正式公文格式 1讲解.docx
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正式公文格式1讲解
(页面设置上3.7CM下3.5CM左2.8CM右2.6CM)
XXXXXXXXXXX文件
(宋体加粗,55号字)(如有副标题,用小二号楷体)
广X[20XX]XX号(居中仿宋GB2312四号字体)
(红色1.5磅直线)
XXXXXXX文件(居中题目为仿宋GB2312二号字体)
各XXX:
(抬头不空格(如上),末尾加冒号。
)
一、正文
正文空格两格,为仿宋_gb23124号字体,行间距为固定值28磅。
二、标题
正文中如有多级标题,第一级标题用3号黑体字,第二级标题用3号宋字,第三级标题用3号仿宋—GB2312(加粗)字,第四级标题用3号仿宋—GB2312字。
所有标题独立成行,不加标点。
例:
一、小标题
(一)
⒈
(1)
二、小标题
(一)
⒈
(1)
三、附件
文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:
ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。
四、表格采用Excel电子表格
要求:
字形为仿宋GB2312字;标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。
五、落款
需加盖公章的材料,成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”用“О”。
凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期(使用插入日期,中文年月日)。
XXXXXXX(落款)
二〇〇六年十月八日
(落款一般空两行,日期后空四格,落款居日期上中)
(主题词三字和冒号为黑体四号,主题词为仿宋GB2312四号,正式文件中需编写主题词,非正式文件或通知中,不需要以下内容)
主题词(黑体3号):
XXXXXX(仿宋GB2312)
XXXXXXXX办公室(仿宋GB2312)20XX年X月XX日印发
校对:
XXX
xx办公会议纪要
(会议纪要标识用红色宋体30号字)
xx届[20XX]X号
(发文字号用3号仿宋体字)
XXXXXXXXXXX办公室 二OXX年X月X日
(发文机关名称用3号仿宋体字)
(红色1.5磅直线)
(公文正文用4号仿宋体字) (空2行)
4月10日下午,xxx副区长主持召开区长办公会议,研究区教育信息化建设工作。
参加会议的有区政府办公室、区教育局、区发展计划局、区信息中心以及xx中等学校的有关负责人。
会议听取了xx教育局和xx中、xx中、xx小学等学校关于教育信息化应用情况的汇报,会议就有关问题决定如下事项:
一、教育局要结合全区学校整体布局的调整和教育信息化现状,制定今后五年教育信息化的具体项目规划和年度实施计划,在今年6月底报xx政府审定。
规划要突出重点,兼顾全面,整体规划,分步实施,资源共享,力求以最小的投资取得最大的效益。
二、教育信息化是教学的一种重要辅助手段,教育信息化要贯彻以教学研究和教育改革为主导,为教学研究服务,为提高教师的教学水平服务,为提高教学质量服务的原则;信息化建设投资要贯彻以教师为核心,以多媒体计算机辅助教学应用为重点的战略原则。
三、教育局要汇同xx财政局、xx发展计划局、xx信息中心,组织专家对教育城域网网络中心的扩容工作进行专题研究,提出切实可行、性价比高的实施方案,以节省投资。
四、xx教育局要对现有的课件制作平台的使用效果进行评估,并于6月底前在全区学校推广应用。
要按照以教学研究为导向、学科教学和教育信息化有机整合的原则,重点推进各学科多媒体教学课件资源的整理和制作,在今年6月底前制定出全区中、小学各科目教学课件的制作计划,要求教师每学期制作一定数量的课件,并列入教师年度考核的内容。
同时要通过各类课件制作竞赛,调动教师的制作课件的积极性,提高课件制作的水平。
参加会议人员:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(参加会议人员用4号仿宋体字)
发:
xx局,xx中心,各单位。
送:
xx委常委,副区长,x委办,x人大办,x政协办,x纪委。
(发、送机关用3号仿宋体字)
xxx办公室 20xx年x月x日印发
(印发机关用4号仿宋体字,印发日期用阿拉伯数码标识)
(黑体三号)合同编号:
GT-AA-nn(编号说明详见《通知、会议纪要、合同、传真等文件的编号办法
》1.3章)
XXXXXXXX项目合同
(黑体一号)
(黑体三号)项目名称:
XXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号)
(甲方)XXX公司:
(乙方)XXX公司:
一、正文
正文中如有多级标题,第一级标题用3号黑体字,第二级标题用3号宋字,第三级标题用3号仿宋—GB2312(加粗)字,第四级标题用3号仿宋—GB2312字。
所有标题独立成行,不加标点。
例:
一、小标题
(一)
⒈
(1)
二、小标题
(一)
⒈
(1)
二、落款
例:
签订合同各方
甲方:
XXXXXXXXXXXXXXX公司(签章)
法人代表(或受委托人):
(签章)
项目管理负责人:
(签章)
签章日期:
年月日
乙方:
XXXXXXXXXXXXXXX公司(签章)
法人代表(或受委托人):
(签章)
项目管理负责人:
(签章)
签章日期:
年月日
签订合同各方联系人及联系地址
甲方:
联系人:
电话:
传真:
地址:
乙方:
联系人:
电话:
传真:
地址:
通知、会议纪要、合同、传真等文件的编号办法
1.0编号办法
公司名称及简称:
公司全称为:
四川省广臻建设有限公司
本组织简称:
G(广)
1.1文件编号说明
例图:
1.2文件版本编号
下面是对文件版本进行编号要遵守的标准:
起草版本的编号为1.0,
版本编号可以根据项目需要延伸到若干版,例如,1.11.21.3.....
第一次文件版本得以确认后,版本编号应该始自1.0。
1.3合同协议
合同协议的编号格式为:
GT-AA-nn
AA:
阿拉伯数字,签订合同的年份;
例:
GS-AA-nn表示广臻销售合同、年份、序号
T:
合同类型
S-销售合同P-采购合同
C-合作协议H-劳动合同
O-其它合同nn:
合同流水号,流水号每年1月1日自动归0。
1.4传真
发出的传真编号结构为:
G-X-Y-AA-nn
X:
人员姓名
Y:
传真的主题(不超过15个汉字)。
nn:
流水号。
传真属于临时文件,一般不做长期保存,如需要保存,则应对其复印,并以外来文件的命名规则进行命名,并且与外来文件一起管理。
例如:
G-张三-Y-某公司需求的回复-120528-01(表示在2012年5月28日收到从某公司发来的传真,主题为“某公司需求的回复”。
1.5会议纪要
指公司内部会议的记录等。
G-AA-H-nn
AA:
阿拉伯数字,日期年份;
H:
会议主题(不超过15个汉字)。
nn:
阿拉伯数字,文件流水号,流水号每年1月1日自动归0。
例如:
G-20120528-周例会-1.0
版本编号可以根据当日会议需要延伸到若干版,例如,1.11.21.3.....
关于(通知、会议纪要、制度、合同、传真)等文件的存档办法
1.通告、通知文件编号抬头为:
SCGZT日期XXX(XXX为编号)
例:
SCGZT201205291.0
2.业务部门、财务部负责人月度经营活动分析会议编号:
SCGZJY日期XXX
3.年度董事会议文件编号:
SCGZDS日期
4.各部门负责人绩效考评总结会议文件编号:
SCGZJX日期XXX
5.各部门负责人月度会议纪要文件编号为:
SCGZYD日期XXX
6.各部门负责人季度会议纪要文件编号为:
SCGZJD日期XXX
7.总裁、财务负责人投资项目分析会文件编号:
SCGZTZ日期XXX
8.各单位负责人临时工作协调会议文件编号:
SCGZLS日期XXX
9.综合办、采购部、广臻建设部门内部会议文件编号分别为:
SCGZZH日期XXXSCGZCG日期XXXSCGSJZ日期XXX
序号
文件编号
主要内容