《洽商函的格式》.docx

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《洽商函的格式》

《洽商函的格式》

函是不隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题；或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中唯一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上比较灵活，不仅可以在平行机关之间、不相隶属的机关之间行文，而且还可以向上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题外，还可以向有关有管部门请示批准事项；向上级机关询问具体事项，也还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请示批准事项，以及上级催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正，不过这种情况并不多见。

函具有以下几个特点：

⑴沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示着平行文种的功能，这是其它公文所不具备的特点。

⑵灵活性。

表现在两个方面。

一是行文关系灵活。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活。

除了国家高级机关的重要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其它一般函，比较灵活自便。

可以按照公文的格式及行文要求办，也可以不完全按照公文的格式及行文要求办；可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

⑶单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

2、函的分类

函可以从不同角度分类：

按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位较为正式和公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

按发函的目的分，可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出公务事项所发的函；复函则是回复对方询问所发的函。

另外从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函、征求意见函、催办事宜函、请求批准函、答复事宜函、报送材料函，等等。

3、函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性，兹不一一列述。

这里主要介绍规范性公函的结构、内容和写法，其他类别的函可以比照来写。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

各部分的格式、项目内容和写法如下：

⑴首部。

发文字号、主送机关等项目内容。

①标题。

公函的标题一般有两种形式，一般由发文机关名称、事由和文种构成。

②发文字号。

由发文机关代字后加“函”字、年份和序号构成，如“国办函〔xx〕103号”。

③主送机关。

即受文单位，写明全称，后面用冒号。

⑵正文。

这是公函的主体部分。

主要包括缘由、事项和结语三项内容。

①缘由。

概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：

”或“现将有关问题函复如下：

”等过渡语转入下文。

②事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

是相互商洽工作、询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准，要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

有的公函，事项涉及的内容比较多，也可以分类列明。

③结语。

一般根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

⑶尾部。

一般包括署名和成文时间两个项目内容。

署名写上机关单位名称，并加盖公章；成文时间写明年、月、日期。

4、撰写函件应注意的问题

首先，要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

特别是平行机关之间的行文，一定要注意语气平和有礼貌，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维，谨小慎微。

至于复函，要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有关于时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。

不少单位在处理函件时，误以为它的时效性不很强，于是就拖办或者缓办，有的甚至不办，这样势必会给工作造成一定损失。

所以，函虽然不像“命令”、“指示”等文种那样具有权威性，但它毕竟是公务活动中不可或缺的文种，我们应该像对待其它公文一样，及时处理函件，以保证公务活动的正常进行。

第二篇：

函格式申请函格式申请函

单位名称：

开头你的就行（根据申请指南，我单位_____________________（全称及地址）授权______________（姓名）_______________（职务、职称）作为________________申请参观学xxx（加上内容）：

）

1、参观目的

2、申请参观时间

3、代表团人员组成

4、服从安排之类的话

5、申请单位电话：

申请单位名称：

时间：

xx年3月14日（公章）山东科技大学团委

申请单位资格审查文件格式

（一）申请单位概况

名称：

________________________________电话____________地址：

________________________________邮政编码：

_________开户银行及账号：

________________________________________单位负责人姓名：

__________职务：

______技术职称_________

（二）申请单位简况

（联合申请单位在此处须分别对所有规定内容进行详述）

1.申请单位的基本情况介绍；

2.课题负责人的姓名、职称、技术简历、学术水平；

3.参加课题工作的科技人员数量、素质及专业构成；

4.近期从事同类研究或开发项目的名称及成果；

配套资金承诺函

致：

宁波市科学技术局

若所属申请单位获科技局立项，我单位将按照《项目指南》的要求，按照市财政支持经费以1：

1的比例为该项目配套。

县（市）、区或市级主管部门代表签字：

年月日

县（市）、区或市级主管部门（盖章）：

合作协议

（注：

企业与科研机构或大专院校联合申报的须提交）

宁波市重大（重点）科技攻关计划

项目申请书

项目名称：

申请单位：

（盖章）合作单位：

（盖章）项目负责人：

主管部门：

（盖章）申请时间：

宁波市科学技术局

二○○九年

项目（课题）申请书编写提纲

一、对项目相关领域国内外技术现状和发展趋势的掌握和理解

二、项目攻关预期目标及其具体考核指标（含主要技术经济指标）

三、项目拟采用的工艺技术路线、关键技术

四、项目的主要技术特点和创新点，可能取得专利（尤其是发明

专利和取得国外专利）及知识产权分析

五、项目总投资预算、资金筹措及来源管道

六、项目的组织管理及相关保障措施

七、项目完成年限及进度安排

八、申报单位综合经济实力（包括近两年财务状况、经营管理水

平及项目等内容）

九、申报单位研究工作基础条件（详述已完成或正开展的类似项

目承担状况及水平、相关设备基础）

十、项目承担人员水平（详细说明主要参加人员情况及工作业绩）十

一、项目的风险分析（含技术风险及申报单位财务、管理风险

分析等）

十二、归口管理单位意见

第三篇：

函的格式函的一般格式主要包括：

标题、主送单位、正文、落款与时间。

标题函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。

其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

正文函的正文是文件的主要部分。

强调就事论事，应直陈其事。

第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。

去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。

最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。

“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。

“要求”部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。

复函正文的一般结构是：

先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。

如“贵厂×字×号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。

复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。

在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：

同意或不同意，同意将怎么办；不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。

文中用语应言简意赅。

落款与日期函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。

第四篇：

函的格式函的一般格式主要包括：

标题、主送单位、正文、落款与时间，函的格式。

标题函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。

其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

正文函的正文是文件的主要部分。

强调就事论事，应直陈其事。

第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。

去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求，范文《函的格式》。

最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。

“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。

“要求”部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。

复函正文的一般结构是：

先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。

如“贵厂×字×号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。

复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。

在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：

同意或不同意，同意将怎么办；不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。

文中用语应言简意赅。

落款与日期函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。

第五篇：

函的格式函的分类

函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的格式

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：

”或“现将有关事项函复如下：

”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

撰写函件注意事项

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。

像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

函的范文一商洽事宜函

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。

（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。

（略）

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。

特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）

一九九五年×月×日

内容仅供参考