人事科岗位职能职责.docx

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人事科岗位职能职责

（一）、人事科职责：

1、负责根据干部管理权限，负责局机关、直属单位、挂靠单位机构编制、干部管理和劳动工资、职称管理；

2、负责干部人事教育、培训工作；

3、负责专业技术职称、工人技术等级评定及年度考评相关工作；

4、负责实施劳动工资政策、制度和标准；

5、负责相关表彰奖励工作。

（二）、人事科科长职责：

1、负责全市系统科级干部选拔、任用工作；

2、负责专业技术职称评聘工作；

3、负责全市系统绩效考评、年度考评工作；

4、负责相关表彰奖励工作；

5、负责指导、督促本科室科员做好工资管理、各类报表、工人等级考试、人事档案管理等工作；

6、负责组织实施全市系统各单位及个人绩效考评工作；

7、完成上级交办其它工作。

（三）、干部选拔、任用岗位职责：

1、根据编制及科级干部任用条件，为党组提供全市系统职数超、缺情况及拟任用人员条件把关；

2、根据选拔任用程序做好民主推荐、组织考察、形成考察材料、向党组汇报考察情况等工作；

3、做好向省局申请科级职数、公告，材料归档等工作。

（四）、年度考评岗位职责：

1、负责制订全市系统年度考评方案；

2、组织对各县（区、市）局、直属单位领导班子、副科以上干部及机关全体民意测评、定考评等次工作；

3、负责考评结果审核、使用及材料入档工作。

（五）、工资管理岗位职责：

1、熟悉国家和上级机关相关工资政策、要求；了解和掌握本系统工资变革历史和全系统人员工资现实状况；

2、有较强政策和纪律观念，坚持标准，严格按相关工资政策要求处理工资问题；

3、负责下列情况下人职员资变动；

（1）、新参与工作职员，见习期、试用期间工资依据国家要求实施；见习期、试用期满后，按岗位确定对应工资；

（2）、新接收军队转业干部、退伍志愿军、义务兵，按岗位和职务确定对应工资；

（3）、工作人员经考评合格，每两年晋升一档职务工资；

（4）、机关行政人员符合五年晋级，经考评合格晋升等级工资；

（5）、工作人员晋升行政职务，符合晋升工资条件，按新任职务调整工资，从任免文件下个月起实施；

（6）、专业技术人员经人事部门考试、考评、评定取得专业技术职务（技师），按实际被聘用专业技术职务（技术师）兑现工资，从聘用文件下个月起实施；

（7）、机关工勤、机关工人经人事部门考评、考试取得工人技术等级证书，从第二年1月兑现工资；

（8）、机关工人聘干后，实施干部工资，依据所在岗位重新确定工资，从任命或聘用职务下个月起实施；

（9）、职员参与进修学习，获取国家认可学历证书，现工资低于该学历层次标准，按其新获取学历工资标准重新确定工资；

（10）、调入本系统职员，按调入单位性质和新任命（聘用）职务确定工资；

（11）、到龄退休职员，按国家要求百分比确定退休工资；

（12）、职员去逝后，按国家相关政策发放抚恤金、丧葬费及遗属生活困难补助费；

（13）、临时工工资调整工作，按相关要求进行调整。

（六）、人事档案管理岗位职责：

1、根据《干部档案工作条例》要求，责任人事档案材料搜集，认真细致地做好判别归档和整理工作；

2、负责办理档案查阅、借用和转递；

3、负责干部履历职务续填；

4、做好人事档案安全、保密、保护工作；

5、搞好人事档案工作调查研究，联络实际，立即提出提议和意见；

6、努力工作，争取改善档案库房保管条件，提升管理水平；

7、办理领导交办其它工作。

篇二：

人事部岗位职责

人事部主管岗位职责

人事督导员岗位职责篇三：

人事专员关键工作职责

人事专员关键工作职责

1.实施并完善企业人事制度和计划，培训和发展，绩效评定，职员社会保障福利等方面管理工作；

2.组织并帮助个部门进行招聘、培训和绩效考评等工作；

3.实施并完善职员入职、转正、异动、离职等相关政策及步骤；

4.职员人事信息管理和职员档案维护，核实职员薪酬福利等事宜；

5.其它人事日常工作；

具体工作细节：

1.工作对人力资源部部长负责。

2.负责完成企业人事工作任务，并提出改善意见。

3.负责职员人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。

4.帮助职员招聘面试，负责报到及解聘手续办理，接待引导新进职员。

5.负责新进职员试用期跟踪考评，晋升提薪及转正协议签署形成对应档案资料。

6.负责职员调查问卷发放和搜集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

7.负责统计汇总，负责职员考勤月报表，处理考勤异常情况。

8.负责职员绩效考评资料定时汇总，上报，并对绩效考评方法方法提出意见和提议。

9.负责职员薪酬发放异常处理和薪酬政策跟踪调查，提供对应报表和资料。

10.

11.

12.

13.负责职员技能培训方案，技能测评督导和跟进。

负责企业人事文件呈转及发放。

负责草拟，解释企业福利保障制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

帮助部优点理人事方面工作。

技能及经验要求：

1.人力资源或企业管理类相关专业毕业为佳；

2.在人员招募、引进、培训开发及职员考评、激励等方面有实际操作能力；

3.含有优异书面、口头表示能力、极强亲和力和服务意识，沟通领悟能力强；

4.工作细致认真，标准性强，有良好实施力及培养素养；

5.熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作步骤和运作方法；

6.含有较强应变能力和内外沟通能力；

7.有强烈责任感及敬业精神，能承受较大工作压力；

8.良好计算机水平，熟练操作

office办公软件；篇四：

企业人事部岗位职责制度

人事部

一、岗位职责

1、负责企业人力资源工作计划，建立、实施招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、负责制订和完善企业岗位编制，协调企业各部门有效开发和利用人力，满足企业经营管理需要；

3、依据现有编织及业务发展需求，协调、统计各部门招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经同意后实施；

4、做好各岗位职位说明书，并依据企业职位调整组要进行对应变更，确保职位说明书和实际相符；

5、负责办理入职手续，责任人事档案管理、保管、用工协议签署；

6、建立并立即更新职员档案，做好年度/月度人员异动统计（包含离职、入职、晋升、调动、降职等）

7、制订企业及各个部门培训计划和培训纲领，经同意后实施；

8、对试用期职员进行培训及考评，并依据培训考评结果提议部门录用；

9、负责确定部门薪酬制度和方案，建立行之有效激励和约束机制；

10、制订绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，立即处理其中出现问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不停完善绩效管理体系；

11.、负责审核并按职责报批职员定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、解聘等手续；

12、做好职员考勤统计工作，负责加班审核和报批工作

13、负责企业职员福利、社会保险、劳动年检办理；

14、配合其它部门做好职员思想工作，受理并立即处理职员投诉和劳动争议事宜；

15、定时主持召开本部门工作例会，部署、检验、总结工作，并组织本部门职员业务学习，提升管理水平和业务技能，确保各项工作任务能立即完成；第1页共7页

16、其它突发事件处理和领导交办工作

二、管理

1、负责本部行政管理和日常事务，帮助总经理搞好各部门之间综合协调，落实企业规章制度，沟通内外联络，确保上情下达和下情上报，负责对会议文件决定事项进行催办，查办和落实，负责全企业组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理和发展

（1）、组织架构设计、岗位描述、人力计划编制、考勤管理工作。

（2）、招聘使用：

提供工作分析相关资料，使部门人力资源计划和组织战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和解聘做出决定，职务分析和工作分析编写，制订人力资源计划，经过这些使企业内部“人事宜”即采取科学方法，根据工作岗位要求，将职员安排到适宜岗位，来实现人力资源合理配置。

（3）、工作酬劳：

制订合理薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，经过酬劳、保险和福利等手段对职员工作结果给肯定和保障。

其次，促进职员提升士气和生产效率多种激励策略也是对职员工作绩效一个有效报偿。

（4）、培训开发：

现在市场无疑应是产品质量竞争，说到底是才竞争，是一个企业整体素质竞争。

一个产品质量好坏，也是一个企业全部岗位技能集中表现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本管理方法。

提供培训开发需求和待培训者名单，制订并实施培训开发计划：

关键指职业技能培训和业品质培训，为职员发展提供咨询，规范在职培训开发指导，经过培训开发来“提升职员能力”和“发挥职员能力”以此改善职员行为方法，达成期望标准。

（5）、人员考评：

关键负责工作考评，满意度调查，研究工作绩效考评系统和意度评价系统，制订纪律奖惩制度，以工作职责来制订绩效考评标准，经过这些活动能够公平决定职员地位和待遇，能够促进人力资源开发和合理利用，而且提升和维持企业经营高效率。

3、负责企业各项规章制度修订，制订及检验监督。

利用刚柔并济管理模式，制订一套符合企业本身管理制度，利用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达成目标。

4、负责总务管理

没有后勤保障，就确保不了生产稳定正常进行。

首先要制订相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用具、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆管理。

5、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等管理，同时对职员进行安全教育，落实“安全第一”“预防为主”指导思想，发明一个安宁祥和工作、生活环境，确保企业职员生命财产安全。

6、强调企业精神，创建企业企业文化

企业文化不仅能反应出企业生产经营活动中战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业职员归属感、主动性和发明性，引导企业职员为企业和社会发展而努力，同时企业文化还含有两种约束力，一个是硬约束力、制度，一个是软约束力、无形，就是活跃企业文化生活，良好生活环境和业余文化生活。

7、塑造企业形象

（1）、企业精神形象

它对于职员有强大凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加职员对企业信任感，自豪感和荣誉感。

（2）、企业环境形象

因为发明良好企业环境，是企业生产经营活动顺利进行前提和基础，而充足认识企业环境特征又是发明良好企业环境基础。

（3）、企业职员形象

制订《职员日常行为规范》，因为良好职员素质和形象，是企业形象关键组成要素，也是企业文化具体落实。

职员良好仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等全部会给社会公众一个整体印象。

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三、角色和地位

我们要明白人事行政部门主管在企业中角色和地位

1、助手和参谋作用：

人事行政主管作为企业中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是企业管家，不不过和其它部门是伙伴合作关系，更关键和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有作用，在企业人事政策，人事关系等问题上，为了企业整体利益，要为老板提供提议，成为老板好助手和好帮手，只有这么，才能发挥该部门和人员作用。

2、服务者和监督者：

因为该部门特殊性，决定了部门和人员工作性质，关键是以下两个方面：

（1）是为企业发展和职员生活等提供服务；

（2）是作为一个职能部门，又对各部门劳动和人事工作进行检验，并对违反者进行对应处罚。

3、自律者和示范者：

该部门和人员作为管理制度制订者，又是实施者，我们首先要严于律己，打铁还要本身硬，假如自己不能严格要求自己，也就不能严格要求她人，对部门威信就会产生很坏影响。

4、运动员和教练员：

人事行政部门人员，即使是一个管理部门，但也是一个团体，企业设置她目标，是为了完成企业目标，这就要求我们要像运动员一样和全体职员共同朝着企业目标冲刺，又要像教练员一样随时对职员给指导和帮助，共同完成企业目标。

四、最终，就是包含到该部门相关人员素质要求，因该部门人员关键工作是和企业人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求全部较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对职员心理也要有一定程度掌握，对相关人事知识和技能也有一定要求。

五、要发挥该部门作用，我们不仅要做好团体管理工作，还要做好系统管理工作，为企业建立5p人力资源管理系，即以识人为基础人事管理系统，选人为先导招聘选拔系统，育人为动力培训系统，用人为关键配置使用系统，留人为目标薪酬激励系统。

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六、现在人事行政部门及人员最终要帮助处理企业“该来不来，不该来又来了；该走不走，不该走又走了”不正常现象，这又包含到企业管理制度，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，具体到人事行政部门就是怎样做好招人、育人、用人、留人四大步骤工作内容。

总而言之，人事行政部工作最终目标就是确保企业正常运作及生产稳步，正常进行，为企业发明经济效益，这也是人事行政部门存在价值。

作为一个人事行政部门主管，假如不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门工作，更不用说为企业发明经济效益了。

行政部职责：

组织人事规章

（1）组织规章方针确实定。

（2）组织规章计划。

（3）组织规章制订、修改、更正。

（4）人事制度及规章方针确实定。

（5）人事制度及规章计划。

（6）人事制度及规章管理。

（7）人事制度及规章解释利用。

（8）人事制度及规章研究分析。

（9）人事制度规章新设和改废。

（10）各单位职责划分标准及划分方法分析确实定。

（11）各单位职责划分确实定计划。

（12）计划分析研究。

（13）职责划分更正、修改，实施。

人力资源管理

（1）新进、在职、临时、兼职人力资源管理措施标正确实定。

（2）新进人员人力资源管理措施确实定计划。

（3）临时、兼职人员人力资源管理措施确实定计划。

（4）在职人员人力资源管理措施确实定计划。

（5）人力资源管理措施分析研究。

（6）人力资源管理措施修改更正、实施。

（7）人力资源管理措施解释利用。

（8）人力资源管理措施新设和改废。

（9）人力资源不协调问题挖掘。

第5页共7页篇五：

人事部岗位职责和工作范围

人事部岗位职责和工作范围

一、人事部负责制订、完善各项人事劳动管理制度，并负责全方面具体落实实施

1、依据企业发展战略需要，人事部应不停进行人力开发和为企业各部门增加、补充合格职员，并要合适调剂企业和商场内部人员余缺，确保职员有较高素质。

2、做好职员考评工作为各级领导用人提供依据；负责企业考勤，并实施人事劳动管理纪律，实施奖惩条例，同时处理职员投诉；

3、处理职员离职手续和安排；

4、依据相关要求，办理职员各类保险、有效证件和入户迁移工作。

二、全方面负责企业各级各类培训管理工作

1、依据企业实际需要，制订培训计划；

2、做好培训组织工作，确定培训讲师、教材，安排好培训内容、时间、要求、考评；

3、负责新职员岗位培训；

4、负责组织提升职员素质各类专业培训班。

三、人事部经理岗位职责

1、全方面负责处理人事部日常管理工作；

2、负责组织制订各项人事管理制度，并负责监督工作；

3、负责组织制订实施职员招聘、培训、计划、编制劳动工资福利实施方案；

4、负责组织建立完整职员人事档安，为职员办理有效证件；

5、负责实施劳动纪律，实施奖惩方法。

四、人事部主管岗位职责

1、帮助经理制订各项人事规章制度，并具体负责实施，在实施过程应立即向店长汇报；

2、调查企业各部门人员使用情况，立即提出人员调配提议；

3、帮助经理做好职员招聘、培训、考评、奖惩工作，为离职职员办好手续并依据要求妥善安排；

4、检验职员出勤情况，制订月工资表；

5、建立企业职员档案、落实劳动协议实施；

6、组织职员培训、学习计划实施，负责安排培训讲师、教材等项目。

五、人事部文员岗位职责

1、整理保管人事档案资料和各类人事文件；

2、具体办理招聘、培训、考评、奖惩事宜，并做好相关登记和统计；

3、负责考勤机清机，并将考勤数据输入电脑，然后整理出每日考勤日报表；

4、办理招聘、调整器动具体工作和企业职员各类常务事件；

5、帮助本部门经理、主管进行每个月职员工资结算和誊录工资条；

6、随时听从本部门经理、主管任何工作安排，帮助处理各类事务工作。

六、人事部管理工作纲要

1、制订招聘计划

人事部依据企业战略发展计划需要，并汇总各部门提出用人要求，经过分析、综合平衡制订招聘计划，确定招聘时间、方法、人数、岗位、素质等项目，计划报店长审批后，由人事部负责实施。

2、制订出人员素质评价指标

（1）综合评价指标：

如学历、经历、技能、表示能力、心理素质；

（2）岗位专业要求评价指标：

专业从事经验等。

3、招聘程序

（1）由人事部对外发出公告；

（2）应聘人员填写《求职申请表》并提交下列资料：

①身份证复印件；②学历、职称复印件；③一寸免冠照片3张；④其它要求材料。

（3）由人事部组织面试或笔试，职员和组长岗位由部门经理审核即可、课长岗位由店长审核，部门经理由董事长审核；

（4）录用：

由人事部发出《录用通知书》或电话通知，指定报到时间、地点。

七、职员在职管理

1、试用和转正

自新职员报到之日起计，试用期为三个月，试用期满并经过职前培训考试者填写转正

表，用人部门签署意见后报人事部审议，并报店长审批，合格者和企业签定聘用协议，新职员试用表现突出者，可经用人部门、人事部审议后报店长同意提前转正；试用不合格经店长同意可延迟仍不合格者，按离职处理。

2、职员培训

（1）新职员岗前培训

新职员培训由人事部组织，使新职员掌握企业各项规章制度，熟悉并掌握所在岗位

各项工作程序和基础要求。

（2）在职职员培训

由人事部组织，目标是为了提升职员本身素质及工作效率，掌握经营管理，专业技

术、服务方法新知新方法和新理论；培训方法所采取岗前、岗中、岗后培训。

3、企业内部调动

人事部依据公怀各部门需要，需调动岗位必需店长审批后才许可调动，商场管理部

亦有权在商场内调动职职员作并报人事部立案，职员必需服从调整器动；并在原用人部门作好交接手续；企业不许可私人协议调动和不服从调动现象，违者作自动离职处理。

4、考评

（1）新职员转正考评

职员试用期满后提交工作总结汇报，并由用人部门、人事部进行考评，合格后方能转

正；商场职员试用期满后由部门组长、区域主管对其进行转正定级考评，依据工作表现提出是否转正意见管理部和人事部审批，再报店长审核。

（2）职职员作考评

人事部每十二个月组织一至二次职职员作考评，对职员素质、能力、态度、业绩四个方面作出全方面评价并做为职员任、免、晋升、降职关键依据。

（3）考评方法

①个人总结法：

由被考评人按要求标准进行自我判定；

②对象比较法：

由被考评职员直接上司对被考评一组职员，根据工作要求相互比较，被考评职员进行评价；

③笔试相关岗位业务知识，企业文化等；

④职能考评，日常业务能力岗位知识等考评。

（4）奖惩

①奖励有三种形式：

荣誉奖、物质奖、荣誉物质奖；

②处罚四种形式：

口头警告、书面警告、最终警告、即时除名。

5、晋升、降职

企业定时依据职职员作表现和考评结果给职员等级晋升，并对应地提升工资福利待遇；降级并对应地降低工资福利待遇。

人事部依据总经理办公室所签发决定和《人

事异动表》实施。

八、离职

1、辞职：

职员必需在辞职前30天提交《离职申请表》，同意后按程序办理手续后结算工

资。

2、解聘：

企业提前30天通知被解聘职员并按相关通知办理手续和结算，职员违反劳务

协议被除名者企业有权不做提前通知。

九、职员人事档案管理要求

（1）人事档安内容：

职员人事档案是相关职员个人及相关方面历史情况材料，其内容

关键包含：

①记载和叙述职员本人经历，基础情况、成长历史及思想发展改变进程履历、自传

材料；

②职员以往工作或学习单位对职员本人优缺点进行判别和评价，对其学历、专业、业务能力评定和考评材料。

（2）人事档案保密要求：

人事部对接收职员人事档案材料内容，一概不得加以删除或

销毁，而且必需严格保密，不得私自向外扩散。

十、职职员作业绩档案

1、对企业全体职员要建立工作业绩档案，对各段时期工作要有评价和考评、对其关键

表现记入档案；考评标准依据岗位规范中职责范围等内容，考评工作可分配到各部门进行，最终由人事部汇总。

2、建立职职员作业绩档案目标是便于对职员正确地全方面地评价，对工作突出、成绩和

贡献较大者要给表彰、奖励、晋级等，对工作不扎实、消极怠工，常常出差错者进行批评、处罚、降级或免职。

3、职职员作业绩档案内容、关键有以下多个部分：

①文件材料：

关键文件包含职员人事调动表、劳动协议书、职员身份证、专业文凭、证书等文件复印件等；

②考评统计：

关键是《职能考评表》，实施制度化评定工作，对职职员作表现定时定时进行考评十二个月二次，考评统计能够较全方面地反应出职员工作概况，含相关键查考作用；

③出勤统计：

职员每个月出勤情况能从侧面反应出职员对工作态度，表现职员对企业忠诚对工作责任感；

④奖惩统计：

职员在日常工作中表现突出或违反纪律而受到多种奖励或处罚统计是对其工作能力、工作责任心及工作态度一个检验尺子，使用和提拔关键依据；⑤职级变更：

职员在服务过程中，因为工作表现及服务年限原因，期职务、等级和工资待遇等会有改变，这种改变也表现了职员工作能力及表现、贡献大小，所以职职员作档案中对职员职级变动统计是查考职员业绩客观依据。

在职职员作档案中，还要搜集职职员作统计，用户表彰及投诉等资料，这对于全方面、有效检验职员业绩者相关键作用。