建筑工程施工文件管理规范2_精品文档.ppt

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湖北省地方标准湖北省地方标准建筑工程施工文件管理规范建筑工程施工文件管理规范DB42/T503-2008DB42/T503-2008讲课人：

中建三局第二建设工程有限责任公司孙雪梅高级工程师目目录录一、编制背景一、编制背景二、建筑工程施工文件管理规范二、建筑工程施工文件管理规范11、总则、总则22、规范性引用文件、规范性引用文件33、术语、术语44、管理职责、管理职责55、工程施工文件分类、工程施工文件分类66、工程施工文件管理、工程施工文件管理77、竣工图内容与要求、竣工图内容与要求88、工程施工文件编制与组卷、工程施工文件编制与组卷99、工程档案验收与移交、工程档案验收与移交1010、工程施工文件计算机管理、工程施工文件计算机管理一、编制背景一、编制背景目前我省建筑工程施工目前我省建筑工程施工文件管理执行文件管理执行2003年出台年出台的的湖北省建筑工程施工统湖北省建筑工程施工统一用表一用表,其为统一和规范我其为统一和规范我省建筑工程施工文件的编制省建筑工程施工文件的编制发挥了重要作用发挥了重要作用.但在实际使用过程中还但在实际使用过程中还存在一些问题，一方面未对存在一些问题，一方面未对工程施工文件管理职责及程工程施工文件管理职责及程序、编制及组卷要求做详细序、编制及组卷要求做详细规定；另一方面由于近年来规定；另一方面由于近年来国家、地方陆续颁布了新规国家、地方陆续颁布了新规范、新标准，统一用表不能范、新标准，统一用表不能涵盖其相关内容，已不能满涵盖其相关内容，已不能满足当前施工文件管理的需要足当前施工文件管理的需要。

为为解解决决上上述述问问题题，省省总总站站在在总总结结历历年年工工作作经经验验的的基基础础上上，同同时时借借鉴鉴北北京京、江江苏苏、广广东东等等地地区区的的经经验验，专专门门组组织织编编制制了了湖湖北北省省地地方方标标准准建建筑筑工工程程施施工工文文件件管管理理规规范范DB42/T503-2008，适适用用于于我我省省新新建建、改改建建、扩扩建建建建筑筑工工程程的的施施工工文文件件的的记记录录、收收集集和和整整理理。

同同时时对对2003年年版版湖湖北北省省建建筑筑工工程程施施工工统统一一用用表表进进行行了了修修订订和和完完善善，做做为为建建筑筑工工程程施施工工文文件件管管理理规规范范的的支支持持性性文文件件配配套套使使用用。

为为了了指指导导正正确确使使用用又又编编写写湖湖北北省省建建筑筑工工程程施施工工统一用表填写范例统一用表填写范例。

二、建筑工程施工文件管理规范二、建筑工程施工文件管理规范11总总则则1.0.1为加强湖北省建筑工程施工文件管理，提高工程施工管理水平，保证工程质量，结合本省实际，制定本规范。

1.0.2本规范依据中华人民共和国建筑法、建设工程质量管理条例等国家现行工程建设法律、法规、规范、标准和湖北省有关规定编制。

1.0.3本规范适用于湖北省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程施工文件管理。

凡在湖北省行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工和检测等单位均应执行本规范。

1.0.4湖北省建筑工程施工文件管理除应执行本规范外，尚应符合现行法律、法规、规范和标准的有关规定。

22规范性引用文件规范性引用文件GB50202-2002建筑地基基础工程施工质量验收规范建筑地基基础工程施工质量验收规范GB50203-2002砌体工程施工质量验收规范砌体工程施工质量验收规范GB50204-2002混凝土结构工程施工质量验收规范混凝土结构工程施工质量验收规范GB50205-2001钢结构工程施工质量验收规范钢结构工程施工质量验收规范GB50206-2002木结构工程施工质量验收规范木结构工程施工质量验收规范GB50207-2002屋面工程质量验收规范屋面工程质量验收规范GB50208-2002地下防水工程质量验收规范地下防水工程质量验收规范GB50209-2002建筑地面工程施工质量验收规范建筑地面工程施工质量验收规范GB50210-2001建筑装饰装修工程质量验收规范建筑装饰装修工程质量验收规范GB50242-2002建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范GB50243-2002通风与空调工程施工质量验收规范通风与空调工程施工质量验收规范GB50261-2005自动喷水灭火系统施工及验收规范自动喷水灭火系统施工及验收规范GB50300-2001建筑工程施工质量验收统一标准建筑工程施工质量验收统一标准GB50303-2002建筑电气工程施工质量验收规范建筑电气工程施工质量验收规范GB50310-2002电梯工程施工质量验收规范电梯工程施工质量验收规范GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范GB50339-2003智能建筑工程质量验收规范智能建筑工程质量验收规范GB50411-2007建筑节能工程施工质量验收规范建筑节能工程施工质量验收规范DB42/242-2003建筑地基基础技术规范建筑地基基础技术规范33术术语语3.0.1工程施工文件工程施工文件在工程施工过程中形成的各种形式的信息记录，包括工在工程施工过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程施工过程文件、工程竣工验收文件和竣工图。

程施工过程文件、工程竣工验收文件和竣工图。

3.0.2工程施工过程文件工程施工过程文件在工程施工过程中形成的文件，包括工程管理文件、工在工程施工过程中形成的文件，包括工程管理文件、工程技术文件、工程测量记录、工程施工记录、工程试验检验程技术文件、工程测量记录、工程施工记录、工程试验检验记录、工程物资文件、施工质量验收文件。

记录、工程物资文件、施工质量验收文件。

3.0.3工程竣工验收文件工程竣工验收文件建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。

建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。

3.0.4竣工图竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

样。

3.0.5建筑工程档案建筑工程档案在在工工程程施施工工活活动动中中形形成成的的具具有有归归档档保保存存价价值值的的文文字字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

3.0.6案卷案卷由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

3.0.7立卷立卷按按照照一一定定的的原原则则和和方方法法，将将有有保保存存价价值值的的文文件件分分门门别类整理成案卷，亦称组卷。

别类整理成案卷，亦称组卷。

3.0.8归档归档文文件件的的形形成成单单位位完完成成其其工工作作任任务务，将将形形成成的的文文件件整整理立卷后，按规定向档案管理机构移交。

理立卷后，按规定向档案管理机构移交。

44管理职责管理职责4.1基本职责基本职责4.1.1工程施工文件的形成应符合国家相关的法律、法规、工程施工文件的形成应符合国家相关的法律、法规、规范、标准、工程合同与设计文件等规定。

规范、标准、工程合同与设计文件等规定。

4.1.2工程各参建单位应将工程施工文件的管理纳入工程工程各参建单位应将工程施工文件的管理纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

4.1.3工程施工文件应随工程进度同步收集、整理并按规工程施工文件应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。

勘察、设计单位应在任务完成时，施工、监理单定移交。

勘察、设计单位应在任务完成时，施工、监理单位应在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建位应在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位移交。

设单位移交。

4.1.4工程施工文件应实行分级管理。

建设、勘察、设计、工程施工文件应实行分级管理。

建设、勘察、设计、监理、施工单位技术负责人组织本单位工程施工文件的全监理、施工单位技术负责人组织本单位工程施工文件的全过程管理工作，建设过程中工程施工文件的收集、整理和过程管理工作，建设过程中工程施工文件的收集、整理和审核工作应由专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。

审核工作应由专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。

4.1.5工程参建单位应确保各自文件的真实、有效、完工程参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整，对工程施工文件进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、整，对工程施工文件进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。

追究法律责任。

4.1.6检测机构完成检测业务后，应当及时出具有效的检测机构完成检测业务后，应当及时出具有效的检测报告，并且对其检测数据和检测报告的合法性、公检测报告，并且对其检测数据和检测报告的合法性、公正性、真实性和准确性负责。

正性、真实性和准确性负责。

4.1.7城建档案管理机构应对建筑工程施工文件的收集、城建档案管理机构应对建筑工程施工文件的收集、编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的文件编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的文件管理工作进行跟踪服务。

在工程竣工验收前，应对施工管理工作进行跟踪服务。

在工程竣工验收前，应对施工文件进行预验收，合格后，出具认可文件。

文件进行预验收，合格后，出具认可文件。

4.2建设单位职责建设单位职责4.2.1从建筑工程立项起，应对勘察、设计、施工和监理从建筑工程立项起，应对勘察、设计、施工和监理单位提出编制、报送工程文件的要求，做到建设工程文件单位提出编制、报送工程文件的要求，做到建设工程文件材料的收集、编制与工程建设进度同步。

材料的收集、编制与工程建设进度同步。

4.2.2在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等参建各在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等参建各方签订合同或协议时，应对工程文件和工程档案的编制责方签订合同或协议时，应对工程文件和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交时间等提出明确要求。

任、套数、费用、质量和移交时间等提出明确要求。

4.2.3向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与工程有关的文件。

提供与工程有关的文件。

4.2.4应保证自行采购的建筑材料、构配件和设备符合设应保证自行采购的建筑材料、构配件和设备符合设计文件和相关合同要求，并保证相关物资文件完整、真实计文件和相关合同要求，并保证相关物资文件完整、真实和有效。

和有效。

4.2.5负责监督和检查各参建单位工程文件的形成、收集负责监督和检查各参建单位工程文件的形成、收集和立卷工作，也可委托监理单位检查工程文件的形成、收和立卷工作，也可委托监理单位检查工程文件的形成、收集和立卷工作。

集和立卷工作。

4.2.6对需建设单位签认的工程文件签署意见。

对需建设单位签认的工程文件签署意见。

4.2.7收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。

的工程档案。

4.2.8应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位或设计单位绘制，并按相关文件规定承担费用。

监理单位或设计单位绘制，并按相关文件规定承担费用。

4.2.9应按有关规定报送工程的照片、录音、录像等声像资应按有关规定报送工程的照片、录音、录像等声像资料。

工程项目建立电子档案的，建设单位在报送纸质档案、料。

工程项目建立电子档案的，建设单位在报送纸质档案、声像档案的同时，应当一并报送光盘、磁盘等电子档案。

声像档案的同时，应当一并报送光盘、磁盘等电子档案。

4.2.10在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程