项目管理组织设计方案.docx
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项目管理组织设计方案
项目管理组织设计方案
一、项目组织原则
在项目执行过程中，项目组织一定严格依照下述原则：
基来源则
一致领导、一致规划、一致部署、一致实行。
详细原则
项目组织依据项目详细要求设计出严实、合理、可行、科学、可实行性强的方案。
每个阶段一定有明确的《阶段计划》，包含：
阶段目标、阶段时间进度、工作任务和人员的任务等内容。
每个阶段一定有《工作日记》、《考勤登记》、《工作达成状况登记》和必需的《工作备忘》等文档资料。
每个阶段的结束都一定进行评审和确认，对本阶段的工作进度、质量和达成状况进行评审，形成《阶段评审确认书》，为下一阶段工作打下优秀的基础。
每一阶段的运作过程一定是有组织、责任明确、顺畅执行和留有书面记录的。
二、项目组织构造
我公司针对本项目将成立跨部门的项目团队，项目团队采纳矩阵式的
构造，一方面增添对客户需求的响应速度；另一方面获取各专业部门
的专业指导，获取专业部门的支持。
针对此项目我公司将成立项目组负责项目实行,项目组织机构以下列图
所示（以下的组织机构描绘中暂没有包含用户方的项目人员）：
项目领导小组
项目经理
系统
系统
系统
项目
集成
培训
测试
管理
小组
小组
小组
专员
此项目组织构造有以下特色：
项目经理是项目的独一负责人。
系统测试小组经理向项目领导小组负责而不向项目经理负责，这样能够保证测试的独立性。
项目管理专员向项目领导小组负责，使得质量保证活动拥有独立性。
三、主要管理人员分工
项目领导小组是项目的指导者，其职责以下：
负责指导项目实行；
委任项目经理，为项目组分配人力资源和其余资源；审察项目管理计划；
审察项目进度报告和项目进展状况；
与用户方的就重要问题进行协调；
项目经理是项目的责任人，对项目的质量、成本和进度负责。
其职责为：
依照合同，充足认识并确认用户需求，对项目结果知足用户需求负责；拟订确认测试方案,在获取用户方确认后与用户方达成查收确认测试；
负责制定项目计划,分解项目阶段,确立任务优先级,合理利用资源，对项目实行计划和人力成本估算的执行负责，关于计划执行中的难点实时向项目领导小组报告并通告项目管理专员；
代表公司与用户、设备厂商成立项目合作关系,实时、有效地与用户交流，以便在项目执行过程中获取用户的支持与配合；
对项目信息的实时正确交流负责,保证项目计划和项目进度能够正确实时传达给项目相关人员,包含项目构成员,领导小组,用户以及销售人员；
依照项目管理流程，组织项目各阶段任务的实行，指导项目构成职工作，保证项目构成员能够执行各自职责，对项目阶段任务的达成和质量负责；
对项目构成员的绩效进行查核；
追踪项目进度,提交项目进度报告，对项目进度实行控制；
关于项目执行过程中不切合流程的状况给予追踪纠正，关于特别情
况，报告主管领导并征得同意；
追踪解决用户投诉问题；
对项目各阶段需要提交的文档、程序和服务的实时性与质量负责；
项目管理专员一方面为项目需要的设备实时性负责,同时负责项目的质量保证工作,负责项目流程的审计和追踪活动。
其职责为：
制定并下达采买计划,追踪采买计划的执行，保证项目设备的实时供给；
检查项目计划、项目进度报告和阶段性文档，关于项目运作不切合管理流程要求的地方给予报告并追踪解决；
依据项目进度,采集并检查相应的阶段性文档，若文档不齐或质量不切合要求,实时向项目经理和项目领导小组提出并追踪解决；
负责大宗设备的发货；
系统集成小组的职责是：
与产品厂商共同达成系统设计和安装。
是由小组项目经理和小构成员构成，此中项目经理的职责为：
对网络管理系统的设计和安装质量负责；
达成系统的集成任务；
负责共同设备厂商达成本项目设备的设计、安装、调试；提交系统测试方案；
系统集成小组的职责是：
负责经过测试供给给用系统的质量评估依照,对应用系统测试的质量负责。
是由小组项目经理和小构成员共同产品厂商构成，此中项目经理的职责为：
保证用户需求的可测试性，参加需求设计评审；
辅助项目经理拟订确认测试计划,辅助确认测试；保证设计方案的可测试性,参加设计评审；
提交公司内部系统测试计划,保证以最小的测试成本检出最多和最重点的软件问题；
考证测试环境,保证测试环境切合测试要求；
组织测试,保证测试人员理解测试计划,能够依照测试计划要求进行测试；
指导提交测试问题报告,对测试发现的问题能够清楚正确描绘,并供给可能的凭证；
剖析测试结果,供给测试剖析报告,对放行的软件产品能够给出质量评论；
系统培训小组的职责是：
负责对客户的培训,此中包含应用系统和硬件设备。
是由小组项目经理和小构成员构成，此中项目经理的职责为：
依据项目的特色，拟订培训计划；
依据项目的要求，编写培训教材；
依据对客户培训的内容，指导客户实质操作；
模拟系统环境，指导系统人员进行系统保护；
4）、项目阶段管理
项目区分为阶段，目的之一就是为了利于规划和控制项目,包含控制
项目质量，进度和成本。
下边描绘各阶段和阶段成就以及各阶段的质
量控制方法。
系统建设子项目的项目周期以下所述：
阶段
主要任务
输出
责任人
所需资源
项目层开
成立项目领导小组、成立
项目组织机构图
项目领导小
始
项目组，确立项目组各人
组
职责
拟订计划
《系统实行计划》
项目经理
与用户召开项目会议，讨
项目会议纪要获取同意的
项目领导小
项目经理，主要成员
论项目管理方法和《系统
《系统实行计划》
组
用户方负责人
实行计划》和《系统移植
计划》
设备采买
采买全部设备
设备装箱单
项目管理专
采买部负责采买设
阶段
员
备
发运设备给用户
用户负责点收设备
系统安装
系统安装与调试
达成安装的系统
系统实行经
原厂商工程师
《安装服务任务书》
理
系统工程师
《系统安装保护手册》
招标方辅助/
监察
安装测试
《安装测试纪录》
系统集成实
原厂商工程师
施经理
系统工程师
招标方辅助/
监察
系统安装/测试灵活时间
应用迁徙
操作系统和数据库的优
安装报告
系统实行经
项目经理和用户协
化和重修用户和表空间
测试报告
理
助
系统查收
制定系统查收计划
《系统查收计划》
项目经理
系统集成实行经理
用户认同查收计划
认同的系统查收计划
招标方
项目经理
查收
系统查收报告
招标方
《文档移交清单》
项目小组
独立机构
5）、需方介入
本项目中从头至尾需要需方的介入包含以下方面：
A、项目管理方面
★审察项目计划，审察项目计划能否切合项目进度要求。
★审察项目进度报告，审察项目状况切合项目进度要求。
★审计项目活动和文档，审计项目活动和文档与合同一致，与软件规
范一致，与项目计划一致。
★对项目管理提出改良要求。
★审察和审计方式能够采纳会议形式，也能够采纳书面形式。
B、项目质量控制方面
★审察项目采纳的质量标准，包含审察设计方案标准，测试标准，验
收标准等等。
★检查产质量量：
包含各阶段的文档确认，确认测试和查收测试等。
★关于需要第三方确认和考证的状况，给予要求。
C、项目实行方面
★为项目实行供给环境。
★为各样培训组织安排学习人员和培训时间。
★为系统实行和运转协调各业务部门的工作。
D、更改控制方面
★审察和同意需求更改。
★审察和同意设计更改。
★审察和同意项目计划和进度方面的更改。
6）、风险管理
风险管理包含风险的辨别，风险剖析，风险躲避计划微风险的应急计
划。
风险的全部责任人都是项目经理。
风险
风险剖析
风险躲避计划
风险应急计划
项目不能准时达成
近似系统已经在多个项目实质实行，
实质
当项目进度与项目要
影响到用户使用。
工作量不大，进度简单控制。
求发生重要误差，影
项目进度
详尽制定项目计划,分解各项工作,保证
响到项目执行时，项
风险
足够的合格人力资源达成任务。
目经理或项目领导小
每日项目构成员都有工作日记
每周项目
组将分配资源，抢回
组有工作进度报告,一个阶段有项目进度
进度。
报告。
经过这些，对项目进度进行监控
项目过程中的进度误差获取提早预警和
控制。
施工管理方法
现场以项目法组织施工。
项目法施工是我国施工公司依据经营战略和内外条件，依照公司项目的内在规律，经过对生产诸因素的优化配置
与动向管理，实现项目合同目标，提升工程投资效益和公司综合经济效益的一种科学管理模式。
能缩短甲方与施工单位的距离，便于对计划、合同的管理和质量、成本的控制，以求负责施工的工程项目能达到预期的最正确成效和最后目的。
推行项目经理责任制，项目经理全面兼顾和协调整个施工队的全部平时工作，负责与业主、工程监理和现场各施工单位的交流联系，团结全体施工人员，调换全部踊跃因素，保证工程依照规定的目标高速、优良、低耗地全面达成。
管理人员应深入施工现场，检查施工进度和质量，发现问题实时采纳举措办理，努力做好各方面工作。
施工员按专业分工负责，管理、安排、指导对口班组施工。
在项目经理的一致指挥下，全体人员团联合作，相互促使，科学管理，亲密协调，保证工程顺利进行。
施工现场实行设备及管理
施工暂时供水
因为在施工过程中，用水量较小，故拟不设专用水源。
由甲方配合供给。
施工暂时供电
因为在施工过程中，用电由甲方配合供给。
暂时用电要注意安全，开关装备要合理，须有漏电保护，下班后要关掉总闸，以保证安全。
施工现场暂时消防设备及管理
禁止人员在施工现场任意抽烟和乱丢烟头，免得留下火种隐患。
施工
中需要动火、烧焊时，一定经相关部门同意后方可动火，动火过程中
要严格执行动火安全技术举措，装备灭火器械和设专人看火监护，动
火完成需仔细检查，除去隐患。
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