开业庆典方案.docx
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开业庆典方案
开业庆典方案
开业庆典方案
前言
活动宗旨
庆典活动表现形式
庆典主体部分
1、现场布置
2、现场布置的配套设施
3、庆典活动程序
4、媒体配合
5、庆典物量数量费用预算
庆典人员邀请
庆典活动筹备工作安排
销售人员培训准备
重要物品准备
花篮上贴有宣传语(暂定为公司文化或服务理念体系内容)。
4、在网点外过道设置来宾签到处,配备发放之纪念品,用本公司定做的礼品袋装放。
5、在网点大厅挂小型吊旗。
6、网点门外设剪彩处、主持台。
7、主持台设置领导座位X个(根据领导出席人数)。
8、主场地面铺红地毯。
9、网点服务介绍用电子版形式(图片),给来宾做直观展示。
二、现场布置的配套设施
1、主持台的背景布置:
主题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,温馨为基准
2、横幅
3、公司内吊旗
4、手提袋
5、DM单
6、现场分区平面指示图
7、各功能区布置效果图
8、主持台背景效果图
三、庆典活动程序
前日下午四点所有布置完毕,组织验收
8:
00——8:
30公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜
9:
00——9:
45来宾签到,纪念品发放。
9:
55——9:
58召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台
9:
58——10:
02庆典活动开始——主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾,由主持人开始进行开场白,祝贺“裕宸集团居家养老xx服务网点”隆重开业
10:
02——10:
05领导剪彩,揭幕
10:
06——10:
20董事长致辞,领导致辞,社区代表发言
10:
20——11:
20领导题词;向来宾介绍公司和产品情况;合影;11:
20会议结束。
四、媒体配合
1、媒体建议由政府部门寻找
2、平面媒体新闻报道稿的准备
五、资金预算
1、庆典所需物品(如下表)
名称
数量
费用(元)
背景板
签到台
签到本
2本
签到笔
大型花篮
6或8
签到台鲜花
1
贵宾胸花
条幅
1
室内吊旗
10
DM广告(宣传单)
1000
手提袋
1000
托盘
4
网点名片
1000张
组合音响
1套
立式话筒
2个
揭牌红绸
1条
题词薄
1
毛笔
墨汁
纪念品
摄像师
2
摄影师
1
主持人
1
庆典人员邀请
预计人数为XX人,
按照邀请名单,发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。
回收确认信息,制定参加者详细名单,以便下一步安排。
庆典活动筹备工作安排
开业庆典牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行。
因此,组织、沟通和协调非常重要。
为了使各项工作顺利进行,公司成立庆典筹备工作领导小组;并分设X个部门,即外宾组、采购组、接待组、策划组。
组长:
杨松慧
领导小组成员:
田旭,高莉莉,王营
成员:
刘莹,张彦,
1、外宾组():
确定宾客名单,确定来宾姓名,人数,发送请柬;安排合影;撰写致辞、贺词;邀请记者,确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;开业庆典期间的摄影,摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。
2、策划部():
拟写庆典整体方案,确定全场布置方案,确定各种所需物品,准备需要提前制作的物品,做出预算。
3、内务部():
提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐,向来宾赠送纪念品,进行培训和预演。
对开业期间的所需物品进行分类采购或租借,与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜,和策划组及时沟通,布置庆典场地,联系落实聚餐事宜,结算所有的开支和费用。
重要物品准备
纪念品
礼品袋
信封
DM单页
备注:
责任到人,灵活运用,主动出击
附:
1、场地平面布置图
2、人员邀请表
3、主持台背景效果图