商务管理工作概要2016-终.pptx

商务管理工作概要2016-终.pptx

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商务管理工作概要商务管理工作概要商务法务部商务法务部20162016年年77月月前言前言商务管理是前期市场运作、投标报价、合同签商务管理是前期市场运作、投标报价、合同签订、成本控制等多方面策划管理的融合。

订、成本控制等多方面策划管理的融合。

涵盖的内容包括了建筑工程招投标管理、合同涵盖的内容包括了建筑工程招投标管理、合同管理、成本管理、结算管理、信息化管理等多方面；管理、成本管理、结算管理、信息化管理等多方面；涉及到人力资源管理、材料管理、施工生产管涉及到人力资源管理、材料管理、施工生产管理、技术管理、安全管理等多层次、多行业的综合理、技术管理、安全管理等多层次、多行业的综合管理工作。

管理工作。

目录第一篇大商务体系及项目各部门主要职责第二篇商务管理工作的主要内容及流程第五篇商务管理谈判技巧第三篇商务信息化管理第四篇商务管理底线第一篇第一篇大商务体系大商务体系下下项目各项目各部门主要职责部门主要职责2016年大学生入职培训总承包公司商务体系及项目商务主要职责总承包公司商务体系及项目商务主要职责11.一局总承包公司商务一局总承包公司商务系统管理体制比较完善；系统管理体制比较完善；2.2.新毕业的新毕业的学生都学生都在一线在一线工作、锻炼。

工作、锻炼。

公司领导合约、成本、结算、风险管理体系的建设工程合同管理项目目标责任管理商务策划管理分包分供租赁合同管理成本管理应收款项管理公司商务法务部项目管理部技术部财务管理部机电管理部质量部安全管理部投标报价部纪检监察部审计部分公司商务管理项目商务管理公司商务体系直营项目商务管理物资管理业主及分包分供结算管理法务管理市场拓展部基础设施部项目商务岗位设置项目商务岗位设置序序号号部门部门分工分工11项目经理项目经理11、领导组织编制项目成本策划、全期现金流测算和成本实施计划，并予以审查认可、领导组织编制项目成本策划、全期现金流测算和成本实施计划，并予以审查认可后上报公司主管部门审核、审批。

在施工过程中分段组织实施，控制成本消耗，每后上报公司主管部门审核、审批。

在施工过程中分段组织实施，控制成本消耗，每月十日前组织召开上月的成本分析会议，检查执行情况，并对今后的成本管理工作月十日前组织召开上月的成本分析会议，检查执行情况，并对今后的成本管理工作提出布置与要求。

提出布置与要求。

22、组织项目部管理人员认真学习，领会总（分）包合同文件的内在涵义，增强对合、组织项目部管理人员认真学习，领会总（分）包合同文件的内在涵义，增强对合同管理的责任心。

全面履行项目与公司签订责任书中的各项经济技术指标。

承担项同管理的责任心。

全面履行项目与公司签订责任书中的各项经济技术指标。

承担项目成本管理第一责任，对项目各项成本耗费进行批准或审核。

目成本管理第一责任，对项目各项成本耗费进行批准或审核。

33、组织和领导相关管理人员，参与公司标价分离工作，正确地进行成本管理，分析、组织和领导相关管理人员，参与公司标价分离工作，正确地进行成本管理，分析成本管理资料，制定考核奖罚细则，及时进行阶段和岗位成本考核奖罚。

成本管理资料，制定考核奖罚细则，及时进行阶段和岗位成本考核奖罚。

44、依据项目成本策划及投标策划，领导组织编制履约商务策划，确定商务创效立项，、依据项目成本策划及投标策划，领导组织编制履约商务策划，确定商务创效立项，并在审查认可后上报公司主管部门，配合公司完成对项目整体商务策划的验收及创并在审查认可后上报公司主管部门，配合公司完成对项目整体商务策划的验收及创效立项备案工作。

效立项备案工作。

55、组织和领导相关管理人员，及时地根据施工过程中的变化情况对商务策划及现金、组织和领导相关管理人员，及时地根据施工过程中的变化情况对商务策划及现金流测算进行动态调整。

流测算进行动态调整。

66、依据项目实际成本及预估成本，领导组织编制结算商务策划，并在审查认可后上、依据项目实际成本及预估成本，领导组织编制结算商务策划，并在审查认可后上报公司主管部门。

在实施过程中，跟据实际情况及时有效地调整结算策划，确保完报公司主管部门。

在实施过程中，跟据实际情况及时有效地调整结算策划，确保完成目标收益并力争结算收益的最大化。

成目标收益并力争结算收益的最大化。

77、依据公司相关政策规定，组织和领导相关管理人员，制定商务创效奖励细则，并、依据公司相关政策规定，组织和领导相关管理人员，制定商务创效奖励细则，并及时进行创效确认和奖励发放。

及时进行创效确认和奖励发放。

大商务体系大商务体系下下项目各部门主要项目各部门主要职责职责序序号号部门部门分工分工22商务部商务部11、做好、做好“三算、四谋、两沟通三算、四谋、两沟通”工作。

即商务管理要做好收入预算、计划成本预算工作。

即商务管理要做好收入预算、计划成本预算和实际成本归集；要做好投标报价策划、合同签约策划、施工过程中再策划、竣工结和实际成本归集；要做好投标报价策划、合同签约策划、施工过程中再策划、竣工结算策划；要做好内部各系统之间的沟通联动工作和外部业主、监理、咨询方的沟通工算策划；要做好内部各系统之间的沟通联动工作和外部业主、监理、咨询方的沟通工作。

作。

22、参与标价分离工作，协助项目经理对项目管理责任目标实施计划的编制，并认真、参与标价分离工作，协助项目经理对项目管理责任目标实施计划的编制，并认真组织分期贯彻执行。

组织分期贯彻执行。

33、牵头组织对工程收入的确认和索赔工作。

、牵头组织对工程收入的确认和索赔工作。

44、熟悉并掌握总、分包合同条款，及时组织或通知项目相关人员完成合同风险防范、熟悉并掌握总、分包合同条款，及时组织或通知项目相关人员完成合同风险防范、成本风险预警和变更索赔签证等工作。

做好对项目全体人员的总包、分包合同交底工成本风险预警和变更索赔签证等工作。

做好对项目全体人员的总包、分包合同交底工作。

作。

55、负责阶段收入计算和各期项目责任成本收入的确认；提供各分项预算成本控制额、负责阶段收入计算和各期项目责任成本收入的确认；提供各分项预算成本控制额和资源要素消耗控制指标；提供要素消耗收支情况及对比，发现和总结各种要素消耗和资源要素消耗控制指标；提供要素消耗收支情况及对比，发现和总结各种要素消耗的经验、教训；审核分包月结算额，提出分包结算意见。

的经验、教训；审核分包月结算额，提出分包结算意见。

66、建立完整的合同及结算资料台帐。

审核各项成本支出预估资料。

及时做好施工过、建立完整的合同及结算资料台帐。

审核各项成本支出预估资料。

及时做好施工过程中的成本调整上报工作。

按总分包合同约定及时编制工程变更、签证的索赔和工程程中的成本调整上报工作。

按总分包合同约定及时编制工程变更、签证的索赔和工程竣工结算，并做好与业主工程经济资料的整理、保管和存档工作。

竣工结算，并做好与业主工程经济资料的整理、保管和存档工作。

77、牵头组织合同策划、工程量清单策划、重新组价策划和全期现金流测算。

、牵头组织合同策划、工程量清单策划、重新组价策划和全期现金流测算。

88、配合技术、生产完成洽商变更、签证、索赔策划。

、配合技术、生产完成洽商变更、签证、索赔策划。

99、牵头策划总包服务费（分包照管费）的计取。

、牵头策划总包服务费（分包照管费）的计取。

大商务体系大商务体系下下项目各部门主要项目各部门主要职责职责序序号号部门部门分工分工33物资部物资部11、负责项目材料进场验收及总需求量的控制，协同生产部门做好材料消耗量的控制。

、负责项目材料进场验收及总需求量的控制，协同生产部门做好材料消耗量的控制。

每项材料进场量及成本计划均应在计划提出当日送到项目总工及项目商务经理审核，每项材料进场量及成本计划均应在计划提出当日送到项目总工及项目商务经理审核，并经项目经理审批方可实施。

并经项目经理审批方可实施。

22、负责材料、周转料具的租赁采购以及发放后的管理工作，同时做好现场废旧材料、负责材料、周转料具的租赁采购以及发放后的管理工作，同时做好现场废旧材料的收集和整理工作。

的收集和整理工作。

33、准确分清材料和工具消耗对象。

承担对材料质量、供应和数量验收、发出及周转、准确分清材料和工具消耗对象。

承担对材料质量、供应和数量验收、发出及周转料具进退场等工作的责任。

料具进退场等工作的责任。

44、按期编制相关材料报表，核算当期材料、料具。

按月、按期编制相关材料报表，核算当期材料、料具。

按月/季季/节点做好材料实际消耗节点做好材料实际消耗量的统计分析及与预算控制量的对比工作，并分析偏差原因及提出有针对性的解决量的统计分析及与预算控制量的对比工作，并分析偏差原因及提出有针对性的解决措施。

措施。

55、按期进行机械费用预估的资料编制。

、按期进行机械费用预估的资料编制。

44财务资金部财务资金部11、按期登记成本台帐相关资料，提供成本分析数据和成本核算，及时报送相关成本、按期登记成本台帐相关资料，提供成本分析数据和成本核算，及时报送相关成本核算资料核算资料22、正确归集项成本耗费，审核各项成本开支，提出成本管理的分析意见。

、正确归集项成本耗费，审核各项成本开支，提出成本管理的分析意见。

33、对项目通过采购和企业内部调剂而管理的办公设备、器材的申请、购买、登记和、对项目通过采购和企业内部调剂而管理的办公设备、器材的申请、购买、登记和收缴工作。

收缴工作。

44、负责督促及办理分包抵税工作。

、负责督促及办理分包抵税工作。

55、牵头负责税费策划，制定合法避税方案。

、牵头负责税费策划，制定合法避税方案。

66、负责制定月度项目整体付款方案，根据资金流入情况确定项目费用支出，确保资、负责制定月度项目整体付款方案，根据资金流入情况确定项目费用支出，确保资金满足项目生产需要。

金满足项目生产需要。

大商务体系大商务体系下下项目各部门主要项目各部门主要职责职责序序号号部门部门分工分工55技术部技术部11、优化施工组织设计，编制切实可行、节约为先的施工方案；编制详细的周转工具、优化施工组织设计，编制切实可行、节约为先的施工方案；编制详细的周转工具使用数量和进出场时间，大型机械使用数量、型号和使用时间，临时设施的投入情使用数量和进出场时间，大型机械使用数量、型号和使用时间，临时设施的投入情况。

况。

22、承担施工组织设计、施工方案以及技术工艺对降低项目成本的责任、承担施工组织设计、施工方案以及技术工艺对降低项目成本的责任33、参与项目责任成本实施计划的编制、参与项目责任成本实施计划的编制44、施工图纸问题的发现、设计方案的优化、图纸的变更；变更前需与商务部门沟通、施工图纸问题的发现、设计方案的优化、图纸的变更；变更前需与商务部门沟通55、新技术、新材料的应用、新技术、新材料的应用66、牵头负责施工中的洽商更事由，并及时与生产部门、商务部门沟通，跟踪洽商、牵头负责施工中的洽商更事由，并及时与生产部门、商务部门沟通，跟踪洽商、变更的办理工作直至完成费用申请、确认变更的办理工作直至完成费用申请、确认77、牵头组织施工组织设计、技术方案优化策划、牵头组织施工组织设计、技术方案优化策划88、牵头统计非实体材料用量，并按节点进行消耗分析、牵头统计非实体材料用量，并按节点进行消耗分析99、按照计划成本确定的测量、试验费用实施控制管理、按照计划成本确定的测量、试验费用实施控制管理1010、保证各项测量、试验数据准确，并及时提供给相关部门、保证各项测量、试验数据准确，并及时提供给相关部门1111、配合商务部门做好各项费用计算所需依据和资料、配合商务部门做好各项费用计算所需依据和资料1212、定期或不定期对材料验收、砼施工、砂浆搅拌时采取的计量仪器和计量方法进、定期或不定期对材料验收、砼施工、砂浆搅拌时采取的计量仪器和计量方法进行抽查，做好记录，对于不按要求计量或应计量而不进行计量的人员行为坚决制止，行抽查，做好记录，对于不按要求计量或应计量而不进行计量的人员行为坚决制止，必要时应向有关领导汇报，并给与处罚必要时应向有关领导汇报，并给与处罚大商务体系大商务体系下下项目各部门主要项目各部门主要职责职责序序号号部门部门分工分工66质