建筑工程公司各部门岗位说明.doc

建筑工程公司各部门岗位说明.doc

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岗位职责目录

一、总经理岗位职责

二、副总经理岗位职责

三、生产副经理岗位职责

四、总工程师岗位职责

五、办公室岗位职责范围

六、办公室主任岗位职责

七、秘书岗位职责

八、档案员岗位职责

九、财务科部岗位职责

十、会计岗位职责

十一、出纳员岗位职责

十二、财务工作制度

十三、财务部部长岗位职责

十四、工程部职责范围

十五、工程部部长岗位职责

十六、生产、技术部岗位职责

十七、质量、安全部岗位职责

十八、预算员岗位职责

十九、预算部岗位职责

二十、预算部部长岗位职责

二十一、保卫员岗位职责

二十二、材料、设备部岗位职责

二十三、项目经理岗位职责

二十四、项目技术负责人岗位职责

二十五、质检员岗位职责

二十六、安全员岗位职责

二十七、技术员岗位职责

二十八、施工员岗位职责

二十九、资料员岗位职责

三十、材料员岗位职责

三十一、保管员岗位职责

三十二、公司卫生员岗位职责

三十三、司机岗位职责

岗位职责

总经理岗位职责

一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和上级的决议及企业的各项规章制度。

二、全面负责公司经营管理工作，组织检查、落实本单位各类人员岗位责任制和各项规章制度。

三、根据《公司章程》，负责公司员工的录用，劳动合同的签订、解除，岗位的聘任换岗及解聘，制定岗位责任制。

四、制定和完善管理制度方案、业务操作流程，建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系，并以此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。

五、及时了解和研究市场，制定公司经营发展规划、业务计划。

六、依照有关规章制度决定对公司员工的奖惩、升级、加薪。

七、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。

八、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流动资金贷款、使用。

健全公司财务管理制度，严守财经纪律，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资金的保值和增值。

九、组织召开总经理办公例会，处理日常工作。

组织召开企业负责人会议，布置工作。

十、主管财务工作，审批公司日常各种用款。

十一、建立健全质量安全管理网络，选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作。

十二、做好公司的施工成本管理工作，主持公司经济活动分析会议，对存在的问题及时分析研究，提出改进措施，努力降低施工成本。

十三、加强对项目部材料计划、采购、供应、物资消耗、仓库管理、周转材料、施工工具及低值易耗品的管理和监督。

十四、公司采取切实措施，推行现代化管理，开展优质服务，提高经济效益。

十五、掌握市场信息，不失时机地增加经营项目，扩大业务范围，增强企业的应变和竞争能力。

十六、督促抓好职工培训工作，不断提高职工队伍的业务和技术素质。

十七、关心职工生活，积极改善职工的劳动条件，创造良好工作环境。

副总经理岗位职责

一、在总经理的安排下工作，负责公司日常工作，使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化。

二、组织职工进行业务学习，检查、考核落实公司各项规章制度的执行。

三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。

四、负责公司的对外联络、接待工作，安排好活动日程和生活。

五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实。

六、参与公司重大投资决策，拟定公司相关计划、制度等。

七、严格执行公司规章制度，对分管业务范围内工作人员进行管理，督促工作人员办理事务，对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报。

八、执行分管业务，办理公司总经理交办事情，并且及时汇报事情办理的结果和执行情况。

生产副经理岗位职责 

一、参与领导本单位的经营、生产活动，对公司重大经营决策提出建设性意见，并协助实施。

二、组织制定公司各类人员岗位责任制和各项规章制度，加强检查施工计划、生产、技术、质量、环境、安全、材料、机械、劳动力等管理办法的执行情况。

三、负责分管业务相关的其他工作，对公司质量、安全目标、指标的完成负相应领导责任。

总工程师岗位职责

一、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制：

1、监督、检查施工技术操作规程的执行。

2、监督、检查设备维护使用规程的执行。

3、监督、检查安全技术操作规程的执行。

4、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。

二、积极开展合理化建议工作，大力提倡采用新技术、新材料应用。

三、负责对工程项目《施工组织设计》的审批。

四、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。

五、负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收。

六、领导投标工作，负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。

七、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施，并评审实施效果。

八、参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。

九、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。

十、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理;不定期对施工现场进行检查，随时监控工程质量，发现问题及时召集项目部、生产技术处等相关部门负责人进行处理。

十一、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。

办公室岗位职责范围：

一、负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档。

二、负责公司的文件打印、复印、传真的收发工作。

三、负责通知以公司名义召开的会议，作好会议记录。

四、负责公司的车辆使用管理。

五、负责公司各种办公用品的采购和管理。

六、负责公司的对外接待工作。

七、负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形象，负责安排落实领导值班和节假日值班。

办公室主任岗位职责

一、熟悉公司各项工作业务环节，做好经理的助手，及时完成经理交办的各项工作。

二、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策，协助制定公司的日常管理制度，协调各部门、各单位之间的关系。

三、根据经理指示，参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备。

四、对会议形成的文件下发后，及时组织检查，了解每个文件的实际执行情况，将执行中存在的问题向经理反映，及时协调解决。

五、定期对下发文件的执行情况进行总结，对于在日常业务方面具有规律性的东西，通过总结列入有关规章制度中。

六、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点，以及经理安排起草的其他文件、文稿。

七、根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作，对日常档案工作做好检查，不断提高档案工作质量。

八、按规定做好机关小车的管理、调度、使用，做到计划用车，统筹安排，合理使用。

九、负责做好来宾接待的各项事务。

十、负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。

十一、根据公司发展需要，拟定培训计划，执行公司培训计划，协助组织员工培训。

十二、负责项目管理人员申报、复印件管理。

十三、负责项目管理人员的继续教育和证件年检的联系。

十四、负责项目经理资格培训办证及证件年审的申报。

十五、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。

十六、负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。

十七、配合其它岗位及相关部门的工作。

秘书的岗位职责

一负责做好文件收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。

负责起草公司综合性的工作计划、总结、决议、报告和通知，草拟行政文件。

二、严格贯彻保密制度，对密级文件严加管理。

三、负责公司印章和介绍信的开具。

四、做好公司机关办公用品的发放、登记，完成主任交办的其他工作。

五、审核、修改由部门起草以公司名义印发的文件。

六、根据领导指示，安排会议，及时发出会议的电话通知或书面通知，做好会议记录。

七、完成公司领导交办的各项工作，负责主任交办的各项任务和日常工作，协助主任进行文件的审改工作。

八、协助领导做好各项接待工作，制定和落实接待计划，负责协调安排其他事务性工作。

档案员岗位职责

一、贯彻执行国家和上级机关有关档案管理的规定及方针政策。

二、负责做好档案工作，按档案的归档要求手续清楚、准确无误。

三、建立档案进出台帐，对档案数量、收进、移出、保管、利用等情况做出准确的统计。

四、负责档案材料的收集、整理、鉴定、保管、统计、档案编目和检索工作、档案利用工作。

五、保持档案室环境清洁卫生。

六、加强档案室的各种保卫保密工作，保证档案的安全。

七、做好防火工作，建立严格的防火制度。

八、注意档案搬动中的保护措施。

九、定期和不定期地对档案进行安全检查，注意是否有霉烂、潮湿、虫蛀及实有档案数量与记册数量不符情况等等，检查时附有记录。

财务部岗位职责

一、在总经理领导下，依据《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等相关法规，负责组织和实施公司的会计核算、会计监督、财务管理。

二、根据《企业财务会计报告条例》要求，按期编制财务会计报表。

三、建立健全公司内部财务管理的各种规章制度，并监督、检查其执行情况。

四、核算公司内部各单位的收入和成本，分析、反映其完成情况，同时完成各种上交。

五、积极配合有关部门的工作，促进公司取得较好的经济效益。

六、负责清理公司债权，督促各项目工程欠款的催收。

与法律顾问配合，积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。

七、负责督促各工程项目及时办理竣工工程财务结算。

八、完成领导交办其他工作。

会计岗位职责

一、按照会计制度的规定记账、报账，做到手续完备、数字准确、账目清楚。

二、按照经济核算原则，定期检查、分析各单位财务状况；挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果。

三、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

四、完成领导交办的其他工作。

出纳员岗位职责

一、负责办理现金收付和内部银行结算业务。

负责现金、银行存款收支，进出款项不出差错；填写支票符合规定要求；库存现金不超过定额，不得以“白条”充抵现金；不得任意挪用现金，做到日清月结。

二、负责登记现金和银行存款日记账。

根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔、及时登记现金和银行存款日记账，并结出余额。

现金的账面余额要同实际库存现金核对相符。

内部银行存款的账面余额要及时与银行对账单相核对。

对未到账款要及时查询。

三、负责保管库存现金和各种有价证券。

对现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺。

四、负责保管有关印章、空白收据和空白支票。

支票签发须执行有关手续，方可生效。

印章必须要妥善保管，严格按照规定用途使用。

对空白收据和空白支票，专设登记簿登记，认真办理领用、注销手续。

五、积极配合会计做好对账、报账以及各种账务处理工作。

六、完成领导交办的其他工作。

财务工作制度

一、会计年度自1月1日起至12月31日止。

二、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，符合会计制度的规定。

三、会计人员办理会计事项，必须填制或取得原始凭证，并根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。

四、会计人员应当定期对各自工作进行自查，保证账簿记录和事物、款项相符。

五、会计人员应根据账簿记录编制会计报表，并报送有关部门。

六、会计人员实行会计监督，对不真实、不合法的原始凭证不予受理，对不完整的原始凭证要求更正、补充。

七、会计人员发现账目、账款不相符时，应当及时向公司领导书面汇报，并请求查明原因后作出处理；会计人员对上述事项无权自行处理。

八、会计工作应在内部稽核制度下进行，出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收