生产性物料询报价流程.docx
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生产性物料询报价流程
第十二章-MM12生产性物料询报价流程
1.流程说明
此流程适用于订制品、研发新品开发、样品研究、采购降价、新厂商开发、模具请购/整修之询报价需求,
由系统协助进行对外之询报价作业及执行系统比价建议作业。
在产销部商品支援课、研发部、采购部之询价需求提岀后,统一由采购部负责对外询价作业,并进入系统执行线上询报价作业。
所有发注询价单之供应商原则上必须为公司正式的供应商,否则不纳入询价范围内。
采购部相关人员在系统上以ME41创建询价单后,从系统中打印岀来(ME9A,发注给各供应商。
在收到供
应商报价后,必须检查所有项目单价是否符合需求,否则与供应商重新进行议价作业。
当确认最终价格
后,方将报价输入系统(ME47。
采购员可以在线上执行价格比较(ME49,系统会建议岀最优化的供应
商供参考。
采购人员确定最优价格及供应商后,将相关信息回复给询价申请单位。
若为采购部物料降价,则由专人维护相关物料之采购信息记录。
2.流程图
MM12
研发部
采购部/商品
支援课
生产性物料询报价流程
1/2
1.新产
品开发
2.样品研究
/MM0新厂商评
估流程
采购部商品支援课
定制品询报价
流程(SD)
1•降价
2.新厂商开发
3•模具请购/
修整
询价单发送给
厂商
建立询价单
询价单
TCME41
打印询价单
TCME9A
MM0供应商主档
创建流程
收到厂商报价
是否议价
采购判定是否
议价
MM12
生产性物料询报价流程
2/2
采购部
3.系统操作
3.1.操作范例
例一:
在FPOO(总部及华东区生产采购组织)创建询价单
例二:
针对创建的询价单进行修改
例三:
显示询报价单
例四:
在系统中针对创建的询价单维护报价
例五:
显示报价单
例六:
执行系统价格比较
3.2.系统菜单及交易代码
后勤物料管理采购询价/报价询价创建
交易代码:
ME41
后勤物料管理采购询价/报价询价更改
交易代码:
ME42
accenture
后勤物料管理
米购
询价/报价
询价
显示
交易代码:
ME43
后勤物料管理
采购
询价/报价
报价
维护
交易代码:
ME47
后勤物料管理
采购
询价/报价
报价
显示
交易代码:
ME48
后勤物料管理
采购
询价/报价
报价
价格比较
交易代码:
ME49
3.3.系统屏幕及栏位解释
例一:
在FPOO(总部及华东区生产采购组织)创建询价单(ME41)
上海震旦家具有限公司
SAP实施专案
版本:
1.0
栏位名称
栏位说明
资料范例
询价类型
必选项,可以籍由系统辅助资料进行查询。
AN询价
生产性物料采购询价固定只用“AN询价”
语言代码
可选项,可以籍由系统辅助资料进行查询,但系统会默认ZH:
简体中文
ZH:
简体中文
询价日期
可选项,系统自动带出当前日期
2001/03/10
报价截止日期
必输项,输入报价截止日期
2001/03/12
询价
非必输项,由系统内部自动赋号
采购组织
必输项,用以确定是哪个区域采购执行的报价作业。
FP00:
总部及华
可以籍由系统辅助资料选出相应作业单位
东区米购组织
采购组
必输项,用以确定是哪个采购员执行的询报价作业。
106
可以籍由系统辅助资料选出相应作业员
项的缺省数据
此栏位之各项目为非必输项,若在此栏位中填入相关数据,则在下几屏中都会作业为系统默认数据。
工厂:
FW00
键进入下一个画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
物料
必输项,在此栏位中输入需要询价的物料号码,可以籍由系统辅助资料进行查询
101118(CEC椅)
询价数量
必输项,在此栏位中输入预估采购数量
100PC
交货日期
必输项,在此栏位中输入预估要求采购交货日期。
2001/03/26
注意:
此交货日期必须晚于“报价截止日期”
按F7键进入下一个画面(供应商资料)
栏位名称栏位说明
资料范例
供应商
必输项,在此栏位中输入供应商的号码,可以籍由系统辅助资料进行查询作业。
若供应商主档已维护,则所有供应商基本资料会被系统自动带岀,而不必手工输入。
10000075:
庄胜
贸易
因此,在此屏中只需输入供应商号码就完成任务
按ctrl+s键,执行保存,系统显示询价单号码。
若同样内容询价单要发注给不同供应商,则在同一屏中输入其他供应商的号码,在保存后,即可生成另一张询价单。
例二:
针对创建的询价单进行修改(ME42
资料范例
6000000023
栏位名称栏位说明
询价必输项,在此栏位中输入需要修改的询价单号码,也可以籍
由系统辅助资料进行查询
键进入下一个画面
在此屏中只要依据需求在上述三处进行修改,其他栏位不作任何作业
栏位名称
栏位说明
资料范例
询价数量
可选项,依据实际修改需求执行修改动作(参照上一屏)
100修改成200
报价期限
可选项,依据实际修改需求执行修改动作
2001/03/12
交货日期
可选项,依据实际修改需求执行修改动作
确定修改内容无误后,按IU键,系统显示已经修改完成,如下
-flM
例三:
显示询报价单(ME43)
栏位名称栏位说明资料范例
询价必输项,在此栏位输入需求显示的询价单号码,可以籍由系统600000023
辅助资料进行查询
*1*JQBMJK
no»«e07E
上隔庄劇黄昂夸曜吐刁
撓俨别限|2MVfl3/12
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负目
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因此屏仅提供显示功能,所以所有栏位都不得做任何修改按换档+F3键,退出此屏。
例四:
在系统中针对创建的询价单维护相应报价(
ME47
资料范例
600000023
栏位名称栏位说明
询价必输项,在此栏位输入需求维护报价的询价单号码,可以籍由
系统辅助资料进行查询
键进入下一个画面
资料范例
栏位名称栏位说明
净价必输项,在此栏位输入厂商报价(不含税单价)
确定后,按—I键,系统提示报价已维护的信息。
例五:
显示报价单(ME48
资料范例
栏位名称栏位说明
询价必输项,在此栏位输入需求维护报价的询报价单号码,可以籍600000023
由系统辅助资料进行查询。
注意:
询价单和报价单共用同一号码
键进入下一个画面
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因此屏仅提供显示功能,所以所有栏位都不得做任何修改按换档+F3键,退出此屏。
例六:
执行系统价格比较(ME49
栏位名称
栏位说明
资料范例
采购组织
必输项,可以籍由系统辅助资料进行查询
FP00:
总部及
华东区采购
S报价
必输项,确定需求进行系统价格比较的报价单范围
6000000021-
6000000023
比较值
可选项,确定报价比较的基础
平均价值报价
若选取“平均价值报价”,则在价格比较画面时会显现平均价值。
低报价将以100%为基础
价格计算非必选项,若报价中含有折扣、交货成本等则勾选相应栏位
按F8进入下一画面
因此屏仅提供显示功能,所以所有栏位都不得做任何修改
按换档+F3键,退出此屏。