签订合同流程.docx
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签订合同流程
签订合同流程
篇一：
合同签订流程图
合同签订流程图
（20XX年试行）
附图：
合同签订流程图
篇二：
合同签订流程
签订外包合同流程
1目的
为规范公司外包合同的签订程序，确保合同签订过程中严格遵循国家有关规定，保护国家和企业利益不受侵害，特制定本流程。
2适用范围
适用于公司外包合同签订过程。
3名词定义
外包合同：
广义上的合同泛指当事人之间设立、变更、终止权利义务关系的协议。
本文中外包合同专指本公司与外包方之间，签订的有关项目的研究开发、投资融资、成果权属、收益分配、风险责任以及与之相关的技术和法律问题等方面条款，经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》之规定，达成额的协议。
4输入和输出输入：
《中华人民共和国合同法》、《公司合同管理办法》等规定合同标准文本批复后的外包申请技术协议或任务书输出：
谈判记录外包合同及附件5角色职责
1）项目总（副）指挥：
按权限行进行合同的最终审批。
2）法律顾问：
负责对合同法律条款进行审核，防范法律风险（30万元以上合同）。
3）项目会计主管：
负责对合同中经费是否在预算内和资金保障条款进行审核。
4）项目质量经理：
负责对合同中质量保证、验收标准、验收条件等相关内容的审核。
5）项目计划经理：
负责对外包合同的必要性、合同标的、交付进度、合同价款进行审查，组织甲乙双方技术人员和管理人员开展合同谈判。
6）项目经理：
负责对合同外包的必要性、技术风险、进度要求、合同价款以及保密条款进行审查和确认。
7）调度：
负责组织外包合同谈判，编写合同文本，并组织各部门进行合同传递评审或会议评审，最终输出签署完成的外包合同。
6程序流程图
签订外包合同流程
流程操作说明
7相关文件
公司合同管理办法8相关记录
1）谈判记录2）支付合同评审表3）合同评审证明书4）外包合同
9附件无。
篇三：
合同签订流程审批表
合同签订流程及管理办法
为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合约部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程
1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。
2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款；
3、合约部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性；4、财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。
5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：
1、合同名称；
2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；
3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；4、合同签订日期；5、标的（内容）；6、数量、质量；
7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）；8、履约方式、地点、费用的承担；9、违约责任（甲乙方权利和义务）；10、生效、实效条件；11、争议解决的方法；12、合同的份数及附件；
13、保密条款（视合同性质需要）
14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批；
15、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下：
1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款；2、设计、工程、营销部门，审核合同的相应技术条款；
3、合约部审核合同价款及价款调整（项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；
4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；
5、最后提交风险计划部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：
变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
四、合同的签署和盖章
1、合同原则上由对方先签字盖章；
合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；
2、合同存档、备案：
合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用；（原则上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外）
3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：
涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。
涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重发。
4、合同执行过程中，合约部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数；5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。
五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：
1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式；
2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更；
3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。
各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。
合同（文件）审批表
合同NO.
篇四：
合同签订流程
合同签订流程
第一条：
合同订立过程把关
在正式合同缔结前，对合同缔约各方的接触、洽商，达成协议整个讨价还价的过程应当明确其各阶段的法律性质，究竟是要约还是承诺。
并且此阶段应当注意：
要约承诺的法律效力；要约承诺的撤回、撤销、消灭等给当事人双方所带来的相关影响。
第二条：
合同签订对象的资格审查
对拟订合同的合作工作背景、程序、具体内容清楚明确，了解拟签约对象的资信及履约能力，能将内外情况进行充分有效的沟通。
第三条：
合同签订的法律关系的明确确定
对拟定合同的法律关系予以明确确定，进而明确拟定合同的法律依据，结合相关法律法规对合同中可能所涉及到的注意事项加以重点把握，预防合同签订出现疏漏及错误，避免给公司带来损失。
第四条：
合同条款的严格审核与把握
无论是公司合作对象提供的合同文本，还是公司内部自己拟定的合同，都要对合同予以严格审查。
首先应当严格审查合同的主体资格，尤其是相关合同的主体特殊资质的审核与确认；
其次对合同主要内容的审查，其中包括：
合同的标的物、合同标的物的具体条件、合同的价款与酬金、合同的履行期限、合同履行地点、合同履行方式，其中尤其要注意违约责任条款，还有合同解决争议的方法。
第五条：
注意合同效力的认定
注意合同签订过程中可能出现的致使合同有效、不成立、被撤销、不被追认的因素。
第六条：
合同签订时公司相关人员的把关程序
合同签订之前应当做出合同审核单，由公司的各部门对合同签订予以把关，提出合同签订相关意见，并由合同相关领导及合同签订负责人审批，最终决定合同的签订定稿
第七条：
合同签订
合同签订由公司各领导到场最终洽谈，并在双方在场的情况下确定定稿，由双方当事人在合同上签字盖章。
合同原件予以备案保存。
合约部
20XX年7月14日
篇五：
合同签订流程
关于销售合同签订流程规定的通知
各部门、各大区、各区域经理及区域销售专员：
为了规范合同的严肃性，签订流程的有序性，有效管理好合同资料，特对与本公司合作签订的买卖合同签订流程作以下新规定：
㈠合同签订要求具备的条件
1）合同申请表（见附件表）
2）合同文本（内容必须详细填写）
3）与对应客户合作的最新品项价格表
㈡合同签订流程
注：
经销商合同是客户先行盖章，交营销领导审批、公司盖章后其中一份原件直接寄区域交客户，原则上区域自己要留一份复印件。
㈢合同签订流程说明
1）区域密切与客户接触，通过多次洽谈，与客户形成合作意向
2）区域负责人将合作意向内容，以书面形式报告直接上司和营销公司领
导讨论
3）接到营销公司领导指令，再次洽谈或者直接与客户确认合作条款
4）区域销售人员从客户那里拿回合同文本，并与客户确认品项建档数量
5）区域销售人员制定品项价格表、填制合同申请表
6）区域销售人员将大区经理签字确认的三表《合同文本》《品项价格表》
《合同申请》同时邮寄总部
7）内勤接到区域的三表，交由营销公司领导审批确认后，填制盖章申请
单，交由营运部盖章
8）内勤将盖章后合同、盖章后品项价格表复印件及营销公司领导签字的
合同申请表原件存档，合同和价格表原件速邮寄相应区域负责人
9）区域收到合同、价格表，应立即移交客户
10）区域在一定时间内催促客户，拿回双方盖章后的原件合同速邮寄公司
备案存档
11）附件：
《合同申请表》《合同登记表》另外随此通知下发
以上通知，即日起生效，请各部门、各大区、各区域经理及各区销售人员必须认真阅读，遵守执行！
！
浙江南龙家居用品有限公司
20XX-5-21
篇六：
合同签订流程及管理办法
合同签约流程：
签订前：
1.企业营业执照
2.税务登记证
3.法定代表人身份证明
4.授权委托书
本公司或合同相对方提供合同文本，洽谈合同细节，进行合法合规性审查，本公司提供并审查合同相对方以下材料：
签订中：
合同内容应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和文字准确。
原则上双方应同时签章。
若需要增加补充条款或修改的，及时处理，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续。
签订后：
合同签订后，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，如有需要，合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用；
合同签订管理办法
为规范公司合同签订，并最大限度的避免风险，法律事务部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有合同的管理。
一、合同签订审核流程
1、各业务部门负责起草职责范围内合同，参与合同谈判，对合同标的的真实性进行调查，组织会签；
2、法律事务部负责审核合同的合规性、合法性，根据各业务部门的要求完善合同，提出意见。
3、财务部负责审核合同的付款（付款的时间、期间、方式、金额）、开票纳税等相关财务有关条款。
4、总经办最终审核、定稿。
二、各业务部门负责谈判，组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，包括：
1、合同名称；
2、合同主体名称及地址，经办人联系电话；
3、合同主体法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；
4、合同签订日期；
5、履约方式、地点、费用的承担；
6、违约责任（甲乙方权利和义务）；
7、生效、终止条件；
8、争议解决的方法；
9、合同的份数及附件；
10、保密条款（视合同履行需要）
11、合同主办部门填写《合同使用申请表》、合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批；
三、各业务部门合同审核的重点如下：
1、各业务部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、
担保条款做详细审核。
2、财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。
3、法律事务部分析判断合同风险及与法律相关的内容。
四、合同签订中应注意的事项：
1、合同签订人为各业务部门负责人，签订时需有两人面签，签章前，两人均核查无误后，方可签章；
2、确认对方的主体合法，（营业执照核对原件，收集复印件，确认法定代表人身份证明书和其他许可文件）；
3、审核、确认合同条款，对主要条款和数字、付款方式与对方再次核准，如主要条款发生变化的，应重新按顺序通过审批流程后再签订，不得擅自签订；
4、原则上，双方应同时签章；
5、合同签订时，合同必须完整，包括附件；
6、签订时，应确认对方是否具有应有权限，如为委托人的，应确认委托权限，必须有具体的委托权限（不能是全权委托）；
7、对空白处进行填写，空白处无内容的，应画上“\”，空白处有填写的，应按手印或盖章；
8、签订时，双方应该在首部和尾部分别签章，如合同为多页的，应每页分别签章或在骑缝处签章；
9、凡是手工填写或签名的部分，应保证字体清晰可辨，避免草书和连写，签约用笔，需为深色签字笔、碳素笔、墨水笔。
五、合同的签署和盖章
1、合同按照规定审批顺序全部完成后，由总经办按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；
2、合同存档、备案：
合同签订一周内，合同正本原件交行政部、法务部存档，若有需要，合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用；
3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险；
六、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：
1、变更合同范围和付款条件，转让合同、解除合同必须以书面形式提交审核；
2、变更、转让、解除合同后应在一周内完成修改存档和通知相关部门。
各业务部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。
签订合同需要审验的文件
合同附件
篇七：
合同签订流程
合同签订流程
1、合同金额大于5万元的合同。
项目资金大于5万元，需报方案及预算到公司审批，公司同意后，由矿上报资金计划，确定资金。
组织招投标
金额较小的项目，由矿自己组织谈判，根据谈判内容编写项目合同。
金额较大的招投标项目有公司业务部室组织，此前需编写招标文件及评分标准等报法律事务部审核，审核通过后法律事务部出具《项目招投标审批表》，找公司各部室签完即可开始招投标。
评委由业务部室从各个单位抽调组成。
此类项目投标方需缴纳一定数量的评审费。
合同盖章
凡经公司审批项目合同，都需到法律事务部盖公司合同专用章，金额在20万以下的合同，拟定以后，带着《授权申请书》及《合同初审意见书》（合同初审意见书由财务科科长及矿主管领导签字后盖矿上行政章，授权申请书凭借合同初审意见书一起盖章）到法律事务部审理合同。
经审理修改后，找矿主要负责人签字，根据需要打印6份以上（法律事务部、矿财务科、纪委、档案室、自己留底、乙方都需要，如果是施工合同，还需报一份给计划工程部蔡良菊）。
到法律事务部盖章，分发（含合同初审意见书和授权审批表）即可。
金额在50万元以上的合同，合同拟定以后，带着带着《授权申请书》及《合同初审意见书》（合同初审意见书由财务科科长及矿主管领导签字后盖矿上行政章，授权申请书凭借合同初审意见书一起盖章）到法律事务部审理合同。
经审理修改后，找矿主要负责人签字，打印6份以上到法律事务部，法律事务部出具《授权审批表》找公司领导审批（100万以下找易国晶签字，100万以上需易国晶和孙朝芦签字），审批表签完以后到法律事务部盖章，合同（含授权申请书、授权审批表、合同初审意见书留底）分发至各单位存档即可。
报公司的合同，都需附加《安全施工协议》以及《廉政合同》，廉政合同盖矿上行政章，其他的都需该公司合同章。
2.项目金额小于5万元的合同
项目金额小于5万元的，不用报公司审批，业务科室将项目报矿领导同意后，初步预算后，即可组织纪委、财务、企管、业务科室进行谈判（定向谈判或竞争性谈判），谈判所需表格精简版（谈判签到表、定标审批表、谈判报告、公示、成交通知书），定标审批表经领导签字后，即可开始编制协议。
此类合同一般签订一个协议即可。
协议编制后，经领导审核签字，复印6份以上（财务、纪委、档案室、乙方、业务科室、自留一份），加盖矿上公章，分发即可
篇八：
最新合同签订审批流程
最新合同签订审批流程
一、总则
流程目的：
规范合同的签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险。
适用范围：
适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
定义：
合同是企业经济活动的准则，既可以维护企业的利益，也明确规定了企业的责任和义务，是企业经济活动必须遵守的法律规范。
意义：
合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求，贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则，同时，最大限度降低企业的各种风险。
二、合同审批流程图
合同审批共包括7个环节：
缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。
三、合同审批流程详细说明
1、缮制合同文本（F1）
缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。
只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。
工作内容：
①、收集相关信息：
在缮制非标准合同文本之前，佳洁臵业公司相关人员必须收集相关信息，包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等，作为起草合同文本的基础，同时将相关资料作为合同附件。
②、制定合同框架：
根据合同的价格条款、交易方式等条件，同一类型的合同也具有不同的框架体系，因此，在起草非标准合同文本之前，必须先确定合同的框架体系，根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。
③、起草合同文本：
对于合同框架中的非标准合同，合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性、严密性和可行性。
对于关键条款，如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等，必须向公司的法律顾问咨询，保证用词准确，没有歧义，同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。
④、上报合同：
在起草完合同文本之后，相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款，保证内容完整，用词准确，没有文字错误。
并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。
2、审核业务风险（F2）
审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。
工作内容：
①、评价业务前景：
XX公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后，首先需要对业务的发展前景进行评估。
对于有发展潜力的业务，可以考虑适当增加优惠条款，以维护双方的长期合作关系；对于临时性和没有发展潜力的业务，必须对其它业务风险进行严格审核，并提出修改建议。
②、评价业务利润：
在确定了业务的发展前景之后，部门主管需要根据业务发展前景来确定合同的利润水平，同时将合同的盈亏预测与相应的利润水平作对比。
如满足利润要求，则签字同意，否则提出修改建议。
③、评价风险控制措施：
在合同满足了业务发展需求和利润要求之后，还必须对合同中的风险控制措施进行评估，检查合同条款是否对可能出现的风险采取了恰当的规避措施。
如果规避措施得当，则签字同意，否则提出修改建议。
3、审核法律风险（F3）
审核法律风险是对合同的合法性、严密性、可行性进行审核。
这项工作由中煤进出口公司的法律顾问全面负责。
只有非标准样本合同需要进行法律风险审核。
工作内容：
①、审核合法性
A．
B．
C．当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家相关法律、法规和政策的规定；当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；
D．订约程序是否符合法律规定。
②、审核严密性
A．合同应具备的条款是否齐全；
B．
C．当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。
③、审核可行性
A．当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；
B．
C．预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
④、修改合同文本
在公司的法律顾问对合同文本提出修改建议后，相关业务人员必须严格依据修改意见对合同文本进行修改，保证合同的合法性、严密性和可行性。
4、审核财务风险（F4）
审核财务风险是评价合同的资金调拨、付款条件和财务费用。
工作内容：
①、评价付款条件：
对于销售合同，根据对方的信用等级评价合同的付款条件，可以有效的降低企业的财务风险；对于采购合同，采用有利的付款条件，可以降低企业的资金成本，并提高公司的资金周转率。
因此，财务部门必须审核合同的付款条件，并提出审核意见。
②、评价合同的资金调拨：
XX公司的财务部门需要根据公司的资金状况对合同的资金调拨提出建议，使合同执行中资金的流入、流出满足公司整体的资金计划安排。
③、评价合同的赢利性：
以贷款方式支付合同货款或其它费用时，必须考虑资金成本，从财务角度对合同的赢利性进行预测。
因此，财务部门必须在考虑了财务费用的基础上，对合同的盈亏进行预测，从财务角度提出合同赢利性的意见。
5、审批（F5）
审批是指公司总经理对合同做出最后的决策。
1）、工作内容：
公司总经理在业务风险评价表和财务风险评价表的基础上，根据对业务特点及公司资金状况的了解，对合同的业务风险和财务风险做出综合评价。
若同意部门主管对业务风险和财务风险的评价，则签字认可，否则提出审批意见。
6、签署合同（F6）
签署合同也就是使合同具备法律效力的过程。
1）、工作内容
①、确认合同：
在合同完成公司内部的审批过程之后，应尽快组织、协调合同相关单位（主要包括用户、供应商、运输单位、保险公司以及合同中所涉及的必须签章的单位和部门）完成合同在相关单位的确认过程。
②、签署合同：
在合同完成内部审批和外部审批过程之后，中煤进出口公司必须至少准备四份合同正本（其中三份供公司内部相关部门使用），由公司总经理和合同相关方的法定代表共同签字、盖章，使合同生效。
XX公司总经理可亲自签署合同，也可签署授权书，由授权人签字，完成合同的签署过程。
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