会议系统项目书.docx
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会议系统项目书
会议系统
项目书
第一章前言
信息社会日新月异，政府、企业、国家机构如何提高自身竞争力，开源节流，有效利用已有的各种网络条件，创造更大的效益成为当前比较关注的问题。
随着国内信息化数据交换网络的不断完善，各政府机构、部队、事业单位、行业企业大部分已经完成了由ATM、DDN、SDH、xDSL、光纤等多种接入线路组成的基于互联网和专网的数据交换网络。
在基于原有网络环境的条件下，充分应用网络视频会议系统，通过多媒体视音频技术建立实时互动的对话渠道，将信息进行生动形象化传递，是对现有的网络平台的一种升值。
这样既可以分享即时的资讯，通过互动的方式，加强沟通效果，又可以减少不必要的差旅费用，提高工作效率，甚至在某些情况下可以降低人身伤害。
第二章系统设计方案
系统设计依据
国家标准：
《64~1920kbit/s会议电视系统进网技术要求》GB/T15839-1995
《会议电视系统工程设计规范》YD5032-97
IEC914—会议系统—电子及音频设备标准
IS04043，IS02603—同传设备标准；
DIN56924一同传设备标准
系统框架协议：
ITU-T：
基于不保证Qos的分组网络中多媒体业务的框架协议
ITU-T：
基于分组网络的多媒体通信系统呼叫信令与媒体流传输协议
ITU-T：
多媒体通信控制协议
ITU-T：
视频视听系统用户层数据协议
RFC1889/1890：
实时传输与实时传输控制协议
ITU-T：
关于PX64kbit/s视听业务的视频编解码
ITU-T：
低比特率通信的视频编解码
ITU-T+：
协议的补充，包括协议中有几个附录（L、F等）
ITU-T：
脉冲编码调制
ITU-T：
低延时码激励线性预测（LD_CELP）的16kbit/s语音编码
ITU-T：
自适应差分脉冲编码调制
ITU-T：
低延迟码本激励线性预测
项目设计原则
通过对客户现有的网络现状、传输条件、设备可靠性和功能要求、将来网络发展需要等多方面问题的深入研究，并结合以下的设计原则：
系统应从系统的实际需要出发，经济、合理、灵活地组建本网络；
系统应具有良好的开放性和兼容性；
能根据今后的需求，及时升级、扩容；
系统具有良好的先进性。
总体目标
系统将具有性能卓越、功能丰富、使用方便、扩展性强、成本更低的特点，能在音视频会议、会议管理、业务应用等各方面全面满足用户需求，是一个网络视频会议系统一体化的解决方案。
音频质量原则：
多点会议声音延时最小，某集团总部与各地机构在进行声音的交流时如同面对面的交流。
会场声音绝对纯正，不会受其它杂音的干扰。
会场间的声音交流不会产生回声啸叫。
会场人物发言的声音将根据发言声音大小，自动增益调整。
在多个会场进行交流发言时，各个会场地声音清晰可辨。
声像时延小于秒
视频质量原则：
在384Kbps的带宽抖动中，质量逼真，色彩纯正。
活动图像的质量非常流畅，不会有人物的拖影现象。
各会场的图像切换迅速，不会出现图像马赛克现象。
各个会场的图像在切换时，快速流畅不拖泥带水，不影响会议效果。
高安全性
系统网络设计使用了VPN技术，各节点间传输的数据均通过了底层加密，并且通过专用的隧道路由传输，可以有效隔绝来自外部网络的攻击，并且可以杜绝信息在传输过程中可能的泄漏情况。
另外系统实行双重权限认证管理，保证会议信息不泄漏，对于需要进行保密协商时，可以立刻将无关人员请出会议室，并且锁定会议室后，即使有权限的人员也不能加入会议室。
先进性
结合先进的MPEG-4流媒体压缩技术，解决了IP网络音视频传输的同步性问题和延迟问题。
其视音频同步性和传输延迟均控制在500毫秒以内。
另外，支持在完全主控模式、一般主控模式和自由模式三种会议状态自由切换，在完全主控模式下，我们保留了UDP的广播特性，在客户网络使用带宽允许的条件下不限制同时广播视频路数、语音路数，为超大用户群体同时进行网上会议提供技术保障。
人性化
考虑到音视频交互的要求，同时提供白板、屏幕广播、数据共享、会议录制、文件同步浏览、同步上网协同浏览等功能；
高稳定性和易用性
具体的讲应该体现在以下几个方面：
系统支持长时间运行，特别是中央控制管理设备应满足长时间工作在无人值守状态下；
系统的维护管理简单，故障排查手段容易掌握，同时应支持远距离系统升级维护；
系统所提供产品具备中文操作界面，各类功能的操作方式简单灵活，对于非专业技术人员也能够容易掌握其使用方法；
系统参数配置少，调整少，自动化程度高，使用方便，操作简单；
可扩展性
采用标准的数据库，并为与其他系统结合预留大量的接口，可以同其他任何标准功能模块对接。
系统可以兼容目前绝大部分网络，能同时支持互联网、卫星网、局域网、无线网的视频会议系统解决方案。
在系统支持同时在线人数方面，如并发用户数量超过单台MCU服务器的最大容量，我们设计了MCU服务器集群、分发式MCU服务器和二级MCU服务器级连的方式来增加系统的容量，可以满足用户的运营需要。
提供了即时通讯平台接口，更进一步提高内部办公，文字、视音频交互的需求。
提供了网络直播平台，对于部队远程教育、培训、大型会议，采用了单向WEB媒体传输方式，接入的收视单位数量可以远远超过MCU服务器的容量。
提供了电话接入会议的接口，利用模拟电话、手机等均能通过电话语音网关VPE实现单纯的多方电话会议，也可以实现手机呼入视讯会议的功能。
系统方案设计
视频会议项目拓扑图
以上为纯硬件产品组合配置效果图，
总部机房：
在安装服务器服务器；
总部及分公司会议室：
架设硬件设备终端，集成摄像头、音频、投影系统；
可直接在笔记本上安装软件终端随时随地可以登陆会议室参加会议，重要人员也可
经授权下载软件终端以便和相关人员进行沟通。
系统安全分析
在计算机安全协会（CSI）最近进行的调查中显示，70%的被调查机构曾经遭受网络入侵的威胁，而且60%的事故来源于机构内部的员工。
针对这一情况，会议系统提供了4种安全措施：
身份认证、网络地址翻译（NAT）与端口管理机制、数据完整性和数据加密。
用户身份认证机制
IP协议是一个开放的标准，这就意味着所有的本地网络视频会议终端都可以使用宝贵的视频会议系统资源，任何终端都可以进行点对点的通信，以及加入多点视频会议。
在这种情况下，会议的安全在部门乃至机构内部得不到保证，容易受到内部没有权限的人员的非法窥视。
视频会议终端没有合法的身份和密码，就不能够加入一个受密码认证保护的会议中去。
在会议中加入了会议锁定功能，在会议正式召开以后启用该功能，即使具有合法用户认证的用户也不能加入该会议，或接收会议内容，进一步加强了会议的安全性。
数据加密
通常，普通视频会议终端在进行会议广播时，并没有提供数据的加密。
这意味着只要知道会议的召开时间和会议的广播地址，就可以用视频会议广播接收软件收看会议的内容。
而在实际的会议过程中，视频会议管理员往往会忽视是否在进行会议广播，这就带来了不可忽视的安全隐患。
由于非法用户是被动的接收会议的内容，在这种情况下，即使是功能最强大的入侵检测系统，也很难发现非法用户的入侵。
因此，系统提供了会议广播数据的加密格式，可以对每一次会议使用不同的会议密码，即使接收到广播，也不能窥视视频会议的内容。
数据完整性
完整性用于证实一个数据包有效数据的完整性，从而保证在两个端点之间进行呼叫过程中的有效数据不被修改或损坏。
这个过程类似于在其它IP通信协议中的Checksums或CRC。
数据完整性利用加密机制来保证数据包的完整。
在这种方法中，只将校验数据加密，而有效数据不必加密，从而减少了每个数据包对加密处理的要求。
网络地址翻译（NAT）与端口管理机制
IP协议是一个标准的协议，当它通过防火墙时，要求使用一定的静态端口和一定数量的动态端口。
由于打开的是专有的特殊端口，并且所有端口都处在网络管理员的密切监测下，而一般的攻击都是在常用端口上寻找应用层的漏洞，并针对漏洞进行攻击。
因此系统的安全性和发现问题的及时处理都有极大的提高。
系统有卓越的NAT穿透功能，只要远程用户能够注册到在防火墙/NAT后的网守上，就可以呼叫其他在防火墙/NAT后的用户，减少了将网络内部拓扑结构暴露在外部网络的可能性，从而减小了来自远程网络的安全威胁。
这种网络地址翻译与端口管理机制，有效地提高了广域网范围的安全性。
第三章产品功能介绍
视频服务器
采用高度集成化设计，集视频、音频、和数据通讯于一体。
其所使用的硬件设备均经过精心挑选和多项测试，电气性能稳定。
配合视频会议终端，为用户提供了画质清晰、动作流畅的视频通讯，更为用户提供了遍布全球的可视化通讯服务。
性能指标
通讯协议：
RVCP、、TCP/IP
视频编解码：
RIVC（RadfortIntelligenceVideoCodec）、MPEG4、
音频编解码：
RIAC（RadfortIntelligenceAudioCodec）、、、
用户管理：
可通过Web方式实现
防火墙：
跨越路由器及防火墙，支持隧道模式（HTTPTUNNEL）、代理方式及NAT方式
网络媒介：
DDN、ATM、SDH、VPN、卫星专线、ADSL等线路
视频硬件终端
会议室视频硬件终端
终端采用嵌入式操作系统及专用硬件，外观美观精巧，并采用了具有专利的回音消除技术，实现了一个集视频交互、音频交互、屏幕广播、远程控制、文字交流、电子白板、文档共享、文件传输等多项功能于一体的综合多媒体远程会议平台。
技术指标：
遵循标准
视频通讯标准：
RVCP；ITU-T
视频格式标准：
ISOMPEG4；ITU-T
音频格式标准：
ITU-T
网络传输标准：
TCP/IP、HTTP
视频质量
GT-DE128:
640*480,720*576
显示画面流畅不间断，每秒可达30（NTSC）帧、25（PAL）帧
支持图像效果增强
支持图像前后处理
音频质量
回声消除（AEC）、
自动增益控制（AGC）、
自动噪声抑制（ANS）
前向纠错（FEC）
自动调节MIC音量
视频输入接口
支持NTSC、PAL制式输入
1路S-Video信号输入
2路Composite信号输入
视频输出接口
1路VGA信号输出
1路S-Video信号输出
2路Composite信号输出
1路本地复合视频输出
支持YPrPb信号输出
音频输入接口
3路麦克风输入
2路VCR输入
音频输出
3路MIC输出
2路VCR输出
传输码流
视频流量25Kbps～2Mbps可调
音频流量24Kbps/32Kbps可选
数据流量25Kbps～2Mbps可调
网络接口
IP：
10/100Base-T，1xRJ-45
控制接口
1路标准RS-232接口，采用标准VISCA控制方式，支持外接摄像机的控制
2路标准接口，
诊断工具
带宽测试
网络测试
特色功能
三种会议模式：
完全主控、一般主控、自由模式
三种窗口模式：
视频模式、数据模式、纯数据模式
多种画面组合：
4/6/8/9/12/16
会议录制：
全程录制会议的视频、音频、数据，支持互相回放
数据功能：
可协同浏览Office文档和网站
远端控制：
支持远程调节参数功能
用户操作界面
屏幕菜单语言：
简体中文/繁体中文/英文
用户控制方式：
手持式遥控器操作，支持键盘操作
安全机制
SSL
身份认证
数据完整性
数据加密
防火墙保护
安全性可靠性设计
系统更新
支持客户端系统自动更新
物理特性
主机尺寸（W/D/H）：
400/32/50MM
重量：
5KG
电气特性
电源：
AC100~240V，50Hz~60Hz，6A
工作频率：
50Hz~60Hz
最大功耗：
小于50W
环境规格
工作温度：
0℃~+50℃
工作湿度：
10%~80%
周围噪音：
小于46dBASPL
视频软件终端
客户端是面向用户所提供的PC型桌面视频会议系统。
在多种网络状况下，可实现高性能的应用功能与性能，在满足传统视频会议音视频通信的基本要求同时，客户端软件还能够提供更加丰富多样的会议讨论形式和功能，高可靠性的会议控制模式及良好的服务器扩展功能，保证你的会议能随时随地的召开。
同时客户端软件支持多种网络协议，例如：
隧道协议、代理协议、防火墙协议、VPN、NAT等等。
基于MPEG-4的多媒体技术
采用MPEG-4标准的视频压缩技术，占用带宽比传统视频会议系统更低。
适应从128Kbps～2M，达到图像传输速率24-30帧/S，能提供清晰流畅的视频图像。
同时支持的发言人数无限制，最大限度的满足会议需要
利用在业界领先的音频压缩技术，多人混音的音频效果。
用户在开会过程中，所有与会者可以同时听见多个发言人的声音，让沟通更加流畅。
多路视频图象，随时切换任意参会者视频窗口
支持多路视频图像显示，可以同时显示4/6/8/12/16等多路视频图像，支持主会场大窗口显示；用户可以随意切换到其他用户的视频图象，使得图像均等分布或者选择一个视频窗口进行多级放大甚至全屏。
远程控制
会议主持人可远程实时控制用户的计算机，支持鼠标和键盘输入。
云台控制
在本系统中，不仅可以遥控本机的摄像头，并且主持人还可以远程遥控任一会场的摄像头，可远程对摄像机镜头进行光圈、焦距、景深等控制。
可以对云台进行全方位的控制。
视频轮循
可实现视频轮循的功能操作，并可设置轮询时间，适用于对各路视频的监控。
支持电话接入
不仅可以用PC进行视音频会议，而且用户还可以用电话或手机等通讯设备打进会议中，和其他与会者一起互动开会，进行视音频的交流，并且声音效果很好。
丰富的会议功能
1、资料分发
利用系统的文件传输功能，用户可以在开会的同时传输文件给某个或多个会议成员，也能够同时接收来自多个会议成员发送的文件。
2、程序共享，会议过程中协同讨论
可共享多种程序：
PowerPoint、Word、Excel、PDF、Visio、AutoCAD、TXT、FLASH及各种影音文件，其它用户无须安装相应的应用软件即可阅读，实现远程协同办公，实时交流。
⒊录制播放功能
与会者可以实时同步录制会议内容，包括多路视音频数据和白板及文字聊天数据，录制的多媒体数据可以进行同步回放，或转录成其他通用格式。
⒋白板交互系统
与会者可以同时在白板上画图、写字、粘贴图片、粘贴编辑好的图形等，并且所有的人都能看到；会议主持人可以对白板使用权限进行控制，可以允许或禁止其他人使用白板。
5.手写笔支持
白板功能支持使用声位笔直接在白纸上进行书写输入，其他所有会议成员可以在白板上同步接收并进行编辑修改。
6.文字交互系统
在文字讨论区，会议成员可以与全体人员或某个人进行文字交谈，当选择对一个人发送信息时，其他会议成员则不能看到。
另外，系统还有词典过滤功能，可以过滤那些经常出现的不文明的词汇。
7、屏幕广播
会议用户可以把自己的计算机屏幕实时广播给其他用户，用户的操作步骤和屏幕图象同步显示在所有接收者的屏幕上，适合于演讲和教学。
8、浏览器同步浏览
所有的会议成员可以同步地浏览网页，点击网页的任何一个超级链接，其他成员也同时打开新的页面浏览
PC配置要求
对于桌面软件终端配置，考虑到价格因素以及携带方便性，推荐用户使用USB接口的摄像头以及耳麦，用户只要将摄像头和耳麦接到台式计算机或是笔记本电脑上，就可以通过会议软件开始视频会议了。
对于经常出差的用户，使用这种配置携带起来非常简单。
设备名称
规格型号（配置）
Cpu
P42.4G
显卡
64M
内存
512M
硬盘
剩余空间1G
声卡
双工声卡
网卡
10/100自适应网卡
显示器
15寸或以上
键盘
美标104键盘
鼠标
滑鼠
USB摄像头
罗技PRO4000
AvStarAC511
耳麦
SOMICSM908
附件二会议室设计参考
1、会议室的总体要求
会议室是开会的场所，同时又是放置会议电视设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量，也直接影响了开会的效率。
完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。
2、会议室环境
在会议室级别应用中，会议室环境是确保视频会议达到良好效果的重要因素。
会议室除了提供参加会议人员舒适的开会环境外，还要能够适应视频会议系统对视频采集、音频放音效果等方面的技术要求，逼真地再现图像和声音，使与会者有一种身临其境的感受，因此在环境设置方面，有以下几方面要求：
3、光源及照度
会议室的光源及照度，是会议室的基本必要条件。
一般的摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光偏高就会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像；另一方面，会议的召开时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样，因此会议室应尽量避免采用自然光源，而采用人工光源，所有的窗户都应采用窗帘遮挡。
在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”（R、G、B）效果最佳。
色温要求在3000～5000K左右。
对于摄像区三基色灯影放置在合适的位置，对于监视器及投影屏幕，周围的照度过高会影响观看效果。
摄像区的照明度控制在750～12500LUX之间，非摄像区的照明度应小于80LUX。
为保证产生均匀的照明效果，光源应安放在被照物前上方45度。
会议室的照度要尽量均匀，避免使用照度太高的白炽灯，如果有高照度的灯，最好采用遮蔽物挡住直射，采用天花反射的方式来取光。
会场四周的景物色彩、桌椅颜色等，一般不宜采用“白色”和“黑色”等色调，这两种颜色会对人体产生“反光”和“吸光”的不良效应，因此墙壁四周、桌椅等宜采用浅色调，例如浅蓝色、浅灰色等。
每面墙都不适宜用复杂的图案或悬挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。
最好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。
4、噪音及声学处理
为保证会议进行时有一个安静的会议环境，减少噪音对于会议的影响，要求会议室环境噪声应小于40DB，并有良好的吸音和隔音设备，控制会议环境的回声；拾音设备（话筒）应尽量选用我们推荐的设备，以确保音频效果；同时，尽量选用专业会议扩音设备，包括音频功率放大器和音箱；另外，为保证声绝缘与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。
根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。
一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。
因此，不同的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。
具体混响时间的计算公式如下：
T=KV/{S[（1-）]+4MV}
式中：
K为房间形状的参变数，一般取;
V为房间容积（m³）；
S为房间内吸声物总表面面积（m²）；
为室内平均吸声系数；
M为空气衰减系数；
T为混响时间（s）；
会议室的高度大约在4m的情况下，容积200m3的最佳混响时间为～，200～500m3时为～，500～2000m3为～。
5、网络环境
网络是网络视频会议中相当重要的环节，因此要求比较严格。
布线时，一般建议采用超五类线直接连接到交换机上，避免由HUB再转接到交换机上。
另外，网线尽量不要与电力线置于同一个线槽内，避免电磁干扰对数据传输造成影响。
正常情况下，会议室应该提供上行稳定传输超过512K，下行稳定传输超过的线路，如果对于视频有更高的要求,需要提供更好的线路。
6、电源供电
会议系统的所有结点均可在一端接地的标准单相220V/50HZ的交流电下工作,其电压允许变化范围220V＋20％~220V－15％，为了延长设备的使用寿命需为每个站配置1000W的UPS--不间断电源。
各种设备功耗
29寸大屏幕彩电：
200W
会议终端：
200W
音频功效：
200W
录放机：
30W
摄像头：
10W
总功耗：
≤1000W（基本配置）
为保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。
一套供电系统作为会议室照明供电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电，并采用不中断电源系统（UPS）；第三套供电系统用于空调等设备的供电。
接地是电源系统中比较重要的问题。
控制室或机房、会议室所需的地线，宜在控制室或机房设置的接地汇流排上引接。
如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于5；设置单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于。
必须强调的是，采用联合接地的方式，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电流的零线必须严格分开，否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。
7、会议室空间布局
从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约1.5米左右，人与监视器的距离大约为1.8米-2.0米左右。
各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。
所采用的监视器屏幕的大小，应根据视频会议所使用的带宽速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。
对中小型会议室，或者大会议室中的某一局部区域，只需采用29寸至34寸的监视器即可获得较理想效果；大型会议室应以投影仪为主，或采用大屏幕背投式监视器，可在酌情选择电视机的大小，最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。
摄像机放置的最佳位置应与监视器的位置基本相同，扬声器的位置可放置在会议室的四角，离墙壁米左右。
8、推荐会议室平面图：
会议室除了规定要求的布局必须严格执行外，可适当灵活布置。
标准会议室推荐设计
大型会议室推荐设计
小型办公会议室推荐设计
会议室布局侧视图
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