干部档案专项审核回头看汇报.docx

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干部档案专项审核回头看汇报

干部档案专项审核回头看汇报

干部档案专项审核回头看汇报

为深入贯彻落实中央从严管理干部精神,进一步从严管理公司干部人事档案,根据局人力资源部《关于加快干部档案数字化工作进程的紧急通知》（中铁四人电[2018]408号）文件精神,开发投资分公司结合公司干部人事档案管理工作实际,迅速行动、突出重点,认真做好此项工作,确保干部人事档案真实、准确、完整、标准,维护干部人事档案工作的严肃性,充分发挥干部人事档案在干部工作中的重要根底工作。

现将此次干部人事档案数字化和专项审核工作总结如下：

一、迅速成立干部人事档案专项审核及数字化工作领导小组

干部人事档案管理工作是做好干部工作的根本条件之一,干部人事档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。

为切实做好干部人事档案专项审核和数字化工作,公司于5月3日组织召开专题会议,会上明确了此次干部人事档案专项审核和数字化工作的领导小组,并迅速下发了文件,明确了领导小组的工作职责。

公司综合管理部坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,安排专人负责此项工作,并定期汇报工作进展情况,切实处理工作中遇到的实际问题。

干部人事档案数字化工作领导小组成员充分认识到此次档案数字化工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案数字化工作顺利和深入的开展。

二、及时购置数字化设备,确保此项工作顺利推进

公司负责此次干部档案数字化工作的人员认真参加了局组织的专项培训。

此次培训,对干部人事档案管理的新要求、新标准进展了详细阐述,重点就干部人事档案数字化扫描操作进展了演示和说明。

为确保该项工作顺利推进,公司按照局人力资源部要求,及时购置了专用扫描设备,配置了专用电脑等硬件设施,并熟练掌握了扫描仪的操作技巧,确保干部档案数字化工作高起点启动、高效率推进、高质量完成。

三、干部人事档案数字化工作根本情况

公司现有职工28人,其中2人为工人身份。

此次干部档案数字化工作共审核干部人事档案26份（其中6名公司领导的档案于2018年6月在局机关统一审核完成）。

四、干部人事档案专项审核时间安排及方法步骤

1.按照档案数字化新要求重新整理干部人事档案

公司综合管理部以此次干部人事档案数字化工作为契机,及时将档案目录、干部职务变动登记表、工资变动登记表以电子目录的形式进展保存并打印存入人事档案,更清楚直观地反映个人信息,标准档案管理工作。

同时,按照干部人事档案数字化的新要求对档案进展重新分类、归档,重点将档案的4类、9类分小项归档,确保分类准确,符合此次档案数字化的总体要求。

2.审核登记

根据此次档案数字化工作的内容和要求,公司综合管理部迅速采取多种形式,加大工作力度,按照干部任免审批表（干部履历表）上的信息,由档案初审人员对公司干部的三龄二历一身份等信息进展重新审核。

3.资料补充

干部档案数字化专项审核初审完毕后,公司综合管理部对干部档案中丧失的资料进展统一汇总,将所缺材料逐项进展登记、补充,对收集归档的材料认真细致地进展鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、手续完善。

对确需存入档案但档案中没有相应资料的提供证明材料并存入档案第5类。

4.组织认定

根据此次干部人事档案数字化工作开展情况,交公司全体干部员工对本人的《干部任免审批表》、《干部人事档案专项审核认定表》进展确认并交由本人签字,加盖公司综合管理部公章后将《干部任免审批表》存入干部人事档案第5类中,以备检查。

5.处理问题、完善档案

调查核实后,对此次审核过程中发现的问题,进展妥善处理,将审核过程中补充收集的资料、个人说明材料、组织认定和处理材料及时归档,确保档案完善。

6.干部档案数字化

公司安排专人对审核、归档完的干部档案进展数字化扫描,按照目录录入、逐一扫描、逐一修图、存储藏份、后期处理、上传前检测、修改完善、最终上传等步骤,确保档案内的每一页资料均符合专审要求。

为确保档案准确、完整、可用,每一册档案扫描完成后还安排专人进展检查复核,确保上传系统的档案顺利通过检测,对检测不通过的档案逐项进展反查,并及时进展整改,确保上传的每一份资料均准确无误。

五、存在问题和今后工作打算

局人力资源部于2019年4月23日至公司就干部人事档案专项审核工作进展了抽查,检查中发现仍存在专审表填写不标准、工资及职务变动登记表登记不许确等问题,公司就局人力资源部审核发现的问题,及时进展修改调整,并重新扫描上传档案数字化系统,确保每位干部的档案准确无误。

此次干部人事档案数字化工作,使得我们的干部人事档案管理得到了标准,也取得了一些成效,为后续干部档案管理标准化提供了依据。

在今后的工作中我们将结合股份公司、局档案管理工作要求,强化人事档案日常管理,积极建立干部人事档案工作长效机制,加快信息化进程,提升公司的干部人事档案管理水平。

干部档案专项审核回头看汇报

根据省、市关于干部人事档案专项审核工作的安排部署,按照市委组织部要求,在市委组织部具体指导下,通过强化措施、严格标准、扎实工作,在规定的时间内完成了干部人事档案专项审核工作,现将有关情况汇报如下。

一、专项审核情况

此次专项审核干部人事档案xx卷,其中正科级xx人,副科级xx人,科员xx人。

截止目前,专项审核工作全部完成。

审核的xx卷档案,档案资料记载与现有干部信息完全一致的xx名,占总数的xx%;其余xx名干部档案与现有干部信息不同程度的存在差距,具体归纳为五个方面。

（一）年龄方面：

出生日期最早材料记载与现有信息不一致的或存在涂改的xx人,占总数的xx%。

经过三次信息反响和重点约谈,目前已全部按规定予以纠正。

（二）工龄方面：

参加工作最早材料记载与现有信息不一致的xx人,占总数xx%。

经过收集相关材料和反复论证,目前已全部完成认定。

（三）党龄方面：

档案中有关材料前后填写不一致,需按入党志愿书支部大会通过时间标准记载信息的有xx人,另有xx人档案中入党申请书丧失,需要补充入党申请书。

此类问题占总数xx%。

经过认真审查入党志愿书和收集相关证明材料,目前已全部更正和完善。

（四）学历学位方面：

以能否提供正规学历认证报告为标准对中专以上学历学位信息进展认定,需纠正干部学历学位信息xx人,占总数xx%。

经过屡次敦促和约谈,目前已全部按照认定标准予以纠正。

（五）经历方面：

局部时段经历缺少相关证明材料的有xx人,占总数xx%。

经过通知本人提供和收集相关单位证明和补充资料,目前已全部核实并予以纠正和完善。

二、主要做法

（一）加强组织领导,精心拟制方案。

干部人事档案专项审核工作时间紧、任务重、要求高,为了高标准的完成专项审核工作,我们成立了由县委副书记任组长,分管副部长和相关科室长为成员的干部人事档案专项审核工作领导小组,加强对干部人事档案专项审核工作的组织领导。

按照市委组织部通知精神,结合实际制定并印发了《xx县干部人事档案专项审核工作实施方案》,细化了审核范围、时间安排、方法步骤和保障措施。

专门抽调了xx名政治素质高、工作责任心强的党员干部和干部科一起负责干部人事档案审核工作,保证了专项审核工作的顺利进展。

（二）抓好集中培训,增强责任意识。

组织审核人员集中学习中央、省、市有关干部人事档案审核工作会议精神,加强业务培训,明确审核标准、程序和要求。

同时,注重强化档案审核人员的政治意识、大局意识和保密意识,要求结实树立公正正派理念,建立专项审核工作责任制,对于因信息泄密和工作疏漏构成负面影响的,严肃清查有关人员的责任。

（三）认真执行规定,严格审核标准。

工作中我们严格执行干部人事档案专项审核的规定要求,坚持原那么、依法办事、不徇私情。

制定了审核工作流程,先易后难,边审核边学习,通过初审和复审穿插进展、科级干部把关复审、分管领导抽查审核等措施,保证了专项审核工作质量。

在审核过程中,对干部人事档案中的原有材料和新补充材料,逐页逐项地核对,对个人信息注重前后印证,努力做到现实准确,说服力强。

对审核出的问题,逐一进展登记,找准问题产生的原因,研究提出纠正和完善的具体措施和意见。

（四）做好材料收集,完善档案内容。

以干部人事档案专项审核为契机,进一步完善干部人事档案内容,对审核档案中缺少的重要依据材料逐一登记,坚持档案审核、信息反响和材料收集同步进展,采取催补和专人查补等方法,处理档案丧失材料追补不及时的难题。

对收集归档的材料,认真细致地进展鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、手续完备。

（五）建立健全制度,严格日常管理。

结合这次专项审核工作,进一步健全完善了档案利用、安全保密、检查核对、收集归档人员职责等制度,构成了一套方便快捷、标准科学的档案收集、整理、查阅、转递、核对等工作程序,使档案管理工作有章可循,有据可查,并做到制度上墙,充分发挥指导和监视作用。

健全和完善了《干部档案材料接收登记表》《转出档案材料登记簿》《利用干部档案登记簿》《档案传递登记簿》等各种登记表簿,做到了收转有登记,查借阅有手续,管理有章法,工作有条理,保证了干部人事档案工作的标准性和严肃性。

三、存在问题和今后打算

近年来,我们认真落实各级组织部门关于加强干部人事档案工作的一系列要求,采取多种措施,加大工作力度,狠抓根底建立,干部人事档案管理工作取得初步成效,但与上级的要求还有一定差距,工作中仍存在一些问题,主要存在以下几个方面。

一是档案管理人员的业务水平亟待提高。

管档人员对档案材料的鉴别、整理和管理能力还不强,档案管理创新意识不够,专业技能不强。

二是档案管理的日常维护需要进一步加强。

表现在档案收集归档工作存在较大的被动性,结合工作节点突击性收集整理资料多,日常性维护少,这样做的结果是往往由于时间仓促,收集到的材料来不及进展查证核实,使得档案材料的合理性大打折扣。

三是档案管理的工作机构需进一步明确。

因受编制和职数限制,配备专门管档人员困难,需要上级在工作机构设置上予以明确,在人员编制上给予倾斜,提高档案管理人员待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事档案管理工作更加科学和标准,最大限度的发挥干部人事档案管理在干部管理工作中的作用。

完成干部人事档案专项审核工作的过程,也是我们持续学习和发现缺乏的过程。

在今后的工作中,我们将努力加以改进,持续强化对档案管理人员的业务培训,提高档案管理工作的信息化、科学化程度,建立健全各种制度,使干部人事档案管理工作再上新台阶。

干部档案专项审核回头看汇报

中共桂林市委员会组织部：

根据中共桂林市委员会组织部关于干部人事档案专项审核工作的统一部署,我会领导高度重视,组织专人对干部人事档案专项审核工作完成情况开展了一次干部人事档案专项审核回头看工作,做到干部档案应审尽审,并完善信息认定、签字确认及材料归档等相关工作。

去年年底,我会接收军转干部一名,按照干部人事档案材料收集归档的规定,对其档案进展了审核、认定,并经本人确认签字后归档,确保其档案的完整性,准确性。

从审核情况看,我会所有干部档案均严格按照相关规定进展管理。

下一步我会将积极致力于建立干部人事档案工作长效机制,完善干部人事档案材料收集,强化人事档案日常动态管理,使干部人事档案管理工作再上新台阶。