皇后酒吧--开业庆典方案.ppt

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分工安排宜宾市尚鼎文化传播有限公司序号小组名称工作内容负责方1指挥组负责本次典礼的统筹安排主办方2策划组对活动的具体实施、安排进一步构思主办方3秘书组各事项的具体拟定与本次典礼的有关各项协调事谊(如公安、市容、城管、交管等)与典礼公司衔接各项事谊主办方4外联部对政府、媒体、各邀请来宾的邀请主办方5庆典组具体实施典礼的设计、制作、安装如:

场地布置、氛围营造、礼品购买、印刷资料执行单位6接待组对来宾的迎来送往等事谊安排;培训相关接待人员主办方7安保组本次典礼的前后的安保工作,处理突发情况主办方8后勤组对各部门全力支持,配合庆典公司的工作(如:

场地清理与平整、电源、现场维护等)主办方分工安排宜宾市尚鼎文化传播有限公司序号小组名称工作内容负责人方1外联联系各位来宾莅临的时间主办方2VIP确认专员VIP来宾车辆确认、VIP来宾确认。

确认后通知准备迎宾组迎接主办方3迎宾组工作人员、礼仪小姐引领来宾下车至签到处签到主办方、尙鼎4签到组来宾签到、配戴胸花、主舞台发放站位站次表发放礼品、发放宣传资料主办方、尙鼎5领位组1.引领来宾现场参观2.仪式时引导主办方、尙鼎6接待服务组安排嘉宾就座、茶水、水果、毛巾主办方、尙鼎7时间确认专员确认典礼正式开始的时间,提前告知当事人主办方8氛围营造组1.根据执行总监的工作安排,暖场音乐播放2.施放彩烟、礼炮尙鼎9主持串词确认根据贵宾实到情况更改主持人串词,发言先后顺序主办方10停车指挥调度组负责引领前来车辆泊车,保持停车的通畅主办方11礼品发放管理组发放管理主办方12保安组负责整个活动的安全工作,处理突发情况主办方危机处理宜宾市尚鼎文化传播有限公司序号危机解决方法负责方1重要人物临时通知不能到现场1、取消发言或者请人代发言。

主办方2重要人物迟到1、与其联系,如果迟到时间较短,推迟典礼召开时间。

2、如果时间较长,典礼照常进行。

主办方3明火配备灭火器,提前在当地消防单位备案主办方4电源采用双电路电源,要求220V、20kW电源,供音响系统、气模立柱,气模拱门使用;提供备用发电机,并将电源接好;以防万一主办方5下雨提前搭好大棚或者根据参会人数购买一定量的雨伞,领导、贵宾由礼仪小姐随从撑伞;主办方尙鼎6安保提前与交警部门、县公安联系,派足够的警力防止事故的发生,确保活动顺利有序的进行。

主办方宜宾市尚鼎文化传播有限公司宜宾市尙鼎文化传播有限责任公司电话:

0831822578815984111073QQ:

1755534681联系人:

曾先生地址:

宜宾市翠屏区金沙商业广场1栋3层10号以上,请指正报价请见附件

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