酒店旅行社协议中英文.docx

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酒店旅行社协议中英文

酒店标志

旅行社团房协议

甲方:

酒店

（以下简称甲方）

联系地址:

（邮编:

）

乙方:

（以下简称乙方）

联系地址:

（邮编:

）

酒店介绍

（此处填写酒店的简介，内容应该包含酒店的地理位置、客房数量特色、餐饮娱乐情况。

）

预订:

住宿预订,请您直接联系酒店预订部或市场销售部：

预定部电话：

（---------------）转（---------------）或直线电话：

（---------------）

预定部传真：

（---------------）

市场销售部电话：

（---------------）转（---------------）

市场销售部传真：

（---------------）

房型和价格:

团队价格

房型

门市价/人民币另加15%

团房价/人民币

净价

日期

早餐

高级客房

1600

周一、五、六、日

淡季

中式早餐

高级客房

1600

周二至周四

旺季

自助早餐

散客价格

房间类型

门市价RMB

另加15%服务费

RMB

前台现付

协议价

RMB

协议挂账价

面积

平方米

高级客房（大床/双床）

1600

600

550

约35-45

豪华客房（大床）

高级套房（大床）

豪华套房（大床）

行政客房（大床/双床）

行政豪华客房（大床）

行政高级套房（大床）

行政豪华套房（大床）

远洲套房（大床）

总统套房（大床）

加床

---

条款及制约内容:

Ø加床为人民币（---）元净价/张/每晚。

Ø以上价格有效期至（---）年12月31日。

Ø以上团队房价包含早餐，如需额外自助早餐每位须另加人民币（---）元或中式早餐每位须另加人民币（---）元。

Ø乙方一次入住超过8间房（含8间房）以上，视为团房；少于8间房以下视为散客房，按当日甲方前台散客卖价计算。

Ø以上团队价格不适用于指定的大型展博会期间（具体时间另行通知，并视甲方当时住房情况而定）。

Ø所有团队必须同进同出，提前将名单给到甲方市场营销部，团队到达时由导游在甲方前台拿房卡并办理相关手续。

Ø团队享受每16位付费客人免半间房费优惠。

（每团最多享有2间免费房）。

客房预订：

Ø所有订房由乙方以传真形式将预订单传真至甲方市场营销部，甲方市场营销部予以确认回传。

Ø乙方预订更改须以传真形式通知甲方；甲方市场营销部予以确认。

Ø所有乙方的订房经甲方确认后，乙方需提前（15）日预交50%的总房费或团队入住首晚房费给甲方作为订金，并于团队到达前或入住当日交纳所有余款。

相关条款：

Ø乙方客人入住时必须遵守甲方入住登记制度。

Ø团队名单、用餐要求及航班信息需在团队到达（10）个工作日前以传真形式通知到甲方。

否则甲方有权取消相应的保留房。

Ø团队取消：

除无法抗拒之因素外（如天灾、人祸等），所有经甲方确认且乙方已支付订金的团队如在团队到达（15）日内取消时，甲方有权不退还订金给乙方并视此为乙方对甲方的赔款。

Ø团队应到而未到（NO-SHOW），所有经甲方确认且乙方已支付订金的团队如于当日没到店时，甲方有权不退还订金给乙方并视此为乙方对甲方的赔款。

Ø团队餐更改：

乙方如需更改用餐信息，需于24小时前通知甲方，否则甲方有权收取相应费用并视此为乙方对甲方的赔款。

付款方式：

Ø乙方所有预订须按甲方规定提前支付房费房款和杂费押金，在客人退房时结清所有费用。

Ø如乙方已和甲方建立月结信贷合作协议，乙方应在收到甲方缴费通知时，于30日内结清所有款项，如欠费超出30日未结时，甲方将向乙方每月多收取总欠费的1.5%利息。

Ø乙方客人现付前台时，所支付房费不能低于现付协议价，甲方按客人现付价减去前台现付协议价之差价返佣给乙方，或将佣金用于冲减房费（佣金不足的情况下，请乙方在客人离店前结清所有费用）。

Ø如乙方在甲方处有预存款时，乙方在每月5日前向甲方提供上月乙方客人入住的详细资料，经双方核对无误后，甲方将直接从乙方在甲方的押金中扣除，当押金不住足时，乙方需按甲方通知后办理补押金手续，否则乙方将不能继续在甲方处进行挂账。

当双方的夜间数有出入时，最终房数以甲方电脑记录为准；如有跨月的订房，计入下月。

其它：

Ø本协议一式两份，双方各执一份，协议经签字盖章后生效。

Ø甲、乙双方不得将本协议所有事宜及条款向第三方公布。

Ø本协议如有未尽事宜，经双方友好协商解决。

甲方：

（此处填写酒店名称）乙方：

__________________________________

电话：

86（---------------）电话：

__________________________________

传真：

86（---------------）8传真：

__________________________________

业务联系人及手机：

（---------------）业务联系人：

____________________________

开户名：

（---------------）开户名：

________________________________

开户行：

（---------------）开户行：

________________________________

银行帐号：

（---------------）银行帐号：

______________________________

甲方签署人（盖章）乙方签署人（盖章）

（填写酒店销售负责人姓名）姓名：

__________________________________

（填写酒店销售负责人职位）职位：

__________________________________

日期：

__________________________________日期：

__________________________________

酒店标志

Date____________________

CompanyName________________

ContactPerson_________________

Tel:

_________________________

Fax:

_________________________

Dear______________

Greetingsfrom酒店英文名称!

ItgivesusagreatpleasuretoprovideyouandyourcompanywithourTravelAgent/Wholesalecontractedroomratesfortheperiodfromnowuntiltheendof___________（year）.

Pleasesignandreturnacopytousbyfaxormailatyourearliestconvenience.Therateswillcomeintoeffectwithinsevendaysuponreceiptofthesignedcopyfromyou.

Ifwecanbeofanyfurtherassistance,pleasedonothesitatetocontactus.

Welookforwardtowelcomingyouto酒店英文名称.

Kindregards,

Forandonbehalfof

酒店英文名称

________________________

姓名及职位

Tel:

+86xxxx

Fax:

+86xxxx

Mobile:

_________________

Wholesale/TravelAgentNetRateContract

Thiscontractisdrawnbetween:

HotelName:

Address:

Telephone:

Facsimile:

E-mail:

Hereinafterreferredtoas“HOTEL”and

TourOperator:

ContactPerson:

Telephone:

Facsimile:

E-mail:

Hereinafterreferredtoas“AGENT”

Thiscontractrateagreementisextendedwiththeunderstandingthattheratesbelowareonlyvalidfor:

Contractingperiod:

A.AccommodationandRate

酒店英文简介

Forcontractingperiod年份,wewouldliketoofferalltheclientsofyourcompanythefollowingspecialrates:

ContractedRateforFIT（FITNetRateAgreement）

ROOMTYPE

RACK

RATE

NetContractRate

（RoomincludingbreakfastforSingle/Doubleoccupancy）

LowSeason

Peak

Season

TermsandConditionsonFITNetRateAgreement

∙Contractroomratesareinclusiveof15%servicecharge.Non-commissionableandratesarenotallowedtopublishinanybookingchannel.

∙Roomratesarequotedbasedonsingle/twin/doubleoccupancyandpernightbasis.

∙Maximumguestinaroomis2adultsand1child（2A1C）or2adults（2A）.

∙FITextrapersonchargeisCNYxxxnet,breakfastinclusive.

∙AllFITsarerequiredtopresentvalidoriginalvoucheruponregistration.ThisclausemaybechangedwithpriorarrangementbetweenHotelandAgentinwriting.Thehotelreservestherightnottohonourthebookingifnovalidvoucherisreceivedandwillchargethefullpublishedratetoguestaccountforanydiscrepancy.

∙Allbookingsareconsideredguaranteedandunlessotherwisestatedwillincuronenightroomchargeincaseofno-showorcancellationafter6pmondayofarrival.

∙Forallyourbookings,allratesarenotapplicableforguestswhoonpersonalownaccount,pleaseensurethatallreservationsarefullyprepaideitherbycashorbybankdraft/telegraphictransferthreedayspriortotheactualguestsarrival.TheHotelreservestherighttoreleaseallroomsnotguaranteedbydepositorprepayment,unlessseparatewrittencreditarrangementhavebeenagreedandapprovedatthesolediscretionoftheManagement

∙Dependingonthehotelsituationadditionalallotmentmaybeextendedordeniedandadditionalroomsaresubjecttoavailabilityandmaybeatahigherrate.

ContractedRateforGroups（GroupsNetRateAgreement）

ROOM

TYPE

RACK

RATE

NetContractRate

（RoomincludingbreakfastforSingle/Doubleoccupancy）

LowSeason

PeakSeason

AdHoc

Series

AdHoc

Series

TermsandConditionsonGroupsNetRateAgreement

∙GroupDefinition:

agroupcomprisesaminimumof5roomsand10guestsoraboveonleisuretravellingatonetime.

∙SeriesGroupDefinition:

aseriesofgroupwhicharescheduledtoarriveinthehotelonaregularbasisforaperiodoftime,e.g.everyMonday,andreservedatleastsix（6）monthsinadvance.

∙ComplimentaryRoom:

Onehalf-twinroomwillbeofferedforevery16payingguests,includingthe16thguest,uptoamaximumoffourhalf-twins（tworooms）.

∙AfinalroominglististobegiventotheHotel10workingdayspriortotheGroup’sarrivalandmustincludeflightinformationandmealrequirements.TheHotelreservestherighttoreleaseallroomsiftherequirementisnotmetwithinthetimestated.

∙Anyconfirmedroomwhichresultsinnon-materializationafterreceiptofroominglistwillbechargedthefirst

（1）night’sroomrate.

∙Incaseofcancellation,awrittennoticemustbereceivedbythehotelatleast15dayspriortotheGroup’sscheduledarrival.Intheeventthatthisnoticeisnotreceived,thedepositwillbeforfeited,oronenightroomchargesequaltomaximumnumberofroomsbookedinanyonenightshallbelevied.

∙Intheeventofagroupno-showonthedateofscheduledarrival,thefulldepositwillbeforfeitedandthefullaccommodationchargeforthewholestaywillbechargedautomatically.

∙Uponconfirmation,thehotelrequires50%depositofthetotalroomnightsbooked.Theremittancemustreachusnolessthan15dayspriortoGroup’sscheduledarrivalandtheremainingbalancearetobesettledonorbeforegroup’sarrivaltothehotel.

∙Anycancellationorchangestothepre-arrangedmeal（s）,noticeinwritingmustbemadetotheHotelatleast24hoursinadvance,failingwhichtheHotelhastherighttoimposefullchargesforallarrangedmeal（s）.

GeneralTerms&Conditions

∙TheHotelcheck-intimeis1400hours;checkouttimeis1200hours.

∙Group/FITratesforearlyarrivalandextensionofstaywillonlyapplyonaspaceavailabilitybasisandifthereservationorderisreceiveddirectlyfromtheAgent.

∙ShouldtheguestarrivedearlyorextendandHotelisnotinreceiptofaReservationOrderfromtheAgent,theHotelreservestherighttochargethefullpublishedratetotheguestaccount.

∙Pleasenotethatthemanagementreservestherighttoreviewandadjusttherates,termsandconditionsasstipulatedabovebyprovidingnoticeatleastonemonthinadvance.

∙Allallotmentsaresubjecttoreviewafter3monthsifmaterialisationislessthan50%onaverage.

∙Ratescontainedinthiscontractdonotapplytocruise,conventions,meeting,incentive&anygroupsizeofover30rooms.

∙Blackoutdates:

duringpeakperiods,theremaybetimeswhentheHotelrequestanallotment（ifany）tobereturnedbacktotheHotel.TheHotelwillgiveaminimumof10（ten）workingdaysadvancenoticeshouldthissituationarise.

∙Groupnamelistmustbereceivedbeforethecutoffdateswhichaccordingtodifferentseason,

PeakSeason:

LowSeason:

Termination

TheHotelshallhavetheabsoluterightatanytimebygivingnoticeinwritingtothecompanytocancelthisAgreementforthwithonthehappeningofanyofthefollowingevents:

●IftheCompanycommitsabreachofanyofthetermsorconditionsofthisAgreement;

●IftheCompanyentersintobankruptcyofliquidationwhethercompulsorilyorvoluntarily（otherwisethanforthepurposesofamalgamationorreconstruction）orcompoundswithitsortheircreditorsortakesorsuffersanysimilaractioninconsequenceofdebtorisservedwithnoticeoforrelatingtobankruptcyorliquidationproceedingsorifexecutionisleviedagainstanyoftheassets