商务差旅计划.pptx

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完美商旅CONTENTS目录第一章第一章行行前准前准备第二章第二章制作制作旅旅行表行表第三章第三章注注意事意事项第四章第四章携携带物物品品第五章第五章返程后返程后工作工作中中港港投投资资SINOTRENDYINVESTMENT01行前准备中中港港投投资资SINOTRENDYINVESTMENT321收集出访公司的相关资料如合同、协议、邀请函、备忘录，以便到达目的地使用。

了解此行目的行前准备确定差旅费标准乘坐飞机：

领导和员工标准均是经济舱乘坐火车：

领导标准为商务座；员工标准为普通座居住酒店：

与领导出行优选舒适型酒店；员工单独出行优选经济型酒店保证港澳通行证处于有效期内如去香港出差，需在出行前办好出行人员的港澳通行证签注。

中中港港投投资资SINOTRENDYINVESTMENT654收集出行人员证件号码行前准备预定往返车票或机票乘坐飞机：

注意向航空公司索取发票，以便报销乘坐火车：

注意留存火车票，以此为报销凭证做好接站安排提前预定好车辆，以便在抵达目的地时，大家能够及时乘上车辆入住宾馆。

中中港港投投资资SINOTRENDYINVESTMENT987确定入住宾馆行前准备合理安排出差拜访各单位路线及车辆衔接设计好路线，预留合理时间。

做好就餐安排需提前与出访单位确定是否安排就餐，如没有安排，可以在了解出行人员的忌口及饮食偏好后，预定合适的餐厅就餐。

10预借差旅费中中港港投投资资SINOTRENDYINVESTMENT02制作行程表中中港港投投资资SINOTRENDYINVESTMENT制作行程表3人物人物商务旅行中我方参与的人员开展各项活动中，对方参与的人员1时间时间出发、中转、返回的时间旅程中各项目的时间就餐、休息的时间2地点地点抵达的目的地开展各项活动的地点食宿地点行程表六要素中中港港投投资资SINOTRENDYINVESTMENT制作行程表6备注备注提醒出行人员注意的事项商务活动中相关联系人的号码4事情事情商务活动内容私人事务活动5交通工具交通工具出发、返回的交通工具商务活动中使用的交通工具行程表六要素中中港港投投资资SINOTRENDYINVESTMENT出行人员人手一份，办公室存档一份行程时间不可太紧，应留有余地尊重上司意图，明确要求熟悉出差规定，了解当地交通制作行程表其他考虑因素中中港港投投资资SINOTRENDYINVESTMENT样板制作行程表中中港港投投资资SINOTRENDYINVESTMENT03注意事项中中港港投投资资SINOTRENDYINVESTMENT办理宾馆入住手续后，应了解出行人员的房间号及电话。

1注意事项234第二天行程需在头一天晚上与上司商量，或提前得到上司的确认。

如上司出行疲劳等身体不适症状，应及时调整日程安排。

每天参加各项活动时，应携带好会议资料（报告、备忘录、会谈提纲等）。

中中港港投投资资SINOTRENDYINVESTMENT04携带物品中中港港投投资资SINOTRENDYINVESTMENT名名片片文具文具证件证件往返机票往返机票或车票或车票信用卡信用卡现金现金礼品礼品携带物品材料材料中中港港投投资资SINOTRENDYINVESTMENT05出差后中中港港投投资资SINOTRENDYINVESTMENT整理出差资料（包括录音、照片、名片、笔记、资料等）编写出差总结报销差旅费跟进后续业务开展出差后中中港港投投资资SINOTRENDYINVESTMENTTHANKS谢谢观赏