四川天一学院绵竹校区元旦晚会策划书.docx

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四川天一学院绵竹校区元旦晚会策划书

主办单位：

四川天一学院

承办单位：

四川天一学院绵竹校区建筑工程系（房地产系）学生会

赞助单位：

待定

策划书

目录

一、 活动背景1

二、活动目的1

三、活动主题1

四、活动介绍及要求1

五、活动时间及地点1

六、活动参与对象2

七、活动前期准备2

八、活动当天准备3

九、活动流程3

十、游戏方案4

十一、应急预案4

十二、赞助商5

十三、活动资金预算6

附录一7

附录二7

一、 活动背景 

迎着新年的晨曦，一学期的大学生活已接近尾声。

一路走来从刚进校的懵懂无知到逐步走向成熟，我们收获了友情收获了感动收获了知识。

或许我们有过迷茫有过困惑，但让我们一同面对，在沟通交流中解开心扉、解决问题、增进共识。

站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，迎接2015年元旦的到来。

二、活动目的

（1） 丰富大学生活，活跃学习氛围，进一步促进同学们间的沟通和交流，提升社团凝聚力和感召力。

（2） 为大家提供一个展现自我风采与勇气的舞台，让同学们在活动中了解彼此，相互学习，在交流中收获友谊。

三、活动主题

“恭贺元旦，喜迎新春”

四、活动介绍及要求

（1）晚会型式的大型的综合性迎新晚会

（2）在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。

同时要求节目具有较高的可视性和艺术性

五、活动时间及地点

（1）时间：

待定

（2）地点：

四川天一学院绵竹校区学术报告厅

六、活动参与对象

建筑工程系（房地产系）全体师生

七、活动前期准备

（一）人员配置

宣传部：

准备海报若干份，海报要求突出本次活动的主题，内容宣明，分别放在学校各个宣传栏上。

办公室：

负责活动流程表的打印和工作人员名单表,负责大会所需物资的借还、清点、核对 

公关部：

负责活动主持人,主持人2名一男一女（主持人要求普通话流利，带动现场气氛，遇紧急情况淡定处理）

组织部：

负责邀请嘉宾，负责活动当天音乐制作与播放，负责音响设备的管理。

青队和体育部：

搬运活动所需物资，小游戏时放置道具。

生活部：

负责大会所需物资的购买。

做好记录。

 策划部 负责本次大会策划书的书写。

文艺部：

负责大会会场的布置、生活部、宣传部从旁协助，以及节目的彩排。

学习部：

负责记录大会过程，拍照，制作新闻稿。

 外联部 负责活动当天所需的赞助 

纪检部：

负责执勤人员的安排，维护会场秩序，协助文艺部

（二）主持人及礼仪选取

（1）、由建筑工程系学生会公关部负责主持人、礼仪的担任，选取主持人四人、礼仪八人，主持人、礼仪的选取工作需在活动开展前三天结束，然后将人员名单交由办公室。

（2）、要求：

五官端正，口齿清晰，形象气质佳，机敏的控制现场的能力，良好的心理素质。

八、活动当天准备  

1．布置会场的部门提前一小时到场，主持人和礼仪提前半小时到场。

2.安排嘉宾进入嘉宾席，安排学生进入观众席。

3.纪检部维持好活动当天秩序，做好现场安全防护措施。

 4.活动结束后由生活部负责会场清理。

5.活动后学习部和宣传部将活动照片整理上传至学生会群相册。

九、活动流程

1.礼仪迎接领导及嘉宾进场入座 

 主持人宣布四川天一学院建筑工程系（房地产系）“恭贺元旦，喜迎新春”晚会正式开始。

2.主持人至开场白并介绍到场领导及嘉宾。

（领导待定）

3.到场领导及嘉宾讲话。

4.按照节目单，各部门开始表演节目。

（节目单待定）

5.节目中间环节穿插互动游戏和抽奖。

6.节目表演完后，发放奖品。

7.主持人谢幕散场。

欢送嘉宾。

8.生活部进行场地打扫。

十、游戏方案

（1）幸运抽奖环节（3次） 

  由院领导进行现场抽奖，凭入场时发放的抽奖券现场兑奖。

预计进行3次抽奖，设置一等奖、二等奖、三等奖若干

（2）活动名称：

猜猜看

方案简述：

给学生准备一些成语，比如“东张西望，摇头摆尾，嘻嘻哈哈，愁眉苦脸，暴跳如雷、挤眉弄眼”等词语，让学生随意抽取一张，根据纸条上的提示，做动作。

评委根据其动作的形象程度给予相应的成绩

十一、应急预案

1、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：

00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：

00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会推迟举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会推迟举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由后勤组负责现场秩序的维护；由节目组负责音箱设备、节目音乐伴奏带等的看管。

（4）在主持人宣布晚会推迟举办或闭幕后，按策划中负责清理会场的后勤部清理会场。

节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

（3）其它紧急情况发生时，由节目组负责处理。

十二、赞助商

一、商家利益

（1）学生群体是个消费比较频繁的消费者群体，在学校中以赞助的方式进行广告宣传具有优势。

（2）学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心，赞助商如能在此环境中对其公司宣传，效果可想而知。

二、赞助方式

（1）赞助我方活动所需的物品。

（较为直接将赞助公司宣传出去）

（2）商家出资金，我方可以根据资金多少进行宣传。

商家可以出横幅或者海报。

十三、活动资金预算

名称

单价

数量

金额

舞台设备

1500元/套

2套

3000元

租借服装

85元/套

62套

5270元

展板

10元/张

2张

20元

饮料

3元/瓶

220瓶

660元

干果

10元/斤

30斤

300元

横幅

50元/条

4条

200元

气球

8元/份

3份

24元

彩纸

1元/张

20张

20元

彩带

5元/卷

3卷

15元

奖品

50元/件

5件

250元

所需资金总计

9759元

附录一

会场布置方案 

1．投影仪两旁放置气球作为装饰，上方悬挂主题横幅。

【注意：

注重线条与对称】 

   2.舞台两侧，以及座位两侧墙壁都挂上彩带、气球，放置彩旗和建筑工程系系旗作为装饰。

【注意：

洋溢着一种喜庆的氛围，给人愉悦的感觉】 

   3.前两排为领导嘉宾作为，放置桌布，桌签。

【注意：

会场坐签由彩色卡纸做出各类卡通图案，不死板，细节精致可爱。

】

附录二

（1）场地申请

（2）四位礼仪到岗

（3）发放节目单

（4）会场服务器具

（5）引领观众进场入座

（6）搬运学生会器材

（7）借用所需工具工作

（8）舞台搭建及灯光安装调试工作

（9）音箱设备调试工作

（10）准备好晚会所需伴奏带

（11）化妆室换衣间搭建工作

（12）服装道具准备工作

（13）搬运桌椅及电脑

（14）赞助商的服务工作

（15）赞助商接待交流工作

（16）换衣间服务人员到位

（17）维持秩序工作人员到位

（18）舞台道具服务人员到位

（19）照相及DV工作人员到位

（20）电线及器材看管人员到位

（21）预演节目准备工作

（22）进出口控制工作

（23）外场小活动秩序维持工作

（24）主持人、演员到位

注：

1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;

四川天一学院建筑工程系（房地产系）学生会

策划人：

学习部

策划时间：

2014年11月30日

2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。