永中Office与金山WPSOffice比较综述.docx
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永中Office与金山WPSOffice比较综述
永中Office与金山WPS-Office比较综述
永中Office与金山WPSOffice
比较综述
一、摘要
本文详细描述了永中Office和金山WPSOffice产品在功能性、文档兼容性、易用性等方面的比较情况,并进行了综合比较和总结,显示了永中Office较金山WPSOffice所具备的明显优势。
二、前提和条件
本文中的永中Office指永中Office2013增强版;
本文中的金山WPSOffice指WPSOffice2013专业版,简称WPS。
三、功能性比较
1.功能模块比较
永中Office和金山WPSOffice均提供了Office常用的三大应用,即文字处理、电子表格和简报制作,永中Office还提供了宏编辑器(用于二次开发)和公式编辑器(用于科教应用)。
对比项
永中Office
金山WPSOffice
基本应用
文字处理
电子表格
简报制作
宏编辑器(用于二次开发)
公式编辑器(用于科教应用)
文字处理
电子表格
简报制作
系统平台
Windows平台
Linux平台
(支持红旗Linux、RedHatLinux)
Windows平台
语言版本
简体中文、繁体中文、英文、日文、阿拉伯文等7种语言版本
简体中文、日文和英文版
小结:
永中Office在功能模块、跨操作系统平台和语言版本等方面均比金山WPSOffice丰富。
2.文字处理比较
文字处理作为办公文档制作的常用工具,对于数据输入、内容编辑和设置多种格式要求很高,永中Office和金山WPSOffice在文字处理功能模块上功能都非常强大,均提供了常用的内容插入、编辑、格式等功能,图文绕排、分栏、竖排、文档网格器等高级功能也都具备。
对比项
永中Office
金山WPSOffice
内容插入
插入文字、符号、图片、自选图形、艺术字、图表、OLE对象、表格和文件等内容
插入科教编辑器、手写批注、条码、公文域、工作表表格、多媒体对象等功能
插入文字、符号、图片、自选图形、艺术字、图表、OLE对象、表格和文件等内容
丰富的在线素材、模板
文档编辑
撤销和恢复、剪切、复制和粘贴、查找和替换等功能
打印预览时直接编辑文档内容;粘贴内容时提供更多选项;其查找/替换功能还可以对格式进行查找和替换
撤销和恢复、剪切、复制和粘贴、查找和替换等功能。
视图显示
页面视图、大纲视图、任务面板、工具栏、网格线、页眉页脚、缩放比例和显示修订信息的标记等功能
阅读版式、普通视图、窗口拆分、双击可直接编辑页眉页脚等方便查阅和编辑
页面视图、大纲视图、任务面板、工具栏、网格线、页眉页脚、缩放比例和显示修订信息的标记等功能
有特色的“背景”,独特的文档标签
格式处理
字体、段落、项目符号和编号、边框和底纹、分栏、图文绕排、文字方向(包括竖排)、样式等功能
背景和水印功能,支持自动套用格式
字体、段落、项目符号和编号、边框和底纹、分栏、图文绕排、文字方向(包括竖排)、样式等功能。
表格处理
插入表格、绘制表格、插入或者删除行列、合并或者拆分单元格、设置边框线、重复标题行、斜线表头等功能
排序、自动套用格式等功能
插入表格、绘制表格、插入或者删除行列、合并或者拆分单元格、设置边框线、重复标题行、斜线表头等功能
直观的增加行列功能,丰富的表格样式
工具应用
提供了拼写检查、字数统计、修订、邮件合并、文档保护和加载项等功能
词典、自动编写摘要、会议室、转换到简报制作、录制和运行宏等功能
提供了拼写检查、字数统计、修订、邮件合并、文档保护和加载项等功能
插件功能,目前已经提供100多项插件功能
文件处理
支持存取微软Word文件(包括带密码的文件)、RTF、TXT文件,支持输出高质量的PDF文件;支持页面设置、打印预览和多种打印方式(如手动双面打印、反片打印、打印到文件);支持文件加密、文件保护、设置文件属性,支持存取基于XML的中文办公软件交换格式标准UOF文件。
等功能
文件的版本管理、拼页打印、直接输出为图片等功能;利用集成优势,永中Office在一个集成文件中可编辑和保存多个文字处理文档,支持文档导入和导出,即可实现一对多。
支持存取微软Word文件(包括带密码的文件)、RTF、TXT文件,支持输出高质量的PDF文件;支持页面设置、打印预览和多种打印方式(如手动双面打印、反片打印、打印到文件);支持文件加密、文件保护、设置文件属性,支持存取基于XML的中文办公软件交换格式标准UOF文件。
等功能
中文特色功能
首字下沉、稿纸信纸、中文版式(带圈字符、合并字符)、文字工具、简繁体转换等中文特色功能
提供更加智能的可自定义的文字工具、手写批注等功能
首字下沉、稿纸信纸、中文版式(带圈字符、合并字符)、文字工具、简繁体转换等中文特色功能
其他特色功能
链接表格,提供了表格旋转、绕排等功能,并提供了链接管理器,可有效更新、断开或者定位链接对象;永中的科教面板提供了数理化、生物、地理等多大两千多种素材,可编辑丰富多彩的公式或者图形
文本框绕排
小结:
永中Office文字处理在内容插入和编辑、视图显示、格式处理、表格处理、工具应用、文件处理和特色功能等方面,总体上比WPS提供了更多更方便使用的功能。
WPS则在丰富的模板、插件和素材方面更胜一筹。
3.电子表格比较
电子表格是数据处理、图表制作和数据分析的常用工具,永中Office电子表格功能非常强大,金山电子表格相对则功能较弱。
对比项
永中Office
金山WPSOffice
数据输入
支持单元格中输入文本、数字、公式和布尔值,还支持插入图片、自选图形、艺术字、批注、图表和OLE等浮动对象
支持图片、图表、多媒体对象、控件、链接区域等对象嵌入单元格中,并提供了强大的科教编辑器功能
支持单元格中输入文本、数字、公式和布尔值,还支持插入图片、自选图形、艺术字、批注、图表和OLE等浮动对象
数据编辑
提供了撤销和恢复、剪切、复制和粘贴、填充、清除、删除/复制/移动工作表、查找和替换等功能
提供粘贴链接,提供更高级的查找功能
提供了撤销和恢复、剪切、复制和粘贴、填充、清除、删除/复制/移动工作表、查找和替换等功能
视图显示
提供了普通视图、分页预览视图、任务面板、工具栏、页眉页脚、缩放比例、新建窗口、窗口冻结等功能
提供了自定义视图、窗口隐藏等方便查阅和编辑的功能
提供了普通视图、分页预览视图、任务面板、工具栏、页眉页脚、缩放比例、新建窗口、窗口冻结等功能
视图显示
提供了普通视图、分页预览视图、任务面板、工具栏、页眉页脚、缩放比例、新建窗口、窗口冻结等功能
提供了自定义视图、窗口隐藏等方便查阅和编辑的功能
提供了普通视图、分页预览视图、任务面板、工具栏、页眉页脚、缩放比例、新建窗口、窗口冻结等功能
格式处理
支持单元格的字体、数字、对齐、边框、背景等格式设置,行高列宽设置、工作表标签颜色设置、条件格式、样式等功能
提供了自动套用格式、交替背景格式、工作表背景设置等高级格式功能
支持单元格的字体、数字、对齐、边框、背景等格式设置,行高列宽设置、工作表标签颜色设置、条件格式、样式等功能
图表功能
可根据数据源生成生动的图表,包括复合图表,支持图表样式和自定义图表模板
提供了54种图表,包括部分三维图表,这些图表既可以浮在工作表上方,又可以放置在单元格内,还可以作为图表工作表显示
可根据数据源生成生动的图表,包括复合图表,支持图表样式和自定义图表模板
提供了35种图表,不支持三维图表,其图表只能浮在工作表上方
数据处理
支持数组公式计算,提供了排序、筛选、设置数据有效性、分类汇总、合并计算、组和分级显示、数据透视表和从外部(数据库和其他文件)获取数据等通用功能
330多个函数
提供了记录单、文本分列、多列合并、公式审核、删除重复项等高级功能,并提供了单变量求解、假设分析表、方案、分配、规划求解、查阅、条件求和及多种数据分析等高级数据分析功能和工具
支持数组公式计算,提供了排序、筛选、设置数据有效性、分类汇总、合并计算、组和分级显示、数据透视表和从外部(数据库和其他文件)获取数据等通用功能
250多个函数
工具应用
提供了工作表/工作簿保护、修订、拼写检查、加载项、选项设置、网络协作等功能
提供了工作表/工作簿保护、修订、拼写检查、加载项、选项设置、网络协作等功能
文件处理
均支持存取微软Excel文件(包括带密码的文件)、TXT/CSV文件,支持输出高质量的PDF文件,支持页面设置、打印预览和多种打印方式(如手动双面打印、打印到文件、打印指定区域等);支持文件加密、文件保护、设置文件属性等功能。
二者均还支持打开和存取网页HTML文件、基于XML的中文办公软件交换格式标准UOF文件等,还可打开DBF、文件
均支持存取微软Excel文件(包括带密码的文件)、TXT/CSV文件,支持输出高质量的PDF文件,支持页面设置、打印预览和多种打印方式(如手动双面打印、打印到文件、打印指定区域等);支持文件加密、文件保护、设置文件属性等功能。
二者均还支持打开和存取网页HTML文件、基于XML的中文办公软件交换格式标准UOF文件等,还可打开DBF、文件
特色功能
数据对象储藏库技术可以使单元格能够储藏图表、图片、文档、多媒体对象、链接区域等多种对象;创新的分配应用能轻松解决数据分配难题
小结:
永中Office电子表格在数据输入和编辑、视图显示、格式设置、图表处理、公式计算和数据处理、工具应用和特色功能等方面,总体上比WPS提供了更多更方便使用的功能。
4.简报制作比较
简报制作是制作演示幻灯片的常用工具,永中Office简报制作较金山提供了更多的功能。
对比项
永中Office
金山WPSOffice
内容插入
支持插入文字、符号、图片、自选图形、艺术字、图表、多媒体对象、OLE对象和表格等内容
支持插入批注、工作表表格、链接区域等
支持插入文字、符号、图片、自选图形、艺术字、图表、多媒体对象、OLE对象和表格等内容
背景音乐
编辑
提供了撤销和恢复、剪切、复制和粘贴、查找和替换等功能。
可在幻灯片、大纲和备注中输入编辑内容
提供了撤销和恢复、剪切、复制和粘贴、查找和替换等功能。
可在幻灯片、大纲和备注中输入编辑内容
视图显示
提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、幻灯片大纲和缩略图面板、幻灯片母板、任务面板、工具栏、页眉页脚、缩放比例等功能
备注页视图、讲义母板、备注母板等功能
提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、幻灯片大纲和缩略图面板、幻灯片母板、任务面板、工具栏、页眉页脚、缩放比例等功能
格式应用
提供了字体、项目符号和编号、对齐、行距、背景、幻灯片版式、配色方案、设计模板等功能
较多的字体格式和段落边框设置功能
提供了字体、项目符号和编号、对齐、行距、背景、幻灯片版式、配色方案、设计模板等功能
动画制作
提供了自定义动画、动画方案、幻灯片切换、动作按钮、动作设置、排练计时、自定义放映、设置放映方式和观看放映等功能
录制旁白
提供了自定义动画、动画方案、幻灯片切换、动作按钮、动作设置、排练计时、自定义放映、设置放映方式和观看放映等功能
工具应用
提供了拼写检查、版式设置、加载项、选项设置等功能。
提供了自动更正、转换到文字处理等功能
提供了拼写检查、版式设置、加载项、选项设置等功能。
文件处理
支持存取微软PowerPoint文件,支持页面设置、打印预览和多种打印方式(如打印幻灯片、讲义、备注页);支持文件加密、文件发送、设置文件属性等功能。
还支持存取网页HTML文件、基于XML的中文办公软件交换格式标准UOF文件,还支持简报保存为JPG、PNG、TIF等类型的系列图片。
支持打印大纲视图
支持存取微软PowerPoint文件,支持页面设置、打印预览和多种打印方式(如打印幻灯片、讲义、备注页);支持文件加密、文件发送、设置文件属性等功能。
还支持存取网页HTML文件、基于XML的中文办公软件交换格式标准UOF文件,还支持简报保存为JPG、PNG、TIF等类型的系列图片。
支持打印大纲视图
小结:
永中Office简报制作在数据输入和编辑、视图显示、格式设置、动画制作、工具应用和文件处理等方面,大体和WPS相当,功能都十分的完备。
5.集成功能比较
Office多个应用之间是否具备统一的界面和操作方式,相互可否自由的共享数据,文件能否集成使用,是集成功能比较的要点。
对比项
永中Office
金山WPSOffice
界面
具有统一的标准用户界面,并实现了应用集成,提供了导航面板和应用切换条,方便管理多个应用
应用之间彼此独立,具有不同的界面
数据共享
提供“粘贴链接”命令实现Office各应用之间数据的集成,同时提供链接管理器管理链接对象
没有提供“粘贴链接”功能,无法进行数据集成。
文件集成
集成文件可管理多个不同类型的文档,支持导入和导出文件
各应用的文件以不同文件格式保存,不能集成使用
小结:
在统一界面、应用集成、数据集成和文件集成等集成应用方面,永中Office大幅超越WPS。
6.科教特色功能
永中Office根据教育市场,特别开发了科教模块,率先实现对科教编辑的支持,独创极具特色的科教面板,提供了2000多种常用科教素材。
通过科教面板可在集成文件中创建数学公式和化学方程式、绘制物理及化学实验装置图、绘制生物结构图等。
金山仅具备简单的插入公式功能。
7.网络功能比较
对比项
永中Office
金山WPSOffice
网络功能
官方提供模板、素材下载
支持的电子表格协作功能
具备网络通行证功能
提供了丰富的模板、素材和插件供用户下载使用
在线共同编辑文档功能,使用WPS与其他同事进行合作时,可以一键轻松共享,与他们编辑处理同一个文件
8.语言种类比较
永中Office具备简、繁体中文、英文、日文、阿拉伯文等7个语言版本,后续还会根据客户的要求开发维文、俄文等一系列语言版本,由于永中的多语言版本开发已经有了多年的经验,其开发模式十分成熟,只要提供对应的文字资源,就能在短时间开发出其对应的语言版本。
金山目前仅提供简体中文、英文、日文,相比较还存在不足。
四、兼容性比较
对比项
永中Office
金山WPSOffice
兼容格式
支持存取微软Office文档,可直接打开和另存为.doc、.xls、,.ppt文件,包括加密的微软Office文件
支持中文办公软件标准格式UOF格式
支持存取网页HTML(三大应用)、微软Office产生的碎片文件等,还支持输出为图片
支持存取微软Office文档,可直接打开和另存为.doc、.xls、,.ppt文件,包括加密的微软Office文件
支持中文办公软件标准格式UOF格式
支持存取网页HTML(三大应用)、微软Office产生的碎片文件等,还支持输出为图片
兼容的细节程度
达到微软Office2010的80%以上
不到60%
五、易用性比较
永中Office和金山WPSOffice在界面和使用习惯方面,与微软Office十分相似,都比较容易学习和使用;总体而言,永中Office提供了更多细节功能,其易用性比WPS更佳。
对比项
永中Office
金山WPSOffice
易用性
文字处理支持页眉页脚即点即输和打印预览时直接编辑内容,极为方便用户使用
支持直接粘贴网页中的丰富格式内容
文字处理和电子表格都支持查找和替换格式
电子表格支持新建工作表按钮、状态栏上的无极缩放功能
提供了详尽的在线帮助和活的在屏帮助系统,实现了“鼠标指到哪里,帮助就出现到哪里”的智能功能
粘贴时会丢失部分内容和格式
只支持查找和替换内容
在线帮助功能较弱
六、优缺点总述
金山WPS2013的界面采用了扁平化设计思路,将以前的各种复杂工具进行归类和重置,使界面更加清晰、简约,占用空间更小,不但优化了老用户的使用习惯,提高了工作效率,就算是新用户也能轻松上手,不用花很多时间熟悉软件应用。
在按钮设置上,金山WPS2013的工具栏延用了以往的设计理念,配上了带有“图像信息”的简洁风格图标,并设计“悬停释义”功能来展示图标的用途,提高了辨识度,方便用户使用。
也正因为界面设计的扁平化,使WPS2013之前版本的许多功能亮点更易被发现。
永中Office创造性地利用数据对象储藏库技术,解决了用电子表格的方式保存文字、数字、声音、影像、图片和动画等所有不同的数据对象,并能对这些数据对象进行操作和集成,全面解决多个办公软件间数据链接的正确性和快速性难题。
永中Office采用统一的数据结构和文件格式以及统一的界面,以单一的EIO文件存储三大应用所产生的数据,有利于学习、使用以及对文件的管理。
永中Office使用的是JAVA语言,不仅可跨WINDOWS、LINUX平台操作,还有易于维护等优势。
此外,永中Office是一个真正的多媒体办公软件,所有多媒体对象都可以被复制、处理和存储在数据对象存储库中。
在试用过程中,我们也发现金山WPS2013与永中Office都存在着一些不足:
金山WPS2013:
1.金山WPS2013与MicrosoftOffice的兼容性不是很好,有些文件用WPS打开会出现错误;
2.功能不完整,虽然可以满足个人日常使用,但对于大型企业来说功能欠缺。
永中Office:
1.运行速度慢,无论是第一次启动还是运行过程中进行其它操作,都明显地有一个等待过程,格式兼容性有待改进;
2.永中Office不能很好的支持包含图片的DOC文件,不能打开WPS格式、RTF格式文件,除了自有格式,不能存储为其它格式的文件,适合大众习惯方面还有待提升;
3.现有汉字标注拼音、数字四位分隔等特有功能,可考虑增加公式编辑器、增加绘制表格功能、增加套打、特大打印功能、绘制公章功能等。
七、总结
金山以文字处理起家,知名度较高。
而永中作为后来者,敢于挑战,产品越做越好。
从上述比较情况来看,无论在产品的功能、兼容性、易用性、跨平台性和语言版本以及成熟性等方面,永中Office整体上已经领先超越了WPS,具有一定的优势,而金山在网络素材、模板、插件和网络协同办公方面,更胜永中一筹,但这两款办公软件相对于MicrosoftOffice可能要稍逊一些。