不整，穿拖鞋、穿背心、穿短裤、女士穿超短裙、吊带裙等及影响公司形象的；

f.说脏话，粗话，或不利团结、不利公司的话不听劝阻的；

g.参加会议迟到或培训迟到者；

h.未按公司要求，不整理办公桌，所属办公区域杂乱无章的；

I.工作时间做与工作无关事情的；

J.人员离开办公桌座椅不归位者；

K•办公人员节约纸张，杜绝浪费，降低成本，所有正在使用的表格、公司便签、复印纸按规定权限及使用部门使用，领取时应登记，专人保管，使用中严禁挪作他用或私用，不能拿复印纸作稿纸用.

L..办公室内风扇或空调原则上5-10月才可开放，晚上加班2人或2人以下不可开放空调.（室内温度

>28C开放空调，空调设定的温度》26C）

5.3.6管理人员有下列行为之一的视为违规，处以警告并处罚款50元

a.不能及时传达，执行公司下发的文件，造成工作延误的。

（若情节严重者，可视影响程度而定）

b.在所辖区域内，环境卫生不整洁，有长明灯、长流水，下班后门窗未关，电源未切断的。

c.本部门发生重大事件，如工作严重失误、产品报废、物品丢失未能及时上报或隐瞒不报主管及部长的。

d.打印、复印、传真非工作所需要内容的；

e.破坏绿化地带；

f.知情不报或欺上瞒下损害公司利益者。

5.3.7员工有下列行为之一者，给予记过或记大过处分，同时给予50〜200元的经济处罚，如给公

司造成损失的需负赔偿责任：

a.不服从保安及主管领导管理的；

b.未经批准擅自离职怠慢工作的；

c.妨害现场生产或工作秩序劝告不改正的；

d.不能按时完成交办的重要任务，又不及时回复领导，但未造成严重损失

e.盗用、挪用、更改名字等手段谋取他人计件成果者；

f.因操作不当，造成仪器、设备损坏的；

g.私自移动或使用消防设施的；

h.拨打非工作所需要的私人电话；