水土保持生态修复试点工程监理内部管理工作制度.docx

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水土保持生态修复试点工程监理内部管理工作制度

水土保持生态修复试点工程监理内部管理工作制度

第一节监理记录编写要求

一、监理日志编写要求。

1、作用：

（1）监理日志是各项目现场监理工程师、监理员根据监理合同文件和施工承建合同规定，对受监理项目的实施和现场施工作业监理过程的记载。

（2）监理日志记录起到为监理决策、过程控制、合同索赔、工程质量检验、变更量确认、工程事故查证和为工程运行提供原始记录和取证的作用。

2、监理日志记录及审核

每周末，分管项目的总监，副总监对监理工程师、监理员的现场进度进行一次审核，对现场误记、漏记的予以纠正和补充。

3、填写内容：

（1）每日水文气象（气温、晴、雨等）情况。

（2）每日监理工程项目部位施工内容与施工形象。

（3）施工承建单位项目管理人员、质检人员、主要技术人员到位情况。

（4）主要建筑材料进场、质量评价及使用情况。

（5）施工机械投入，使用和设备完好情况。

（6）全面作业劳动组织和主要技术工种人数投入晴况。

（7）施工质量检验和安全作业情况。

（8）施工作业中存在的问题及处理情况。

（9）业主和监理部领导指示记录。

（10）其它活动内容。

（11）施工中存在的问题及改进措施、建议等。

二、监理大事记录编写要求

1、监理大事记的作用与分类：

（1）监理大事记是记录工程监理工作进展，工程施工重要进展和工程监理合同履行过程中的当时记录。

（2）监理大事记分行政事务大事记及技术事务大事记等内容。

2、监理大事记的编写要求：

监理大事记由副总监按规定格式及要求编写，每月底由总监对大事记录进行审核，对误记、漏记的内容进行纠正和补充。

3、监理大事记的编写内容：

（1）日期、气象。

（2）监理部的重要活动及重大事项。

（3）监理部在施工过程中向承包商发出的重要指示及执行情况。

（4）监理部重要批准事项及向外发送重要监理文件情况。

（5）工程质量及安全事故情况。

（6）施工过程中的外部干扰、停工、窝工、违规及处理情况。

（7）合同履行以及施工变更和索赔处理等情况。

（8）业主单位及监理公司领导对监理工作的重要意见和指示。

（9）重要会议与活动情况。

（10）工程施工的一系列重要事件内容记载，如监理合同签订日期，开工日期、重要单位、分部开、竣工日期、导、截流日期及事件记载等。

三、监理月报编写要求

1、监理月报是对当月施工现场监理工作实际情况的记载，如承包商施工情况，全面履行合同责任及义务情况，安全及质量状况，施工进度、投资情况，变更、索赔等内容以及设计单位图纸提供计划及实施情况；监理工程师执行“三控制、二管理，一协调”等活动内容进行全面描述的记载性内容，主要内容包括：

（1）当月监理的施工工程项目，实际完成的主要工程量、材料消耗量、施工机械配置、劳动力资源配置等情况，要求详细列表统计。

（2）业主方供应的主要材料，以及承包商自带或自购的重要建筑材料的实际进货及储存情况。

（3）承包商施工现场管理人员、技术人员及其他工作人员统计情况。

（4）水文、气象等资料。

（5）当月完成的工程形象进度描述，附工程形象进度图进行详细描述。

对比比较承包商施工总进度计划与当月实际进度提前或推后延迟情况，并认真分析工程提前或推后延误的原因，以及要求承包商为推进达到原进度计划所采取的措施，要求其限期完成的时间。

（可用一些图表进行对比分析）

（6）当月完工的单位、分部及单元工程的质量验收情况及统计分析表，分部及单元工程现场取样及试验情况统计分析表；承包商质量保证体系及其执行情况；隐蔽工程的质量验收情况；单元工程（工序）开工（令）许可证的签证情况；质量事故及其处理；

（7）承包商当月履行合同情况：

有无索赔事件发生及索赔事件原因的调查、分析及处理过程情况；施工设计变更等情况；违约责任的划分及合同纠纷调解及仲裁等情况。

（8）业主方、承包商及当地方的各种关系协调以及下一步需进一步协调的事项和内容。

（9）监理部监理人员出勤状况。

（10）施工安全状况，承包商施工安全措施的落实计划。

（11）工地文明施工情况分析。

2、监理月报一式六份，业主方四份，监理部存档一份，上报监理公司一份。

第二节监理部内部管理工作制度

1监理工作人员守则（附后）

2监理单位工作管理规定（附后）

附一监理工作人员守则

1.遵守国家和地方法律、法规，尊重地方风俗习惯；遵守各项监理工作制度，服从监理机构的领导和管理。

坚持科学、求实、严谨的工作作风，做到遵纪守法、尽职尽责、公正廉洁。

按照“守法、诚信、公正、科学”的职业准则和“公正、独立、自主”的工作原则进行工程监理，热情地为工程建设服务。

2.努力钻研业务，熟悉有关工程建设方面的合同、设计文件、技术规程、规范和质量检验标准；熟悉监理规划及实施细则、监理工作文件、施工环境和条件。

认真履行职责，正确运用权限，促使业务工作能力和监理水平的不断提高。

3.努力加强与工程建设有关方面的协作，深入施工现场了解和掌握工程施工第一手资料，在职权范围内充分正确的运用自己的职责和技能，及时发现问题并解决问题。

4.监理人员无权自行变更和修改设计。

发现设计有重大失误或因施工条件变化导致设计文件必须作局部调整、变更与修改时，应立即报告总监或分管副总监，以便及时与建设单位或设计单位会商后作出处理。

5.监理人员请假、出差、离岗、退场等，应依据监理部有关规定办理相关手续并在安排好工作交接后方可离岗。

6.不得泄漏所监理各方认为需要保密的事项。

7.不以个人的名义承揽监理业务，不同时在两个或两个以上的监理单位注册和从事监理活动。

8.不得参与可能与监理合同规定的与业主利益相冲突的任何活动，不得在施工、建设及物资供应等单位兼职，不得向承建单位介绍施工队伍，不得收受承建单位礼品，更不得徇私舞弊，收受贿赂和进行其他有损于本工程建设监理工作的开展或监理部声誉的活动。

附二监理单位工作管理规定

为加强监理工作的科学化、规范化管理，提高监理工程师及其他员工自身的素质和管理水平，促进监理工作的健康发展，根据国家或地方的有关法律、法规、规章，特制定本管理工作规定。

一、遵纪守法的规定

1.1监理人员应遵守的行为准则是：

奉公守法、·忠于职守、公正、诚恳、信誉、负责地工作。

1.2坚决维护国家利益，为合同双方正当权益而工作。

1.3认真维护国家、地方法律、法规、规章、监理合同和工程建设施工合同的严肃性，严格按照合同条款履行自己的岗位职责。

1.4反腐倡廉，克己奉公，不得参加与承建单位、设备制造厂和材料供应单位的各种经营活动，不得接受上述单位提供的回扣、补贴或其它报酬。

1.5不得伤害本机构成员的名誉或妨碍其正常工作，违者视情节严重程度予以处理直至清除出监理队伍。

1.6严格遵守工程保密制度、专利制度和档案管理制度，不得剽窃或转借有关技术成果。

1.7监理人员不得擅自转让和非法占有单位的有关技术成果。

1.8监理人员在技术开发、技术服务、技术咨询等职务技术活动中，不得将属于单位的收入占为已有；不得利用职务上的便利索取对方的财物。

二、现场值班记录的规定

2.1现场值班时要求值班人员实事求是、准确、及时地做好现场记录，客观反映工程建设中出现的各种问题，并定期提交总监、分管副总监及有关负责人审阅。

2.2值班记录本不得涂改、缺页、损坏和遗失。

2.3每个监理人员应携带小型笔记本，对现场情况进行及时记录，回驻地整理后，载于监理日志。

2.4现场值班记录的主要内容有：

（1）当天的气象及水文资料。

（2）当日施工的工程部位、工作内容、进展情况及完成的工作量。

（3）各工程部位当日投入的人力和机械设备情况，工作环境。

（4）当月现场检查和验收的情况：

在施工中出现的各种问题以及监理人员对问题的处理经过和结论意见；根据目前施工情况，今后可能出现的问题以及对目前工作的改进意见；当时的在场人员名单。

（5）业主单位、承包商、设计单位以及监理单位之间的工作联系情况，各种会议的主要议题，参加人员、会议结论等情况。

（6）当日收到各单位的文件内容以及处理方法。

（7）专业监理工程师也应对本专业各种情况作详细记录。

现场记录除一般文字记载外，还应附有适当的图表、计算公式及计算成果等。

三、文书处理办法

3.1凡外来公文、重要电报、信函，不论是邮寄还是专递，一律纳入统一编号登记，由监理部专人负责并填写文书处理单，分转有关人员阅办。

3.2阅办事项必须有拟稿、核稿、审查、签发、打字、校核人员签字后方可发出。

紧急公文，按总监或副总监意见限期办理。

3.3已处理完毕的公文，应及时返回，监理部由文管人员按照来文编号及时归档。

3.4严格办文程序。

每个文件必须遵守以下程序：

撰写文稿、核稿、主管领导审查签发、编号、登记、打字、核对、印发、存档。

3.5拟稿、审核、签发等，要认真负责，签署自己的姓名和日期。

四、监理档案管理办法

4.1监理档案管理应执行有关档案工作管理的规定。

4.2监理档案管理工作在总监或副总监领导下由监理办公室负责管理。

4.3归档范围。

工程档案是反应工程建设过程中的真实情况，因此，在监理过程中，形成的文字资料、图纸、声像、电话记录都属归档之列。

具体归档范围为：

（1）上级单位、有关领导、业主对监理工作的有关指示、规定、批复文件。

（2）设计单位、承包商提供的设计图纸、修改通知、设计文件、施工技术要求、施工计划、措施等资料以及监理单位提出的方案、措施、意见和建议。

（3）监理单位发出的文件及信函等。

（4）监理合同和工程施工合同。

（5）监理月报、季报、年报、工作总结、工程阶段验收和竣工验收报告。

（6）监理部提出的各种有关进度、质量、投资、安全等方面的建议。

（7）监理部发出的开工令、暂停、复工令、违规等通知书、通报、会议纪要和备忘录。

（8）监理部制定的各种规章制度、规定、办法等。

（9）其他重要材料和监理大事记，技术讨论会议纪要等。

4.4归档要求

（1）监理工作归档，应遵循档案管理办法规定的要求进行归档。

监理档案应以日常归档为基础，列出目录，分别归入。

（2）归档的材料力求内容完整、系统、准确，总监分管副总监应对归档材料作扼要的鉴定。

对同一内容的来函复函请示及批复，正本与底稿，正文与附件，转发件和原件要合并一起归档。

（3）凡归档材料应根据档案制度要求，一律采用碳素笔或蓝黑墨水书写，字迹务必工整，图纸清晰。

（4）当年不能完工的归档材料、文件，可放在结束年立卷归档；计划、总结、概预算，一般应在当年度归档。

4.5归档时间。

（1）凡处理完毕的文件和材料应立即归档。

（2）工程阶段验收后可把验收部分的档案归档。

工程竣工验收后，监理的全部档案应在半年内全部移交监理单位档案部内。

4．6档案的使用

（1）要调阅已归档的材料，必须在监理部办理调阅手续。

（2）档案材料要严加保管，注意防潮、防盗和防火。

五、考勤办法

5.1监理人员考勤由监理部负责，月末汇总统计。

5.2监理人员应坚守工作岗位，自觉遵守劳动纪律，凡迟到、早退超过规定，按制定的办法处理。

5.3监理人员不得擅自离开岗位，有事请假必须经过总监或副总监批准，并办理有关手续，否则按旷工处理（特殊情况例外）。

5.4对现场监理人员的到岗情况及节假日加班情况，采用总监或副总监每周抽检制度。

如未请假，每发现一次记两天旷工。

5.5监理津贴按在工地出勤天数计发，离开工地不发监理津贴。

5.6允许以同等天数的公休假充抵病、事假。

5.7考勤表由监理部分管人员负责统计，经总监签发后报监理公司。

5.8监理人员在现场期间，视驻地承包商的工作情况，可实行也可不实行公休制，如工地施工紧张，则不实行公休制。

六、其他

6.1本规定未尽事宜，按有关规定制度和规定执行。

6.2本规定由景德镇市江信工程监理有限公司负责解释。