员工考勤休假管理规定12修订.docx
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员工考勤休假管理规定12修订
员工考勤休假管理规定
一、总则
1、为规范和加强公司管理，建立和保持良好的工作秩序，确保全面完成各项经营目标。
使员工认真工作，准时出勤，提高工作效率，并为员工薪资、福利发放、绩效考核提供重要依据，特制定本规定。
人事行政部主管考勤管理工作，负责贯彻公司有关规定及本考勤制度，督促与检查各部门的执行情况，汇总与上报考勤资料报表，根据出勤情况编制工资明细。
2、本规定适用于全体员工。
二、考勤管理制度
Ø工作时间
公司实行每天8小时工作制（特殊岗位除外）。
一般情况下，周六、周日为正常公休时间，如工作岗位工作时间需要调整，应由该岗位部门主管至人事行政部备案说明，经领导逐级审批同意，方可执行。
Ø考勤
公司员工一律实行上下班指纹打卡制度，员工上下班均需打卡考勤一次。
打卡必须由本人亲自操作，不得代打，一经发现，代替及被代替打卡者，每人每次罚款50元。
员工打卡时，必须待考勤系统读取数据并提示打卡有效后，方可离开，否则视为无效打卡记录。
1、迟到、早退
员工应按规定时间上下班，不得无故迟到、早退。
员工上班时间后1-30分钟以内打卡到岗视为迟到，下班时间提前1-30分钟打卡下班视为早退。
员工迟到早退均视为异常出勤，5分钟以内（含5分钟）月累计三次者，扣发10元，后每增加一次，另扣发10元，以此类推；迟到早退在5-15分钟以内（含15分钟）者，每次扣发15元；迟到早退在15-30分钟以内（含30分钟）者，每次扣发20元。
员工出现迟到早退达公司《员工奖惩管理规定》中的相应情形时，公司将予以相应纪律处分。
如因不可抗拒等原因迟到的，经公司研究决定的，按正常出勤对待。
2、旷工
员工迟到或早退30分钟以上视为旷工；员工无故不上班或未经批准擅自缺勤的视为旷工；工作期间擅自离开工作岗位的视为旷工；未按公司《员工考勤休假管理规定》事先办理请假或请假未批准擅自离岗、当班期间擅自外出的，一律按旷工处理。
当日旷工在4小时以内者，视为旷工半天；超过4小时视为一天，以此类推。
旷工扣发其旷工天数的2倍工资。
员工出现旷工且达到公司《员工奖惩管理规定》中的相应情形时，公司将予以相应纪律处分。
3、外出办公
员工因公外出，应向部门主管申请，填写《公出申请单》，经部门主管、人事行政部批准后，方可外出，否则一律视为旷工。
4、未打卡
员工因公离岗或不能按时到岗打卡者，应在上班前或下班前告知所在部门主管，如无正当理由上下班未打卡者，视为旷工。
当日未打卡一次视为旷工半天，两次以上（含两次）视为旷工一天。
Ø加班
公司各部门为保障员工身体健康，应严格控制员工加班；公司员工应努力提高工作效率，避免出现加班。
1、加班的原则和程序
加班是指在规定工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，必须继续工作者，称为加班（会议、培训、外出办事、参加公司或外围宴请、出差等情况一律不视为加班）。
加班时间以小时为计算起报单位。
员工加班应提前填写《加班申请单》，具体流程如下：
类别
人员
审批人
审批人
审批人
加班
一般员工
部门负责人
人事行政负责人
总经理
管理人员
人事行政负责人
总经理
2、加班管理规定
（1）加班人员经部门主管批准后应提前向人事行政部递交《加班申请单》，特殊情况不能按时提交者，应由加班人员的部门主管电话通知人事行政部负责人，在正常上班后的第一个工作日补交《加班申请单》，否则加班视为无效加班。
本公司人员于休假日或工作时间外因工作需要而被指派加班时，如无特殊理由不得推诿。
（2）员工加班原则上给予调休（法定节假日加班除外），确实不能调休的可计发加班费（管理人员加班原则上只允许调休）。
（3）节假日的办公室行政值班是指公司为临时负责处理突发事件、紧急公务处理等原因，安排有关人员在法定休假日进行的行政值班，事后可安排调休。
（4）有下列情形之一的，延长工作时间不算加班：
a.直接主管核定的由于正常工作任务未按要求及时完成，需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的；
b.在正常工作日因公司业务需要参加宴请或者应酬延时工作的；
c.在正常工作时间以外参加公司组织安排的郊游等员工娱乐活动的；
d.在正常工作日公司安排的会议、培训延时的，或在正常工作时间以外公司临时安排的会议培训等与工作有关的活动的；
e.在正常工作日需延时工作不超过1小时的不算加班；
f.未按照加班管理规定提前申请的，或申请程序不规范的。
（5）加班调休由各部门安排，报人事行政部备查，原则上在第二个月内调休完，否则逾期作废，特殊情况经总经理批准，可酌情延长。
Ø出差
1、员工因公出差，应经部门主管同意，公司总经理批准后，到财务部预支差旅费。
2、出差人员在返回后三日内应提交出差工作报告，包括工作总结、会谈纪要、备忘录等，经部门主管签署后交公司总经理阅批，并交有关人员存档。
3、部门主管及以上人员出差，应写明出差期间其部分或全部工作权限的代理人并通知相关部门，以免因出差影响公司的正常工作秩序。
4、出差人员在外应每天向部门主管以手机短消息形式发送工作进度、完工回（到）公司时间。
三、休假管理制度
Ø休假种类及时限
1、公司规定请休假的种类有：
公休假、法定假、年休假、病假、事假、丧假、婚假、产假、陪产假、哺乳假等。
2、公司实行每周四十小时工作制，作息时间分为夏季和冬季作息时间。
一般情况下，周六、周日为正常公休日，特殊情况特殊备案。
3、法定节假日
1）元旦1天（每年1月1日）
2）春节3天（每年除夕、初一、初二）
3）清明节1天（每年农历清明当日）
4）五一劳动节1天（每年的5月1日）
5）端午节1天（每年农历五月初五）
6）中秋节1天（每年农历八月十五日）
7）国庆节3天（每年的10月1日至3日）
4、年休假
员工在公司工作满1年以上（含）者可享受带薪年假，具体标准规定如下：
1）在公司工作满1年不满5年的，可享受5天年假；
2）在公司工作满5年不满10年的，可享受7天年假；
3）在公司工作满10年不满20年的，可享受10天年假；
4）在公司已满20年的，可享受15天年假。
有下列情形之一的，当年不享受年休假：
1）在公司工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；
2）在公司工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；
3）在公司工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的；
4）全年累计事假超过12天的；
5）当年已享受产假的；
6）当年休年假后，再请病假、事假、产假有以上情形者，则下年度不再享受年休假。
5、病假
1）病假指员工因健康原因需要治疗或休息而申请的休假；
2）有病史的员工应提前告知公司备案，不得隐瞒，如因隐瞒病史引发的各项事故由员工本人担负一切责任；
3）员工病假全年累计不得超过30天；
4）公司员工患病或非因公负伤，需要停止工作接受长期医疗的，根据本人在公司的工作年限，给予一定的医疗期，医疗期待遇参照国家有关规定执行。
6、事假
1）事假指员工因处理与工作无关的事务而申请的休假；
2）员工每月可申请事假不得超过1天；
3）试用期的员工一般不得请事假。
7、丧假
员工在公司工作满1年以上（含）者，可享受带薪丧假。
员工直系亲属（直系亲属包括父母、配偶、子女）不幸逝世，可申请3天的丧假；员工非直系亲属（祖父母、兄弟姐妹）不幸逝世，可申请1天丧假。
8、婚假
1）员工符合《婚姻法》规定结婚且在公司连续工作满1年以上（含）者可享受带薪婚假；
2）员工结婚可享受3天婚假；
3）符合晚婚条件的（女员工满23周岁，男员工满25周岁），在法定婚假的基础上增加奖励性婚假7天。
9、产假
1）女员工符合国家计划生育政策生育且在本公司服务1年以上（含）者可享受98天产假，其中产前休假15天；
2）晚婚晚育者，增加产假15天（女方24周岁以上生育第一个子女的为晚育）；
3）难产的，增加产假15天；
4）多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天；
5）女员工怀孕流产者：
①怀孕未满4个月流产的，给予产假15天；
②怀孕4个月以上（含）流产的，给予产假42天。
10、陪产假
符合《婚姻法》规定结婚且在公司连续工作满1年以上（含）的男员工，其配偶生育期间可享受3天陪产假。
11、哺乳假
1）女员工生育后，自婴儿出生之日起至婴儿满一周岁期间可享受哺乳假；
2）女员工每天可享受两次哺乳时间，每次三十分钟；
3）多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加三十分钟；
4）两次哺乳时间，可以合并使用。
Ø请休假管理办法
1、员工除每周公休日和法定假日外其余请休假必须事前填写《请假申请单》，按规定审批完毕后，方可开始休假，否则均视为旷工；
2、请假应提前按照审批流程进行审批，请假未批自行休假者，一律按旷工处理；
3、员工申请休年假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假、哺乳假必须由人事行政部依据公司制度审核假期时间和天数后方可进行下一步审批。
4、请假、休假流程
1）员工到人事行政部领取员工《请假申请单》并由人事行政部审核相关材料（相关材料包括医院诊断书、医疗单据、结婚证书等）；
2）人事行政部审核后，由员工持《请假申请单》按照请休假审批权限依次经部门负责人、人事行政部负责人、总经理处审批；
3）《请假申请单》按照请休假审批权限审批完成后统一交由人事行政部备查和管理；
4）提前结束休假的，须主动到人事行政部销假，否则将视为仍在休假中；
5）休假结束后应先到人事行政部销假并及时打卡以示出勤。
5、审批权限
主管级以下人员请假2天以内（含），由部门主管及人事行政部负责人审批，请假2天以上由部门主管及人事行政部负责人审批并报总经理批准；主管级及以上（含）人员请假，由人事行政部审核，同时交至总经理批准。
6、法定假日：
具体休假日期以每年国家相关文件安排为准。
7、年休假
1）员工年休假申请根据工作部门实际情况，并考虑本人意愿，提前（员工休年假需提前2周申请，主管级及以上人员需提前1个月申请）申请由公司统筹安排；
2）年休假天数核定以自然年为准；
3）人事行政部须审核员工入职时间及假期天数；
4）员工当年未休完的年休假，不能跨年使用，公司亦不作任何形式补偿；
5）年假不可与员工迟到、早退、旷工时数相冲减；
6）年假最小休假单位为4小时；
7）年休假遇公休假和法定假日顺延；
8）年休假期间按正常出勤对待并发放全额工资。
8、病假
1）因突发事件或急病来不及先行请假者须及时以电话或其它形式通知所在部门主管和人事行政部主管，事后第一个工作日内按照请休假流程补办相关手续，并出示生病期间看病的病历本、交费收据、诊断证明等全部资料，填写《请假申请单》，否则一律按旷工处理；
2）试用期员工不享受病假待遇。
正式员工请病假一个月累计5天以内（含）的，扣除实际请假天数工资的30%，超出5天以上扣除实际请假天数工资的50%；
3）员工请病假超过5天以上，人事行政部有权指派专人陪同至指定医院进行检查确诊，经公司审批方能休假；
4）病假遇公休假和法定假日不得顺延；
5）员工病假月累计5天以上者，当月不享受各种补贴福利及奖金。
9、事假
1）请假理由不充分者或足以妨碍工作者，相关部门不得准假；
2）事假最小休假单位为0.5小时；
3）事假期间按缺勤对待不计发工资。
10、丧假
1）丧假必须出具家属死亡证明；
2）丧假遇公休假和法定假日不得顺延；
3）丧假期间按正常出勤对待发放全额工资。
11、婚假
1）婚假必须出具结婚证书及双方身份证的原件及复印件；
2）婚假为一次性连续给假，未休完天数视为自动放弃，公司不作任何形式补偿；
3）女员工在23周岁以上，男员工在25周岁以上，可申请晚婚假期；
4）婚假遇公休假和法定假日不得顺延；
5）婚假期间按正常出勤对待发放全额工资;
6）有下列情形之一的，不享受婚假:
①员工再婚不得申请婚假；
②婚假申请时间与登记结婚时间跨度超过6个月的。
12、产假
1）产假为一次性连续给假，未休完天数视为自动放弃，公司不作任何形式的补偿；
2）产假遇公休假和法定假日不得顺延；
3）产假需提前2周申请；
4）产假期间享受基本工资待遇，不再享受其他补贴、奖金、福利等待遇；
5）产假期间员工或其家属应在孩子出生证明办理完成后三日内提交相关证明办理休假手续；
6）超期休假的,若影响现有工作的正常进行,转入待岗期；
7）产假期间，如员工已参加了生育保险，根据生育保险的规定享受生育生活津贴和医疗津贴者，其所在单位不再支付产假工资。
13、陪产假
1）男员工申请陪产假需提交孩子出生医学证明办理请假手续；
2）陪产假遇公休假和法定假日不得顺延；
3）陪产假期间按正常出勤对待发放全额工资。
14、哺乳假
1）员工应在每月末申请次月全月哺乳假；
2）哺乳假期间按正常出勤对待发放全额工资。
15、员工以隐瞒或造假等手段申请休病假、婚假、丧假等带薪假者，一经发现，其所休天数一律按旷工处理并予以通报记过处分或解除劳动关系。
四、附则：
1、公司其他制度或规定与本制度冲突时，按本制度执行；
2、本制度由人事行政部负责制订、修改、解释、并监督实施，未尽条款，将报总经理办公会议研究决定；
3、本制度自总经理签字、文件下发之日起执行；
4、附件1：
《请假申请单》
附件2：
《公出申请单》
附件3：
《加班申请单》
附件1：
《请假申请单》
请假审批单
申请日期:
姓名
部门
卡号
类型
请假
口事假口病假口婚假口丧假口年假口产假口调休
口其他
事由说明：
（是/否附相关证明）
时间
年月日时至月日时合计：
时
部门负责人
审批
行政人事
审批
总经理
审批
附件2：
《公出申请单》
公出申请单
申请日期:
姓名
部门
卡号
公出事由
时间
年月日时至月日时合计：
时
部门负责人
审批
行政人事部
审批
总经理
审批
附件3：
《加班申请单》
加班申请单
申请日期:
姓名
部门
卡号
加班原因
加班时间
年月日时至月日时合计：
时
部门负责人
审批
行政人事部
审批
总经理
审批
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