工程档案组卷前期工作_精品文档.ppt

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建设工程档案组卷前期工作深圳地铁总工办档案监督指导组汪晶玉、何力、凌平海领导重视工程档案工作1、工程开工始，领导就要重视工程档案工作2、建议工程开工第一次工地例会，也要请地铁公司总工办工程档案监督组的成员到。

做到开工时，就能给工地档案资料员进行指导，少走弯路。

3、做好工程档案资料是为了更好地保护自己。

4、在单位（子单位）工程竣工验收前，施工单位应提请深圳市档案局进行工程档案专项验收取得建设工程档案验收意见书后，可向地铁公司申请单位（子单位）工程竣工验收。

5、做好工程档案有利于早点结算工程档案抵押款（档案押款占整个工程款高达3%-5%）。

档案人员持证上岗1、到市档案馆报名培训,经档案馆培训合格，发上岗证后方能从事工程档案工作，交档案时立卷责任人要签名。

2、熟悉并且深入理解深地铁2008628号深圳市地铁有限公司轨道交通工程施工质量验收统一标准和深地铁2008762号深圳市地铁有限公司轨道交通工程竣工档案编制移交实施细则（下称细则）两个文件。

4、施工单位资料员一定要固定，不能更换。

如何做好工程档案资料员要做大家看得懂的工程档案资料。

做好资料，关键做好两点：

分与合。

所谓分，是指单位工程的分部分项划分。

所谓合，是指材料报审表和附件、工程各分项报验申请表和附件，组卷时不拆散。

（房建工程和市政工程除外，房建是用AB类目录，市政工程是用市政工程目录）遇到技术上的问题及时找监理沟通，再和我们勾通。

工程施工文件材料施工单位工程档案主要包含四部分：

施工单位工程档案主要包含四部分：

A、施工综合文件材料、施工综合文件材料B、施工技术文件材料、施工技术文件材料C、竣工图（含对应的电子文件）四套。

（建、竣工图（含对应的电子文件）四套。

（建议施工单位在拿到议施工单位在拿到8套图后，拿套图后，拿4套锁起作为套锁起作为以后竣工图使用）以后竣工图使用）D、建筑工程声像档案建筑工程声像档案做资料第一步工作单位工程分部分项划分1、根据深地铁2008628号深圳市地铁有限公司轨道交通工程施工质量验收统一标准文件，由施工单位工程部长或总工程师负责本标段工程的单位工程分部分项划分，并且由监理工程师、业主代表对划分的准确性进行严格把关。

2、当单位工程分部分项划分好后（最好在分项后面附带检验批、施工用表，方便日后做资料，如下图所示），交监理工程师、业主代表审核，确认无误后，由资料员填写承包商申报表，施工单位、监理工程师、业主代表分别签字盖章报地铁公司档案指导组、市档案馆和市质检站备案。

深圳地铁5号线5304标（坂田站）分部（子分部）、分项工程划分一览表单位工程分部工程子分部工程分项工程检验批质量验收（验收表格）验收频率相关检查、检测、隐蔽验收、施工记录（用表）检查频率备注坂田站基坑围护及地基处理（01）基坑围护

（1）钻孔灌注桩（01）混凝土灌注桩（钢筋笼）工程检验批质量验收记录表GD24010061根桩/检验批GD2301020主体围护结构钻孔桩隐蔽验收记录1根桩/检查记录混凝土施工检验批质量验收记录表GD2401055GD2301017钻（冲、挖）孔钢筋笼安装隐蔽验收记录钻孔灌注桩工程检验批质量验收记录表GD2401034GD2301018钻（冲、挖）孔桩成孔施工记录GD2301023灌注水下混凝土记录GD2202SZ012混凝土浇灌令GD2301019护壁泥浆质量检查记录表GD2301034混凝土坍落度检测记录表工程用表、目录的选择1、车站工程（含土建、装修及设备安装）使用广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（深圳版）表式。

2、区间工程使用广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表表式（没有相应的用表，参照上面广东统一用表深圳版，再没有就参照下面所示）。

3、不足或不适用部分施工单位可引用行业用表。

4、新技术、新工艺可自制施工用表，按上述原则选定的施工用表应报监理和地铁公司审批后使用。

5、地铁5号线工程验收用表、检验批用表，采用地铁公司企业标准QB/SZMC10101-2009附录的表格，该标准发布之前，表格原则遵循车站用统表、区间用市政、没有的用行业5、目录用：

地铁车站和区间用地铁公司762号文细则目录，房建AB类用表目录（地铁工程中主要包括：

1、2、5号线车辆段房建工程、上盖物业工程、变电所房建工程等），和市政用表和目录（主要抱括：

桥梁建设，道路改造、管线改迁工程等,地铁工程主是1、5号线高架桥部分）。

表格留边尺寸（页面设置A4纸）纵向横向2.5cm2.0cm1.5cm1.0cm2.5cm2.0cm1.0cm1.5cm内容内容工程文件的书写要求采用耐久性强的书写材料，卷内文件材料的制作和书写材料必须益于长期保存。

纸，不能用热敏纸（传真纸），签字用黑色碳素墨水；要求字迹端正，无缺、漏、涂改现象。

杜绝使用红色墨水、纯蓝墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等。

书写要求A、施工综合文件材料主要内容、施工综合文件材料主要内容单位资质项目经理任命通知书项目部人员设置通知书GD2201SZ003合同方案等详见深地铁2008762号深圳市地铁有限公司轨道交通工程竣工档案编制移交实施细则中的施1表中卷内目录内容。

B、施工技术文件材料、施工技术文件材料原材料/构配件质量证明文件（详见细则施2目录，表用工程材料-构配件-设备报审表GD2202009）。

施工现场准备（测量、观测）资料（详见细则施3-n-1目录）施工记录、隐蔽工程验收记录、检验批（详见细则施3-n-2目录，表用报验申请表GD2202004）细则中施3-n-3,3-n-4，3-n-8合并在3-n-2一起报审临时辅助性技术资料细节中施3-n-9中临时辅助性技术资料（过渡性文件）包括以下工序施工纪录A、车站明挖施工的土钉墙、止水帷幕（旋喷桩、搅拌桩、粉喷桩）、临时钢支撑、降水井（永久性工程除外）。

B、区间隧道洞身开挖的超前小导管施工纪录、初期支护的锚杆孔施工纪录和注浆记录（保留初期支护的锚杆分项质量检验评定表及汇总表）C、暗挖隧道的临时竖井及通道D、盾构工程的管片蒸养及养护等（重点指管片厂资料，做一份原件即可）。

E、砼配合比设计报告及相应的附件也是只做一套原件只可。

（但商品砼每一批合格证要二套）说明：

以上临时辅助性技术资料，承包商仅需形成一套原件，不需上交市城建档案馆，将其存放于建设单位（地铁公司）档案资料室以备查。

文字材料用书尺寸要求*文字材料尺寸规格统一为A4纸幅面（297210mm）。

小于A4规格的文件材料要用A4规格白纸进行衬垫（例如：

材料及设备等出场合格证小于A4幅面，应用乳胶，不重叠地粘贴在A4复印纸上），并在左边预留案卷装订线。

大于A4幅面的文件材料及图表应折叠成A4规格，文字材料折叠时注意左边留出装订边25mm。

要交几套资料1、施工单位要交资料A、文字部分资料2套原件1套副本或复印件（注：

不需要电子版）。

B、竣工图4套图纸4套CAD电子文件刻好光盘C、2套声像档案2、设备供货商要交资料A、设备采购合同文件合同执行文件，2套原件1套副本或复印件B、设备采购合同文件设备随机资料、系统安装盘，4套原件统表中一些常用主要表格报验申请表GD2202004工程材料-构配件-设备报审表GD2202009分项工程质量验收记录GD25001分部（子分部）工程质量验收记录表GD25002SZ建筑工程声像档案拍摄、收集及建筑工程声像档案拍摄、收集及归档内容归档内容一、声像档案收集范围及内容一、声像档案收集范围及内容1、拆迁平整过程拆迁平整过程;2、开工、奠基（仪式）过程开工、奠基（仪式）过程;3、基础施工过程：

基础开挖、桩基础、混凝基础施工过程：

基础开挖、桩基础、混凝土浇注、钢筋隐蔽、挖孔桩抽芯检测、桩土浇注、钢筋隐蔽、挖孔桩抽芯检测、桩承载力检测、基础验收；承载力检测、基础验收；4、主体施工主要过程：

主体开工、基槽开挖、主体施工主要过程：

主体开工、基槽开挖、防水、地下室施工、钢筋隐蔽、混凝土浇防水、地下室施工、钢筋隐蔽、混凝土浇注、架空层或转换层、标准层模板、钢筋注、架空层或转换层、标准层模板、钢筋隐蔽、预埋件及管线预埋、混凝土浇注、隐蔽、预埋件及管线预埋、混凝土浇注、各阶段主体外观、拆模及室内砌墙、各阶段主体外观、拆模及室内砌墙、新工新工艺新材料应用、封顶（仪式）；艺新材料应用、封顶（仪式）；5、外装饰主要施工过程：

外墙装饰装修、玻外装饰主要施工过程：

外墙装饰装修、玻璃幕墙安装、屋面防水及设备、室内装饰璃幕墙安装、屋面防水及设备、室内装饰装修、电梯走廊、大堂、不同户型（厅、装修、电梯走廊、大堂、不同户型（厅、房间、厨房、卫生间）初装修与精装修、房间、厨房、卫生间）初装修与精装修、新工艺新材料应用等；新工艺新材料应用等；6、竣工验收过程：

各环节、各分项工程验收；竣工验收过程：

各环节、各分项工程验收；7、主要机电设备：

发电机、高低压配电、通主要机电设备：

发电机、高低压配电、通讯、电梯及机房、擦窗机、消防系统及控讯、电梯及机房、擦窗机、消防系统及控制中心、空调系统、通风系统、水泵及给制中心、空调系统、通风系统、水泵及给排水、燃气、有线电视、人防、抗震、环排水、燃气、有线电视、人防、抗震、环保绿化、各管道安装及隐蔽、其它配套设保绿化、各管道安装及隐蔽、其它配套设备；备；8、建成后的内外景观：

建筑物不同角度的局建成后的内外景观：

建筑物不同角度的局部及全景、游泳池、幼儿园、会所、停车部及全景、游泳池、幼儿园、会所、停车场、小区或周围环境（绿化）、样板房及场、小区或周围环境（绿化）、样板房及标准装修房；标准装修房；9、其它需要摄录的内容：

与工程有关的文字其它需要摄录的内容：

与工程有关的文字材料、照片、图片及模型、重大事故处理材料、照片、图片及模型、重大事故处理现场及结果、重大活动及重要人物来访等。

现场及结果、重大活动及重要人物来访等。

二、声像档案的载体形式二、声像档案的载体形式1.照片档案照片档案;档案馆已经收数码的了，档案馆已经收数码的了，1M以以上，上，500万像素以上万像素以上2.录像档案录像档案;三、声像档案的整理及归档标准三、声像档案的整理及归档标准

（一）、照片档案

（一）、照片档案1、照片必须是原版、原件，底片与照片相符；、照片必须是原版、原件，底片与照片相符；2、照片的图像清晰，画面完整；照片与底片、照片的图像清晰，画面完整；照片与底片不得的有污渍和折损；不得的有污渍和折损；3、照片有简明的文字说明，包括时间、地点、照片有简明的文字说明，包括时间、地点、内容、人物、背景及拍摄者；内容、人物、背景及拍摄者；4、照片按、照片按3R尺寸统一冲晒，照片后面标写照尺寸统一冲晒，照片后面标写照片号片号/底片号；底片号；5、照片、底片与文字说明一并移交市档案馆、照片、底片与文字说明一并移交市档案馆进行后期处理并归档；进行后期处理并归档；照片档案注意事项1、数码相机要用500万像素以上；2、所拍的档案相片、录像一定要有备份；3、声像档案前期工作只是收集保存好，声像档案最后才做，最好找市档案馆的人来做才标准。

4、相片档案每册是120张相片。

（二）、录像档案

（二）、录像档案1、使用专业摄影像机进行拍摄及收集录像资、使用专业摄影像机进行拍摄及收集录像资料；料；2、所拍录像带必须图像清晰、画面稳定、声、所拍录像带必须图像清晰、画面稳定、声音清楚；磁带没有发霉和变形；音清楚；磁带没有发霉和变形；3、所拍录像带按内容划分加以文字说明，包、所拍录像带按内容划分加以文字说明，包括时间、地点、内容、人物、背景及拍摄括时间、地点、内容、人物、背景及拍摄者；者；4、拍摄、收集的录像资料与文字说明一并移、拍摄、收集的录像资料与文字说明一并移交市档案馆进行二次编辑处理并归档；交市档案馆进行二次编辑处理并归档；工程档案流程图如下所示流程图施工进场单位工程分部分项划分综合文件收集整理施工过程技术资料收集整理声像档案收集整理按分部分项划分整理技术资料按时间顺序收集原材料，试验资料，及整理好按分项验收收集整理资料按分部验收收集整理资料竣工资料整理综合文件组卷技术资料组卷竣工图组卷（含电子版）声像资料组卷档案专项验收移交档案给档案馆地铁公司工程