EXCEL的函数大全完整版.docx

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EXCEL的函数大全完整版

实用EXCE的函数

用途：

以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。

语法：

ADDRESS（row_num，column_num，abs_num，a1，sheet_text）

参数：

Row_num是单元格引用中使用的行号;Column_num是单元格引用中使用的列

标;Abs_num指明返回的引用类型（1或省略为绝对引用，2绝对行号、相对列标，3相对行号、绝对列标，4是相对引用）;A1是一个逻辑值，它用来指明是以A1或R1C1返回引用样式。

如果A1为TRUE或省略，函数ADDRESS返回A1样式的引用;如果A1为FALSE，函数ADDRESS返回R1C1样式的引用。

Sheet_text为一文本，指明作为外部引用的工作表的名称，如果省略sheet_tex，t则不使用任何工作表的名称。

实例：

公式“=ADDRESS（1，4，4，1）”返回D1。

用途：

返回引用中包含的区域个数。

语法：

AREAS（reference。

）

参数：

Reference是对某一单元格或单元格区域的引用，也可以引用多个区域。

注意:

如果需要将几个引用指定为一个参数，则必须用括号括起来，以免Excel将逗号

作为参数间的分隔符

实例：

公式“=AREAS（a2:

b4）”返1回，=AREAS（（A1:

A3，A4:

A6，B4:

B7，A16:

A18））返

回4

用途：

可以根据给定的索引值，从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。

语法：

CHOOSE（index_num，value1，value2，...）。

参数：

Index_num是用来指明待选参数序号的值，它必须是1到29之间的数字、或者

是包含数字1到29的公式或单元格引用;value1，value2，...为1到29个数值参数，可以是数字、单元格，已定义的名称、公式、函数或文本。

实例：

公式“=CHOOSE（2，"电脑"，"爱好者"）返回“爱好者”。

公式

“=SUM（A1:

CHOOSE（3，A10，A20，A30））”与公式“=SUM（A1:

A30）”（等因价为CHOOSE（3，A10，A20，A30）返回A30）。

用途：

返回给定引用的列标。

语法：

COLUMN（reference）。

参数：

Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。

如果省略reference，则假

定函数COLUMN是对所在单元格的引用。

如果reference为一个单元格区域，并且函数

COLUMN作为水平数组输入，则COLUMN函数将reference中的列标以水平数组的形式返

实例：

公式“=COLUMN（A3）”返回1，=COLUMN（B3:

C5）返回2

用途：

返回数组或引用的列数。

语法：

COLUMNS（array）。

参数：

Array为需要得到其列数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。

实例：

公式“=COLUMNS（B1:

C4）”返回2，=COLUMNS（{5，4;4，5}）返回2。

用途：

在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。

语法：

HLOOKUP（lookup_value，table_array，row_index_num，range_lookup）

参数：

Lookup_value是需要在数据表第一行中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串;Table_array是需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用，Table_array的第一行的数值可以是文本、数字或逻辑值。

Row_index_num为table_array中待返回的匹配值的行序号。

Range_lookup为一逻辑值，指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。

实例：

如果A1:

B3区域存放的数据为34、23、68、69、92、36，则公式“=HLOOKUP（34，A1:

B3，1，FALSE）返回34;=HLOOKUP（3，{1，2，3;"a"，"b"，"c";"d"，"e"，"f"}，2，TRUE）返回“c”

用途：

创建一个快捷方式，用以打开存储在网络服务器、Intranet（Internet）或本地硬盘的其它文件。

语法：

HYPERLINK（link_location，friendly_name）

参数：

Link_location是文件的路径和文件名，它还可以指向文档中的某个更为具体的位置，如Execl工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域，或是指向Word文档中的书签。

路径可以是存储在硬盘驱动器上的文件，或是Internet或Intranet上的URL路径;Friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字，它用蓝色显示并带有下划线。

如果省略了Friendly_name，单元格就将link_location显示为链接。

实例：

HYPERLINK（""，"驱动之家"）会在工作表中显示文本“驱动之家”，单击它即可连接到“。

公式“=HYPERLINK（"D\":

，"说明文件"）”在工作表中建立一个的蓝色“说

明文件”链接，单击它可以打开D盘上的文件。

用途：

返回表格或区域中的数值或对数值的引用。

函数INDEX（）有两种形式:

数组和引用。

数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。

语法：

INDEX（array，row_num，column_num）返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。

INDEX（reference，row_num，column_num，area_num返）回引用中指定单元格或单元格区域的引用。

参数：

Array为单元格区域或数组常数;Row_num为数组中某行的行序号，函数从该行

返回数值。

如果省略row_num，则必须有column_num;Column_num是数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。

如果省略column_num，则必须有row_num。

Reference是对一个或多个单元格区域的引用，如果为引用输入一个不连续的选定区域，必须用括号括起来。

Area_num是选择引用中的一个区域，并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。

选中或输入的第一个区域序号为1，第二个为2，以此类推。

如果省略area_num，则INDEX函数使用区域1。

实例：

如果A1=68、A2=96、A3=90，则公式“=INDEX（A1:

A31，，1）”返回68，=INDEX（A1:

A3，1，1，1）返回68。

用途：

返回由文字串指定的引用。

此函数立即对引用进行计算，并显示其内容。

当需要更改公式中单元格的引用，而不更改公式本身，即可使用INDIRECT函数。

语法：

INDIRECT（ref_text，a1）。

参数：

Ref_text是对单元格的引用，此单元格可以包含A1样式的引用、R1C1样式的引用、定义为引用的名称或对文字串单元格的引用;A1为一逻辑值，指明包含在单元格ref_text中的引用的类型。

如果a1为TRUE或省略，ref_text被解释为A1-样式的引用。

如果a1为FALSE，ref_text被解释为R1C1-样式的引用。

实例：

如果单元格A1存放有文本B1，而B1单元格中存放了数值，则公式

“=INDIRECT（$A$1）”返回。

用途：

返回向量（单行区域或单列区域）或数组中的数值。

该函数有两种语法形式:

向量

和数组，其向量形式是在单行区域或单列区域（向量）中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;其数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。

语法1（向量形式）:

LOOKUP（lookup_value，lookup_vector，result_vector）

语法2（数组形式）:

LOOKUP（lookup_value，array）。

参数1（向量形式）:

Lookup_value为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值。

Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。

Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。

Lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值。

参数2（数组形式）:

Lookup_value为函数LOOKUP在数组中所要查找的数值。

Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。

如果函数LOOKUP找

不到lookup_value，则使用数组中小于或等于lookup_value的最大数值。

Array为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域，它的值用于与lookup_value进行比较。

注意:

Lookup_vector的数值必须按升序排列，否则LOOKUP函数不能返回正确的结果，参数中的文本不区分大小写。

实例：

如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式“=LOOKUP（76，A1:

A4）”返回

2，=LOOKUP（"bump"，｛"a"，1;"b"，2;"c"，3｝）返回2。

用途：

返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用MATCH函数。

语法：

MATCH（lookup_value，lookup_array，match_type）。

参数：

Lookup_value为需要在数据表中查找的数值，它可以是数值（或数字、文本或逻辑值）、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。

Lookup_array是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域，Lookup_array可以是数组或数组引用;Match_type为数字-1、0或1，它说明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value。

如果match_type为1，函数MATCH查找小于或等于lookup_value的最大数值。

如果match_type为0，函数MATCH查找等于lookup_value的第一个数值。

如果match_type为-1，函数MATCH查找大于或等于lookup_value的最小数值。

注意:

MATCH函数返回lookup_array中目标值的位置，而不是数值本身。

如果match_type为0且lookup_value为文本，lookup_value可以包含通配符（“*”和“?

星”号）可。

以匹配任何字符序列，问号可以匹配单个字符。

实例：

如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式“=MATCH（90，A1:

A5，0）”返回3。

用途：

以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。

返回的引用可以是一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。

语法：

OFFSET（reference，rows，cols，height，width）。

参数：

Reference是作为偏移量参照系的引用区域，它必须是单元格或相连单元格区域

的引用;Rows是相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数。

如果使用5作为参数Rows，则说明目标引用区域的左上角单元格比reference低5行。

行数可为正数（代表在起始引用的下方）或负数（代表在起始引用的上方）;Cols是相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数。

如果使用5作为参数Cols，则说明目标引用区域的左上角的单元格比reference靠右5列。

列数可为正数（代表在起始引用的右边）或负数（代表在起始引用的左边）;Height是要返回的引用区域的行数，Height必须为正数;Width是要返回的引用区域的列数，Width必须为正数。

实例：

如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式“=SUM（OFFSET（A1:

A22，0，2，1））”返回177。

用途：

返回给定引用的行号。

语法：

ROW（reference。

）

Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。

实例：

公式“=ROW（A6）”返回6，如果在C5单元格中输入公式“=ROW（）”，其计算

结果为5。

用途：

返回引用或数组的行数

语法：

ROWS（array。

）

参数：

Array是需要得到其行数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。

实例：

公式“=ROWS（A1:

A9）”返回9，=ROWS（{1，2，3;4，5，6;1，2，3}）返回3。

用途：

从支持COM自动化的程序中返回实时数据。

语法：

RTD（ProgID，server，topic1，［topic2］，...）

参数：

ProgID已安装在本地计算机中，经过注册的COM自动化加载宏的ProgID名称，该名称用引号引起来。

Server是运行加载宏的服务器的名称。

如果没有服务器，程序是在本地计算机上运行，那么该参数为空白。

topic1，topic2，...为1到28个参数，这些参数放在一起代表一个唯一的实时数据。

用途：

返回区域的转置（所谓转置就是将数组的第一行作为新数组的第一列，数组的第二行作为新数组的第二列，以此类推）。

语法：

TRANSPOSE（array）。

参数：

Array是需要转置的数组或工作表中的单元格区域。

实例：

如果A1=68、A2=76、B1=85、B2=90，那么公式“{=TRANSPOSE（A1:

B1）}”返回C1=56、D1=98、C2=90、D2=87。

用途：

在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

当比较值位于数据表首列时，可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。

语法：

VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）

参数：

Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文

字串。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。

Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。

Col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值;col_index_num为2，返回table_array第二列中的数值，以此类推。

Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。

如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值;如果range_value为FALSE，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。

如果找不到，则返回错误值#N/A。

实例：

如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65，则公式“=VLOOKUP（50，A1:

A4，1，

TRUE）”返回50