电子商务系统规划与设计实验指导书3 2.docx
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电子商务系统规划与设计实验指导书32
《电子商务系统规划与设计》课程实验报告三
实验名称
系统分析
姓名
马美琴
学号
20100410140108
实验日期
5-2
指导教师
赵珑老师
一、实验目的
联系所学的管理信息系统开发的原理、技术、方法、工具和步骤,以及在各个阶段上应该完成的工作内容等理论知识,亲身体会开发一个管理信息系统的全过程及其工作内容,训练独立从事开发管理信息系统的能力。
通过实践了解和掌握信息系统分析与设计阶段的主要活动和结构化系统开发方法的要点。
重点是能够建立新系统逻辑模型和物理模型。
1、熟悉系统分析和系统设计阶段的主要任务;
2、掌握模块独立性的概念;
3、能够熟练认识和掌握数据流程图、模块结构图。
二、实验内容
1.在认真分析下列题目及其对现有系统描述的基础上,按照管理信息系统开发的工作步骤和工作内容,独立完成给定系统的分析、设计任务。
2.提交提供包含下述内容的实验报告。
1)数据流程图
2)功能分析图
3)数据字典
4)数据加工处理的描述
n某大学现行工资管理系统简单描述如下:
某大学共有教职员工3758人。
学校下设教务处、财务处和房产处等二十六处室,还设有计算机系、自动控制系和管理工程系等十八个教学系,此外还附设一个机械工厂、一个电子厂和一所校医院。
该校财务处负责全校教职工的工资管理工作,其工资管理业务情况如下:
每月25日至28日,房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款清单报送财务处,总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单报送财务处。
财务处按期列出一份职工借支应扣款清单。
所有这些清单的格式如表SJ-l和表SJ-2所示。
表SJ-1()月份职工()项扣款清单
职工号
姓名
扣款金额(元)
备注
制表人:
日期:
表SJ-2()月份职工交通补贴清单
职工号
姓名
补贴金额(元)
备注
制表人:
日期:
此外,学校人事部门及时向财务处提供下列信息:
1)若有职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生,则提供这些职工的姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。
2)若有校外人员调入学校工作,则应提供调入者的职工号、姓名、调入校内何部门、以及有关调入者工资方面的数据,还有他们的工资开始发放的月份,据此,财务处的工资管理会计员建立调入者的职工工资台帐帐页。
3)若有职工调离学校,则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发放本人工资的月份。
4)若调整工资,则应提供全校教职工工资调整变动情况清单和调整后工资从哪个月份开始发放。
当财务处收到各部门报送来的扣款单、补贴清单和其它有关职工工资变动通知单后,财务处的工资管理会计就可以依据上个月份的职工工资台帐制做本月职工工资台帐。
职工工资台帐格式如表SJ-3所示,每名职工全年工资信息占据台帐的一页。
表SJ-3某大学职工工资台帐帐页 第 页
职工号:
姓名:
部门代号:
部门名称:
月份
基本
工资
工龄
工资
副食
补贴
煤粮
补贴
交通
补贴
备补
1
备补
2
应发
工资
房
费
水电
费
托儿
费
借支
扣款
其它
扣款
扣款
合计
实发
工资
一月
二月
三月
四月
五月
六月
七月
八月
九月
十月
十一月
十二月
接下来,工资管理会计员再根据填制好的本月份职工工资台帐,花费一个星期左右的时间制作出一式两份的本月份全校职工工资发放单(按部门制作)和本月份工资汇总表,如表SJ-4所示。
表SJ-4某大学一月份职工工资发放单
部门名称:
姓名
基本
工资
工龄
工资
副食
补贴
煤粮
补贴
交通
补贴
备补
1
备补
2
应发
工资
房
费
水电
费
托儿
费
借支
扣款
其它
扣款
扣款
合计
实发
工资
汪大伟
……
李俊
合计
工资管理会计员依据工资汇总表上的全校“实发工资”合计数字,从银行提回现金,并于下月的5号将本月份职工工资发至职工手中。
职工工资计算处理中的几项说明:
.工龄工资每人每年增加0.50元。
.应发工资=基本工资+工龄工资+各项补贴之和。
.扣款合计=房费+水电费+托儿费+借支扣款+其它扣款。
.实发工资=应发工资-扣款合计。
从上面的描述不难看出,该所大学现行职工工资管理业务工作量特别大,同时还时常出现差错现象。
有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统,用计算机代替手工记帐、计算和制作报表工作。
学校主管领导也十分支持这项工作,已批准投资5万元人民币用于购置设备和软件开发。
同时,学校还拥有雄厚的技术力量。
三、注意事项:
1、注意体现结构化系统开发的思想
2、对于实验题目中没有提及的部分,可以自由发挥
四、实验报告
1、业务流程分析
根据所给的大学现行工资管理系统描述可得到以下业务流程图:
2、数据流程图
3、数据字典
(1)数据流的描述
数据流编号:
D-01
数据流名称:
房费扣款清单
简述:
房产处开出的本月职工住房的房费扣款清单
数据流来源:
房产处
数据流去向:
财务处
数据项组成:
月份+项目+职工证号+姓名+扣款金额+备注+合计+制表人+日期
数据流量:
1张/月
数据流编号:
D-02
数据流名称:
水电费扣款清单
简述:
房产处开出的本月职工住房的水电费扣款清单
数据流来源:
房产处数据流去向:
财务处
数据项组成:
月份+项目+职工证号+姓名+扣款金额+备注+合计+制表人+日期
数据流量:
1张/月
数据流编号:
D-03
数据流名称:
托儿费扣款清单
简述:
总务处开出的托儿费扣款清单
数据流来源:
总务处
数据流去向:
财务处
数据项组成:
月份+项目+职工证号+姓名+扣款金额+备注+合计+制表人+日期
数据流量:
1张/月
数据流编号:
D-04
数据流名称:
交通补贴清单
简述:
总务处开出的通勤职工的交通补贴清单
数据流来源:
总务处
数据流去向:
财务处
数据项组成:
月份+职工证号+姓名+扣款金额+备注+合计+制表人+日期
数据流量:
1张/月
数据流编号:
D-05
数据流名称:
借支扣款数据
简述:
财务处列出的职工借支应扣款清单内的数据
数据流来源:
财务处
数据流去向:
财务处
数据项组成:
月份+项目+职工证号+姓名+扣款金额+备注+合计+制表人+日期
数据流量:
1张/月
数据流编号:
D-06
数据流名称:
工资变动通知单
简述:
人事部门开出的工资变动通知单
数据流来源:
人事部门
数据流去向:
财务处
数据项组成:
月份+调动事由+职工证号+姓名+调出部门+调入部门+变动情况+起始月份+终止月份
数据流量:
1张/月
数据流编号:
D-07
数据流名称:
扣款补贴数据
简述:
财务处收到各部门报送来的扣款单、补贴清单和其他有关职工工资变动通知单,对之进行汇总获得的数据
数据流来源:
财务处
数据流去向:
扣款补贴汇总文件
数据项组成:
职工证号+姓名+房费+水电费+托儿费+交通补贴+借支扣款+工资变动情况
数据流量:
1次/人/月
数据流编号:
D-08
数据流名称:
各科目金额数据
简述:
从扣款补贴汇总文件读取的职工各项目金额
数据流来源:
扣款补贴汇总文件
数据流去向:
工资管理会计
数据项组成:
职工证号+姓名+房费+水电费+托儿费+交通补贴+借支扣款+工资变动情况
数据流量:
1份/人/月
数据流编号:
D-09
数据流名称:
台帐格式
简述:
从上月工资台帐中读取的职工工资台帐格式
数据流来源:
上月工资台帐
数据流去向:
工资管理会计
数据项组成:
页码+职工证号+姓名+部门代码+部门名称+基本工资+工龄工资+副食补贴+煤粮补贴+交通补贴+备补1+备补2+应发工资+房费+水电费+托儿费+借支扣款+其他扣款+扣款合计+实发工资
数据流量:
1份/人/月
数据流编号:
D-10
数据流名称:
本月数据
简述:
将各科目金额数据和台帐格式数据进行合并计算后获得的数据
数据流来源:
工资管理会计
数据流去向:
本月工资台帐
数据项组成:
页码+职工证号+姓名+部门代码+部门名称+基本工资+工龄工资+副食补贴+煤粮补贴+交通补贴+备补1+备补2+应发工资+房费+水电费+托儿费+借支扣款+其他扣款+扣款合计+实发工资
数据流量:
1份/人/月
数据流编号:
D-11
数据流名称:
个人工资数据
简述:
职工个人工资台帐内的数据
数据流来源:
本月工资台帐
数据流去向:
工资管理会计
数据项组成:
页码+职工证号+姓名+部门代码+部门名称+基本工资+工龄工资+副食补贴+煤粮补贴+交通补贴+备补1+备补2+应发工资+房费+水电费+托儿费+借支扣款+其他扣款+扣款合计+实发工资
数据流量:
1份/人/月
数据流编号:
D-12
数据流名称:
全校工资汇总数据
简述:
对各职工工资台帐内的内容进行统计后得出的数据
数据流来源:
工资管理会计
数据流去向:
本月职工工资发放单(按部门制作)+本月份工资汇总表
数据项组成:
月份+部门名称+姓名+基本工资+工龄工资+副食补贴+煤粮补贴+交通补贴+备补1+备补2+应发工资+房费+水电费+托儿费+借支扣款+其他扣款+扣款合计+实发工资
数据流量:
1份/人/月
数据流编号:
D-13
数据流名称:
实发工资数据
简述:
本月职工工资发放单(按部门制作)和本月份工资汇总表内的“实发工资”数据
数据流来源:
本月职工工资发放单(按部门制作)+本月份工资汇总表
数据流去向:
工资管理会计
数据项组成:
月份+部门名称+姓名+实发工资
数据流量:
45份/月
(2)处理逻辑的描述
处理逻辑编号:
P-01
处理逻辑名称:
扣款补贴汇总
简述:
将各部门报送的清单进行汇总
输入的数据流:
房费扣款清单,水电费扣款清单,托儿费扣款清单,交通补贴清单,借支扣款清单,工资变动通知单
处理描述:
财务处收到各部门报送来的扣款单、补贴清单和其他有关职工工资变动通知单后,进行汇总,获得扣款补贴汇总文件
输出的数据流:
各科目金额数据
处理频率:
1次/人/月
处理逻辑编号:
P-02
处理逻辑名称:
合计
简述:
将各科目金额数据和台帐格式数据进行合并计算
输入的数据流:
各科目金额数据,台帐格式数据
处理描述:
财务处将将各科目金额数据与台帐格式数据进行合并计算,获得本月工资台帐数据
输出的数据流:
本月工资台帐数据
处理频率:
1次/人/月
处理逻辑编号:
P-03
处理逻辑名称:
全校工资统计
简述:
将全校职工的工资数据进行统计
输入的数据流:
个人工资数据
处理描述:
按科目将全校职工的工资数据,按科目、部门分别进行汇总
输出的数据流:
全校工资汇总数据
处理频率:
1次/月
处理逻辑编号:
P-04
处理逻辑名称:
取现发放工资
简述:
将个人工资台帐上的科目进行统计,完整工资台帐
输入的数据流:
实发工资数据
处理描述:
财务处的工资管理会计依据工资汇总表上的全校“实发工资”合计数字,从银行提取现金,并于下月的5号将本月份职工工资发至职工手中
输出的数据流:
处理频率:
1次/月
(3)数据存储的描述
数据存储编号:
F-01
数据存储名称:
借支扣款清单
简述:
财务处列出的职工借支应扣款清单
数据存储组成:
月份+项目+职工证号+姓名+扣款金额+备注+合计+制表人+日期
关键字:
职工证号+姓名
相关联的处理:
P-01
数据存储编号:
F-02
数据存储名称:
扣款补贴汇总文件
简述:
记录各部门报送清单获得的临时文件
数据存储组成:
职工证号+姓名+房费+水电费+托儿费+交通补贴+借支扣款+工资变动情况
关键字:
职工证号+姓名
相关联的处理:
P-01,P-02
数据存储编号:
F-03
数据存储名称:
上月工资台帐
简述:
上月份财务处保留的工资台帐
数据存储组成:
页码+职工证号+姓名+部门代码+部门名称+基本工资+工龄工资+副食补贴+煤粮补贴+交通补贴+备补1+备补2+应发工资+房费+水电费+托儿费+借支扣款+其他扣款+扣款合计+实发工资
关键字:
职工证号+姓名
相关联的处理:
P-02
数据存储编号:
F-04
数据存储名称:
本月工资台帐
简述:
记录本月职工工资金额数据的明细账
数据存储组成:
页码+职工证号+姓名+部门代码+部门名称+基本工资+工龄工资+副食补贴+煤粮补贴+交通补贴+备补1+备补2+应发工资+房费+水电费+托儿费+借支扣款+其他扣款+扣款合计+实发工资
关键字:
职工证号+姓名
相关联的处理:
P-02,P-03
数据存储编号:
F-05
数据存储名称:
全校工资发放单
简述:
按部门制作的记录本月全校工资发放的明细账单
数据存储组成:
部门名称+姓名+基本工资+工龄工资+副食补贴+煤粮补贴+交通补贴+备补1+备补2+应发工资+房费+水电费+托儿费+借支扣款+其他扣款+扣款合计+实发工资
关键字:
部门名称+姓名
相关联的处理:
P-03,P-04
数据存储编号:
F-06
数据存储名称:
本月份工资汇总表
简述:
记录本月职工工资金额数据的明细账
数据存储组成:
部门名称+姓名+基本工资+工龄工资+副食补贴+煤粮补贴+交通补贴+备补1+备补2+应发工资+房费+水电费+托儿费+借支扣款+其他扣款+扣款合计+实发工资+合计
关键字:
部门名称+姓名
相关联的处理:
P-03,P-04
4、功能分析图
5、数据加工处理的描述